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快递100企业快递收发管理SaaS系统

快递 100 企业快递收发管理 SaaS 系统，作为专业快递物流数字化管理平台与企业快递费用对账管理系统，高效管控寄收件全流程，智能对账降本，提升企业快递运营效率与财务合规性。
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数字化产品企业服务快递100企业快递收发管理SaaS系统

 

icon智能跃迁的快递物流场景与产品应用架构icon

打通「能力-场景-产品-用户-业务」的底层逻辑与内生增长机制

 

 

icon数实融合 用户原生 生态共赢icon

实体快递物流公司产业链生态伙伴为中国快递物流行业创造生态价值并注入源头活水

 

 

icon企业快递管理痛点icon

企业快递管理 一直被忽视的企业管理盲区

寄件无限制快递降本无法推行
员工下单方式及入口多样，数据分散，无法集中管理
月结账号无法管控，公私件无法区分，财务不合规
多家快递公司承运，但无法实时比价，寄件无规则，造成快递费浪费。
子公司、门店多总部无法集中管控
只能根据快递公司账单拆分到各部门进行单向对账，逐一确认效率低，账单数量庞大，人工处理易出错
下属公司多、部门多、分店多，架构复杂，总部无法管理，无系数、数据支撑，想优化快递成本无从下手。
到件通知繁琐丟件不可追溯
到件人工通知效率低，员工取件慢需进行反复提醒
签收仍使用台账记录，丢件等问题溯源难
高管/核心专家工作被快递电话打断、体验差。
信息泄露人才安全受挑战
企业收发快递缺乏标准化。流程，缺少统一对外的接。口，高管/核心专家与信息直接与外部快递员接触，无法对中间过程进行管控，对企业信息安全、人才安全带来挑战。

 

icon百递云·企业快递管理SaaSicon

一站式快递物流管理平台

 

 

 

icon企业快递管理SaaS产品构架icon

 

 

 

 

icon核心产品功能icon
寄件管理
统一下单入口，订单全程留底，快递信息可查费用归属清晰，可随时汇总导出管理
寄件运力服务
平台运力全国下单统一结算。提供具有优势的快递价格及服务
基础设置
多职场管理、供应商管理、组织架构同步内部管理规则设置、数据可视化等
到件管理
系统识别录入，自动发送通知，扫码签收留底全程信息化处理，方便溯源问题
对账管理
费用对账自动化，帮助财务人员精准完成结算，可分部门自动核算费用
系统初始化
为企业收发室的运作进行系统初始设置设置面单模板、取件码、打印机

 

icon1、统一寄件标准 提升管理规范减少行政人工投入icon

集成企微/飞书/钉钉/云之家/自研OA，统一寄件入口

 

 

icon入口管理与流程管理icon

 

2.实名寄件
员工匿名、花名寄件情况下，系统在内部可自动记录下单人和所属部门。
3.地址绑定
绑定职场地址，企业地址员工无法修改。
 
5.自定义字段
按需定义字段，可根据管理需求设置，例如可设置需要填写[寄件原因】等。
1.寄件类型
从源头上直接区分公务件、个人件等不同的寄件类型。
4.快递公司选择
可选择不同快递公司（或根据快递智能择优方案匹配快递公司）
 
6.订单核对
一经下单，系统生成内部记录，在核对账单时可与供应商所给账单进行双向比对，有效发现异常费用支出

 

icon2、规范管理月结，补充平台运力，多重选择降低快递费用icon

 

 

 

 

icon快递100平台运力寄件：最大独立第三方寄件平台icon

跨地区 跨快递公司 运力聚合与智能调度

更多快递品牌选择 更优惠的价格 更好的服务体验与平台保障
精选寄件运力20家+、日均寄件量近100W单、250万客户推荐

 

 

icon3、提升财务对账工作效率：费用自动分摊到部门/项目，自动对账和核算icon

自动对账和核算，缩减对账/结算/核算人力和时间至少60%
关联企业组织架构和快递公司结算账号 自动生成账单与快递公司双向对账和结算并通过财务系统集成实现费用分部门/分项目自动核算。

自动记录
寄件/到件部门、人员、费用费用组织管理 成本中心管理
费用对账
导入供应商账单标记账单差异数据导出差异账单 智能对账实时修改
会计核算
生成各部门账单账单和员工对应生成各成本中心账单 各级账单明细

 

 

icon4、到件签收自动通知、自助取件，全程留痕icon

无需人工通知和催领，员工免快递电话打扰，人才更安全
系统识别自动录入、自动发送通知
超时自动发送催领通知，有效减少滞留件
员工免快递电话打扰，增强公司信息与人才安全

自动录入
OCR识别 扫码录入到付件标记隐私号码录入 自动生成取件码。
内部通知
办公平台通知短信通知 通知类型手工催领 超时自动催领通知内容。
扫码签收
员工自行签收员工找同事代签:扫码签收留底管理员扫描出库。

1 到件扫描入库
快递服务岗使用手机识别快递单号及手机号后四位并根据取件码摆放物品

2 消息自动推送
到件信息录入后自动匹配收件员工通过协同办公平台发送取件通知
3 到件自助签收
员工根据取件码自助取件自动完成签收

 

icon员工自助签收示意icon

OA自动通知→进入通知列表→立即签收签收成功。

 

 

icon5、提升高管服务体验：三步设置高管小助手，高管免打扰，服务更贴心icon

 

 

icon6、数据驱动管理优化升级icon

数据驱动服务，为行政高价值工作赋能
借助透明的过程及结果数据，充分发挥数据分析与应用价值，支撑管理者从“点的管理”到“面的管控”转型减少行政人员低价值重复劳动，以数字化推动行政管理现代化。

 

 

 

icon系统配套智能硬件icon

配套工具开发，实现软硬件协同作业，为员工提供更好的收寄件体验

 

icon案例1：原型客户共创icon

源于标杆企业的管理盲点与痛点 基于金蝶企业级软件技术传承

百递云·企业快递管理SaaS为华为构建起完善的全国园区快递管理系统，实现内地及香港65个基地和办事处信函快递服务的统一管理。通过简化收寄流程、集成统一入口、打通快递服务商、数据自动汇总对账，极大的降低了成本，快递管理团队也从原来的30多人缩减至7人。

 

 

icon案例2icon

“空间+平台+服务”小邮局运营 高价快递占比从90%降至10%

 

 

icon案例3icon

统一全国行政服务标准释放行政人员高价值生产力

 

 

icon案例4icon

解决对账与部门核算难题减少对行政人员的依赖。

 

 

 

 

icon案例5icon

无人值守收发室 为员工提供丝滑体验

 

 

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