光典电子档案安全保存一体机_电子档案长期保存系统_档案馆电子档案长期保存设备推荐-云巴巴

光典电子档案安全保存一体机

光典电子档案安全保存一体机，是国产化电子档案长期保存设备，专为档案数字资源长期安全保存打造。采用磁光电融合存储，遵循 3-2-1 备份策略，内置四性检测与智能预警，自动完成归档、备份与恢复。开箱即用，助力建设安全电子档案库房，保障电子档案真实完整、长期可用。

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档案馆存储现状分析

档案数据保存是档案馆的核心功能之一

存在问题

存储备份方案不适合长久安全保存：目前数据损坏时有发生、出现备份载体无法恢复问题情况；

存储备份介质不足：现有介质包括磁、光存、电存储介质等。每种介质都有其优势和劣势，单一介质难以满足长期安全保存的要求；

异质异地备份无法开展：数字时代，电子档案直接进馆，没有合适的技术手段开展异质备份；

软硬件技术快速迭代，长期保存维护成本高：电子档案存储体量渐长以及存储技术更替，缺乏系统整体规划。

档案室存储现状分析

现状分析

电子档案数据来源广泛：包括档案数字化成果、业务系统单套制、OA系统等在线归档产生的电子档案，其中图像类文件较大、数量多，文本类文件较小、数量多，而音频和视频类文件最大、数量少但占用存储空间大。

存储格式种类繁多：非结构化数据量比重较大，存储介质的可靠性难以确定；

电子档案数据由各单位的信息技术部门管理：信息技术部门按照信息系统数据备份的要求对电子档案进行备份。
备份载体情况：一般是在档案管理系统进行在线备份。

存在问题

异地、异质备份没有开展：由于成本预算限制，重要电子档案异地、异质备份普遍没有开展，不能确保电子档案数字资源安全；

档案部门的主导权正在被逐步削弱：用单套制管理模式后，越来越多的电子档案由信息技术部门管理而非档案部门，档案部门将面临档案管理主导权逐步被削弱的挑战；
不符合档案数字资源的管理要求：信息技术部门管理的是数据不符合档案数字资源备份管理要求；

电子档案存储载体、备份策略不足：档案室缺少电子档案长期的保存策略,包括定期的数据迁移和格式转换等。

解决方案

建设电子档案库房，解决档案备份问题，实现档案数字资源长期安全保存。

步骤一

根据各种备份技术、备份载体、备份方式等的优缺点，建立一套适合本单位的档案数字资源备份策略。

步骤二

建设电子档案库房，存放各种载体读取和保管设备，以满足电子档案在线备份、离线备份、异质备份、异地备份等备份要求。

步骤三

基于电子档案库房，按照档案数字资源备份策略要求，选用不同的备份载体，开展档案数字资源备份工作。

电子档案库房总览

电子档案存储的特点及要求 icon

文字、图片、音视频等数据
随着各种网络技术、数字高清音频技术的发展，目前信息数据呈激增的态势。在大数据时代背景下，档案数据的快速增长，海量档案数据的出现也将是必然的趋势。

安全、可靠
档案是在人们社会生活中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，重要性毋庸置疑，所以档案数据务必真实不允许篡改，确保其在整个生命周期内，处于不丢失、不损坏、不失真、不失效且安全可靠的可利用状态，为后续利用提供必要的真实数据。

长期、保存、绿色节能
《中国人民共和国档案法》第十三条规定：各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代。

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

电子档案数据存储载体分析 icon

推荐最优存储策略

磁光电混合存储：消除单一载体备份带来的技术风险，充分发挥各种存储载体的优势，延长数据保存时间，同时日常运行达到绿色节能;磁光电结合，可以实现存储的最优效能！

大容量磁盘

在线备份
大容量、速度快、性价比高
所有需要备份的数据
光磁库、磁盘阵列。

档案级蓝光光盘

近线/离线备份

保存时间长、维护成本低
所有需要备份的数据

光磁库、光盘库。

固态硬盘

快速在线备份
高速数据交互、高性能
大批量数据高速I/O处理
光磁库、磁盘阵列。

推荐电子档案数据备份策略 icon

总体框架

产品介绍

光典电子档案安全保存一体机是我司依据多年行业经验和技术积累，专为各级各类档案部门的电子档案数据、长久安全保存需求而研发的新一代软硬件一体机产品。
产品秉承“极致保护+高效利用”的设计理念，采用全自动光磁一体存储备份机制与自主研发的软硬件技术，提供安全、高效、易用的全生命周期存储管理方案，具备自动接收、自动检测、自动备份、监控预警、智能恢复等强大功能，帮助用户实现海量电子档案的长久安全保存。

产品亮点

磁光电融合存储
集大容量磁盘阵列、高密度光盘库、高性能固态硬盘于一身，充分发挥磁光存储载体的各自优势，实现电子档案的近线和离线存储。

3-2-1备份策略

采用321的保存策略(即3套备份、2种介质、1套离线)，实现电子档案的异质多套备份。

软硬件一体
融管控主机、存储(备份)、监控、软件于一体，开箱即用，无需复杂的安装、部署和调试过程。通过大屏汇总展示，图表化、动态化展示管理数据信息，让存储数据监管更具有实时性、透明化、便捷化。

可视化展示
通过数据采集、可视化展示等手段，实现对数据管理情况、备份数据状况进行全面监控。

新技术保障

应用电子档案四性检测、多介质自动备份、跨介质智能恢复、多版本数据管理、海量存储数据检索、设备故障智能预警等手段，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

产品技术参数

产品特点

1、易部署

开箱即用：只要连通网线、接上电源即可使用，无需复杂的安装、部署和调试过程。

2、易管理

自动化管理策略：实现自动化的海量电子档案数据长久安全保存业务、系统可实现自动值守，减少人工依赖。

3、易维护

全面的监控预警：三级预警机制，警情从产生之时起，定时对警情进得到及时有效的处理。跟踪、监测，确保警情得到及时有效的处理。

4、保障安全

三重认证方式：主机模块嵌入了人脸识别、指纹识别、智能卡认证三种认证模块，只有通过认证才能操作。能进行档案数据入库、出库等操作，确保数据安全。

5、绿色低碳

采用磁光电混合存储：实现存储的最优效能，保障一体机绿色节能低成本。

产品形态

产品组成

蓝光光盘库

一代二代一体机对比

管理软件 - 电子档案长期保存系统 icon

光典电子档案长期保存系统V5.0（以下简称“长期保存V5.0”）的定位是长期保存库的管理系统，是整个电子档案核心资源总库。系统提供基于策略的自动接收、自动备份、智能恢复、安全监控等技术手段，可对核心库的数据进行全流程、全自动管理，实现数据的长期安全保存，使其具有真实性、完整性、可用性和安全性，从而确保数据的可读取、可识别、可理解、可检索。

客户群体：有大量的电子档案需要长期安全保存的档案机构（主要包括各级政府档案馆、室，行业档案馆和大型企业集团档案馆等）。