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甄云科技供应商关系管理系统

甄云科技供应商关系管理系统,集成 SRM 企业采购管理系统与采购询价系统核心功能。聚焦企业采购全流程,助力规范供应商管理、高效开展采购询价,优化采购链路效率与成本控制,为企业采购管理提供专业支撑,适配不同规模企业的采购数字化需求。
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icon甄云数字化采购平台业务功能全景图icon

 

 

icon建立供应商全生命周期管理体系icon
注册
· 供应商注册;
· 录入三证,注册审核。
供应商在线注册,对供应商提交的资料审核通过后,成为注册供应商。
认证/准入
· 合作邀请/调查表
· 供应商评审:现场/资质/面谈
· 物料认证
· 评级调整
· 对于感兴趣的供应商进行合作邀请。获取品类资料、文件。
· 对供应商的资质、批量稳定的供货能力进行认证,评级从注册→潜在→预备→合格。
· 支持对供应商现场评审结果进行记录。
评价
· 绩效评价
· 对供应商的供货表现进行评价。
分类及发展
· 供应商分类
· 供应商整改
· 供应商淘汰退出
基于绩效成绩,供应商分类对供应商进行区分。基于供应商区分,制定供应商发展策略。
icon区分供方类型进行客制化供应商管理流程icon

 

icon多级供应商集中管控平台icon

 

 

icon供应商注册管理:差异化配置模板认证icon

可定义不同类型供应商填写不同信息填写模板。

 

icon供应商生命周期icon

不同生命阶段的供应商可以与其进行有限的采购业务,如:
· 潜在状态的供应商,企业只能向其寻源不能签订采购合同或下达采购订单
· 合格状态的供应商,企业与其能进行一切采购业务
· 淘汰状态的供应商,1企业暂停一起与其合作的业务等。

 

 

icon供应商分类:多维度、多参数的分类模式icon

 

 

icon供应商信息变更:入口统一、有的放矢icon

 

 

icon供应商资质管理:落地GMP资质管理的要求icon

 

 

icon供应商全方位资质管理icon

供应商资质录入与审核、资质到期自动预警、业务权限控制
· 供应商可自主上传(质量体系认证证书、建筑相关行业证书等证书);
· 供应商证照、资质到期日定期邮件提醒,督促供应商及时上传最新的文件信息;

· 资质到期后,自动限制供应商交易,供应商状态变更为受限供应商。

 

 

icon增值功能:对接第三方征信平台-供应链风控场景icon
企业入驻
反欺诈:
企业申请认证时,通过企业名、法人和统一社会信用代码识别企业真实合法以及存续状况。
合作邀约
风险扫描:
· 采购方在处理供应商请求的合作邀约时,实施扫描企业风险,获取邀约方企业整体工商信息,highight出企业失信等重要风险项。
寻源招标
风险扫描:
邀请投标询价/竞价时,即时扫描受邀参与投标的供应商的异常,提示风险;
识别并提示邀请或应标的供应商之间的股权关联关系,反串标、围标行为;
预评标时,查看预中标企业的整体风险,即时扫描预中标企业的异常
合同履约
风险监控及预警:
· 履约过程中,合作企业更名提醒;
· 履约过程中,合作企业相关资质证书到期预警;
· 履约过程中,其他合作企业经营异常即时提醒及预警。
供方绩效考评
风险分析:
·基于履约过程中的数据,为采购方建立供应商风险dashboard;包含履约及时性风险,发票合规性风险等;
基于采购方所有供应商资源,计算风险项均值,提供供应商之间的横向比对,给出决策建议;
基于采购品类,提供供应商之间风险项的比对,给出决策建议;
基于采购方的风控模型,根据供方风险等级为采购方智能提供企业升降级的建议
合作伙伴管理
风险监控及分析
管理合作伙伴时,可对全量供应商进行监控和分析,获取财务分析、失信记录以及关系图谱等信息,同时可深入查询单个企业的风险情况
icon对接第三方征信平台 - 基于大数据的风险管控icon

 

icon供应商绩效icon

 

 

icon供应商绩效:多级指标,灵活分配权重icon

 

 

icon供应商绩效:手动打分与系统自动打分综合评估icon

搭建供应商绩效考评体系:为供应商整改、禁用、配额比例的制定提供数据支持。

 

 

icon供应商绩效:分级管理、持续优化供应链体系icon

 

 

icon寻源全流程管理icon

寻源线上化 用户线上发布寻源需求,供应商线上响应寻源需求,实现寻源在线交互;

智能匹配 搭建智能搜索匹配规则模型,结合用户需求特征分析,为用户推荐匹配的供应商资源;

标品比价 获取市场价格数据来支持采购执行过程中的比价,辅助采购执行中的价格评审;

非标品价格 通过采购专家对品类进行分析,从主材成本等方面确定合理价格范围。

 

icon集团采购需求的管理icon

多OU、多部门、多项目、多类型、多系统的采购需求的统一管理和分配。

 

icon寻源模版定义满足企业多种定价要求icon

 

 

icon询报价模式 - 询价流程icon

 

 

icon询报价模式 - 拦标价、报价幅度、阶梯等级、明细报价icon

 

icon反向竞价及价格对比走势icon

 

 

icon在线招投标 - 提供符合国家招标法要求的招投标流程icon
符合大型国企央企上市公司的招标流程
长春客车、时代南车、唐山机车、郑州地铁、航天云网、航天晨光、中科曙光、国电南自、南瑞继保、中国万达、共享集团、东方电气、潍柴动力、北方重汽、上海汇众、隆基股份、兰石集团中大肿瘤、上海沪工、泰山玻纤、晶科能源、方正电机等。
国家招标法的法律法规实现平台约束
招投标过程中也把国家相关的招投标法律法规纳入到平台控制中建立起公平公正的招投标环境
· 资格预审:公开招投标创建时,要求供应商需要通过参与招投标的资格预审;
· 投标数量:审核通过的供应商不少于三家参与招投标,否则无
法进招投标发布。
· 专家数量:建议专家数为不少于5个的奇数
· 在线澄清:第二十三条 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
· 密码开标:第四十三条 在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
符合中国特色的招投标
· 售标管理
· 保证金管理
· 专家随机选择
icon招采实施 -- 招采全流程icon

 

icon招采实施 -- 专家库管理icon

 

icon招采实施 -- 关键内容汇总icon

 

 

icon采购合同全生命周期管理icon

 

 

icon采购合同模板管理icon

模板管理:线下自定义合同模板,上传至系统;支持多板管理;
在线编辑:支持在线对合同模板、合同文本进行多用户在线协同编辑。

 

 

icon增值功能:第三方认证icon

CA认证:在线验证企业信息三要素,申请CA证书;同时支持自定义印章,进行多印章管理;

电子签章:通过SRM申请CA认证,签署时调用电子签章进行签署。

 

 

icon供应商协同 - 订单-发货-财务一站式业务平台icon

 

icon采购订单协同管理icon
线下传递
电话/传真/QQ往复沟通;
纸质订单手工线下邮寄。
线上交易
订单自动发布:与SAP完美对接,实时同步
消息预警:短信&邮件&系统消息全方位及时通知供应商
在线确认:订单在线发布与确认,简洁高效
信息回传:信息反馈后回传至ERP

 

 

icon发运协同:规范送货流程、缩短供货周期、降低库存积压icon

基于订单创建送货单,格式统一,快捷方便;

待收货看板,采购方可提前获知供应商送货计划,便于接收准备;

基于送货单接收,系统自动生成送货单条码与物料条码,实现扫码接收入库,便于接收;

接收入库数据回传采购平台,便于供应商确认收货情况。

 

 

icon实时对账 - 开票工作高效&准确icon

· 对账准确:基于ERP入库物料凭证对账,保证数量准确

· 发票智能审核:高亮显示差异发票,让审批有的放矢

· 发票导入:发票导入ERP自动生成预制发票,减轻财务人员繁琐的发票录入工作

· 供应商扣款管理:平台录入供应商扣款信息,对账发票阶段可进行扣款抵消。

 

icon付款申请 - 预付&应付icon

多种付款申请发起:支持基于合同、订单发起预付款申请,支持基于发票发起应付申请;

付款申请线上合规:应付申请发起时,自动关联订单、收货、发票信息,实现付款强管控。

 

icon质量协同:来料检、8D整改、索赔icon

8D:根据质检结果可直接创建8D (或手工创建),由供应商及时反馈问题原因并提交临时&永久解决措施。

索赔:根据质检结果/8D可发布索赔单,将每一笔索赔追溯到原始订单,全流程清晰可查询。

 

 

icon采购商城业务特点icon

 

 

icon从被动式响应到主动式运营icon
采购权上收
由集团统一寻源议价,形成商品,集中上架,全集团执行该价格协议;
可以将需求集中,体现集团的规模优势,与供应商谈出更好的价格;
更加精简供应商数量,降低管理成本;
一点寻源议价,降低人员成本、流程成本。
选择权下放
基层单元按需自主选择自助采购,激发基层单元活力;
交易周期大幅缩短;
上架商品的价格向全集团公开,人人都是价格监督员,阳光透明;
用户自主选择,对采购单位“0”投诉。
“0”库存
仓储“去库存化
直配为主,充分利用第三方物流,由供应商将大部分资源直发资源需求单元现场;
扁平化末梢仓储为辅,物资进行扁平化末梢仓储管理确保基层业务单元需要。
经营式采购
精细化的品类策略,多维度的分析模式,将采购降本真正落地;
企业里采购组部门从执行到战略经营的华丽转身。
icon开箱即用的行业报表:战略报表、运营报表、执行报表icon

 

 

icon甄云SRM移动应用icon

移动端应用通过集成微信公众号/企业微信/APP形式实现以下功能:
· 供应商主要实现信息提醒、预警、公告查看等功能

· 内部人员主要实现内部流程审批、消息提醒等功能

· 支持供应商邀请、供应商查询、发票验真、订单查询、送货单查询等关键功能操作。

 

 

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