背景介绍
优化应付帐款 (AP) 流程对许多公司来说都不是一件容易的事情,有的公司尽管进行了流程再造和使用诸如 ERP、OCR、EDI等文档管理以及电子发票等技术方面作出了巨大的努力,但基本性的问题仍然存在。
问题和挑战
● 发票验证 – 发票可能格式多样(纸质,邮件,图片),而且需要验证(验证该发票是否来自供应商;采购订单(PO)是否和ERP系统匹配);
● 非结构化数据 – 需要将各种手动发票格式的数据转换为公司的标准格式,耗时易错;
● 差异和审批 – 需要解决差异问题,PO没有提货单吗,或者发票价格和PO价格有差异;在付款授权的时候检查所需文件是否已经齐全。
数字员工方案
通过以下三步完成应收账款的自动化后,公司的ERP系统与自动化的工作成果和数据能够无缝集成。这样使得通过移动设备进行支付审查和授权成为可能。同时也帮助公司降低成本、改进性能、实现法规遵从性,并能够在应付账款中获得实时的可见性。
• 通过软件机器人取代应收人员的手动操作;
• 能够快速将大量的非结构化数据进行结构化;
• 在员工、供应商以及第三方之间建立的高度自动化的结构化数据流, 以支持报告,分析和决策。