教育体系中分校、分院机构多，多分支的现状导致各种教学资源、数据分散在各个岗位、人员手中，无法进行集中管理、统一使用，缺乏稳定性和安全性，资源浪费严重

协同办公的业务需求日益增加，传统的FTP、U盘甚至是公共邮箱的协作方式，已然无法满足高效办公的需求，同时这样的传递方式，存在较大的重要资料外泄、遗失的安全隐患

学校、老师、学生三者之间缺乏快速高效的共同交互平台，彼此之间无法及时获悉最新的动态、文件资料

传统的校务办公环境，人工一对一的解决方式效率低下；加上校园中各类移动端的冲击，一场智能、高效的校务办公的改革已经迫在眉睫

根据学校的完整架构，搭建统一的资源中心，将各分支机构容纳到同一平台中，形成集中的教学资源中心，为教学资源的充分利用提供坚实的基础

学校资料详细记录变更过程和各历史版本，有效规避文件版本繁杂导致的使用错乱等问题，形成完整内容体系的可追溯

提供强大的检索能力支撑，通过全文检索、关键字检索等快速精准的搜索，帮助学校教职工、学生自主获取所需资料，提高校园内有效资源的传递和利用

支持Office、PDF、音视频、CAD等三十多种格式文件的在线预览，充分满足学校公告信息、教学资料、课件的在线预览

外发分享的文件，根据服务器端的文件离线加密策略，生成离线加密文件；通过链接、二维码等方式进行内部共享的文件，也可以设定是否允许下载、外发，有效日期等共享策略。充分保障资源的安全性

在系统根据学校的体系架构设置细致的操作权限，让相应的人员匹配相应的权限，让合适的资料给合适的人使用，在规范了学校资源系统的使用之外，也确保了数据的安全性

改变目前以FTP、U盘等传统的慢且易损的内容传递方式。通过云附件，突破邮箱大附件限制的同时，直接调用系统中链接代替附件等文本内容，简单易用的使用场景显著改善了用户体验

为老师、学生和各部门机构分别提供独立的存储空间，实现独立的教学资料管理和备份

老师可以生成指定的作业外链，学生可以通过链接向各科老师提交指定的作业内容，避免了传统的面对面的冗长环节，高效有便捷，是互联网时代的最佳选择

在线预览指定链接中学生提交的作业，并予以每一份作业相应的批注，对完成批改的作业发送通知，以供学生自行领取

通过在线发起团队邀请，将线下团队搬至线上管理，也可通过流程邀请组织外成员，打破时间空间的限制，形成彼此负责、高效协同的管理氛围