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国脉爱特AutoTape企业微信会话管理系统

国脉爱特 AutoTape 企业微信会话管理系统,是企业微信会话存档与风险监管核心工具。合规留存员工与客户全类型聊天记录,支持多维度精准检索与敏感词实时预警,防止飞单、客户流失等风险。生成合规审计报表与服务质检数据,助力企业守住合规底线、保护客户资产,提升管理效率与服务质量。
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icon企业会话场景无处不在icon

 

 

 

icon企业会话信息管理现状:对会话信息的忽视是企业管理的一大缺失icon

会话信息存放零散
· 会话信息分散在多个业务系统,难以统一备份整理。
· 缺乏体系化备份留存,内容难以分类归纳。
· 敏感信息无法有效预警。
会话信息应用效率低
· 服务客户的时候翻找信息需要跨多个应用
· 缺乏系统将日常会话信息与日常业务相结合
· 历史文件消息易过期、占用大量手机内存

 

 

icon当前企业会话信息管理的最佳路径:以会话存档为基础,打造业务好帮手icon

 

 

icon思路1:事前、事中、事后的全域安全能力icon

 

 

icon思路2:辅助售后场景举例icon

 

 

 

iconAutoTape会话管理平台架构图icon

 

 

icon会话管理:功能清单icon

 

 

icon会话管理:会话存档-会话看板icon

概览:

· 展示企业基础信息、展示授权版本;

· 功能快捷导航;

· 昨日消息统计、实时消息预览;

· 管理员可以快速把握企业信息情况。

 

 

icon会话管理:会话存档-会话看板icon

· 展示昨日会话活跃数、昨日消息总数、昨日单聊消息总数、昨日群聊消息总数

· 展示相关趋势图及占比表
· 展示员工发送客户群消息排名
· 展示员工发送私聊消息排名

 

 

icon会话管理:会话存档-全局检索icon

· 展示实时单聊群聊信息

· 按照时间、发送人、接收人、消息类型展示

· 点击查看上下文,可展示本消息近30分钟内的关联信息

 

 

icon会话管理:会话存档-客户检索icon

· 展示所有开通存档后的企业客户

· 点击客户-选择员工-右侧查看员工与客户聊天记录

· 支持检索、时间范围筛选、消息类型筛选

 

 

icon会话管理:会话存档-员工检索icon

· 多种选择人员方式:公司架构/存档员工

· 选择员工 - 选择客户 - 右侧展示员工与客户的会话信息。

 

 

icon会话管理:会话存档-群聊检索icon

· 企业群聊内容查看
· 群聊性质分类:客户群、内部群

· 支持修改非企业客户群(群主非本企业员工企微创建的群聊)的群备注(仅管理员可查看此备注)

 

 

icon会话管理:风险设置-多种风险行为icon

· 敏感词预警、敏感词触发记录

· 风险行为预警、风险行为记录(后保、手机号、邮箱、银行卡号等)

· 客户流失提醒、客户流失记录(员工删除客户、客户删除员工)

· 敏感词拦截、敏感行为拦截(红包、邮箱、手机号)

 

 

icon会话管理:风险设置-多种风险行为icon

 

 
 
客户退群提醒:
企业员工建立的企微群,当有客户退出该群聊时,系统会通知到群主,触发通知,便于相关人员及时跟进客户,避免企业客户资源流失。

客户重复添加提醒:
当一个客户添加本企业多位员工时,系统将触发通知,提醒相关添加该客户的员工,避免造成同客不同价、同客不同答案的情况损害公司形象。
icon会话管理:超时管理-会话超时icon

· 单聊超时:员工与客户沟通时,超过多久未回复,提醒员工、提醒管理员、自动审计为低中高风险等

· 群聊超时:群内回复客户消息超出时间,提醒相关人员
· 超时高级设置:触发词、结束词。

 

 

icon会话管理:继承管理icon

· 离职继承:当员工离职,将该员工与客户的沟通记录及与客户的好友关系继承给接手同事
· 在职继承:当员工调岗,将该员工与客户的沟通记录及与客户的好友关系继承给接手同事

 

 

icon会话管理:聊天侧边栏+AI加持icon

· 聊天侧边栏:快捷查看历史聊天记录,查找历史过期文件,查看继承聊天信息。

· AI助手:会话摘要,总结提炼沟通内容。

· AI助手:自动话术,依据用户的问题结合企业知识库,智能回答用户问题,规范统一,业务的好帮手。

· AI助手:智能标签,依据与客户沟通内容,自动匹配标签,判断更准确。

 

 

icon会话管理:手机端查看icon

· 员工手机端:便捷查看历史过期文件、调用AI能力

· 管理员端:便捷查看员工与客户信息,实时掌握动态;便捷查看风险记录。

 

员工侧边栏
管理员手机端后台

 

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