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拓店易连锁门店建店管理平台

拓店易连锁门店建店管理平台,集成门店运营管理系统与门店资产管理系统功能。涵盖门店工程预决算管理,降低装修预决算差异,还支持装修、资产、采购、报修管理,助力财务与工程高效协作,提升连锁门店建店管理效率。
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icon建店管理痛点icon
沟通效率低
基于微信群或简单的协同类软件交流,任信息的查询、保存不便利,任务完成不闭环。
装修进度数据滞后
主要手段靠PM定期从工长或去工地现场采集汇总表格,容易出现工地现场与汇总帐实差异大且汇总过程浪费时费力
文档分散不完整
图纸档案、验收材料、关键数据散落在微信群、协同办公软件、Excel各处,难以管理版本与阶段不易复盘。
交付质量无保障
供应商能力和品牌方对项目的管理精力的投入决定了交付质量。
成本管控难
概算、预算、决算、结算四算分离,财务与采购无法前置管理,大量存在先做后议价,成本容易出现超预算等情况
标准不统一
数据沉底在不同系统中、缺乏统一规范和专业分类,还需要投入大量的人力做数据清洗、汇报。
信息割裂
不支持外网访问、不支持移动端、账号系统不统一,大部分基于OA通用软件需要员工主动登录查询,人找信息拖慢业务进度,店面的“投、建、管、优”各自为战。
流程不通
业务在不同的模块、审批存在断点,无法形成闭环管理者难以获取全貌、风险敞口大增
业财断点
业务人员往往需要在业务合规做一遍又在财务做一遍才能结算。财务数据滞后导致决策模式存在模糊。

 

icon拓店易软件icon

 

 

icon门店工程预决算管理icon

降低门店装修预决算差异,让财务更懂业务,让工程和财务协作更轻松,决算金额即结算金额,无需反复对账,无需重复准备结算资料。

 

 

icon门店装修管理icon

用数字化的手段,全面精准实时的呈现、调用、管理、归档装修过程中的各种数据;工程部负责人向上汇报,向下管理,内部协作外部驱动都变得游刃有余。

 

 

icon门店资产管理icon

轻松管理门店的各类资产,真正做到各地门店、仓库的资产账实比一致,盘活沉睡资产,提升资产使用。

 

 

icon门店采购管理(日常+月结)icon

面向门店运营日常采买及月度结算场景的专业采购系统,基于目录化采买,操作简单,门店成本统一归集。

 

 

icon门店报修管理icon

快捷的报修体验,灵活的配置匹配各种报修类型。报修过程的数据精细和全面,根因分析助力消除隐患,改善选型。

 

 

icon拓店易的特点和优势icon
任务驱动
内置标准,流程驱动业务找人,干系人协同作业,提供人效分析数据支撑。
打通内外
打通内部协同企业工具协作外部供应商,随时随处让供应商参与其中。
供应商评价
内置客观评价标准根据质量、进度、成本、配合度等多维度评价优选供应商。
工地直播
透明工地,摄像头实时在线直播,AI赋能自动提醒安全行为。
进度节点实时准确
消息驱动业务找人,实时预警即将超时、向上管理异常超时待办,将PM从每周定期补数据释放出来,支持大部分过程操作主体转移至供应商。
图纸完备可追溯
根据企业作业流程留存图纸档案,支持多版本管理、多版本审核记录留痕,永久存档可追溯。
预算-装修-决算全过程
概算、预算、决算、结算全过程协作业务采购、财务,预实比强管控。可以细致到单个物料颗粒度。
业财一体
业务数据即为财务数据,业财与财务的联动与融合,减少业务多系统、重复提交结算材料备件同时将财务前置至业务过程发生时管理。
数字决策
通过数据驱动的方式,从品质、成本、时效、服务四个维度评估改善门店开发门店运营的质量,实时掌握趋势分析,数字化决策。
icon案例分享icon

某大型连锁全直营门店,纽交所上市公司,门店全生命周期管理要求高度数字化。
公司规模  8000家门店。

实施过程:企业内部信息化程度高,需与内部各系统做对接,系统边界不明晰,需重新梳理定制作业流程。
实施风险:项目周期2021年6月~12月,上线节点2021年9月,块分步实施先后上线店面管理模块,工程管理模块,预决算模块,资产管理模块报修管理模块,日常采购模块。对接了包括:Oracle的EBS(APFA、GL),MDM,BPM,FBDM… 等十余个系统,拓店易通过了普华永道的财务合规审计。

 

 

icon拓店易 - 让连锁品牌扩张更简单icon
 
上海拓店易科技有限公司专注于为商业连锁品牌提供从门店建、开业协同、门店运维到门店优化的全过程智慧拓店管理服务。

公司团队长期服务商业连锁客户超10年,并把专业的经验和智慧浓缩成“拓店易”品牌,通过数字化的手段让拓店管理更简单更高效。

公司核心团队服务过屈臣氏、中国邮政、贝壳找房、中石化、百果园日本NTT、香港电讯盈科等国际知名的大型集团客户。

 

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