Zoom AI Companion 生成式AI助手
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功能定义与原理功能定义
Zoom AI Companion的会议摘要功能是借助AI技术，可能包含第三方模型，为会议生成摘要的功能。主持人启动该功能后，可让参与者在会后获取会议要点。
基本原理
该功能运用AI技术对会议中的语音、讨论内容等进行分析处理，提取关键信息，最终生成会议摘要。
摘要的分享方式
电子邮件分享
会议结束后，会议摘要会以电子邮件的形式发送给相关参与者，方便他们随时查看会议要点。
团队聊天分享
会议摘要会发布到团队聊天中会议的专用群聊里让与会者能在群内轻松查看会议的要点和讨论的主题。
账户许可要求
可用账户类型
可使用会议摘要功能的Zoom账户类型包括ZoomWorkplace Pro、Zoom Workplace Pro Plus、 ZoomWorkplace Business、Zoom Workplace BusinessPlus、Zoom Workplace Enterprise、 ZoomWorkplace Enterprise Plus或Enterprise Bundle帐户的许可用户。
有效BAA客户要求
会议摘要可供具有有效BAA(业务关联协议)的客户使用，详细信息可了解AI Companion功能可用性。
应用程序版本要求
参与者登录要求
登录必要性
参与者必须在会议期间登录其Zoom帐户，才能自动接收会议摘要。
主持人操作要求
操作权限
只有会议主持人和共同主持人才能通过会议内控件开始或停止会议摘要。
只有会议主持人和共同主持人才能通过会议内控件开始或停止会议摘要。
注意事项
在启用该功能时，启动和停止摘要仍将导致讨论的会议摘要被生成。
代词使用问题
未设置代词情况
若参会者未设置代词，在会议摘要提及该参会者时将使用大型语言模型(LLM) 选择的代词。
不共享代词情况
当参会者选择不在会议中共享代词，会议摘要提及此人时同样会采用LLM选择的代词。
分组讨论室限制
功能不可用说明
带有AI Companion的会议摘要在分组讨论室中是不可用的。
对会议摘要的影响
这意味着在分组讨论室里的讨论内容无法通过AICompanion生成会议摘要，参会者需额外关注记录。
主持人启动与停止摘要通过会议内控件操作
主持人或共同主持人可通过主持会议的会议内控件启动或停止会议摘要。仅当他们单击“开始摘要”时，会议摘要才会开始生成。
设置自动启动摘要
用户能调整设置，让会议摘要在会议启动后立即开始生成。且此设置无需主持人在场，只要有人开始会议，摘要生成就会启动。
参与者请求启用摘要
查看会议摘要的方式01、通过团队聊天查看
若会议安排启用了连续会议聊天，可登录2oom桌面应用程序，点击“团队聊天”选项卡，选择与会议主题同名的群聊，搜索来自2oom Meetings的消息并点击査看详细信息，主持人还能编辑或删除摘要。
02、通过电子邮件查看
会议摘要可用后会发邮件，若禁用了连续会议聊天则仅通过邮件共享。访问邮箱，选与会议主题相同的邮件查看摘要，主持人还能点击“在此处编辑摘要”通过门户网站编辑。
管理会议摘要的操作
在Zoom门户网站管理
登录Zoom门户网站，点击导航菜单中的“摘要”，在“我的摘要选项卡选择会议摘要，可进行共享(输入邮箱或联系人共享)、编辑(修改后保存)、删除(操作不可撤销)操作。
在Zoom Hub管理
可直接从Zoom Hub对会议摘要进行共享和删除操作，详细管理方式可进一步了解相关说明。
摘要语言的确定多数参与者语言优先
当会议中使用多种语言时，生成的会议摘要将以大多数参与者使用的语言提供。这确保了摘要能覆盖更广泛的参会人群。
当会议中使用多种语言时，生成的会议摘要将以大多数参与者使用的语言提供。这确保了摘要能覆盖更广泛的参会人群。
主持人语言补充
若会议中没有明确的多数语言使用情况，会议摘要将以主持人的语言提供，以保障摘要的语言选择有明确的依据。
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