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安捷云AgileFlow钉钉/企微/飞书对接用友方案

安捷云AgileFlow钉钉/企微/飞书对接用友方案,借助安捷云数据连接器,为企业打造便捷的OA业务集成方案。轻松打通钉钉、企微、飞书与用友系统,实现数据无缝流转,提升办公协同效率,助力企业高效运营 。
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icon企业面临的需求痛点icon
 
 
档案数据复用难:用友系统中的档案在钉钉/企微/飞书审批中无法直接复用,导致信息不一致,影响企业数据质量
财务凭证录入繁:审批通过的资金、费用等数据需手动录入用友生成财务凭证,工作量大易出错,财务处理效率低
业务单据重复录:钉钉中已审核的业务合同、项目单据需再次录入用友进行后续流转,重复劳动而且影响协同效率
审批流程不连贯:钉钉OA审批作为日常统一报销平台,用友系统中的单据也希望可以到钉钉中审批并回传审批结果

 

 

icon企业信息化现状icon
用友
广泛应用于多个行业的企业资源计划系统,提供财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理等核心功能
钉钉/企微/飞书
企业沟通与协同平台集成了通讯、会议、文件共享及OA审批等功能,覆盖人事、行政等,实现审批流程的自动化与规范化
信息化诉求
为提升内外部协同效率,当前亟需将钉钉/企微/飞书平台中的审批数据与用友系统进行高效打通

 

 

icon产品方案介绍icon

安捷云连接器,无缝打通三大平台(钉钉/企微/飞书)的OA审批与用友系列产品,通过自动化流程场景定义,帮助企业高效实现业财融合与单据协同

 

 

icon产品方案价值icon
老板
数据洞察更及时,快速响应市场变化,优化资源配置,提升战略决策效率与准确性
财务
自动化财务核算,节约大量核算时间,减少人为错误,确保财务数据的精准与高效
业务
加速审批流程,促进跨部门业务协同,提高客户满意度,增强业务发展与市场竞争
IT运维
简化系统集成复杂度,保障数据传输安全,有效降低系统维护成本,提高数据质量

 

 

icon使用AgileFlow轻松开启企业办公自动化icon

无需代码,简单快速的连接现有系统。无需代码开发,简单快捷,人人可用,自动化连接企业内部与外部数据,搭建企业的自动化业务流程。

连接不同的软件系统
无需代码,简单快速的连接现有系统
不同系统间的数据转化
轻松配置,传输不同系统间的数据
自动化您的业务流程
一键开启,节省企业数万小时人工成本

 

 

icon配置执行规则icon
 
自定义配置应用信息、数据传输规则、流程执行方式
流程触发条件设置
备系统执行动作设置
不同系统字段匹配规则设置
流程规则设置

 

 

icon执行与监控流程icon
 
当自定义事件发生后自动执行流程,企业可以通过流程日志实时监控异常数据,并及时调整
流程惜误监控
流程进度监控
快速修复错误问题
自动重新运行流程

 

 

icon设计数据流通过程icon
 
 
选择企业现有应用,搭建业务数据传输流程
当企业微信添加客户后,同步客户信息到企业CRM系统
当用户在表单系统提交表单后,发送微信模版消息
当用户点击邮件营销中的点击后,发送OA通知销售跟进
当用户关注微信公众号时,在CRM系统中分配导购人员跟进

 

 

iconAgileFlow自动化数据流程使用场景icon
To 市场
销售线索信息自动同步,个性化推广信息,自动线索评分,推广数据自动收集,线索信息扩展,自动化营销流程
To 销售
CRM系统信息同步,潜在成交机会
预警,关键信息自动预警,自动化审
批流程,市场与销售信息同步,客服
与CRM系统同步信息
To服务
自动响应时效设置,自动服务
优先级,同步销售/市场/服务
数据,用户流失预警,自动记
录服务信息
To数据中心
自动汇集多个系统间的数据,关
键数据自动收集,数据流程监
控,自定义数据流程规则

 

 

icon产品应用场景icon
 
场景1:档案同步,保持基础资料一致性
通过安捷云连接方案,支持档案数据(如:部门、员工、项目、存货、客商等)的双向同步(钉钉/企微/飞书同步到用友或者用友同步到钉钉/企微/飞书),确保各部门使用的基础资料始终保持一致
场景效果与价值
档案同步机制有效解决了企业内部信息孤岛问题,确保各部门在审批、业务处理过程中引用的基础资料准确无误,提升了决策效率与业务协同能力,同时降低了因信息不一致带来的潜在风险与成本

 

 

icon产品应用场景icon
 
场景2:凭证自动化,轻松实现业财融合
借助安捷云连接方案,我们能够将钉钉/企微/飞书等OA平台中的审批数据,高效转化为用友系统中的财务凭证,支持简单分录与复合分录,以及多种辅助核算需求,从而实现了业财数据的无缝融合
场景效果与价值
凭证自动化不仅大幅减轻了财务人员的手工录入工作量,还提高了财务数据的准确性和时效性,使得业务部门与财务部门之间的信息共享更加流畅,促进了业财融合的深度发展,为企业决策提供了更为坚实的数据支撑

 

 

icon产品应用场景icon
 
场景3:单据自动化,增强企业业务协同
通过安捷云连接方案,可以将钉钉/企微/飞书中OA审批后的单据数据,自动推送到用友系统的相应单据(如:销售订单、采购入库单、销货单等)中,从而确保业务数据在各部门间及时流转与协同
场景效果与价值
单据自动化不仅提升了业务处理速度,还增强了企业内部的业务协同能力。它确保了数据的准确性和一致性,减少了人为错误,为管理层提供了更为精准的业务洞察,助力企业快速响应市场变化,提升竞争力

 

 

icon产品应用场景icon
 
场景4:审批推送,让审批过程更加便捷
借助安捷云连接方案,用友系统中待审批的单据数据无缝流转至钉钉/企微/飞书的OA审批单内,并自动触发预设的审批流程,领导层与业务人员得以充分享受钉钉/企微/飞书所提供的便捷审批体验
场景效果与价值
审批推送功能极大地提升了审批流程的灵活性和用户体验,让管理者能够随时随地处理审批事务,加速决策速度,提高整体工作效率,增强了员工对审批流程的满意度和参与度,同时也提高了领导的便捷性

 

 

icon产品方案特点icon
 
特点1:内置丰富场景模板,按需选择灵活扩展
系统内置了丰富的协同场景模板,用户可根据自身业务需求,灵活选择需要的模板进行快速部署。伴随企业业务演进,系统支持用户随时启用新模板,从而确保了系统的可用性与灵活性
 

 

 

icon产品方案特点icon

特点2:无代码可视化同步规则配置,快速启用 。系统运用无代码可视化技术配置同步规则,用户通过直观界面即可便捷设置数据同步方案。此配置允许用户自主调整及后续维护,无需技术人员介入,显著增强了业务灵活度与运维效能。

 

 

icon产品方案特点icon

特点3:同步日志关键信息显示,轻松实现对账。系统提供了同步日志查看功能,用户可直观查看同步结果(成功或失败)及同步成功记录中的关键信息(如:审批单号、用友系统单据编号等),显著降低了对账难度,缩短了对账时间。

 

 

 

icon客户案例分享icon

该企业位于中国河北省,是一家专业从事水利机械产品研发、制造与销售的高新技术企业。公司深耕水利行业多年,产品涵盖启闭机、闸门、清污机、拦污栅及自动化控制系统等,广泛应用于水利水电、城市防洪、农业灌溉等领域。该企业秉承“质量为本,创新驱动”的发展理念,以先进的技术、精湛的工艺和完善的售后服务,为客户提供一站式的水工机械解决方案。

企业信息化系统情况
钉钉OA审批:备用金申请、日常报销、差旅报销等; 用友好业财:总账管理、资金管理、项目合同、进销存管理等模块
安捷云连接器-应用价值
无缝对接:实现了钉钉OA审批与好业财财务管理系统的无缝对接,单据自动同步,避免了人工录入的繁琐。 高效协同:通过自动化流程,加速了资金流转,确保了业务流程的高效闭环管理,提升了企业内部运营效率。 成本降低:自动化解决方案有效减少了管理成本,提高了资源利用效率
企业痛点
鉴于财务核算的精确性和企业管理的深度需求,需要实现钉钉OA审批单据与好业财系统的无缝对接,然而,采用手工方式协同好业财与钉钉OA审批单面临多重挑战: 单据数量庞大,手工录入工作负担沉重,增加了运营成本; 手工操作易出错,数据准确性难以保障,为后续财务管理埋下隐患; 整体效率低下,录入耗时长且易受人为因素影响,减缓响应市场变化的速度,影响企业运营流畅性
安捷云连接器-方案效果
企业在好业财平台上完成项目立项、销售订单创建等流程,随后相关信息无缝对接至钉钉OA审批系统,作为审批单的关联档案,确保两平台基础信息的一致性。钉钉OA审批中的备用金、付款单等,一经审批通过,便自动在好业财软件中生成对应的付款单,流程高效流畅
日常报销、差旅报销等审批单据在钉钉OA审批通过后,也会迅速转化为好业财软件中的费用支出单,实现数据的即时同步

 

 

icon客户案例分享icon

该企业坐落于风景秀丽的江南水乡——嘉兴,是一家集零售与批发于一体的综合性商贸企业。自成立以来,该企业秉承“创新引领发展,诚信铸就未来”的核心理念,不断拓展业务领域,现已发展成为拥有70多个分支机构的大型商贸企业。该企业专注于日用百货、电子产品、机械设备等多品类经营,致力于为客户提供优质的产品与服务。

企业信息化系统情况
钉钉OA审批:付款单、日报报销等; 用友T+Cloud:总账、往来现金、供应链等模块
安捷云连接器-应用价值
无缝打通系统:实现了将钉钉OA审批系统与用友T+Cloud财务系统无缝对接,让数据的协同自动化且更加及时。智能生成凭证:根据钉钉OA审批单的内容,业财连接能够智能化识别报销类别,自动选择对应的科目代码和辅助核算信息,生成准确的会计凭证。财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和管理等更有价值的工作中
企业痛点
企业财务人员需要将钉钉OA审批中产生的报销单据,生成用友T+Cloud系统中的财务凭证。然而,面临着: 付款单是在T+系统中生成的,但领导希望能在钉钉OA审批中完成对付款单的审批。由于分支机构多,日常报销单数量庞大,财务人员需要手动录入大量的会计凭证,耗费大量时间和精力。OA审批单中的报销类别多达近60项,手工识别并选择相应的费用科目时,容易出现错误,影响财务数据的准确性
安捷云连接器-方案效果
付款单审批与状态更新自动化: 当在用友T+Cloud系统中创建并确认付款单后,系统会自动将该付款单推送至钉钉审批流程。钉钉审批通过后,系统将自动更新T+Cloud系统中对应付款单的状态,确保财务流程中的信息同步和及时性。 日常报销财务凭证自动生成: 员工在钉钉平台提交日常报销申请,经过审批流程审核后,系统会将审批结果同步至用友T+Cloud系统。T+Cloud系统根据钉钉中的报销信息自动生成相应的财务凭证,简化了报销流程,提高了财务数据的准确性和效率

 

 

icon客户案例分享icon

该企业是一家集健康服务与文化艺术于一体的创新型企业,专注于提供体育健康服务、远程健康管理、健康咨询及养生保健服务,致力于为客户打造全方位的健康生活体验。同时,该企业也积极组织文化艺术交流活动,推动文化艺术的传承与发展。该企业一直秉承着以专业、创新、贴心的服务,引领健康与文化的融合发展。

企业信息化系统情况
钉钉OA审批:费用报销、合同付款、入库申请、出库申请等; 用友好会计:总账凭证、智能结账等模块
安捷云连接器-应用价值
流程自动化:无缝打通集成钉钉OA与好会计,审批通过后自动生成财务凭证,提升工作效率。增强准确性:自动化流程减少人为错误,确保财务凭证的准确性,助力企业精准掌握财务状况。数据及时同步:及时同步经营与财务数据,消除时间差,助力管理层高效决策,推动企业持续发展
企业痛点
企业在数字化转型中,虽然已将费用报销、合同付款等审批操作迁移至钉钉平台,实现了流程的高效管理,但这些操作产生的经营数据仍需手动转化为财务凭证。因此存在以下痛点: 数据转化繁琐:手工录入财务凭证耗时费力,降低了工作效率。 易出错风险:人为操作增加了数据错误的可能性,影响财务准确性。 数据同步滞后:经营数据与财务数据之间存在时间差,不利于实时决策
安捷云连接器-方案效果
钉钉OA审批系统中的费用报销审批通过后,自动生成好会计的相应财务凭证,如:库存商品/其他应付账款;管理费用/其他应付账款;累计折扣/其他应付账款。钉钉OA审批系统中的合同付款审批通过后,自动生成好会计的相应财务凭证,如:固定资产/其他应付账款;库存商品/其他应付账款;管理费用/其他应付账款。钉钉OA审批系统中的入库流程审批通过后,自动生成好会计的相应财务凭证,如:库存商品/应付账款。钉钉OA审批系统中的出库流程审批通过后,自动在好会计中生成相应财务凭证,如:管理费用/库存商品;主营业务成本/库存商品

 

 

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