支持在线预览Office文件、pdf文档、CAD文档、音视频、专业2D3D工程图纸等多种格式文件:可直接在线查看文件内容，省去繁杂的下载过程，提高企业整体工作效率。

标准产品同时支持内嵌 wps office在线编辑使用体验逼近本地wps应用。
在跨部门进行文件多人协同编辑时，可以借助OC中的邀请与在线编辑功能通过链接将用户邀请到文件协作中，通过强大的Ofice能力，提升跨部门协作效率，让同一份文件的编辑更加高效顺畅。
WPS在线编辑支持 Excel 中的多种公式计算支持 PPT 动画等复杂功能、在线编辑时所做的批注，在文件下载后依然存在，方便信息留存与查看，同时提供针对内容片段、单元格区域都能进行编辑权限管控，保障数据安全与操作规范。

支持对同一文件两个版本间的字符级差异检测与自动高亮显示，通过分屏视图和差异面板直观呈现内容变化。可追溯多人协作中每个字符的修改痕迹，帮助快速定位问题引入点 (如条款变更等) 同时构建动态坐标体系--既对当前修改结果进行原子级校验，又通过差异链逆向解析创作过程，为协同编辑提供全量可追溯的版本演化图谱。

支持将指定文件夹设置为模板，可灵活配置是否包含子文件、定义模板权限范围 (个人/部门/组织) 及模板应用边界 (项目类型/业务场景) 通过固化标准文件目录体系实现标准化作业流程，确保跨角色认知对齐，使组织沉淀的最佳实践转化为可执行的数据基础设施，形成结构化。可复用的数字资产管理基准。

VDrive是一款虚拟盘产品。VDrive能够整合Windows资源管理器，通过本地应用打开云端文件采用与OneDrive一致的虚拟盘技术，促进团队及企业协作效率成倍提升。

通过VDrive在用户本地应用中打开，编辑或者定位到VDrive/VBox目录，不仅拥有云端的协作体验，又具备本地更好的编辑体验。

· 支持本地文件自动上传至云端，或云端文件自动同步至本地。支持暂停同步任务；

· 支持两种使用方式vbox或使用独立同步盘客户端。

向企业外的组织，进行文件的传递与协同，例如客户、合作伙伴、供应商等。与上下游协作方保持密切协作才能持续创造价值
直接外发
· 支持外发交件的更新、上传、下载、在线编辑；

· 支持设置密码验证，邮箱、手机号验证登陆
· 支持设置链接有效时间与独立外发水印
· 支持设置外发文件版本快照
流程外发
在直接外发的基础上可设置外发流程通过市批后即可生成外发链接
附件外发
将选择的文件通过邮件附件的方式发送给需要接收的用户 (可直接输入邮箱地址，也可以选择用户)
外网外发
将文件从内网站点安全交换至外网站点由外网站点完成文件外发。

通过文件收集功能，支持将一个收集文件的链接分享给内部同事，外部供应商伙伴，可以指定上传文件模板，文件格式、收集数量等，将企业分散的文件进行收集，促进文件的体系化，知识化转换与建设，将企业文件管理从被动存储升级为主动价值创作。

全文检索
支持对文件名称、内容、标签等进行关键词检索，支持框定全库或者指定范围的搜索。

精确/模糊
提供对用户输入内容的精确搜索 (完全匹配) 和模糊搜索 (分词匹配) 两种匹配方式。

历史搜索
记录当前用户搜索历史，提供给用户在有重复检索需求时的快速检索能力。

高级搜索
高级搜索中支持用户选择基本属性，元数据等多种条件组合式的搜索。

筛选排序
支持对搜索结果按照交件夹、大小、交件类型等多切面的二次检索，同时支持按照匹配度、创建时间和更新时间与大小进行升降序。

全文OCR
针对无法获取到内容的交件如图片等，使用0CR技术对交件中的内容智能识别，帮助用户快速搜。

快速搜索
通过文件名称、内容、标签等信息在快速搜索面板中进行搜索。

易写是一款基于office/PS的插件工具，也支持WPS Word Web，对企业海量云端文档中的段落进行智能搜索，一键引用，提升用户行文效率。

除搜索段落章节页获取内容外，还支持从知识库、内容库、团队库和个人库进入，在文件预览时插入内容块。

支持内容收藏、并发布到广场，形成内容组装知识创造与共享平台，促进企业文档创作效率提升。

通过大模型能力嵌入，支持切换不同的Agent，为用户在行文过程中提供基于企业数据的智能问答，与自动撰写等功能。

企业中的每个员工，都可以将个人整理收藏的文件，内容公开分享到广场中，提供给其他员工进行利用，通过不断地分享合作与学习发展，反馈到企业实际业务生产中，激发员工创造力，增强企业整体创新能力。

企业库指企业已经固化下来、形成体系的内容库和活动区域。企业库能够为企业业务执行、效率提升、合规安全等提供全面有效支撑。
团队库是每个员工都可以发起组建的过程性的、非长久的内容库和文件活动区域，一般由发起人管理。
个人库是指个人私有存储和管理库区域，只能被自己访问主要用来存放和查看离散的、编辑过程中的、尚未被企业体系化的文件。

系统提供了文档管理的线上流程管理手段，通过系统自带的BPM 引擎完成流程及表单设计后，日常在系统中进行对应文档操作时 (如文档新增、 更新、删除、权限申请、共享、外发等) 就能够实现线上流程。

ECM文档云可以针对全局或指定文件夹设置动态安全水印。支持添加文本，图片。可以设置角度，颜色，位置，平移等，也可通过接口自定义添加。保护文件内容不被复制，截图，泄露，保护数据更加安全。
浏览器屏幕水印
不受预览器影响，不受文件格式影响，加载速度快。
副本下载水印
支持将word、ppt、pdf等格式的文件设置水印转换成pdf格式的文件下载。

支持对接集成市面上主流的加解密厂商 (华途绿盾、亿赛通、IPguard) 支持对上传到系统的加密文件预览与编辑，下载依然为加密文件，防止数据泄露。

支持对用户操作失误或者恶意删除内容的进行二次确认，确保数据的完整性和可恢复性。

集中管控，资产归集：服务器端统一设置策略，对用户本地文件进行自动化、强制性采集，实现知识资产集中管理。
稳定部署，强制运行：支持将强制采集OEM到VDrive客户端通过第三方卓管系统实现静默安装、更新与不可卸载，保障采集过程稳定且强制执行
单向传输，安全闭环：采用单向抓取方式，确保数据从本地客户端向服务器端安全传输。
精准采集，灵活适配：可依据预设策略 (上传类型、存储路径、采集计划等) 精准采集，适配多样化需求。
安全加固，行业信赖：有效防范数据泄漏，适用于高机密、金融、制造业等对数据安全要求严苛的场景。
后台运行，无感采集：采集任务全程后台静默执行，不干扰用户操作，实现“无感知”数据采集。
海量处理，性能强劲：具备处理海量文件抓取的能力，可应对大规模数据采集任务。

· OA，CRM等结构化系统具备结构化数据的准确性、可关联性和可计算性等特性，满足企业对应用系统的基本需求；

· 以文档为中心，通过元数据驱动的结构化数据应用，加内容库的内容模型能力，实现业务与文档的有机融合；

· 支持自定义元数据字段、多字段查询、排序、批量编辑、统计分析等；

· 让每一个文件夹 (即内容库) 都可快速配置出与现实文件业务活动对应的内容应用。

企业库自上而下的体系化一个文件夹，一个工作场/工作内容空间用户围绕工作场，形成高效协作实现了组织体系化与个性化用户协作的统让体系化的企业库，有了用户高频协作的活力。

元数据是文档属性的扩展，通过元数据将非结构化文档延伸到结构化的数据管理。

文档管理上升到数据管理，从而帮助提升对文档的理解、获取使用和保护非结构化数据。

使用多条件筛选可以将多目录层级中的文件全部平铺展示，支持自定义组合检索条件筛选，同时也支持无需跳出当前工作环境，在列表中通过文件名称快速检索文件，方便用户更加快速的找到埋藏在深层目录结构中的数据。

支持在内容库中选择多条数据，批量编辑基本信息与元数据编辑完成则给对应的文件设置此元数据类型与字段。

在视图中支持开启内容库动态统计，开启后可以在内容区顶部使用可视化的方式对内容库中的新增、上传、下载、共享、外发等核心操作进行展示，同时支持开启当前内容库最近上传的文件信息，帮助用户更好地掌握内容库的动态。

组织元素：用户、部门、职位、用户组 (非行政维度的用户集合)

三棵树：组织树、部门树和职位树。部门树与职位树交织在一起，每个部门下都有一个主管职位，一个部门下可有多层职位。

通过一人多职实现虚拟组织和矩阵管理。

文档权限可分配给虚拟组织。

· 标准接口，超300个WebAPI接口，可满足与各种业务系统整合；

· 业务组件，以快速实现整合；

· 动作扩展，可扩展实现文件/文件夹的个性化操作。

· 第三方组织集成，与第三方系统进行组织集成与SSO。

ECM文档云采用Docker容器技术及Ceph分布式存储技术，利用高可用集群的方式进行部署。保障了系统的高可用性，保障数据安全性、完整性、一致性，最大化利用存储设备的同时提升存储的I/O能力。

容器集群可由K8S平台统一调度编排，节点支持水平扩展，当服务器性能或资源不够时，可以线性地增加服务器节点，通过K8s平台统一调度完成快速部署。

集团型分子公司文件访问存在以下两大问题

· 总部集中部署统一管理。会因为距离带来给文件传输非常大的延迟及网络带宽阻塞。
· 分子公司文件本地存储，会带来数据内容无法统一集中管理
分区域架构特点
· 采用独有的存储规则引擎，实现跨区域存储部署

· 支持就近访问，按角色目录存储，数据热点自动同步

· 支持多区域间单项，双向，多项同步
· 支持缓存数据访问。

可视化运维平台，以图形方式呈现系统架构，利用Docker的优势和APM的可视化能力，带来了一键式的部署、更新操作，真正实现系统的“轻”运维。

阈值自定义
客户可以根据自己实际业务场景设置阈值。

预警动作
支持不同的预警规则配置相应的管理员。

通知方式
邮件、短信，支持文字和图片。