金财数科电商开票解决方案_多平台多店铺聚合开票系统

金财数科电商开票解决方案

金财数科电商开票解决方案，是聚合多平台多店铺的一站式开票工具。打通淘宝、京东、抖音等主流电商平台，支持订单授权同步与统一管理，无需切换系统。通过丰富 API 对接 ERP、WMS 等系统，实现自动开票、实时回传与个性化操作，降低人力成本，保障税务合规，高效适配电商全场景开票需求。

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电商政策法规持续推动 icon

2018年8月31日颁布

2019年1月1日期实施
明确规定电子商务经营者
应履行纳税义务

2021年3月15日颁布

5月1日实施明确
规定"社交电商""直播带货"
也应履行纳税义务

更多电商平台对开票要求将更加规范、严格 icon

电商行业痛点分析

多平台多店铺，数据孤岛，运营决策难

多个电商平台、多个店铺、多个后台管理系统，每个后台数据独立，无法统一管理、共享，电商财务汇总工作量大，缺乏科学有效的电商运营和决策数据依据。

多平台多店铺，订单汇集多，开票信息分散，易出错，回传效率低

用户在多个平台都开设了多个店铺，但多平台多店铺情况下消费者开票信息分散，各个平台的开票/回传规则不一致。电商企业财务每天都需要花费大量时间登录电商平台后台，一个个手动切换进入不同平台、店铺后台，将发票购方信息复制到excel表格中进行开票处理，再次重复进入各个平台完成回传操作。来回切换、操作繁琐，开票/回传任务繁琐，电商财务开票工作效率低下，导致企业无法及时有效地处理客户开票需求。

合规比对难

电商SKU复杂，开票信息、商品信息、订单信息、商品税收编码匹配等，数据不集中、人工核对、费时费力易出错;不开、漏开、迟开，形成税务隐患。
企业成本高
多平台人工核对抬头、查看金额、联系财务、追踪进度需要多人负责;
各平台托管开票费或发票服务费用高。
客户体验差
开票、退单红冲发票服务响应不及时;查询滞后客诉多、流失大量客户。
平台考核严，电商赔付率高
平台对电商订单开票的时效性、出错率、投诉率都有考核要求，导致商家处罚赔付率增高。

聚合多平台多店铺，电商开票一个系统搞定 icon

一套系统，统一管理

· 打通淘宝、天猫、京东、抖音、拼多多、唯品会、京东供销、爱库存等多平台、多店铺，实现统一开票、管理及自动回传。

· 支持多平台多店铺授权同步订单，不用来回切换登录多个平台。

· 提供丰富的API接入开票和收票服务，实现了各大主流电商平台以及其他企业ERP、WMS、OMS等系统对接，满足商家个性化开票操作。

支持淘系电商平台订单自动同步
· 一个员工，相同时间就可完成所有平台开票。
· 效率提升200%

电商开票

· 帮助企业在统一后台进行多平台、多账号集中管理，解决跨平台、多账号管理中开票慢、切换多、票单不匹配等难题。
· 提供丰富的API接入开票和收票服务，实现与各大主流电商平台以及其他企业ERP、WMS、OMS等系统对接，满足商家个性化开票操作。

· 聚合平台：用户可通过客户端本地自行设置登录各平台账密信息。
· 支持无缝对接多个主流电商平台（无论商家店铺是哪个平台，均可以一套系统实现快速同步订单、开票。比如：天猫、淘宝、京东、抖音、拼多多、快手、唯品会等）。

· 订单数据自动同步：支持开票申请与电商订单全量同步。

· 自动配单开票，自动交付客户：可定义规则，订单完成后系统自动开票。
· 发票自动回传平台：支持将开具后的发票信息返填到电商平台上，消费者可以在订单后台下载电子发票。

· 智能匹配：电商商品多元化匹配成开票所需明细。

· 售后无忧：自动获取退单、自动红冲，重开发票更方便。

· 一键红冲：支持售后订单单独列出，系统红冲提醒，电商财务可根据情况便实现一键红冲，节省税金的同时帮助电商企业降低经营成本。
· 合规开票融合：支持RPA、接口融合一体化，通过数据融合，二次处理数据实现真实准确合规的开票数据。

· 开票实效性预警：商家可设置订单发起开票申请后多长时间内未完成开票，系统则给予提醒，降低投诉率和赔付率。

· 发票统计分析：支持全域发票数据报表统计。

· 功能延伸迭代：也支持后续的全域发票应用延伸迭代，包括B端开票，进销项发票管理，纳税申报管理，报销发票管理等。

不同电商平台，开票一样简单 icon

过去

· 人工一单单开具，需要人工核对发票与订单是否一致，工作繁琐效率慢、易出错。

· 多后台切换，不同平台重复类似的操作，流程冗余。

现在

· 多个平台、多个店铺，商家只需一套系统即可完成所有订单同步、自动开票、回传。

· 无需切换，批量一键开票，用时更少，效率更高，准确度更高。

· 每个订单都需线下人工开具、回传、红冲/作废，开票量大，工作机械重复、易出错。

· 多平台、多店铺、多账号、多系统来回切换，人效十分低下。
· 大部分店铺一直是由客服进行线上保留客户开票信息，通过导表线下开票回传，每逢电商大促来袭，店铺订单暴增，开票量巨大，财务不堪重负。

多店铺统一管理、集中授权 icon

针对一个电商企业在不同的电商平台开了多家店铺，日常订单开票需要电商财务来回切换登录各个不同的电商后台，将发票购方信息复制到excel表格中进行开票处理，再次重复进入各个平台完成回传操作的情况，工银发票云提供【店铺管理】功能。即在发票云系统中进行多个店铺管理及授权以及店铺相关消息推送和提醒，多平台多店铺系统化管理，解决一个商家，有多个平台和多个店铺，需要对大量订单快速开票等操作难题。

多店铺信息维护

· 支持不同平台的多个店铺信息统一维护。

· 支持按照店铺定义开票类型，全面覆盖数电票与税控票。

多店铺统一授权

根据店铺所属平台显示不同的电商商家后台登录界面，通过在线"电商小助手"即可快速完成商家店铺授权。

多店铺批量任务设置

可根据商家开票要求，批量设置订单信息与开票申请数据定时同步任务，系统自动同步需要开票的订单信息。

店铺状态及异常提醒

电商企业可扫描二维码关注工银发票云公众号，实时关注店铺最新状态及异常提醒，让您的店铺状态和信息实时可控。

商品种类再多、名称再复杂，系统智能匹配，轻松应对 icon

· 自动匹配商品简称、关键词、商品编码，轻松应对电商大促，省时省力。

· 支持组合装商品维护多个开票商品，自动匹配开票商品明细，无需人工匹配。

商品名称自动匹配

只需批量维护、修改、导入电商商品名称对照信息一次。

商编自动匹配

根据商家编码自动匹配商品开票名称及税率。

商品关键词自动匹配

针对电商用户商品种类和明细繁多，人工逐个维护工作量大的问题，系统通过关键词管理与维护，快速批量进行维护与更新。

· 人工匹配对应的商品简称或商品开票名称，数量多，工作繁重，易开错票。

订单信息自动同步、自动开票，彻底摆脱“复制粘贴” icon

过去

· 多平台经营商家，订单信息汇总麻烦，财务归集费时费力费财，匹配核对工作量大。
· 开票信息人工登录各电商后台上传，实效性低、工作繁重、易出错，导致被投诉或赔付率高。

现在

· 订单自动获取，商家开票、交票一键搞定。

· 价格区间内，智能控制自动开票，有效控制开票风险。
· 支持淘系电商平台订单自动同步。
· 自动回传发票信息到电商后台，可查可下载。
· 自动分摊快递费，完成发票开具。

订单信息自动同步、自动开票，彻底摆脱“复制粘贴” icon

过去

· 订单一多难免疏忽，总有迟开、漏开导致被处罚、被投诉。

现在

· 系统设置开票时限周期，自动显示不同颜色订单，区分并提醒财务开票时限，再也不怕忘记。

发票自动回传电商平台，解放双手、释放员工劳动力 icon

过去

· 已开发票需一张张对应订单上传到各个平台，平台和发票总是难以对应，进程上传错误，需要请人专门跟进。

现在

· 开票即上传，不需要手动处理，释放员工劳动力。

一键红冲，售后省心省时又省力 icon

过去

· 电商消费，退换货频次高，财务一忙起来，发票红冲/作废经常被忽略。

现在

· 系统一键红冲/作废节省税金，降低企业经营成本。

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