艺赛旗智能财务RPA解决方案_费用报销智能审核机器人

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艺赛旗智能财务RPA解决方案

艺赛旗智能财务 RPA 解决方案，集成费用报销智能审核机器人与企业税务管理机器人功能。通过自动化处理费用报销审核、企业税务管理等流程，替代财务重复人工操作，提升处理效率与准确性，为企业财务数字化转型提供智能支撑，优化财务链路管理。

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RPA可以替代财务工作中大量的人工操作 icon

RPA适用特点及优点 icon

RPA 适用特点

操作要求
规则明确、逻辑清晰、流程标准；
频次要求
每天发生、一次多笔或多人业务量大、重复；
数据要求
结构化、电子化信息；
协同布局
跨系统、跨部门、跨平台的操作；
管理提升
以技术革新为驱动，数字化转型；
流程机器人运营中心，实现流程再造。

RPA 优点

降低成本
成本可降至原人力人工执行的1/9左右。
快速交付
交付仅需1-3周，视流程复杂度而定。
超强的工作效率相当于人工15倍的超高工作效率。
零错误率可以实现指定环境下零错误率的稳定工作质量。

7*24h*365d 全年无间隙的工作时间
非侵入式
机器人配置在当前系统和应用程序之处无需改变当前的人和应用技术。
释放劳动力
机器人可以完成耗时及重复的任务，释放人力执行更为增值的工作
合规遵从|安全可靠

机器人减少错误，提供审计跟踪数据，更好地满足合规控制要求，并能防止信息泄露。

RPA+AI的全新产品 icon

RPA产品已全面接入DeepSeek，具备通过自然语言对话开发等智能化功能。

RPA+AI的全新产品 icon

高度可视化、低程序代码开发模式，业务人员也能很快上手的RPA流程设计器。

在画布上拖拽模块
更易理解的画布式流程图，支持无限扩展；
可从 800+ 内置组件中自由添加，功能强大；
界面灵活调整，视野更大，逻辑更清晰，既适合新手操作，也适合处理复杂流程。

RPA+AI的全新产品 icon

借助DeepSeek与艺赛旗RPA知识库，艺赛旗RPA Copilot能够随时帮助开发人员开发、答疑、排错。

RPA+AI 的全新产品 icon

基于 DeepSeek 强大底座，Magica Automator 引领RPA创新新篇章，实现轻量化、智慧化。

艺赛旗RPA产品介绍 - 控制平台 icon

全流程管理，自动化工厂运行

通过控制台可对设计器机器人进行统一分配、集中管理，从流程开发、发布、调度、监控、审计、运维等环节，实现全流程的工厂化运行。

多样调度，流程运行智能灵活

支持多种调度方式，可通过定时调度、数据触发调度、邮件触发调度等方式选择流程运行条件，实现更智能更灵活的自动化流程触发方式。

四联播放，多角度流程回溯

控制台支持四联播放同一界面中运行日志、录像、业务导图及流程图关联播放，实现多角度的流程回溯，满足流程的审计、排错、监控等方面需求。

自定义权限控制，满足复杂组织管理

内置四大角色，满足基础组织架构管理，也可自定义角色权限控制支持复杂多样的组织管理需求。

艺赛旗RPA产品介绍 - 后台机器人 icon

7x24小时稳定运行

无需人工干预，后台机器人可通过定时任务或事件触发运行流程，可7*24小时自动化调度工作，可以完美地取代人力的投入，高效完成重复且有逻辑性的工作。

多任务并行，提高利用率

可使用后台机器人，同时处理多项任务，从而大幅提高工作效率。提高资源利用率。

统一调度，安全有序

后台机器人可通过控制台统一调度管理可以实现自动化任务的规划，让自动化任务安全有序的执行。

艺赛旗RPA产品介绍 - 前台机器人 icon

人机协同，灵活运行
员工可手动运行流程在运行过程中可调整运行方向、输入关键参数确保流程安全灵活的运行，实现人机交互合作的智能自动化，高效协助员工完成任务。

画中画运行，提高生产力
前台机器人提供画中画运行，员工和机器人主窗口和子窗口分别工作实现多任务处理，提高工作效率。

定时提醒，工作有序
前台机器人可通过设置定时提醒，自动化地提醒员工进行重要的任务，避免因疏忽或忘记而造成的延误提高工作的准确性和可靠性。

行为触发，智能运行
流程运行运行时，机器人可自动检查指定行为从而触发响应流程，实现无感交互，流程运行更加智能。

艺赛旗RPA财务应用场景矩阵 icon

订单到收款（O2C） icon

收款处理自动化

面临的挑战
马拉兹是全球电梯导轨行业的领跑者，财务人员需每天对四家公司、11家银行账号的300-400条收款数据进行处理，工作量巨大，每天需分别登录各银行账号，下载流水数据，在数干条数据中筛选出收款数据，然后手动逐条上传至OA系统，待审核完成后，再手动逐条上传至财务系统中生成凭证，以供后续使用。凭证生成需在当天处理完成，及时性要求高，财务人员为此加班严重。
解决方案及收益
利用RPA自动登录获取网银数据，并自动导入OA系统，处理后发送结果至财务人员，RPA可全天候工作，消除了因此的人员加班情况。
财务系统：用友U9
自动化比例
机器人 100%

采购到付款（P2P） icon

三单匹配自动化

面临的挑战
欧区爱铸造材料(中国)的三单匹配流程主要涉及采购申请、采购订单、采购发票的匹配。用户提出采购申请，经过审批，采购申请单流转到采购部，采购部进行采购。采购完成后，供应商会将物品、送货单、发票送到采购部门，采购部门将采购物品和送货单交给仓库做收货处理并开出收货单。随后采购员将收货单、采购订单、采购申请单和发票进行匹配，如果一致，则将单据送给财务部要求付款。而财务部检查三单是否匹配，以及三单和采购申请单是否匹配。因采购业务量大，财务人员匹配和核对工作量很大。
解决方案及收益
RPA机器人自动进行三单匹配工作，减轻财务人员压力，提高准确性与效率。

财务系统：用友U8
自动化比例
RPA 100%

付款自动化

面临的挑战
财务人员每月累计处理数近干条数据的付款申请审核，确保资金的安全和准确使用。
财务人员使用CBS系统查询所有银行账号的实时余额;登录每刻系统，选择【员工】或【公司】界面，对待支付的对私或对公业务单进行审核，通过的转入待支付节点，未通过的邮件通知相关人员;最后在CBS系统中对特殊业务单手动制单，并邮件通知相关人员。
解决方案及收益
使用RPA机器人审核每笔待支付业务，大幅减少人工操作时间和成本，提高数据处理效率。
涉及系统：CBS系统、每刻系统
自动化比例
机器人 100%

资金管理

财务机器人案例：网银机器人 (云服务) icon

财务机器人案例：网银机器人 (云服务) icon

解决U盾集中管理与跨区域调用难题。

对特定端口进行通断电来模拟人工插拔Ukey，实现UKey集中化调用。 →

通过局域网或VPN机器人可远程控制USB-HUB 端口通电断电，实现多设备协同、跨区域协同。 →

机器人运行时，自动调用机械臂装置，实现自动按下OK键，无需人工干预。 →

财务机器人案例：渠道对账机器人(云服务) icon

价值

解决对于多种线上支付方式，无法与企业订单系统联通，无法直接对账的痛点。

解决餐饮企业在全国范围内众多连锁门店，难以统一开展账单核对工作的痛点。

解决门店每日上万条订单数据需要核对时，数据量庞大、易出错的痛点。

税务管理

资产管理

成本管理

成本明细数据自动

面临的挑战
财务人员需要每天核对生产成本信息，将有效的数据对应录入到物料信息中，确保成本数据的准确性和完整性。登录SAP系统，下载生产成本报表，根据订单状态和实际输出情况筛选数据，将工厂和产品匹配，把处理后的数据录入SAP系统物料模块的指定位置。
每月累计处理数近2千条数据，人工筛选匹配工作量大，耗时耗力且容易出错。
解决方案及收益
利用RPA机器人实现数据下载、处理、录入多环节自动化，大大减少人工操作时间和成本，提高了数据准确性。
涉及系统：SAP系统
机器人
自动化比例 100%

总账管理

财务记账及凭证生成

面临的挑战
欧区爱铸造材料(中国)的业务人员每个月末需要根据原始凭证登记记账凭证，核对每一笔财务数据与业务数据是否一致，完成业务数据与财务数据的同步，并生成相关凭证、实现业财一体化。通过钉钉-氚云获取付款申请单及相关票据，进入用友系统获取当月采购入库单并生成支付凭证，核算凭证与发票内容并报告不一致情况，最终完成付款申请同意操作。每月累计处理约300条数据，且生成凭证操作步骤繁琐。
解决方案及收益
利用RPA机器人自动化处理，减少了人工操作的时间成本，提高了工作效率，使业务人员有更多时间专注于高价值的分析和管理工作。

涉及系统：钉钉-氚云，用友U8+
自动化比例
机器人 100%

合并报表自动化

面临的挑战
建新赵氏集团当前有26子公司需每月从SAP系统(24家)和其他财务系统(2家)中导出三大报表及关联交易、股权投资、往来暂估、研发费用等凭证明细，完成各单位单体套表(32张)的制作。境外子公司需按国内准则调整报表数据，完成单体套表的制作，一并提交集团财务进行合并报表生成。整个过程繁琐、耗时、易出错，反复调整，给合并报表财务人员在特定时间段内造成很大工作压力。

解决方案及收益
通过RPA机器人处理套表，降低出错率，报表处理过程留痕，可快速追溯差异数据，避免人工处理时人为的覆盖历史数据。

自动化比例
机器人 50%
人工 50%

NCC凭证转换

面临的挑战
NCC凭证转换流程是将业务发生的数据转换为财务凭证的过程。业务人员需要频繁登录IFS系统查看有无待转换的发票，才能保证业务处理及时性。具体操作如下:业务人员需及时登录IFS系统查看待转换的发票判断符合条件的凭证号并查询相关数据，逐条进行NCC凭证的转换和传送。当转换和传送全部完成之后，退出系统。

解决方案及收益
通过RPA技术实现自动短时间轮询登录IFS系统实现发票数据的转换和传送，减轻了人工频繁操作的工作压力，加快了财务数据的流转速度，提高了账务处理的及时性。

涉及系统： IFS系统
自动化比例
RPA 100%