端到端的企业级流程自动化平台
[Encoo Studio]
云扩RPA编辑器
易用的流程自动化编辑

图形化设计 直观易用 无需编程能力
智能的连续录制 自动高效完成流程设计
丰富的自动化组件 拖拽式编辑复杂流程

[Encoo Console]
云扩RPA控制台
集中高效管理数字生产力

中央调度与控制 可视化管理机器人和流程
保障安全与合规 流程日志与数据加密
灵活的权限管理 基于角色的访问控制 可自由创建角色

[Encoo Robot]
云扩RPA机器人
更大规模、稳定的流程执行

高执行性能、全天候不间断执行工作任务、随时报备执行进度
支持单机多用户并发、安全可追溯 执行日志可自定义
执行状态远程监控、支持中断自动恢复、多种运行方式本地手动执行
控制台下发命令执行、定时执行

产品架构
云扩RPA编辑器
直观的图形化设计
提供高效便捷的图形化设计界面,通过简单拖拽及连线的方式即可设计复杂的流程。编辑体验更简单,更直观。
丰富的自动化组件
内置数百个自动化组件,与其他软件和应用程序深度集成,能够精准操控企业各种系统。这些组件设计规范,功能清晰,开箱即用,无需编程技能即可开发自动化流程。
智能的连续录制
连续录制工具可以通过记录和分析员工对流程的每一步操作,智能选取合适组件进行拼装,自动完成流程的设计,极大地提高了易用性和设计效率。
云扩RPA控制台
丰富的仪表盘
您可以通过云扩 RPA 控制台的仪表盘管理当前系统运行的状况:
包含当前系统正在执行任务的机器人状态、机器人执行的任务的数量、任务状态及任务趋势 。
详尽的运行历史
您可以查看到分配给机器人执行的所有自动化流程的运行历史。
灵活的用户及权限管理
您可以自定义设置及管理所有账户信息,同时支持基于角色的访问权限控制功能。
高效的机器人管理
通过机器人管理页面,您可以添加、删除机器人,查看其状态,更改运行时的设置。
 
应付账款自动化
自动化的数据获取和录入
如果发票是纸质的,此流程需要使用一个字符识别准确度在95%以上的扫描设备,并结合使用OCR技术来获取发票上的信息,以进行数据获取。
审批和异常解决
通过基于一定规则、自动批准的工作流程标准,在应付款解决方案中简化了审批流程,一定出闲置了人工参与的比重。
可高度配置的工作流程自动化规则
应付账款自动化解决方案可分析并解决具有可高度配置的、复杂的P2P流程背后的业务逻辑,数字员工将根据预先设定的业务逻辑进行业务流程工作。
法规合规性和治理
数字员工加强了对法规合规性的控制和治理,减少人工干预,根据预设的逻辑提供授权、审查等活动。
RPA机器人匹配流程

简化应付账款流程
背景介绍
优化应付帐款 (AP) 流程对许多公司来说都不是一件容易的事情,有的公司尽管进行了流程再造和使用诸如 ERP、OCR、EDI等文档管理以及电子发票等技术方面作出了巨大的努力,但基本性的问题仍然存在。
问题和挑战
● 发票验证 – 发票可能格式多样(纸质,邮件,图片),而且需要验证(验证该发票是否来自供应商;采购订单(PO)是否和ERP系统匹配);
● 非结构化数据 – 需要将各种手动发票格式的数据转换为公司的标准格式,耗时易错;
● 差异和审批 – 需要解决差异问题,PO没有提货单吗,或者发票价格和PO价格有差异;在付款授权的时候检查所需文件是否已经齐全。
数字员工方案
通过以下三步完成应收账款的自动化后,公司的ERP系统与自动化的工作成果和数据能够无缝集成。这样使得通过移动设备进行支付审查和授权成为可能。同时也帮助公司降低成本、改进性能、实现法规遵从性,并能够在应付账款中获得实时的可见性。
• 通过软件机器人取代应收人员的手动操作;
• 能够快速将大量的非结构化数据进行结构化;
• 在员工、供应商以及第三方之间建立的高度自动化的结构化数据流, 以支持报告,分析和决策。
报销自动化
网站应用
引入数字员工能够通过高效的报销处理,构建成功的自动化报销流程。
对于企业而言,管理、经营活动过程中产生的费用、差旅等报销,日益成为企业管理过程中费时费力而又不得不精细处理的工作。
然后,由于报销票据的多样性,报销规则和流程的个性化,以及支撑的IT系统的复杂性,让这个工作更加繁复。
● 报销单据的整理
● 报销单填写与提交
● 报销合规性查验
● 报销单据真实性有效性查验
● 调整
● 付款
产品优势
对账

• 关联公司对账
• 年末审计对账
• 内部往来报表核对
• 营财对账处理
• 银企数据自动匹配对账处理
• 期末账务处理

流程处理

• 决算信息批量处理
• 采购结算流产处理
• 补助结算流程处理
• 账户资金数据传递
• 客户交易管理

报表制作

• 月度与年报各类报表的
数据提取与报表制作
• 决算书编制
• 费用成本分析

追踪检查

• 预算执行类追踪
• 报销流程审查与报表
• 报表数据一致性检查
• 增值税发票验证

云扩RPA机器人
高效、可以拓展的流程执行
云扩机器人能够从本地或云端自动执行您所预先设计好的工作流程,替代繁琐的人工执行过程。
 
 
基础机器人
在前台桌面辅助人类工作的机器人,需人为触发流程运行
机器人协同
多个前台机器人和后台机器人的完美协同,充分利用人机协作的灵活性
多模式可选,满足不同场景需求
前台机器人:在需要人工干预的流程中,前台机器人会协助您一同工作,提高重复劳动的处理效率。
后台机器人:无需人工看管,可运行于本地电脑或云端虚拟机,由控制台进行授权、调度和统一管理,最大限度地提高性能。
高级机器人
于后台执行全部指定流程命令的机器人,无人值守,可被控制台调度
财务机器人
自动获取网银回款记录
云扩机器人能够从本地或云端自动执行您所预先设计好的工作流程,替代繁琐的人工执行过程。
自动操作财务账务处理
解析结算单中的详细内容,分类处理不同的数据(结算中存在多条订单,每个订单的回款或扣款类型都不一样)
自动操作邮件发送业务
针对部分扣款,自动整理邮件,发送对应的同事,以达到获取申诉材料的目的
自动获取平台结算单
机器人访问第三方交易平台,根据银行流水记录中的相关信息(金额)匹配对应的结算单,并获取
自动操作平台申诉操作
部分扣款需要在平台上做申诉处理,申诉所需要的材料,需要由业务的同事搜集并反馈
RPA机器人在不同部门的应用
财务税务员工
• 应收账款处理
• 应付账款处理
• 成本核算
• 固定资产处理
• 现金管理
• 存货账务处理
• 税务会计事务
• 关账与合并报表
• 费用报销
• 增值税报税
内审合规员工
• 智能抽样
• 风险评估
• 合规数据分析
• 发票检查
信息技术员工
• 系统监控
• 系统运维事务
• 邮件处理与分发
• 批处理
• 密码重置/解锁
• 数据备份与恢复
• Helpdesk热线
人力资源员工
• 简历收集
• 信息录入
• 面试安排
• 考勤管理
• 员工主数据管理
• 绩效报告
• 薪酬核算
• 佣金计算
 
 
供应链员工
• 货单处理
• 库存管理报表
• 供应商绩效评价
• 供应商对账
• 存货台账维护

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