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Zoom AI Companion 生成式AI助手

Zoom AI Companion的会议摘要功能是借助AI技术，可能包含第三方模型，为会议生成摘要的功能。主持人启动该功能后，可让参与者在会后获取会议要点。该功能运用AI技术对会议中的语音、讨论内容等进行分析处理，提取关键信息，最终生成会议摘要。
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数字化产品视频会议软件Zoom AI Companion 生成式AI助手
icon功能定义与原理icon
功能定义
Zoom AI Companion的会议摘要功能是借助AI技术，可能包含第三方模型，为会议生成摘要的功能。主持人启动该功能后，可让参与者在会后获取会议要点。
基本原理
该功能运用AI技术对会议中的语音、讨论内容等进行分析处理，提取关键信息，最终生成会议摘要。

 

icon摘要的分享方式icon

电子邮件分享
会议结束后，会议摘要会以电子邮件的形式发送给相关参与者，方便他们随时查看会议要点。
团队聊天分享
会议摘要会发布到团队聊天中会议的专用群聊里让与会者能在群内轻松查看会议的要点和讨论的主题。

 

icon账户许可要求icon

可用账户类型
可使用会议摘要功能的Zoom账户类型包括ZoomWorkplace Pro、Zoom Workplace Pro Plus、 ZoomWorkplace Business、Zoom Workplace BusinessPlus、Zoom Workplace Enterprise、 ZoomWorkplace Enterprise Plus或Enterprise Bundle帐户的许可用户。
有效BAA客户要求
会议摘要可供具有有效BAA(业务关联协议)的客户使用，详细信息可了解AI Companion功能可用性。

 

icon应用程序版本要求icon
桌面应用程序
适用于Windows、macOS或Linux的Zoom桌面应用程序，需全球最低版本或更高版本。
移动应用程序
适用于Android或iOS的Zoom移动应用程序，需全球最低版本或更高版本。
Zoom Rooms
Zoom Rooms版本需达到5.16.0或更高版本。

 

icon参与者登录要求icon
 
登录必要性
参与者必须在会议期间登录其Zoom帐户，才能自动接收会议摘要。

 

icon主持人操作要求icon
 
 
操作权限
只有会议主持人和共同主持人才能通过会议内控件开始或停止会议摘要。

注意事项
在启用该功能时，启动和停止摘要仍将导致讨论的会议摘要被生成。

 

icon代词使用问题icon

未设置代词情况
若参会者未设置代词，在会议摘要提及该参会者时将使用大型语言模型(LLM) 选择的代词。
不共享代词情况
当参会者选择不在会议中共享代词，会议摘要提及此人时同样会采用LLM选择的代词。

 

icon分组讨论室限制icon

功能不可用说明
带有AI Companion的会议摘要在分组讨论室中是不可用的。
对会议摘要的影响
这意味着在分组讨论室里的讨论内容无法通过AICompanion生成会议摘要，参会者需额外关注记录。

 

icon主持人启动与停止摘要icon
通过会议内控件操作
主持人或共同主持人可通过主持会议的会议内控件启动或停止会议摘要。仅当他们单击“开始摘要”时，会议摘要才会开始生成。
设置自动启动摘要
用户能调整设置，让会议摘要在会议启动后立即开始生成。且此设置无需主持人在场，只要有人开始会议，摘要生成就会启动。

 

icon参与者请求启用摘要icon
主持人已启用摘要情况
若主持人已为会议启用会议摘要，任何会议参与者都可请求为当前会议启动摘要，主持人会收到会议中请求。
主持人未启用摘要情况
当主持人未启用会议摘要时，主持人、共同主持人和任何参加者都能请求启用该功能。若请求者是管理员，Pro帐户会提示其通过会议窗口提示启用会议中的会议摘要功能和 web门户会议摘要设置，立即生效;企业帐户及更高版本则提示打开 web 门户启用设置，下次会议开始时生效。
无管理员权限情况
若会议中没有人具有必要的管理员权限，请求将通过 Zoom 的电子邮件发送给帐户的管理员。

 

icon查看会议摘要的方式icon

01、通过团队聊天查看
若会议安排启用了连续会议聊天，可登录2oom桌面应用程序，点击“团队聊天”选项卡，选择与会议主题同名的群聊，搜索来自2oom Meetings的消息并点击査看详细信息，主持人还能编辑或删除摘要。

02、通过电子邮件查看
会议摘要可用后会发邮件，若禁用了连续会议聊天则仅通过邮件共享。访问邮箱，选与会议主题相同的邮件查看摘要，主持人还能点击“在此处编辑摘要”通过门户网站编辑。

 

icon管理会议摘要的操作icon

在Zoom门户网站管理
登录Zoom门户网站，点击导航菜单中的“摘要”，在“我的摘要选项卡选择会议摘要，可进行共享(输入邮箱或联系人共享)、编辑(修改后保存)、删除(操作不可撤销)操作。
在Zoom Hub管理
可直接从Zoom Hub对会议摘要进行共享和删除操作，详细管理方式可进一步了解相关说明。

 

icon摘要语言的确定icon
 
多数参与者语言优先
当会议中使用多种语言时，生成的会议摘要将以大多数参与者使用的语言提供。这确保了摘要能覆盖更广泛的参会人群。

主持人语言补充
若会议中没有明确的多数语言使用情况，会议摘要将以主持人的语言提供，以保障摘要的语言选择有明确的依据。

 

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