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永友云商业物业管理系统

永友云商业物业管理系统,是聚焦物业数字化、线上化、智慧化的核心解决方案。整合商业租赁管理与智能收费功能,覆盖租赁合同全生命周期、自动账单生成与多渠道缴费,支持设施维保、租户服务线上化。数据可视化驱动决策,助力物业企业降本增效、提升服务品质,实现品牌化运营升级。
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icon项目需求分析icon

 

icon智慧物业解决方案icon

 

 

icon永友云商业租赁解决方案icon
合同管理
合同信息化,为商管、财务提供精准数据
合同驱动,业务管控费用系统灵活,支持各种计价模式:单价/总价、递增、任意支付周期、提成租金、营业额及保底租金取高。
消息提醒、到期预警。
收费管理
打造物业服务阳光工程
对租金、水电费、押金、预收款等收费相应的管理,使收费决定于系统,打造阳光工程。
财务管理
为财务提供精准数据报表
各种财务数据表表自动生成并支持导出,应收、实收等情况随时可查。
按照收付制实时拆分各项费用,财务报表更清晰。
日常管理
四保一服,过程管理
对报事报修、设备巡检维保、安防巡更、保洁绿化、品质监督全过程做管理,自动生成任务工单和完成统计,提升服务效率和品质。
支持移动端在线处理,提高哥哥你做效率。

 

icon系统架构icon

 

 

icon运营管理icon
招商管理
1、意向租客管理
对来访租客做信息登记和管理,避免客源流失的同时可以对来访人员的租房意向、沟通记录做登记,为后续数据分析做准备。
2、招商人员管理
可以对内部招商人员和外部中介做登记,方便为客户分配跟进人员,方便后续结算佣金。
合同管理
1、合同信息管理
对合同的基本信息做好登记,完善合同档案,可以上传纸质合同附件到系统。
2、合同收费管理
支持自定义合同收费项目、收费单价、收费周期。支持免租期的添加、定期涨租金等计费方式。满足不同合同多种计费方式。
3、到期提醒
合同到期、合同收费提前提醒,提高合同续费率和收缴率,提高坪效。

 

icon招商管理icon

租客管理
对于意向租客做登记和管理,支持对租客状态做管理,方便及时有效的跟进租客。

租客跟进
支持对租客的沟通情况做详细的记录,方便招商部门及时有效的跟进租客,同时做好租客分析。

 

 

icon招商管理icon
 
 
内部员工管理
对内部招商员工进行登记和管理,对应客户可以挂到员工名下,方便客户跟进和记录。

外部中介管理
对于所有外部中介进行登记和管理,对应客户可以挂到中介名下,方便客户跟进和计算佣金

 

icon合同管理icon
 
合同管理
支持合同新增、修改、变更、续租、终止等账单自动生成。支持一个合同多个商铺/厂房,每个商铺/厂房可以定义不同的租赁价格。

联营分成
合同签订录入时支持保底租金与扣点租金自动取高,保障物业收益。
icon合同管理icon

合同管理:支持对商铺、广告位、车位等业态进行合同管理,支持一个合同管理多个房源,支持租金优惠,定期涨租金,联营分成等。

消息提醒:账单自动生成,租金收取提醒、合同到期提醒、保障租金收取及时、合同续约不遗漏。

icon合同管理icon

 

 

icon联营分成icon

操作简单:在创建租赁合同的时候可以勾选联营分成,简单灵活。
多样化:可以按照不同营业额、不同时间段实现阶梯分成、联营分成自动取高,保障物业收益。

 

 

icon合同管理icon

合同台帐管理:对合同台帐进行管理,可以按照签约时间、到期时间以及合同状态进行分类查询,方便物业公司管理。

 

 

icon租控图icon

多样化:图形化租控图让物业对商铺/房源租赁状态一目了然。可以按照出租状态、出租面积、合同签约、出租率等展示。

 

 

icon收费管理icon

 

icon收费管理icon

· 操作简单,10分钟快速上手                                          · 自定义收费周期灵活方便
· 租金、物业费、水电费等一站式收费                            · 支持优惠、减免、定期涨租、联营分成。

icon产品介绍 - 收费管理icon

收费管理
打造物业服务阳光工程
1、对租金、水电费、押金、预收款等收费相应的管理,自动生成、打印标准账单,使收费决定于系统,打造阳光工程。

2、每笔账单按照约定周期生成相应的费用,收取的时候可以灵活选择收费的期数。
3、对于同时租赁多个资源的租户,可以实现合并缴费或者对房源资源进行合并。

 

 

icon产品核心功能(智能收费)icon

 

 

icon在线缴费icon
 
业主线上查缴费用
· 业主微信端线上缴纳物业费、水电费等
· 物业账单随时可查
· 欠费通知提醒
· 在线申请发票
icon在线收费icon

获得授权的物业员工可在APP上查询业主缴费情况, 对于未缴费业主, 工作人员可直接上门催费,出示收款二维码,业主通过物业APP扫描支付二维码进行收费。款项直达物业公司账户,确保企业资金安全有保障。

 

icon欠费统计icon

按照不同的角度统计欠费,分析欠费原因,根据欠费原因采取对应的催收途径,提高催缴率,提升收费率。

 

 

icon分析欠费原因 采取对应方案icon

 

icon多种欠费催收方案icon

 

 

icon欠费催收icon

 

 

icon产品介绍 - 财务管理icon
 
· 数据精准:应收、实收、已收、抄表、押金、收费率等数据完全统计,方便财务做账。
· 下载灵活:随时支持各种报表的导出,方便财务导入财务系统和汇报
· 数据安全:7天内的数据可恢。
· 资产管理:对于租赁资源的出租状态、出租率、空置率实时统计。
icon产品介绍 - 财务管理icon

 

 

icon报表统计icon

手机APP报表中心与PC端同步, 系统直接数据分析形成各类报表, 每日、每月、每年运营状况一目了然, 帮助物企领导实时掌握管理数据。 随时随地掌握各个项目收费情况,全面提升集团管控能力、跨区域多项目管理能力。

 

 

icon日常管理icon
物料仓库
办公用品、工具配件、领用登记、入库出库。
设备维保
设施台账、维保计划、巡检记录、工单登记。
保洁绿化
计划管理、工作登记、问题反馈。
安防巡更
人员排班、巡更计划、二维码打卡巡更记录

门岗管理
访客管理、物品放行。
品质管理
整改工单、品质核查等。
管家服务
租客档案、移动催缴、内部报事、内部通知。
线上服务
园区商家线上服务、商家展示、通知公告。

 

icon移动应用icon
助手APP
随时在线工作,提升服务时效。
抄表管理
实时移动抄表,账单直接推送。
投诉处理
矛盾快速解决,响应租户诉求。
通知消息
消息实时推送,通知没有遗漏

档案消息
随时联系租户,掌握服务动态
访客通行
人员安全出入,物品放行登记。
工单处理
快速派单抢单,提高响应速度。
设备巡检
巡检计划提醒,维保工作及时。
icon工单管理icon

 

 

icon设备巡检系统icon
电脑PC端
设备分类台账档案,维保详情记录;
设备巡检维保任务定期推送提醒;
移动端维保巡检任务工单提交登记;
设备维保巡检工作执行情况统计分析

员工助手APP
通过扫码、拍照、定位等多种监管方式;
确保一线工作人员按时、按量完成工作任务;
可查询、跟踪、统计巡检、维保任务的完成情况、及时情况

 

icon安防巡更系统icon

电脑PC端
对巡逻地点、巡逻时间、巡逻标准统一管理制定巡逻路线,以时间轴管理巡更行为轨迹设置任务规则,及时提醒督促巡更任务执行从事件、任务、员工多个维度统计分析报表。
员工助手APP
通过扫码、拍照、定位等多种监管方式确保一线工作人员按时、按量完成工作任务可查询、跟踪、统计巡更任务完成情况、及时情况。

 

icon保洁绿化icon
 
 
针对保洁保绿, 不管外包还是自行作业,都可以无缝闭合管理。

管理人员设置任务、 执行标准、 实施者、 巡视者, 保洁人员在APP接只需简单的扫码签到离场动作, 环境主管按验收便准巡视即可达到工作规范化标准化。工作有计划、 有指标、 有记录。

 

icon访客管理icon

朋友亲戚来访,业主线上填写访客信息,发送邀请至访客微信,访客直接出示二维码,门岗扫码放行。

 

 

icon物品放行icon
 
此模块适用于业主装修或租户搬家,
替代传统的物品出门证,现在只需 在业主APP或公众号填写物品出入申请,物业进行线上审核,查看该 户业主是否有特殊事项,有无拖欠 物业费。审核通过后租户收到二维码出门证,门岗只需扫码逐一核实确认后.即可放行。即确保了业主的 财产安全,也为物业减少了不必要的纠纷。

 

icon智慧物联icon

 

 

icon智能门禁icon

 

 

icon智能梯控icon

 

 

icon智慧停车icon

 

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