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用友金税接口增值税进项发票解决方案

进项发票管理系统通过与电子税务局、发票查验平台的集成,实现了在进项发票管理一个系统内统一完成发票勾选、勾选确认、发票查验、全票面数据下载等操作。与此同时,我们为客户在建立了一个实时、准确、完整的进项发票电子底账库,可支持客户后续建立在发票上的各种统计分析工作。
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icon企业发票管理现状与痛点icon
01、发票合规性困扰
企业在享受电子发票便利的同时,也要面对税务合规的严格要求。如何确保每一张发票的真实性和合法性,成了企业头疼的问题。
02、手工查验效率低
传统税局网站查验需完整输入四要素和验证码,查验效率低,不能下载全票面信息,不能支持对发票明细信息进行统计分析。
03、电子发票重复报销
电子发票PDF/OFD文件易被篡改或重复打印,缺乏自动化查重机制,防止重复报销需求突出。
04、全票面信息利用不足
仅采集金额、税率等基础字段,商品明细、备注等结构化数据未被提取,影响进项税分析与成本核算。
05、数据分散,查找困难
发票来源多样(纸质扫描、邮件附件、微信传输),难以快速检索,缺乏统一管理平台。
06、抵扣勾选操作复杂
每月需登录电子税务局逐页筛选抵扣发票,无法快速定位关键票,易出现超期未勾选损失。
07、大企业分岗勾选需求
目前税局只支持直接勾选,没办法与企业现有流程整合;未考虑大型客户多级分支机构、分岗位处理发票抵扣工作的需求。
08、凭证录入耗时费力
发票信息需手动录入财务系统,效率低,耗时易错难追溯。

 

icon进项票管理解决方案icon

进项发票管理系统通过与电子税务局、发票查验平台的集成,实现了在进项发票管理一个系统内统一完成发票勾选、勾选确认、发票查验、全票面数据下载等操作。与此同时,我们为客户在建立了一个实时、准确、完整的进项发票电子底账库,可支持客户后续建立在发票上的各种统计分析工作。通过严把发票入口,及时反映发票的各种状态变化,实现了发票的全生命周期的管理。

系统功能

1、发票查验
支持扫描查验、手工查验、图片/PDF/OFD识别查验、XML查验、EXCEL批量查验;支持全国各省市、增值税全票种查验。
2、全票面信息下载
支持发票全票面信息查询、打印、下载导出。
3、标记报销
支持通过标记报销人、报销状态等避免电子发票重复报销。
4、发票入账
支持标记入账,收票方完成入账标识后,开票方需通过红字发票信息确认单获得收票方同意,才能发。起红冲操作,避免单方面撤销发票导致财务纠纷。
5、勾选认证
支持手工勾选、扫描勾选、发票查询勾选、已查验发票勾选、系统数据对接勾选、勾选确认等功能。
6、发票综合查询
支持发票种类、发票状态、勾选状态、查验状态、报销状态等不同组合条件查询。
7、企业风控
支持查询供应商经营异常风险、严重违法风险、重大税收违法风险,自动拦截风险发票。
8、系统数据匹配
支持ERP采购发票与进项发票的自动勾稽与结果回写,有效提升对账效率,确保票账一致。
9、发票池
支持进销项发票采集,发票PDF、OFD、XML批量下载,发票批量导出、打印、入账,进销项发票抵扣状态查询、进销项对比。
10、凭证接口
支持进项发票、销项发票一键生成ERP凭证,实现财务流程的自动化,减少人工操作,提高财务处理效率。
icon进项发票管理优势icon
01、效率提升,减少出错
系统通过扫描录入、审核和管理流程减少人工录入时间和出错率,提高工作效率。
02、发票归档,安全溯源
实现发票的电子化集中管理,为每张发票建立数字档案,有效规避因传递、保管不善导致的遗失风险,确保发票完整可溯。
03、数据积淀,赋能决策
随着发票数据的积累,企业可以构建起自己的发票数据库。这不仅有助于与电子发票时代的衔接,还能支持财务部门的深度职能,促进业务与财务的融合。
04、优化成本,释放人力
将财务人员从繁琐的发票整理、核对工作中解放出来,转向更高价值的管理工作,从而优化人力配置,实现降本增效。
icon系统主界面icon

发票查验、报销管理、台账登记、企业风控、抵扣认证、发票池、凭证接口。

 

 

icon系统管理icon

部门管理、用户管理。

 

 

icon发票查验icon

扫描查验、手工查验、图片查验、PDF格式查验、批量excel格式查验。

 

 

icon发票查验icon

通过扫描枪扫描发票二维码;发票真伪查验;发票防重;可以标记报销人;自动生成发票电子化档案。

 

 

icon发票查验icon

查验历史,支持全票面信息的导出、发票入账、修改审核状态,删除等。

 

 

icon报销管理icon

通过标记报销人、报销状态等避免电子发票重复报销。

 

 

 

icon微信小程序报销icon

 

 

icon台账登记icon

台账登记,便于财务各种统计分析工作。

 

 

icon企业风控icon

查询供应商经营异常风险、严重违法风险、重大税收违法风险,自动拦截风险发票。

 

 

iconERP系统对接 - 发票勾稽icon

支持ERP采购发票与进项发票的自动勾稽,回写发票号码、开票日期、PDF链接。

 

 

 

icon抵扣认证 - 采集icon

扫描采集、手工采集、销方税号采集、EXCEL导入采集(发票号码)。

 

 

icon抵扣认证 - 勾选icon

勾选发票、一键勾选、取消勾选、分配项目、删除。

 

 

icon抵扣认证 - ERP系统对接icon

支持参照ERP系统采购发票进行勾选认证,并反写勾选状态。

 

 

icon多人发票采集认证icon

同一企业可以多人分别进行发票的采集,然后进行认证。

 

 

icon发票池功能说明icon
01、进销项发票采集
系统支持进销项发票手工采集、定时自动采集。
02、发票批量下载
系统提供PDF、OFD、XML格式的发票批量下载功能,并支持发票的批量导出、打印及入账操作,满足企业高效处理大量发票的需求
03、抵扣状态查询
系统具备进销项发票抵扣状态查询功能,帮助企业准确掌握每张发票的抵扣情况,为税务筹划和财务管理提供有力支持
04、进销项对比
进销项对比表可从发票角度查看企业货物的销售与采购对比情况,快速查询开具的销项发票是否有对应的进项发票,以控制税务风险

 

icon发票池 - 进项icon

发票采集、版式文件下载、批量打印、入账、抵扣状态查询、数据导出。

 

 

icon发票池 - 销项icon

增值税用途:未使用、已使用、已勾选 (抵扣)、不抵扣不退税不代办退税、已勾选 (退税)、已勾选(代办退税)、待抵扣、待退税、已抵扣、已抵扣 (改退)、已退税、已代办退税、不予退税且不予抵扣。

 

 

 

icon发票池 - 销项icon

增值税用途:未使用、已使用、已勾选 (抵扣)、不抵扣不退税不代办退税、已勾选 (退税)、已勾选 (代办退税)、待抵扣、待退税、已抵扣、已抵扣 (改退)、已退税、已代办退税、不予退税且不予抵扣。

 

 

icon发票池 - 进销项对比icon

支持按日期、汇总依据、税收分类编码名称查询。

 

 

icon凭证接口icon

支持采购发票、销项发票一键生成ERP凭证。

 

 

icon个性定制开发icon
01、API支持
系统提供发票查验、OCR识别、抵扣认证等API接口,满足企业个性化的业务需求,实现企业内部的系统整合与数据共享。
02、与ERP、OA集成对接
系统的API接口可轻松与企业现有的ERP、OA等系统集成对接,形成协同办公体系,提升整体运营效率。

 

icon发票池APIicon
01、概述
发票池程序定位高效数据采集工具,自动从电子税务局获取并存储,API接口便于对接,定时/实时采集,保障准确性完整性,支持按需采集,具备异常重试机制。
03、功能介绍
发票定时自动化采集;本地化数据存储;灵活的数据调用(可通过API接口/数据库查询/系统Web端检索的方式获取所需发票数据)。
02、业务场景
发票池API适用于发票量大、需自动化发票归档;对数据敏感性强、需将发票数据完全存储在自有服务器的客户;企业已有ERP、财务系统或数据分析平台,需通过API快速获取发票数据实现业务联动。
02、产品特点
发票数据集中存储,形成企业专属发票池,便于统一分析;通过API打通财务系统与业务系统 (如供应链、CRM),为成本分析、供应商对账等场景提供数据支撑。

 

icon发票池 - 定时任务icon

 

 

 

icon发票池 - 发票查询icon

 

 

icon票夹APIicon
概述
票夹API系统定位智能化发票管理工具,支持查验、OCR识别、票夹管理及数据对接,为企业提供高效、准确的发票全生命周期管理服务。
业务场景
适用于发票量大需快速批量查验、需OCR快速识别发票、需与多系统联动实现自动对账或合规校验。
功能介绍
提供OCR识别查验接口、发票真伪校验并返回全字段结构化数据、数据存储本地数据库且支持API操作。
产品特点
解决了传统人工查验耗时问题、OCR转化结构化数据、统一数据库支持报销标记、标准API便于集成。

 

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