
基于交易视角的合同全生命周期蓝图方案
从商业交易的角度出发,对合同文本、起草、审批、署、执行、监控、终止等环节的全过程管理。

模板管理--折规范管理合同模板,降低起草风险
建立企业统一的模板库,规范维护合同模板信息保证后续引用合规,提高合同拟制和审批效率。

填空模板管理--控制标准模板的可编辑方式,授权可使用范围
建立企业统一的模板库,规范维护合同模板信息,保证后续引用合规,提高合同拟制和审批效率。

合同起草--通过填写指引、内容定位、默认值等,帮助经办人快速起草

合同起草
支持替换备选条款,减少模板总数,且提升模板与业务的适配性。

合同起草--自动提取结构化信息字段并填充,提高经办人起草效率
针对外来合同文本,通过智能化手段提取结构化信息,自动填充到合同表单。

合同预审--风险审查一
总结审查经验,预设相关角色的检查要点,明确审查职责。

合同预审--风险审查二
预设敏感字词,通过自动定位,协助发现条款风险。

合同预审--风险审查三:利用AI智能审核工具,对条款风险进行快速初审

合同预审--内协方式一
多人在线同时修订合同文本,效率最高,可读性最低;且修订录需经办人最后统稿。

合同预审--内协方式二
多人在线同时修订合同文本,可设定法务财务可直接修订文本合同预审一其他职能仅可评论,平衡效率和可读性。

合同预审--内协方式三
多人在线同时修订合同文本,开设重要条款评论区,方便查看、回复、修订、追溯。

合同预审--外协方式一
经办人下载修订版,以邮件附件等方式发送至对方;对方修订后,经办人上传覆盖;优点符合传统方式,缺点难以确保版本唯一性。

合同预审--外协方式二
经办人通过邮件直接发送外部经办人,使其在线上进行正文预合同预审-览和线上修订,确保修订文本的唯一性。

合同预审
内外多轮次协同预审,版本自动保存,全程历史可追湖。

合同预审
内外多轮次协同预审,版本间可直观对比差异。

合同审批
审批摘要信息可灵活配置,突出合同审批重点,支持链接相对方资质信息、合同历史,辅助判断合作风险。

合同审批--智能摘要生成:合同交易结构和关键约定一目了然

合同审批--支持各类移动端H5集成,利用碎片化时间完成审批
提供移动应用门户App,接入各类系统移动化需求;同时提供H5与企业自身App、企微、钉钉进行无缝集成,提升办公效率。

合同用印--方案一:使用物理章,支持对接印控仪

合同用印一方案二
使用实体章,用印前进行文本对比,防范风险。

合同用印
当前待用印合同的统一管理,跟进用印进度。

合同归档--电子双签后,将双签文件、存证报告等在合同中自动归档

合同归档--纸质归档
手动上传待归档文件,支持对比并查看差异。

合同借阅
借阅电子合同,自动添加水印,明确借阅用途,确保合同资产的安全性。
借阅申请、借阅登记、借阅归还全流程管理,满足各种借阅场景,提高借阅效率
1、支持电子版、纸质版以及电子版&纸质版联合借阅的三种借阅方式
2、电子版借阅方式待申请审批通过,即可点击查看合同文本内容,到期即失效
3、支持实时査看合同的借阅历史、逾期情况
4、支持借阅自定义添加水印,防范文件外泄风险
5、借阅管理支持批量下载借阅文件,且可生成借阅合同EXCEL汇总表

合同变更多场景变更关联控制,简化审批,同步履行
合同变更涉及面非常广,同时需要考虑业务履行进度以及各个进度环节对能够变更的内容要求,管理难度非常高。

到期预警--多场景预警规则,多渠道触达通知
履约完成后,企业需要关注合同续签、关闭和评价,提高合同续签率、聚焦存量合同、分析和评价合同以改善管理。

合同关闭--履行结束,实现合同全生命周期闭环
合同关闭作为合同生命周期的最后一个环节,辨认哪些合同已经结束无需再关注,实现合同生命周期的闭环管理。

销售履行方案
与多系统对接,弥补合同环节缺失,实现端到端的流程管控
建立从市场、协议、订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率。

主动监控、发现和处置履行风险
建立从预算到合同、结算的端到端流程,提升业务执行效率
1、履行风险检查点
基于合同全生命周期拉通,通过对履行数据、相对方履约能力的主动监控,发现履行风险。

合同台帐--多维度条件组合查询,并支持导出

合同报表--直观的效率仪表盘,定期分析找到改善点

订单型销售-LTC全流程多环节的评审与决策
销售要赢单还要盈利,关键是LTC全流程中对质量和风险的管控,确保顺利回款。

订单型销售-签订一个高质量合同的要素评审方案
定义16个高质量合同评审要素,评审与决策分离,保障合同签署质量。

① 要素评审前序工作-成立专家组,建立评审要素的交易风险库
通过业务调研及公司审批制度沟通,梳理风险基线,并形成风险基线库

要素评审前序工作-在合同系统中搭建交易风险库
通过业务调研及公司审批制度沟通,梳理风险基线,并形成风险基线库。

订单型销售合同专业评审过程
以合同起草时,根据评审要素自动选择风险评审矩阵。

评审流程和决策流程分离
以交易风险库基线内容为基础,自动选择评审部门。

合同签约决策
以交易风险库为基准,结合专业部门的风险评审意见进行高效决策。




