拓店易连锁门店建店管理平台_门店运营管理系统

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拓店易连锁门店建店管理平台

拓店易连锁门店建店管理平台，集成门店运营管理系统与门店资产管理系统功能。涵盖门店工程预决算管理，降低装修预决算差异，还支持装修、资产、采购、报修管理，助力财务与工程高效协作，提升连锁门店建店管理效率。

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建店管理痛点

沟通效率低

基于微信群或简单的协同类软件交流，任信息的查询、保存不便利，任务完成不闭环。

装修进度数据滞后

主要手段靠PM定期从工长或去工地现场采集汇总表格，容易出现工地现场与汇总帐实差异大且汇总过程浪费时费力。

文档分散不完整

图纸档案、验收材料、关键数据散落在微信群、协同办公软件、Excel各处,难以管理版本与阶段不易复盘。

交付质量无保障

供应商能力和品牌方对项目的管理精力的投入决定了交付质量。

成本管控难

概算、预算、决算、结算四算分离，财务与采购无法前置管理,大量存在先做后议价，成本容易出现超预算等情况。

标准不统一

数据沉底在不同系统中、缺乏统一规范和专业分类，还需要投入大量的人力做数据清洗、汇报。

信息割裂

不支持外网访问、不支持移动端、账号系统不统一，大部分基于OA通用软件需要员工主动登录查询，人找信息拖慢业务进度，店面的“投、建、管、优”各自为战。

流程不通

业务在不同的模块、审批存在断点，无法形成闭环管理者难以获取全貌、风险敞口大增。

业财断点

业务人员往往需要在业务合规做一遍又在财务做一遍才能结算。财务数据滞后导致决策模式存在模糊。

拓店易软件

门店工程预决算管理

降低门店装修预决算差异，让财务更懂业务，让工程和财务协作更轻松，决算金额即结算金额，无需反复对账，无需重复准备结算资料。

门店装修管理

用数字化的手段，全面精准实时的呈现、调用、管理、归档装修过程中的各种数据；工程部负责人向上汇报，向下管理，内部协作外部驱动都变得游刃有余。

门店资产管理

轻松管理门店的各类资产，真正做到各地门店、仓库的资产账实比一致，盘活沉睡资产，提升资产使用。

门店采购管理（日常+月结） icon

面向门店运营日常采买及月度结算场景的专业采购系统，基于目录化采买，操作简单，门店成本统一归集。

门店报修管理

快捷的报修体验，灵活的配置匹配各种报修类型。报修过程的数据精细和全面，根因分析助力消除隐患，改善选型。

拓店易的特点和优势

任务驱动
内置标准,流程驱动业务找人，干系人协同作业，提供人效分析数据支撑。
打通内外
打通内部协同企业工具协作外部供应商，随时随处让供应商参与其中。
供应商评价
内置客观评价标准根据质量、进度、成本、配合度等多维度评价优选供应商。

工地直播
透明工地，摄像头实时在线直播，AI赋能自动提醒安全行为。
进度节点实时准确
消息驱动业务找人，实时预警即将超时、向上管理异常超时待办，将PM从每周定期补数据释放出来，支持大部分过程操作主体转移至供应商。

图纸完备可追溯
根据企业作业流程留存图纸档案，支持多版本管理、多版本审核记录留痕，永久存档可追溯。

预算-装修-决算全过程
概算、预算、决算、结算全过程协作业务采购、财务,预实比强管控。可以细致到单个物料颗粒度。
业财一体
业务数据即为财务数据,业财与财务的联动与融合，减少业务多系统、重复提交结算材料备件同时将财务前置至业务过程发生时管理。
数字决策
通过数据驱动的方式，从品质、成本、时效、服务四个维度评估改善门店开发门店运营的质量，实时掌握趋势分析，数字化决策。

案例分享

某大型连锁全直营门店，纽交所上市公司，门店全生命周期管理要求高度数字化。
公司规模 8000家门店。

实施过程：企业内部信息化程度高，需与内部各系统做对接，系统边界不明晰，需重新梳理定制作业流程。
实施风险：项目周期2021年6月~12月，上线节点2021年9月，块分步实施先后上线店面管理模块，工程管理模块，预决算模块，资产管理模块报修管理模块，日常采购模块。对接了包括：Oracle的EBS（APFA、GL），MDM，BPM，FBDM… 等十余个系统，拓店易通过了普华永道的财务合规审计。