
新能源企业电费结算单据痛点

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产品价值
产品优势
产品功能架构

用户业务流程

单据上传 - 结算单上传
功能描述:
支持按照结算月份、发电月份、所属省市、电站类型分批上传各省市结算单数据,支持批量上传,支持按照指定的检索条件检索结算单,支持对单据进行Al识别、关联模板、删除,通过勾选多个结算单或者按照检索条件过滤后,支持对单据的批量识别、批量匹配、批量删除操作。

单据上传 - 结算单上传 - Al识别
支持对结算单进行AI识别,通过调用多模态大模型,对账单数据进行识别,根据识别的特征信息(基本信息、表格信息、公式信息、印章信息等)关联匹配相同模板,结算单继承模板信息,根据模板标注的信息抽取对应字段,由于模板阶段已确认哪些数据模型识别效果不佳,需要人工录入,支持人工对模型识别效果不佳的信息进行人工补录,记录人工录入信息。

单据识别 - 识别结果查看
功能描述:
系统支持对识别成功的结算单信息查看识别结果,对识别结果进行验证,支持单据的批量结果验证,验证主要针对关键字段信息的完整性进行校验,保障重要字段非空,查看单据验证结果,准确率可达95%,针对识别失败的结算单数据,系统支持对识别失败的结算单进行重新识别以及数据补录,保证结算单信息的全量处理。

单据识别 - 识别任务
支持对异步识别任务的查询以及管理,支持对任务管理的单据进行查询。支持对任务的关联单据的识别状态进行查看,对于识别成功的单据查看识别结果,对于识别失败的单据支持数据补录以及重新识别,支持对等待中、执行中的任务主动取消任务,支持对执行失败的任务重新执行识别任务。

单据校验 - 结果校验
功能描述:
对已成功识别的结算单、发票校验情况进行展示,包含单据的校验状态,转换状态,计算校验通过率以及返回校验不通过原因,支持对校验成功的单据进行计量单位转换,标准映射等,支持对转换后的结果进行查看。

单据写入 - 结算数据生成
功能描述:
系统支持生成结算数据底稿,点击生成结算数据,系统根据转换后的账单数据获取对应的项目信息以及填报规则信息,生成结算数据。生成结算数据需要将数据补录中-结算单补录数据带入结算数据中,由于人工录入只录入地面的基础、调整以及分布式的尖峰平谷和余电上网数据生成结算数据时,需要生成人工录入的补助部分数据,结算单数据写入后,支持区域人员/财务查询写入B后的结算数据、开票数据结果清单。

单据写入 - 开票数据生成
支持对尖峰平谷、余电上网、地面基础、用户侧储能、电网侧储能类型开票的数据进行自动生成,针对地面的国补,生成开票金额、不含税金额、税金为空信息,人工对国补信息进行填报,填报后自动计算未开票金额,开票数据写入后,支持区域人员/财务查询写入B后的结算数据、开票数据结果清单。

数据维护 - 数据补录
功能描述:
支持区域人员/财务针对识别失败的结算单信息、开票信息、以及无法提供结算数据的补助信息补录功能,支持选择项目,一键带入项目的具体信息,对数据进行补填并保存,其中结算单补录、开票补录为后续单据写入生成结算数据以及开票数据。

数据维护 - 数据补录
功能描述:
支持区域人员/财务对不提供结算单的补助类信息进行补录,通过添加项目记录,勾选项目名称,自动匹配补助电价信息,进行保存。

数据审核 - 结算信息审核
功能描述:
支持应收组对区域人员/财务上报的结算信息以及无结算单补录信息进行审核,其中结算信息支持智能审核和人工审核两种方式,无结算单填报信息审核仅支持人工审核,智能审核通过调用智能规则,对结算信息进行逐条审核,反馈审核意见与审核说明,针对审核不通过的项目,可以选择回退填报人重新进行填报,针对人工审核通过的项目审核通过会自动提示是否同步至BI系统。

项目同步 - 结算信息同步
功能描述:
支持应收组对审核通过的结算信息进行批量同步,将数据同步至BI系统中,并反馈同步B状态,针对同步失败的数据支持再次同步。同步初次采用全量更新,此后采用增量覆盖更新,通过捕获数据变化,更新对应数据的变化信息。

主控台 - 可视化看板
功能描述:
支持财务主管对整体结算工作的填报进度进行监控,通过选择日期,可以查看到各节点工作趋势变化,了解流程卡点,及时掌握项目单据从上传到识别校验以及生成结算数据写入BI各节点的流转情况,便于进行督办协同。

票单数据第三方转发
功能描述:
提供数据接口,对接业务部门(如资管部门),支持将归一化的结果以接口方式传给第三方系统。助其将散落的数据汇聚,并支撑进一步的数据分析,为电力交易等业务提供数据支撑。

案例:某新能源企业财务单据自动化系统
需求背景
客户是华东地区一家以新能源业务为主的企业,目前已经建成并运营大小新能源结算项目达600多个,每月需识别的单据量高达2000张。由于传统财务系统与新能源业务场景的“适配性不足”,未能打通“财务数据”与”业务数据“之间的流转闭环,导致目前仍在存在人力耗时高、流转效率低、易出错等刚性问题。
产品价值
针对财务部门的价值体现:使用产品后,财务部门人效提升达65%;
针对业务(运营)部门的价值体现:为投资项目、用户选择等提供财务数据的支撑,辅助其决策,同时快速识别低效资产及问题客户来优化运营;
针对公司战略部部门的价值体现:将散落在各个系统的发电侧、用户侧数据以数据接口的方式对接资管等部门,为大数据分析、电力交易等战略业务提供高质量的数据基础。



