
企业会话场景无处不在

企业会话信息管理现状:对会话信息的忽视是企业管理的一大缺失

当前企业会话信息管理的最佳路径:以会话存档为基础,打造业务好帮手

思路1:事前、事中、事后的全域安全能力

思路2:辅助售后场景举例

AutoTape会话管理平台架构图

会话管理:功能清单

会话管理:会话存档-会话看板
概览:
· 展示企业基础信息、展示授权版本;
· 功能快捷导航;
· 昨日消息统计、实时消息预览;
· 管理员可以快速把握企业信息情况。

会话管理:会话存档-会话看板
· 展示昨日会话活跃数、昨日消息总数、昨日单聊消息总数、昨日群聊消息总数
· 展示相关趋势图及占比表
· 展示员工发送客户群消息排名
· 展示员工发送私聊消息排名

会话管理:会话存档-全局检索
· 展示实时单聊群聊信息
· 按照时间、发送人、接收人、消息类型展示
· 点击查看上下文,可展示本消息近30分钟内的关联信息

会话管理:会话存档-客户检索
· 展示所有开通存档后的企业客户
· 点击客户-选择员工-右侧查看员工与客户聊天记录
· 支持检索、时间范围筛选、消息类型筛选

会话管理:会话存档-员工检索
· 多种选择人员方式:公司架构/存档员工
· 选择员工 - 选择客户 - 右侧展示员工与客户的会话信息。

会话管理:会话存档-群聊检索
· 企业群聊内容查看
· 群聊性质分类:客户群、内部群
· 支持修改非企业客户群(群主非本企业员工企微创建的群聊)的群备注(仅管理员可查看此备注)

会话管理:风险设置-多种风险行为
· 敏感词预警、敏感词触发记录
· 风险行为预警、风险行为记录(后保、手机号、邮箱、银行卡号等)
· 客户流失提醒、客户流失记录(员工删除客户、客户删除员工)
· 敏感词拦截、敏感行为拦截(红包、邮箱、手机号)

会话管理:风险设置-多种风险行为

会话管理:超时管理-会话超时
· 单聊超时:员工与客户沟通时,超过多久未回复,提醒员工、提醒管理员、自动审计为低中高风险等
· 群聊超时:群内回复客户消息超出时间,提醒相关人员
· 超时高级设置:触发词、结束词。

会话管理:继承管理
· 离职继承:当员工离职,将该员工与客户的沟通记录及与客户的好友关系继承给接手同事
· 在职继承:当员工调岗,将该员工与客户的沟通记录及与客户的好友关系继承给接手同事

会话管理:聊天侧边栏+AI加持
· 聊天侧边栏:快捷查看历史聊天记录,查找历史过期文件,查看继承聊天信息。
· AI助手:会话摘要,总结提炼沟通内容。
· AI助手:自动话术,依据用户的问题结合企业知识库,智能回答用户问题,规范统一,业务的好帮手。
· AI助手:智能标签,依据与客户沟通内容,自动匹配标签,判断更准确。

会话管理:手机端查看
· 员工手机端:便捷查看历史过期文件、调用AI能力
· 管理员端:便捷查看员工与客户信息,实时掌握动态;便捷查看风险记录。


