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企小码会话管家私有化部署解决方案

企小码会话管家私有化部署解决方案,是企业微信会话管理系统专属方案,无需开发即可部署至企业自有服务器,核心数据本地存储管理且支持信创。对接企微会话存档 API 实现合规存档与查看,满足内外沟通留痕、审计监管需求,保障数据安全可控。
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icon会话管家会话存档是什么icon

会话内容存档 - 实时存档企业内外部全量沟通聊天记录,确保信息透明可追溯
风险控制监管 - 确保员工可以自定义敏感词,多种关键词、风险行为、客户流失监管,实时预警风险,风险记录可审计

超时回复提醒 - 高度自定义规则保障及时响应客户,提升服务质量与客户满意度
聊天记录继承 - 在职、离职同步继承客户聊天记录,确保员工变动时客户联系和沟通记录的连续性

系统权限管理 - 管理权限高度自定义,支持敏感信息隐藏、存档白名单,致力科学管理
多端查看管理 - 企微电脑端、手机端、侧边栏多端查看管理聊天记录
数据安全管理 - 会话数据存储在企业本地,角色分组与细粒度权限控制,完善的日志管理。

会话存档是什么
会话存档是企业微信的一项高级功能,它允许企业对员工在企业微信内部以及与外部联系人之间的聊天记录进行合规性的记录和存档,但是企微只提供API接口不提供直接查看功能。
为什么要用会话存档看记录
企业微信为了保护用户隐私和数据安全,只允许经过官方认证的第三方服务商如会话管家,通过API文档进行系统开发,从而帮助企业安全、合规地查看和管理聊天记录。
会话存档可以用来做什么
会话存档最基本的功能是聊天记录的存档和实时检索查看。此外,会话管家系统还支持聊天风险控制与合规审计、灵活的权限管理、聊天记录继承、超时提醒等功能,助力企业提升工作效率,保障信息安全,确保业务连续性。

 

icon私有化部署的优势icon
自主可控
聊天数据、用户信息、密钥信息等本地
存储,实现自主可控。
数据私密安全
容灾备份机制,数据私有化隔离;独享云资源,可实时查询,性能更优;算法密钥双重保险,数据更安全更私密。
信创适配
可部署在国产服务器以及操作系统上,
支持信创适配。
部署成本低
后期使用费用相对SaaS更低:企业仅需支付接口费即可,无需再次支付软件费用。
支持定制化需求
根据企业的业务流程,协助制定特定需求的解决方案,提供可调整的系统配置选项,以适应企业后续需求。
升级维护简单
支持自助高效升级,日常运维操作简单,自动监控告警,以便降低企业运维成本。

 

icon多角度查看检索聊天记录icon

01、实时同步 

员工企微上收发消息实时同步到会话管家后台可查看。
02、撤回/删除可查     

保留最原始记录,撤回删除均可查。
03、员工/客户/群聊/轨迹查看
满足企业多维度精准查看、检索、排查、分析聊天记录等场景。
04、会话导出
支持截图、文档等形式导出到本地,可作为企业知识沉淀或法律证据使用。

 

 

 

icon会话风险实时预警,支持手动/自动审计icon

01、风险监管范围广泛
敏感词监管:系统内置敏感词,企业也可根据场景自定义设置敏感词。
关键词监管:针对手机号码、邮箱、银行卡号、身份证号等关键词监管。
敏感行为监管:针对收发红包、二维码、名片等风险行为监管。
客户变动监管:支持实时监管员工删除/添加客户、被客户添加/删除、连续删除、重复添加等客户变动监管。
02、风险实时预警通知
触发风险监管规则即实时预警,可自定义设置提醒通知到管理员,及时监管。
03、风险审计
风险记录留档,可手动或设置自动审计企业风险,助力企业高效管控信息风险。

 

 

icon智能超时提醒,服务响应0遗漏icon

01、单聊/群聊超时提醒
支持单聊、群聊超时规则设置,员工超时未回复将通知对应员工及管理员。
02、超时汇总报表
支持定时推送超时报表给管理员,全面掌握超时情况。
03、跳转会话
员工点击超时通知即可一键跳转会话进行回复。
04、安静模式
支持按照企业自身规则设置休息日,休息日不触发超时规则。
05、过滤词库
支持自定义过滤词不做提醒,减少无效信息提醒次数。

 

 

icon员工离职记录可继承,工作跟进不断层icon

01、员工离职,聊天记录不丢失
在职员工、离职员工客户再分配,聊天记录转移接手员工,工作沟通不断层。
02、侧边栏查看继承记录
员工不用进入系统,可直接通过聊天窗口侧边栏查看历史继承记录。

 

 

 

icon无忧存储 全力保障数据安全icon

01、细粒度权限设置
可根据不同岗位和不同业务需求,设置使用会话管家模块功能的不同的权限级别和权限范围
02、信息安全配置
支持设置白名单、全局水印、敏感信息隐藏、IP登录限制等,进一步保障企业信息安全
03、安全预警
提供设置每日自动推送会话存档数据服务器信息日志,可及时发现异常,以防数据丢失
04、操作留痕
登录、查看、设置系统均留痕,所有操作有迹可循。

 

 

icon手机端随时随地查看管理记录icon
 
 
01、便捷查询聊天记录
无需电脑,手机上随时随地检索查看聊天记录

02、手机电脑功能同步
更改设置和查看记录,手机上也能尽享极致便捷体验

03、集成企业微信
集成企业微信工作台,无需额外下载APP

 

icon会话管理私有化系统总体架构icon
 
存储层:选择SQL数据库系统,并对数据进行有效的分库分表和索引设计,以保证数据的查询效率和存储安全性。同时,存储层支持数据备份和恢复,以便在数据丢失或系统故障时能够快速恢复数据。
 

服务层:设计了清晰的业务逻辑,对于复杂的业务场景需要进行拆分,以便保证系统的稳定性和可维护性。此外,服务层支持负载均衡和容错处理,以确保系统在高并发和异常情况下的可用性。
 
 
 

接口层:设计了清晰的API接口,方便访问层调用,并通过API文档明确标注每个接口的使用方法、参数、返回值等信息,以便开发人员或其他系统能够方便地集成该系统。
 

访问层:采用Web或客户端应用程序的形式呈现,这样用户可以方便地通过浏览器或企业微信客户端软件来访问系统。

 

icon会话管理私有化系统技术架构icon
 
这些模块通过网络协议进行通信,形成一个完整的系统逻辑结构

用户在使用系统时先通过浏览器与前端模块进行交互,然后前端模块会向数据处理模块发送请求,数据处理模块会对请求进行处理并调用数据存储模块对数据进行操作,同时将处理结果返回给前端模块,如需进行消息推送,则消息拉取模块会从消息队列中拉取消息,并处理后返回给用户。

在整个系统运行过程中,系统管理模块会对系统进行管理和监控,保证系统的运行稳定性和安全性。

 

 

icon会话管理私有化系统逻辑结构icon
系统的逻辑结构可以分为以下模块:
1、用户界面模块:包括用户的登录、注册、信息展示等功能,使用前端框架 Vue.js Element实现。

2、数据处理模块:负责对用户数据的增、删、改、查操作,并对数据进行必要的验证、清洗和处理,使用PHP的ThinkPHP 框架和Kotlin 的 Spring Boot 框架实现。

3、数据存储模块:负责对数据进行存储和管理,使用SQL数据库,并进行集群搭建,以保证数据的安全性和可靠性。

4、消息拉取模块:负责从消息队列中拉取消息,解析并处理消息内容,然后将处理结果返回给用户,使用Kotlin实现。

5、系统管理模块:负责系统的运行管理,包括用户权限管理、系统监控、日志管理等功能,使用PHP开发。

 

icon会话管理私有化系统关系icon
1、网页服务器负责接收用户的请求并返回相应的网页,前端框架则负责将数据和逻辑呈现给用户。

2、网页服务器将用户请求转发给应用服务器处理,应用服务器根据请求进行相应的逻辑处理并返回结果给网页服务器。

3、应应用服务器通过数据库驱动程序连接到数据库,执行相应的SQL 语句,将数据存储到数据库或从数据库中检索数据。

4、管理维护类和控制台类通过相应的协议与应用服务器进行通信,执行相应的管理和维护操作,如用户管理、日志记录、系统监控等。

5、虚拟服务器负责运行系统的各个组件,并提供相应的资源,如CPU、内存、硬盘等,以确保系统正常运行。

 

icon会话管理私有化系统数据流向icon
数据流向主要分为以下几种情况:
1、用户数据:用户数据在前端页面收集,通过后端API 发送到应用服务器进行处理,最终存储在MySQL数据库中。
2、系统数据:系统数据包括用户登录信息、系统配置信息等,这些数据由应用服务器直接存储在MySQL数据库中。
3、会话数据:会话数据包括员工聊天、客户聊天、群聊天、媒体文件等,这些数据由应用服务器通过SDK拉取后直接存在MySQL数据库以及对应媒体服务器中。
4、数据检索:当用户在前端页面发起数据检索请求时,请求将被发送到应用服务器,应用服务器将查询请求发送到MySQL数据库,并将查询结果返回给前端页面。

 

 

icon会话管家系统 - 功能清单icon

会话管家专注于会话管理,可实时记录员工会话,支持在职离职记录继承,管控员工收发红包、超时回复等行为。手机电脑版本适配,随用随查,会话数据存储在企业本地,安全隐私全保障。

会话内容存档
· 会话内容实时同步
· 撤回/删除消息查看
· 多视角查看会话内容
· 文件管理
· 聊天记录导出
· 全局检索
风控审计
· 会话敏感词监管
· 会话风险行为预警
· 客户流失预警
· 手动会话标记
· 会话拦截
· 风险审计
· 审计日志
超时提醒
· 客户单聊超时提醒
· 客户群聊超时提醒
· 自定义过滤词库
· 超时规则高度自定义
· 超时卡片自动跳转回复
记录继承
离职记录继承
在职记录继承
历史分配可查
侧边栏查看聊天记录
权限管理
会话白名单
权限管理自定义
移动端权限同步
侧边栏使用权限
数据安全
· 系统水印
· IP访问限制
· 操作日志全面留痕
· 系统预警
· 敏感信息隐藏
· 存储在企业本地

 

icon私有化系统服务器部署配置参考icon
 
 
云服务器部署
*当前配置是基于账号数存储3年数据的预估配置,但最终服务器配置需根据企业日常消息和文件收发量动态调整。
 

本地硬件服务器部署
*当前配置是基于经验的预估配置,最终服务器配置需依据企业日常消息量和文件流量进行动态调整。

 

 

icon私有化部署条件icon

私有化部署流程
01、了解企业业务场景,定制专属解决方案
02、加群签合同,付款项目启动
03、将会话管家部署在指定,系统上并进行数据迁移
04、会话管家提供专业运维,服务及系统管理员培训。

条件一
· 企业需自备服务器,支持云服务器,本地硬件(不支持nas直接部署)
· 操作系统为centos7系列,如果是Windows服务器我们将采用虚拟机方式部署。
条件三
服务器需要配置固定IP
条件二
· 企业微信要求企业内部开发配置的域名必须对应企业主体
· 企业内部开发包括自建应用,通讯录同步、客户联系等
· 配置域名的备案主体需要与企业认证主体相同,或具有关联关系,否则将无法配置。
条件四
实施周期为服务器准备完成后2-3个工作日。

 

icon会话管家私有化维保服务icon
系统维护
包括版本升级、补丁安装 bug修复和更新企业微信接口。
系统巡检
每月进行一次系统巡检确保系统正常运行。
安全加固
处理系统监控告警预警事件,配合部署其他安全防护需求。
服务性能优化
对解析服务、拉取服务、同步服务等组件进行优化和维护。
服务器迁移部署
更换服务器协助进行系统和数据迁移部署 (每年度1次)。
数据库优化
包括表结构优化索引优化和SQL优化等。
服务器漏洞修复
配合处理修复服务器系统本身的漏洞。

 

icon会话管家售后支持icon
专属服务群
日常使用问题对接
远程指导以及协助故障排除。
技术支持
7*12小时售后客服、值班技术在线
提供电话、企微客服、专属服务群联系渠道
使用培训
系统上线后提供专属的使用培训
一对一解决使用疑问
即时响应
核心业务不可用<10分钟;
业务不可用<30分钟  议程<1小时。

 

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