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易趋EasyTrack合同交付项目管理解决方案

易趋 EasyTrack 合同交付项目管理解决方案,是交付类项目组合管理核心系统。覆盖合同全生命周期与项目组合管控,支持任务拆解、资源调度、进度可视化与风险预警,打通交付与回款链路。通过标准化流程与数据驱动决策,助力企业降本增效、保障交付质量,加速资金回笼。
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icon常见的交付类项目icon
 

 

icon交付类项目的特点icon
紧密的业务相关性
项目来源是销售成单,项目内容是执行销售合同,项目成果是获得收入和利润。
众多的项目干系人
外部:客户、供应商、渠道合作伙伴;
内部:业务领导、PMO、销售、财务、人力资源、采购、质量、生产、以及提供资源的专业部门。
广泛的项目范围控制
需求的内容多样(功能需求、产品规格、服务要求、品质要求等),需求评估的专业度高,完成标准不清晰,变更频繁,难以跟踪。
多方位的资源协调
资源的来源复杂:部门自有,跨部门借调,公司共享平台,外协或外包带来的规划和预订复杂,结算方式复杂。项目的不同阶段、不同类型的资源投入复杂。跨项目的资源协调复杂。
复杂的财务管理
商机估算、合同概算、项目预算、项目过程的实际收支数据采集和项目核算;不同科目的成本和收入确认方法;跨部门合作时的结算模式。
跨领域的业务配合
从商机、到合同执行、到运营维护的多项目关系,如提前开工的处置,投产移交的衔接。大型交付合同中多个实施项目的配合。
多层级的项目组织
往往涉及多层级、多维度管理,多专业领域协作,多角色分工。
跨专业的交付流程
各专业领域的流程定义(LTC、IPD、CMMl、敏捷等),跨专业的流程关联性,计划的统筹和协调困难。

多维度的绩效考核
不同类型、不同级别的项目考核方式;不同项目角色的不同考核指标;单项目与全年绩效考核的关系;如何做到客观公正。

动态的经营分析
部门业绩目标与线索、商机、合同、项目的大量数据密切相关,各种数据都在动态变化,数据的完整性、准确性、及时性、都存在大量风险。
icon企业如何应对挑战icon
 
业务变革和持续改进
- 建立企业级项目管理组织,培养PMO&PM专业人才。
- 建立矩阵型管理模式,实现资源共享。
- 借鉴最佳实践(PPM、LTC、IPD、敏捷等),建立交付业务的流程体系。
- 建设项目管理数字化平台,实现业务数字化。

 

icon企业级项目管理组织icon

- 从组织架构中识别交付部门和资源部门。

- 在交付部门中定义项目组合,在项目组合下建立项目群和项目。
- 在资源部门下建立资源团队。

 

 

icon多维度、多层级的角色和职责icon

 

icon交付类项目的组合管理icon

 

 

icon交付类项目的项目群管理icon

项目群对下属项目有效管控,确保:
1、协调项目进度,打通项目之间的业务活动衔接

2、协调项目风险,如提前进场的预算控制和阶段决策

3、协调合同收款,按项目群对齐收款节点。

 

 

icon交付类项目的阶段门管理icon

阶段门检查事项:
1、当前阶段的进度、交付物、技术评审、质量检查、绩效评价

2、当前阶段的收入确认、回款、业务目标达成情况分析

3、下个阶段的计划、预算、风险。
按项目分类和分级,参考行业方法论和最佳实践,定义项目的阶段门、决策流程和裁剪规则,如LTC、IPD、APQP、敏捷等。

 

 

icon交付类项目的计划管理icon

-参考行业方法论和最佳实践,通过标准活动和项目计划模板来定义交付项目的业务流程、业务活动,如LTC、IPD、APQP、敏捷等。

-业务活动可定义交付成果,可继续分解任务。
-业务活动和业务流程埋点度量流程效率,并持续改进。

 

 

icon交付类项目的范围管理icon

 

 

icon交付类项目的财务管理icon

 

 

icon交付类项目的合同管理icon

1、交付物与阶段关联,交付物完成标志可以发起阶段完成审批流程。
2、合同收款、与阶段关联,阶段完成时通知相关责任人,阶段交付物作为收款和完工的证据。

 

 

icon交付类项目的资源管理icon

 

 

icon交付类项目的变更控制icon
1、基准管理
在项目实施过程中,计划进行审批之后建立起初始基准基准就成为以后变更的依据
2、建立变更控制流程
采用流程管理各类变更,跨部门协作等问题,可提升管理效率。
3、建立变更控制团队
 明确变更流程中涉及到的角色及职责。
4、体现变更的影响
变更管理的过程中需要全面完整地分析变更可能产生的影响,为变更控制提供依据。
5、相关文档管理
变更过程中产生的相关文档应纳入管理,方便追溯。

 

icon交付类项目的绩效管理icon

系统自带指标引擎,可自动采集、计算相关指标数据,通过计分卡与指标关联,系统自动打分。

绩效评分:
1、制定绩效考核的对象及各对象的指标。
2、定期从各系统汇总计算相关指标执行情况。
3、客观评分:结合各指标值及评分区间进行评分。主观评分:按项目、按人通过计分卡进行评分。
4、结合各维度评分结果乘以相关系数,得出最后评分。
绩效奖金:
1、根据盈利情况等确认奖金池,如利润的百分比等。
2、按项目分类、等级、评分等确认单项目奖金额。
3、根据个人评分占比确认项目成员项目奖金。

 

icon交付类项目的经营分析icon

 

 

icon易趋企业级项目管理平台icon

 

 

icon借助AI提升项目管理能力icon

大数据建立起度量指标,通过 AI 技术自动为客户提供诊断和建议。

 

 

icon易趋为交付类业务带来的价值icon
EasyTrack PPM
提升项目成功率
增加项目透明度加强项目管控力度。
优化投资决策
优化项目投资组合支持经营分析决策。
优化资源利用
规划组织资源能力合理分配和管理资源。
完善治理体系
优化项目型组织结构明确岗位角色和职责。
建立过程资产
积累组织过程资产建立度量指标体系。
提高协同效率
流程驱动、及时提醒数据共享、互动交流。

 

icon评估组织项目管理成熟度icon

 

icon合理规划项目建设目标icon

 

 

icon易趋全方位客户成功服务icon

1、管理培训:一般性管理方法论和最佳实践。
2、管理咨询:结合方法论和工具,经调研后为客户定制的解决方案。
3、用户培训:侧重在EasyTrack工具的理解与运用。

 

 

iconEasyTrack的发展历程icon

EasyTrack是中国首个PPM解决方案,18年来始终处于市场领先水平。

2000
国际上PPM方法论逐渐成熟,并成功应用于IT和新产品研发领域。在此背景下,于2004年11月创立蓝云软件。
2005
国内市场尚未启动,蓝云软件专注于底层技术架构和基础组件的开发,为今后易趋的技术优势打下了良好的基础。
2010
 国内企业开始引入PPM方法和工具,主要应用于IT和研发,关注项目过程管理。易趋成功进入金融和高端制造等行业。
2015
国内企业开始从战略、财务预算、公司治理的高度引入企业级项目管理。易趋全面业务解决方案取得明显的竞争优势。
2020
在开放合作的互联网生态下,易趋将致力于成为生态服务平台,通过大数据和人工智能技术,给项目管理产业带来变革。

 

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