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鱼鹰软件公关活动行业业财一体化管理平台

鱼鹰软件公关活动行业业财一体化管理平台,专为广告及公关活动行业打造,集客户管理、合同管理、项目管理、采购管理、预算费控、知识管理与协同 OA于一体。覆盖项目全生命周期管控,实现业务流程与财务数据深度融合,有效提升项目执行效率与成本管控能力,是行业优质的广告公司 OA 管理软件、公关公司项目管理软件,助力企业实现数字化业财协同。
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icon鱼鹰软件产品功能模块icon
客户管理
客户资源库、商机、商机进度、商机动态、商机报表。
合同管理
合同发起、审批、存储,合同与订单,合同变更,合同收付款监控,发票管理。
项目管理
项目立项,项目进度管控,项目资源排期,项目质量把控,项目知识,项目采购,项目预决算管理,项目收支。
采购管理
供应商准入机制,360度供应商信息管理,产品库,采购需求,供应商收付款,采购合同监控,采购排行。
预算费控
部门预算、项目预算、预算变更、成本核算、费用报销、费
用控制。
知识管理
知识存储、知识文库、知识地图、知识安全体系。
协同OA
新闻公告、消息中心、行政管理、人事管理、财务管理。
icon系统主页icon

根据每个人的角色不同,登陆系统后有不同的门户界面和功能按钮。

 

 

icon项目管理铁三角icon

 

icon所有业务开始于立项和预算icon

 

 

icon立项成功后项目基本信息icon

 

 

icon一个页面看清楚公司所有项目进度icon

 

 

icon控制项目利润的核心在于预算过程管控icon

 

 

icon单项目实时预算执行状况icon

1、项目开始执行后预算控制生效。
2、实时提供预算和实际发生成本的实时统计。
3、支持查看每一笔支出明细。。

 

 

icon预算变更和版本对比icon

 

 

icon赢取订单后从销售合同的发起和开票icon

 

 

icon销售合同申请icon

表单模板化,提供若干套销售/采购合同申请以及变更申请的工作流表单内置规范的业务逻辑。

 

icon销售合同卡片icon

 

 

icon采购供应商的管理直接关系到项目利润icon

 

 

icon供应商准入 - 通过外部链接自行申请icon

 

 

icon供应商档案icon

 

icon供应商库icon

 

 

icon项目执行完毕要从财务和业务上进行结项动作icon

 

 

icon客户管理管什么?icon
销售
商机全生命周期管理:分配、评级、跟进、
转移。
销售资源调配:销售费用、专家、高层时间、
礼品等。
营销
自定义销售模型
以产品、商机、时间、级别、状态提供营销所需各类业务报表。
维护
客户及联系人详细档案、级别信息。
icon客户档案库icon

 

 

icon物料及低值易耗品管理icon

 

 

icon报销、借款自由冲抵icon

 

 

icon财务台账icon

 

 

icon发票OCR识别icon
提高效率
快速准确地识别发票上的文字信息,避免了传统的手动录入方式,大大提高了发票处理的效率。
提高准确性
避免人工录入时可能出现的错误,同时还可以对识别出的发票数据进行验证和纠错,进一步提高了发票数据的准确性。
实现数字化管理
通过将发票数据与企业的财务管理系统进行集成,可以实现发票数据的自动化处理和管理,提高财务管理的效率和准确性。
降低成本
节省大量的时间和人力成本,同时还可以降低发票处理过程中的错误率和纠错成本,从而降低企业的运营成本。
规范财务管理
确保票据信息的准确性和完整性,为财务管理提供了可靠的数据支持,同时通过规范化的财务管理流程,可以加强内部控制,降低财务风险。
icon发票拍照上传icon

 

 

icon我的票夹icon

默认票夹是自动自带的票夹可以按照自己的出差地或者项目建立单独的票夹。  

发票识别信息列表,发票识别后根据发票号自动判重,重复发票无法保存,通过使用状态判断发票是否使用过。

上传发票:发票上传入口支持对PDF、OFD、JPG、PNG、TIFF、单帧GIF格式。发票移动:调整发票存储位置。

 

 

icon发票明细汇总icon

 

 

icon关于流程icon

自主研发的工作流引擎;
支持多节点,多角色,多状态的任意流转、跳转、自动审批、自动查重等流程流转;
支持流程的会签、知会、提醒、催办、代理等机制。

 

icon基本流程规则icon

 

 

icon流程监控icon

 

icon流程委托icon

 

 

icon流程自动审批icon

 

 

icon服务保障 - 项目组织结构icon

鱼鹰将安排专家级顾问担任本次项目的项目总监;

鱼鹰内部设置专门的项目管理部门对项目质量进行把关。

 

icon售后服务保障icon

后期维护服务

为项目提供三个月到半年的免费维护期之后,客户可以选择是否购买售后维护服务服务费按照年度收取,费用为合同额的15%。

电话维护
专属客户经理,服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,4小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。
如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。
远程维护
在线售后是即时响应。
公司技术服务人员通过网络远程进行技术服务,即时解决问题。
上门维护
通过在线或远程协助无法解决的问题,鱼鹰软件可提供上门维护服务。
icon关于鱼鹰软件icon
北京鱼鹰软件有限公司,2011年成立于北京,专注于为项目型组织提供“业财一体化”数字化解决方案的服务商。
连续9年通过国家高新技术企业认证,拥有40余项软件知识产权。凭借在公关活动、会议会展、广告传媒、数字营销、影视娱乐等项目型行业十余年的深耕经验,目前已经服务了包括Hofo、迪思传媒、青岛深度传播、量子营销、西安德迈公关、优视公关、鑫桥会展、虫子会议、重庆上广、合肥易派传媒、大声娱乐、智海王潮、东恒会展、信致会展等全国三百余家线上传播和线下活动、会议的行业客户。
鱼鹰软件总部位于北京,在上海、南京设立有分支机构,有20余家覆盖全国的渠道合作伙伴,业务覆盖全国各地。

 

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