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用友金税接口票据通发票管理软件

用友金税接口票据通发票管理软件,可自动从税务局同步进项与销售发票数据,减少手动录入。支持 Excel 模板批量导入费用发票、收付账单据,还能通过数据库、接口直连业务系统,打通数据壁垒,消除信息孤岛,保障财务数据精准流转,有效提升企业发票处理效率。
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icon现状痛点icon
重复性工作
相同业务需多次手动输入,缺乏模板化或自动化支持。浪费财务人员时间,降低整体效率。
数据量大
业务量大的企业需逐笔录入大量凭证或单据,尤其是月末集中处理时耗时严重。可能导致月末结账延迟,影响报表时效性
人为错误率高
手工填写易出错,例如小数点错误、科目或商品混淆等。错误需后续反复核对调整,增加纠错成本。
数据孤岛
财务系统未与业务系统集成,需手工跨系统复制数据。增加工作量,且易导致数据不一致。

 

icon整体流程icon
数据采集
税务局发票、业务系统、文件通过接口或导入方式进入票据通接口软件。
确保数据完整采集,为后续处理提供基础。
数据校验
对采集数据进行严格校验,包括会计科目、往来单位、商品信息等
校验通过数据进入下一步,未通过数据返回错误提示。
票据生成
根据预设模板,生成财务凭证或单据。
支持多个模板配置,满足不同业务场景。
单据号返回
生成凭证或者单据后返回单据号,便于分辨与查询。

 

icon数据对接icon
发票数据对接
销售发票与进项发票支持直接从税务局同步到票据通接口软件。
同步获取发票数据,减少人工干预,提高数据准确性。
Excel数据导入
费用发票、银行收款与付款支持表格模板导入到票据通接口软件。
提供标准化模板,确保数据格式统一,便于系统识别处理
业务系统对接
业务系统支持直连数据库与接口的方式对接到票据通接口软件。
实现数据无缝对接,打破信息孤岛,提升数据流通效率

 

icon凭证数据校验icon
会计科目校验
校验会计科目是否符合企业财务制度和会计准则。
例如,检查收入是否正确归入主营业务收入科目。
往来单位校验
核对往来单位信息,确保与财务系统中单位一致。
防止因单位名称错误导致账务处理混乱
辅助核算项目校验
检查辅助核算项目是否完整、准确。
如项目核算中,检查项目名称、编号是否正确。
icon单据数据校验icon
商品校验
校验商品在业务系统是否存在。
往来单位校验
核对往来单位信息,确保与业务系统中单位一致
其它校验
支持其它自定义的校验。
icon凭证模板icon
预设模板
预设多种凭证模板,满足不同业务需求。
模板可灵活调整,适应企业业务变化。
一借一贷模板
适用于简单业务,如费用报销。
保证凭证清晰,便于审核。
多借多贷模板
适用于复杂业务,如资产采购。
准确反映业务全貌,确保账务处理准确。

 

icon单据模板icon
预设模板
预设多种单据模板,满足不同业务需求。
模板可灵活调整,适应企业业务变化。
明细合并模板
支持相同商品合并明细,减少明细行数。

 

icon主要功能icon
制单日期设置
支持选择制单日期,满足不同业务需求。
例如,可根据业务实际发生日期或结算日期选择。
制单人填写
支持手工填写制单人。制单人信息记录在凭证或者单据上,便于查询。
数据映射设置
支持数据映射设置,如商品名称与会计科目映射,开票商品与业务系统商品档案映射等。
系统自动根据映射关系生成,提高效率。
批量生成
支持多选数据批量生成。
提高处理效率,减少重复操作。
合并生成
支持多选数据生成一张凭证或单据。
适用于同类业务合并处理,简化凭证或单据数量。
按张数合并生成
支持多选单据,按每自定义张数生成一张凭证。
灵活设置,满足企业个性化需求。
单据号回写
支持将单据号回写到票据通接口软件上。
实现数据闭环,便于后续查询和管理。
icon票据通接口软件操作流程icon

01、同步发票
在发票管理中,点击销项发票查询或者进项发票查询,选择日期和发票类型,点击同步,将发票数据同步到软件中。

 

 

icon票据通接口软件操作流程icon

02、导入文件方式
选择文件导入。

 
 
03、修改制单人和制单日期
在软件界面上填写制单人和制单日期,按填写的信息生成。
 
 
04、校验与导出
在校验基础资料,导出校验结果。
 
 
05、查询
点击查询,通过日期和关键词查询数据。
 

 

 

icon票据通接口软件操作流程icon

06、批量生成
多选数据,不合并,按选择列表的顺序,按每几张生成一张。

 

07、合并生成
多选数据,生成一张。

 
 

08、回写单据号
生成后自动将单据号回写到软件中

 

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