
甄云数字化采购平台业务功能全景图

建立供应商全生命周期管理体系
区分供方类型进行客制化供应商管理流程

多级供应商集中管控平台

供应商注册管理:差异化配置模板认证
可定义不同类型供应商填写不同信息填写模板。

供应商生命周期
不同生命阶段的供应商可以与其进行有限的采购业务,如:
· 潜在状态的供应商,企业只能向其寻源不能签订采购合同或下达采购订单
· 合格状态的供应商,企业与其能进行一切采购业务
· 淘汰状态的供应商,1企业暂停一起与其合作的业务等。

供应商分类:多维度、多参数的分类模式

供应商信息变更:入口统一、有的放矢

供应商资质管理:落地GMP资质管理的要求

供应商全方位资质管理
供应商资质录入与审核、资质到期自动预警、业务权限控制
· 供应商可自主上传(质量体系认证证书、建筑相关行业证书等证书);
· 供应商证照、资质到期日定期邮件提醒,督促供应商及时上传最新的文件信息;
· 资质到期后,自动限制供应商交易,供应商状态变更为受限供应商。

增值功能:对接第三方征信平台-供应链风控场景
对接第三方征信平台 - 基于大数据的风险管控

供应商绩效

供应商绩效:多级指标,灵活分配权重

供应商绩效:手动打分与系统自动打分综合评估
搭建供应商绩效考评体系:为供应商整改、禁用、配额比例的制定提供数据支持。

供应商绩效:分级管理、持续优化供应链体系

寻源全流程管理
寻源线上化 用户线上发布寻源需求,供应商线上响应寻源需求,实现寻源在线交互;
智能匹配 搭建智能搜索匹配规则模型,结合用户需求特征分析,为用户推荐匹配的供应商资源;
标品比价 获取市场价格数据来支持采购执行过程中的比价,辅助采购执行中的价格评审;
非标品价格 通过采购专家对品类进行分析,从主材成本等方面确定合理价格范围。

集团采购需求的管理
多OU、多部门、多项目、多类型、多系统的采购需求的统一管理和分配。

寻源模版定义满足企业多种定价要求

询报价模式 - 询价流程

询报价模式 - 拦标价、报价幅度、阶梯等级、明细报价

反向竞价及价格对比走势

在线招投标 - 提供符合国家招标法要求的招投标流程

招采实施 -- 招采全流程

招采实施 -- 专家库管理

招采实施 -- 关键内容汇总

采购合同全生命周期管理

采购合同模板管理
模板管理:线下自定义合同模板,上传至系统;支持多板管理;
在线编辑:支持在线对合同模板、合同文本进行多用户在线协同编辑。

增值功能:第三方认证
CA认证:在线验证企业信息三要素,申请CA证书;同时支持自定义印章,进行多印章管理;
电子签章:通过SRM申请CA认证,签署时调用电子签章进行签署。

供应商协同 - 订单-发货-财务一站式业务平台

采购订单协同管理

发运协同:规范送货流程、缩短供货周期、降低库存积压
基于订单创建送货单,格式统一,快捷方便;
待收货看板,采购方可提前获知供应商送货计划,便于接收准备;
基于送货单接收,系统自动生成送货单条码与物料条码,实现扫码接收入库,便于接收;
接收入库数据回传采购平台,便于供应商确认收货情况。

实时对账 - 开票工作高效&准确
· 对账准确:基于ERP入库物料凭证对账,保证数量准确
· 发票智能审核:高亮显示差异发票,让审批有的放矢
· 发票导入:发票导入ERP自动生成预制发票,减轻财务人员繁琐的发票录入工作
· 供应商扣款管理:平台录入供应商扣款信息,对账发票阶段可进行扣款抵消。

付款申请 - 预付&应付
多种付款申请发起:支持基于合同、订单发起预付款申请,支持基于发票发起应付申请;
付款申请线上合规:应付申请发起时,自动关联订单、收货、发票信息,实现付款强管控。

质量协同:来料检、8D整改、索赔
8D:根据质检结果可直接创建8D (或手工创建),由供应商及时反馈问题原因并提交临时&永久解决措施。
索赔:根据质检结果/8D可发布索赔单,将每一笔索赔追溯到原始订单,全流程清晰可查询。

采购商城业务特点

从被动式响应到主动式运营
开箱即用的行业报表:战略报表、运营报表、执行报表

甄云SRM移动应用
移动端应用通过集成微信公众号/企业微信/APP形式实现以下功能:
· 供应商主要实现信息提醒、预警、公告查看等功能
· 内部人员主要实现内部流程审批、消息提醒等功能
· 支持供应商邀请、供应商查询、发票验真、订单查询、送货单查询等关键功能操作。



