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甄零科技业财法一体化智能合同管理平台

甄零科技业财法一体化智能合同管理平台,整合智能合同风险审查系统与合同协同审批签署软件核心能力。可自动审查合同风险、实现多端协同审批签署,打通业财法链路,助力企业提升合同管理效率与合规性。
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icon基于交易视角的合同全生命周期蓝图方案icon

从商业交易的角度出发,对合同文本、起草、审批、署、执行、监控、终止等环节的全过程管理。

 

 

icon模板管理--折规范管理合同模板,降低起草风险icon

建立企业统一的模板库,规范维护合同模板信息保证后续引用合规,提高合同拟制和审批效率。

 

 

 

icon填空模板管理--控制标准模板的可编辑方式,授权可使用范围icon

建立企业统一的模板库,规范维护合同模板信息,保证后续引用合规,提高合同拟制和审批效率。

 

 

icon合同起草--通过填写指引、内容定位、默认值等,帮助经办人快速起草icon

 

 

 

icon合同起草icon

支持替换备选条款,减少模板总数,且提升模板与业务的适配性。

 

icon合同起草--自动提取结构化信息字段并填充,提高经办人起草效率icon

针对外来合同文本,通过智能化手段提取结构化信息,自动填充到合同表单。

合同关键信息自动提取与重提
根据自然语言处理语义分析和基于用户需求训练的模型,将文档中的关键要素提取成结构化信息。
辅助合同经办人预填合同表单信息快速完成合同拟稿、定稿,减少合同风险点,降低审批流退回概率,提升合同签约时效。
模型提取字段一目了然
支持模型自动提取的信息字段后展示AI或人工编辑标识
提取成功的字段图标为绿色
提取失败的字段图标为灰色
人工修改过的字段展示人工编辑标识
点击模型提取字段名称,可定位到合同正文,实现对照检核

 

 

 

 

icon合同预审--风险审查一icon

总结审查经验,预设相关角色的检查要点,明确审查职责。

 

 

icon合同预审--风险审查二icon

预设敏感字词,通过自动定位,协助发现条款风险。

 

 

icon合同预审--风险审查三:利用AI智能审核工具,对条款风险进行快速初审icon

 

合同要点信息自动提取
预置6 类合同类型审查模板:通用合同、买卖合同、股权转让合同、股权代持合同、房屋租赁合同、劳动合同。包含主体审查、财务条款审查、违约条款审查、法律法规审查、知识产权审查、争议条款审查100+审查点。
企业需求的审查规则在标准审查规则库中的占比预估30%,经过审查规则定制和样本训练后,覆盖率预估80%+。审查的准确率视企业合同文本情况。
智能审查的基础为要素抽取,当前使用的是传统的NLP技术,将来会用"一诺大模型的智能要素抽取”替代届时审查的准确率会同智能要素提取相当。
需客户配合项:梳理客户自有审查规则和逻辑。
 

 

 

icon合同预审--内协方式一icon

多人在线同时修订合同文本,效率最高,可读性最低;且修订录需经办人最后统稿。

 

 

icon合同预审--内协方式二icon

多人在线同时修订合同文本,可设定法务财务可直接修订文本合同预审一其他职能仅可评论,平衡效率和可读性。

 

 

icon合同预审--内协方式三icon

多人在线同时修订合同文本,开设重要条款评论区,方便查看、回复、修订、追溯。

 

 

icon合同预审--外协方式一icon

经办人下载修订版,以邮件附件等方式发送至对方;对方修订后,经办人上传覆盖;优点符合传统方式,缺点难以确保版本唯一性。

 

 

icon合同预审--外协方式二icon

经办人通过邮件直接发送外部经办人,使其在线上进行正文预合同预审-览和线上修订,确保修订文本的唯一性。

 

 

icon合同预审icon

内外多轮次协同预审,版本自动保存,全程历史可追湖。

 

 

icon合同预审icon

内外多轮次协同预审,版本间可直观对比差异。

 

 

icon合同审批icon

审批摘要信息可灵活配置,突出合同审批重点,支持链接相对方资质信息、合同历史,辅助判断合作风险。

 

 

icon合同审批--智能摘要生成:合同交易结构和关键约定一目了然icon

 

合同摘要总结关键约定
生成包含合同关键条款信息的摘要,可覆盖全类型合同;
甄零独创的条款交易属性识别技术,确保智能摘要可捕捉合同交易结构和关键约定,帮助审批人在最短时间内掌握合同概要做出审批决定。
摘要生成便捷灵活:
可在起草环节生成摘要
可在审批环节重新生成摘要
可针对多个合同文本分别生成摘要

 

icon合同审批--支持各类移动端H5集成,利用碎片化时间完成审批icon

提供移动应用门户App,接入各类系统移动化需求;同时提供H5与企业自身App、企微、钉钉进行无缝集成,提升办公效率。

各类单据工作流审批
1、模板审批
2、合同审批
3、合同变更审批
4、用章审批
5、借阅审批
6、归档确认
安全通
企微H5集成
钉钉H5集成
飞书H5集成
企业App H5集成
第三阶段:全面掌控
中文
英文

 

icon合同用印--方案一:使用物理章,支持对接印控仪icon

章筒
印章整体放入
精准位置盖章
用印宝
人章隔离,防盗用,防拆卸
指纹+人脸拍照,用印人身份识别
红外电子围栏,限制盖章范围
盖章过程实时监控
GPS定位,印章轨迹清晰可控
违规用印自动预警
盖章文件自动归档
印章柜
组合式印章柜:模块化部署方式,可灵活组合
智能印章模块:每套可放用印宝章筒数量:
实体印章模块:每套可放实体印章数量:36个
支持指纹、摄像头拍照等安全方式
无人值守自助取章。

 

 

 

 

icon合同用印一方案二icon

使用实体章,用印前进行文本对比,防范风险。

 

 

icon合同用印icon

当前待用印合同的统一管理,跟进用印进度。

 

 

icon合同归档--电子双签后,将双签文件、存证报告等在合同中自动归档icon

 

 

icon合同归档--纸质归档icon

手动上传待归档文件,支持对比并查看差异。

 

 

icon合同借阅icon

借阅电子合同,自动添加水印,明确借阅用途,确保合同资产的安全性。

借阅申请、借阅登记、借阅归还全流程管理,满足各种借阅场景,提高借阅效率

1、支持电子版、纸质版以及电子版&纸质版联合借阅的三种借阅方式
2、电子版借阅方式待申请审批通过,即可点击查看合同文本内容,到期即失效
3、支持实时査看合同的借阅历史、逾期情况
4、支持借阅自定义添加水印,防范文件外泄风险
5、借阅管理支持批量下载借阅文件,且可生成借阅合同EXCEL汇总表

 

 

icon合同变更多场景变更关联控制,简化审批,同步履行icon

合同变更涉及面非常广,同时需要考虑业务履行进度以及各个进度环节对能够变更的内容要求,管理难度非常高。

关联追溯,更直观
关联原合同:变更单关联原合同,清晰掌握最新版本合同、变更记录可追溯;
记录追溯:变更前后内容对比展示,多版本变更记录;
审批简化:变更记录信息快速识别,流程变量驱动,适配不同审批控制,实现变更业务精准管理;
变更传递:结构化数据同步下游系统自动变更控制,保障交易价值;
变更可视化:合同变更需要能够直观展示变更单,便于审批人快速识别变更内容,提高评审效率,降低变更评审风险

 

icon到期预警--多场景预警规则,多渠道触达通知icon

履约完成后,企业需要关注合同续签、关闭和评价,提高合同续签率、聚焦存量合同、分析和评价合同以改善管理。

主动预警
多场景预警:围绕合同价值周期的多场最预警规则预设,开箱即用,有效提升合同管理效率、降低风险;
规则可配置:支持灵活的预警规则、触发条件、预警内容配置,可快速满足新的预警需求:
多渠道推送:站内消息、邮件!移动端(飞书/企微/钉钉)等多渠道触达用户,预警更高效;
警示升级:根据处理状态和时间加码升级,引起重视;

 

icon合同关闭--履行结束,实现合同全生命周期闭环icon

合同关闭作为合同生命周期的最后一个环节,辨认哪些合同已经结束无需再关注,实现合同生命周期的闭环管理。

关闭条件
有效期结束:必须合同有效期结束才能同步关闭数据池;
履约完成:收付款结算完成、履约任务交付完成;
其他条件:发票、原件归档等其他必要条件
关闭执
关闭原因:预设不同业务关闭场景归类;
详情备注:特殊或异常关闭增加备注说明;
附件资料:关闭中需要上传的材料或文件;完

 

icon销售履行方案icon

与多系统对接,弥补合同环节缺失,实现端到端的流程管控
建立从市场、协议、订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率。

 

 

icon主动监控、发现和处置履行风险icon

建立从预算到合同、结算的端到端流程,提升业务执行效率
1、履行风险检查点
基于合同全生命周期拉通,通过对履行数据、相对方履约能力的主动监控,发现履行风险。

 

 

icon合同台帐--多维度条件组合查询,并支持导出icon

 

 

 

icon合同报表--直观的效率仪表盘,定期分析找到改善点icon

 

 

 

icon订单型销售-LTC全流程多环节的评审与决策icon

销售要赢单还要盈利,关键是LTC全流程中对质量和风险的管控,确保顺利回款。

 

 

icon订单型销售-签订一个高质量合同的要素评审方案icon

定义16个高质量合同评审要素,评审与决策分离,保障合同签署质量。

 

 

icon① 要素评审前序工作-成立专家组,建立评审要素的交易风险库icon

通过业务调研及公司审批制度沟通,梳理风险基线,并形成风险基线库

 

 

icon要素评审前序工作-在合同系统中搭建交易风险库icon

通过业务调研及公司审批制度沟通,梳理风险基线,并形成风险基线库。

风险基线库维护
期初:批量导入,依托评审要求整理为可导入表格后批量上传到系统中
更新:若现存风险基线库需修改,支持客户T或管理员进行手工调整;
新增:与期初处理方式一致整理维护1000+风险基线数据
风险基线可扩展性
考虑到后续业务发展,会存在无需进行风险评审要求,可根据合同分类判断为度配置是否需要;
审批节点可扩展:当前参与风险评审节点为事业部、法务、营销中心,可根据后续业务发展,增加风险审核节点
 

 

 

icon订单型销售合同专业评审过程icon

以合同起草时,根据评审要素自动选择风险评审矩阵。

 
规范起草流程
合同起草时,根据选择:合同分类、相对方、物料清单数据,自动带出相应风险评审矩阵经办人根据实际合同情况选择相应风险条款系统会根据【风险评审矩阵】、【业务实际情况】两列自动计算出每行风险维度是否需要评审

 

icon评审流程和决策流程分离icon

以交易风险库基线内容为基础,自动选择评审部门。

 
风险精准审核
审批流程分为评审流程和决策
评审流程为并行审核节点,加快审核进程交易风险中各评审部门对应的【是否需要评审】字段为【是】,则评审阶段则需要该部门评审,反之则跳过该评审节点。
交易风险作为审批摘要信息更直观提示审批人,方便审批人审核
针对需评审的交易风险,填写评审意见

 

 

icon合同签约决策icon

以交易风险库为基准,结合专业部门的风险评审意见进行高效决策。

风险精准审核
审批流程分为评审流程和决策评审流程为并行审核节点,加快审核进程交易风险中各评审部门对应的【是否需要评审】字段为【是】则评审阶段则需要该部门评审,反之则跳过该评审节点。
交易风险作为审批摘要信息,更直观提示审批人,方便审批人审核
针对需评审的交易风险,填写评审意见

 

 

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