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售后宝智能客户服务平台

售后宝智能客户服务平台,以 CSS 为统一售后服务中台,打通客户触点与企业内部交易、库存、物流及外部服务商体系。实现全渠道服务统一受理、统一判责、统一服务方案、差异化履约与统一数据沉淀,适配微信售后小程序入口,是企业售后服务管理系统数字化升级优选方案,助力企业降本提效,优化客户服务体验。
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icon渠道扩张、定制SKU与品牌服务承诺正在共同抬高治理门槛icon

悍高以经销、直销、电商、云商和出口覆盖多类交易关系,服务系统必须识别不同责任、订单和产品版本。

管理结论:服务能力已成为连接渠道、产品、质量和客户体验的共同治理能力
16.78亿元 - 2026H1营业收入同比+15.74%          2.92亿元 - 归母净利润同比+10.12%       470家 - 境内线下经销商33省/194个地市  

231家 - 云商核心大客户下沉市场持续覆盖

 

 

icon现有体系完成了客户接入,却无法管理跨系统的服务结果icon

保留原系统的统一会话和基础安维成果,同时补齐服务事件、单据、状态、异常与关单闭环,才能让客户问题真正解决;

统一服务事件、结构化资料、自动路由、节点预警与结果校验,才能把“人找人”替换为系统控制。

 
断点落到真实业务后,形成三条异常协同链
补件
客服收到需求后,群聊拉销售、
产品与生产人员判断物料。
缺少服务BOM、审批、出库、物流签收、错件与质量反馈的一条事实。
退换货
OA、ERP/DT、仓库、物流串联;不同订单来源适用不同规则。渠道路由、先收后发/先发后收、库存动作与关单标准不一致。
安维/投诉
服务商基础节点可回传;咨询由400处理或派发事业部;客户进度、异常升级与结果校验仍靠人工追问。
iconCSS战略定位:统一主流程、规则分流、多系统履约icon

以CSS为统一售后服务中台,连接客户触点与集团内部交易、库存、物流及外部服务商体系,实现全渠道服务统一受理、统一判责、统一服务方案、差异化履约和统一数据沉淀。

 

 

iconCSS业务规划总图:从多入口受理到五类服务履约与闭环icon

 

 

icon目标集成架构:CSS统一编排,外围系统回传 “履约事实”icon

双向集成原则:CSS下发“业务指令”;外围系统回传“状态、时间、原因、附件、结果”。

服务触点/请求来源
小程序/公众号/门户
提交SR、补证、查进度、预约/签收、评价

400/在线客服
来电/会话、客户身份、问题、升级投诉

旺店通售后入口
电商订单、退换申请、平台状态

经销商/B端
渠道提报、订单/凭证、责任与紧急度
 
三方履约系统
鲁班到家/快可立 | 人和现场履约
CSS→:工单ID、服务类型、客户/地址、SKU/SN、故障+图片视频、SLA、备件需求
←CSS:接拒单/分派/预约/出发/到场/诊断/备件/完工/签字评价+时间戳、异常、凭证、耗料、费用
金蝶ERP | 库存、物料与财务库存账
←CSS:主数据:B端订单、产品、SBOM、库存;
CSS→:出库/退入/换出指令;
←CSS:单据号、审核/占用/出入库状态、数量、成本、库存事务
旺店通 | 电商订单与仓配履约
←CSS:原订单/退款/退换客户需求;
CSS→:补发/退换/退款方案;
←CSS:履约单号、仓库、运单、物流节点、签收、平台退款/关闭状态
OA | 只负责“批不批准”
CSS→:例外原因、责任、金额、附件与建议;
←CSS:审批结果、审批人、时间、意见。
icon业务流程1 -- 安维单icon

安装/维修工单流程

 

 

icon业务流程2-补件单icon

补件工单流程1:安维工单申领,经CSS审批后由ERP出库。

 

 

icon业务流程2-补件单icon

补件工单流程2:独立补件申领,按订单来源分流至 WDT 或ERP。

 

 

icon业务流程3 -- 退换货单icon

退换货工单流程:订单选主系统,产品策略分类履约。

 

 

icon售后服务平台 - 系统功能架构全景图icon

 

 

icon主要功能模块概览icon
1、客户管理
客户基本信息管理、包括联系人、地址、产品信息、负责人、订单信息、关联的合同订单、商机状态、资产状态、备件库存、项目信息、工单历史服务等信息。
2、产品管理
全生命周期设备管理,包括设备信息、所在位置、设备二维码、服务BOM清单、历史服务记录、备件清单、维保计划等信息。
3、自助门户&在线客服
客户可通自助门户咨询服务产品、知识库查询、查看公告、企业资讯、在线客服服务等,门户可通过APP、小程序、公众号、邮件、官网、扫码二维码等渠道进入。
4、服务工单管理
智能化工单服务调度平台,实现工单全流程可视化,派单自动化,智能派工、服务过程记录、备件申领核销返还、回访评价等,提升服务质量的同时降低服务成本。
5、备件管理
实现多级仓库管理,对备件进行跟踪管理,包括备件信息档案、服务B0M、支持库存、价格的查询、备件申请、出入库、旧件返厂、备件商城,库存的盘点库存预警等。
6、仓库管理
对备件进行跟踪管理,包括备件信息档案、服务BOM、备件库存查询、备件申请、出库、入库、领用、发放、旧件返厂,库存的盘点和相应的差异调整。
7、服务商管理(未来建设)
搭建服务商伙伴赋能体系-从认证、授权、培训、派工、服务监管、结算、激励全生命周期管理。

8、财务结算(未来建设)
支持服务商激励、考核等全场景结算的Agent,实现自动化结算单。根据工单业务场景中涉及的人工服务费、差旅费、服务效率与质量考核激励结算等。
9、知识库/考试培训
支持知识库的创建、更新、查询等批量操作;支持知识库的多条件查询,支持通过工单转化为知识库;故障知识库查询等;支持内培、外培线上培训考试管理。
10、备件商城(未来建设)
支持结合备件库存管理,支持客户在线订购,商品出库,物流查询到商品签收,入库并结算的流程闭环;管理对不同内外部采购流程的定价管理等。
11、系统集成
支持系统集成对接,包括但不限于OMS、SAP、小程序、400平台等,可对接实现组织架构、客户、产品、BOM、订单、项目、生产交付等信息共享和互通。
12、运营仪表盘
多维度分析业务数据,依据多场景、多业务、多角色生成数据报表,同时可支持自定义报表及数据大屏展示。车辆状态分析统计、服务质量分析统计等。

 

icon客户连接 -- 客户自服务平台 (H5\Web\小程序),支持页面自定义、发布业务模块的自助门户icon

客户自助需求提报界面,自定义配置,集成APP、官网、小程序、公众号等多渠道,打通客户账号认证,实现客户服务入口统一。
功能模块:新客户注册,在线客服入口,服务预约,企业信息动态,产品服务信息,知识库/白皮书查询等。

 
· 智能客服+AI问答
· 查看产品信息,客户更方便获取
· 绑定/激活客户产品,实时运行状态监控
· 配件商城直达
· 主动提醒质保、维修等信息
· 自助查阅服务标准
· 在线服务交互、联络技术/客服、服务留痕
· 自助提报预约、进度跟踪、变更、
评价
· 知识库AI查询
· 权益领取/核销、反馈与建议
· ......

 

 

icon客户连接 -- 客户端自助门户,提供在线客服、进度查询、配件销售等丰富功能icon

 

 

icon门户案例 【致净服务小程序】--服务门户+自助报修+设备信息查询+历史服务记录+个人产品中心icon

 

 

icon门户数据看板icon

记录门户端的用户活跃情况、页面点击情况以及用户行为数据,知晓用户的访问情况、浏览路径。
门户数据看板主要是记录了自助门户的用户活跃情况、页面点击情况以及用户行为数据,利用这些数据,可以帮助企业实现以下内容:
1、以时间、地区等维度统计门户用户的使用情况

2、统计门户用户的主要行为,筛选对商城感兴趣的客。户作为商机进行跟进。
今日新增浏览量:统计当天,各页面浏览过的次数之和;

累计登录用户数:统计门户上线至今,门户用户登录的次数;

今日新增登录用户数:统计当天,门户用户登录的次数;

累计用户数:统计门户上线至今,自助门户的用户数量;

今日新增用户数:统计当天,自助门户的用户数量;

活跃用户数:统计近30天有登录的用户数量;

今日新增活跃用户数:统计今天新登录的用户数量。

 

 

icon客户连接--统一用户服务支持平台:支持多渠道客户触达一电话、公众号小程序、官网、产品扫码icon

客户自助需求提报界面,自定义配置,集成APP、官网、微信生态等多渠道,打通客户账号认证,实现客户服务入口统一。

功能模块:新客户注册,在线客服入口,服务预约,企业信息动态,产品服务信息,知识库/白皮书查询等。

1、公众号、小程序
支持微信公众号、小程序配置报修页面,客户可以在小程序发起服务请求,在线咨询等活动。
2、客户自助门户
支持H5页面配置到APP、官网等入口,客户可在自助门户上完成报修申请、产品咨询、商品购买、服务记录查看等操作。
3、产品二维码
每个产品提供专属二维码名片,用户可以通过扫码连接到企业服务。售后宝提供了强大的自定义配置功能,为用户提供个性化的、专属的二维码访问界面。
4、客服中心
提供在线客服、微信客服、在线视频等客户连接方式,让客户可以快速连接企业,助力客服人员远程高效诊断客户问题,报修便捷无距离。
icon客户连接--统一用户服务支持平台:支持多渠道连接客户,满足客户多种连接需求,充分触达客户icon
自助门户
用户自定义门户,提交服务请求,查询进度和评价
机器人客服
AI辅助客服沟通,自动托管客服回复用户
在线客服
智能会话分配,让更专业的问题由更专业的客服人员服务
loT
支持售后系统与物联网集成,自动触发工单派单
微信客服
公众号、小程序等渠道统一接入,支持企业承接私域流量,获客能力更加丰富。
邮件客服
提供专属邮件服务,适用于B端客户、及海外客户的联络习惯
呼叫中心400
来电弹屏、智能分配、多级IVR导航、业务记录
远程视频客服
无需下载软件,扫码即可视频通话,快速解决问题。
微信公众号
可从公众号菜单进入门户,自助报修,进度查询。
产品二维码
扫码找到服务入口,查看产品资料,联系工程师。

 

icon退换货服务管理 (参考流程图) -- 与多个平台 (电商/ERP) 对接,全程流程跟踪管理icon

 

 

icon现场服务管理 -- 全流程可视化工单管理icon

通过工单管理实现现场服务全流程可视化管理和监控,包括工单创建、预约管理、智能派单、过程管理、回访管理、投诉管理。

1、工单及创建
提供更加方便、快捷的多渠道客户报修:微信小程序报单、二维码扫码报单、400电话接入报单、服务商报单等;
实现消费者报单、服务单创建、派工、备件准备、预约上门、费用结算、服务回访的闭环。
2、预约管理
工程师添加计划上门时间,同时向客户发送短信,工程师可以对外统一电话呼出,联系用户;减少工程师沟通成本,提升企业工程师上门效率。
3、自动智能派单管理
派单环节,是派单中心经常面对的场景,优化的派单管理可以提高服务效率,减少每单服务成本。
基于派单逻辑和派单规则,按照人员距离、工作饱和度、工作状态等,优化派单。
4、过程管理
通过移动化的工具,现场人员可以获取设备、备件等信息,快速处理;
在完成的时候,可以上传地理位置,填写备件使用费用等,并请客户确认签字,提升工程师工作效率。
5、自动回访
完成工单后系统自动触发短信回访功能,自动收集客户服务满意度;
系统生成满意度报表,为企业服务改善提供数据参考。
6、投诉管理
通过业务部门对于客诉进行把握,基础客诉用事件处理,紧急或升级客诉转到工单处;
整个工单流程通过紧急度以及时效性把控,提高处理速度,提升客户满意度,降低二次客诉的发生。

 

icon现场服务管理 -- 服务流程管理,全流程可视化、智能化、可监控icon

添加计划上门时间,同时向客户发送短信,可以对外统一电话呼出,联系用户。
减少沟通成本,提升效率。
按照区域、紧急程度、时限要求、人员距离、工作饱和度、工作状态等,实现优化派单模式。
 通过移动化的工具,现场人员可以获取设备、备件等信息,快速处理。
在完成的时候,可以上传地理位置,填写备件使用费用等,并请客户确认签字,提升工作效率。
完成工单后系统自动触发短信回访功能,自动收集服务满意度。
系统生成满意度报表,为企业服务改善提供数据参考。
工单服务费用实现在线支付:在工单完成后,客户可在系统内直接扫码支付,费用直接进入企业收款账
号。

 

icon备件管理--实现备件全生命周期监控,快速满足需求,降低成本,增加营收icon

业务全场景覆盖
备件业务全场景覆盖,从备件计划到备件采购、补库到备件使用到盘点再到最后成本核算全场景覆盖。
全流程闭环
备件运作管理从申请、出库、入库、归还、到返修全流程线上闭环管理和监控
业务并联
与服务工单、备件销售管监务关联,实现时实时库存控、快速满足、物流跟踪提升服务效率。
系统集成
与SAP/CRM等系统集成贯通,实现库存同步,数据共享,成本清晰。

 

icon备件管理--仓库多级管理,智能库存轮询、物料可替换、缺货可提醒、物流可跟踪icon

 

 

icon备件管理 -- 智能BOM 帮助一线快速获取准确备件,根据系统规则报价/下单,触发核心流程icon

AI图片理解 + 业务规则学习。

 

 

icon服务商管理--网点模式管理的6个重点icon

 

 

icon服务商管理--激励和结算icon

 

 

icon知识库 -- 支持服务高质量的运营和执行icon

基于知识推荐和高效搜索,便捷高效的为服务人员提供高度匹配的案例和维修知识。

 

 

icon服务商/员工培训以及资质管理icon

课程分类:面向客户的学习中心,页面按产品、专业领域、用户角色或业务主题分类,展示课程/内容目录,可进行课程搜索;

培训开展:采用线上+线下结合的方式,按服务人员角色/岗位/职级,周期性个性化推荐针对性培训,提升客户依赖度;

资质授予:以统一标准,正规化的考试验收结果,发放资质认证证书。

 

 

icon基础信息管理 -- 客户信息管理,实现客户分层分类及VOC管理icon

实现客户打标分层管理,信息定期发送提醒,及对客户VOC进行管理和分析,对客户进行全方位和全生命周期的管理。

 

 

icon客户运营 -- 盘活存量客户,提升客户满意度,提升复购率icon

针对战略客户的服务过程中,以固定频率对客户发送节日关怀短信/活动提醒/营销广告/定期调研问卷等,在日常服务过程中保持客户粘性。

 

 

icon客户满意度回访管理--定期客户满意度回访icon

调研模板设置:为不同的业务设置不同的满意度问卷体系,回访面更全,更加了解客户的需求反馈和使用感受:

远程咨询服务满意度;现场服务满意度;销售过程满意度;产品使用满意度;日常关怀满意度等。

 

 

 

icon【客户大盘分析】 - 捕捉细节,洞察商机icon

 

 

icon基础信息管理 -- 产品信息管理,实现质保期及巡检、维修管理和监控icon

实现产品信息管理,质保期、二维码管理,及巡检、维修情况的管理和监控。

产品品类管理
系统通过自定义的产品模版丰富的产品档案,同时,建立了产品与客户、备件以及知识库的关联,清晰的底层架构能够支撑多种业务场景的灵活应用。
产品质保管理
通过设定产品的质保规则 (按照销售日期、出厂日期、安装日期等) 和质保周期,能够准确计算每个产品的质保状态。结合产品质保在实际服务场景中的应用,将通用规则进行了标准化,将备件收费、服务收费与质保状态与工单进行关联,实现服务工单收费自动化。
产品二维码管理
通过为产品分配唯一的二维码,为每个产品提供专属身份证。
客户可以通过扫码产品的二维码,在线查询产品的信息,自助服务及其他应用。
产品定期巡检
企业可根据产品的服务需要,在系统创建产品的维护周期,实现个性化的产品定期巡检计划,变被动服务为主动服务。

 

icon设备全生命周期管理 - 管到设备状态、服务履约记录、备件更换台账、设备台账icon

 

 

icon智能分析和报表--服务运营业务和经营分析一体化:量化全服务要素icon

数据大屏
实时滚动业务数据,显示指标自有定义
BI中心
行业报表:沉淀多年服务领域经验,内置各维度业务报表,辅助企业洞察问题
自定义报表:兼容内外部数据源,快速实现数据可视化。

 

 

icon智能分析和报表 -- 产品缺陷改进,通过多维度的质量分析,识别故障原因icon

 

 

icon售后宝采用行业领先的技术架构保障业务连续性、系统安全性和系统可扩展性icon

 

 

icon安全合规 - 系统稳定性和数据安全最关注的8个风险点应对方案icon

售后宝目前已通过国际IS0信息安全认证体系认证和国内公安部网络安全等级保护三级认证,安全资质处于行业领先水平,率先通过国产化平台适配认证。

 

1、对数据的传输、处理、存储进行加密,使用AES256、SSL等多种加密方式。
2、基于RBAC的权限控制,防止用户越权访问。
3、安全的复杂密码规则校验,防止非法访问。
4、基于TOKEN+安全网关的访问控制,防止CSRF、XSS攻击。
5、定期进行渗透测试,及时修复系统漏洞。
6、制定了严格的安全管理制度,定期进行安全培训和安全审计。
7、购买了网络防火墙,防止网络攻击。
8、采用科学的备份策略,启用异地容灾备份,防止数据丢失。

 

 

icon行业内最强大扩展平台,无代码能力让业务用户自主解决 80%问题,开箱即用icon

 

 

icon二开能力 - 专项打造的可扩展平台,支持用户自主定义业务,代码级扩展,自主可控icon
 
可视化配置
优势
· 开箱即用,行业最佳实践
· 简单易用,可视化搭建
· 持续迭代,可成长不落后
场景
定义新的业务场景,如寄修管理、退换货管理、VOC客户声音管理、商机管理、费用报销管理等。
在线编辑
优势
· 代码扩展点,快速热更新
· 快速开发,上线不等待
· 学习门槛低,用户可编程
场景
售后宝原生模块扩展点,覆盖客户、工单、服务商、仓库等模块等90%以上标准模块,适配企业基于售后宝原业务扩展。
中间件深度开发
优势
· 定制源代码级别开发
· 可自主发布迭代
· 售后宝自有团队开发体验
场景
实现企业更专业、更复杂的的需求SaaS化,可迭代可升级和企业业务一起成长,企业自主可控。

 

icon售后宝AI能力 - 多场景覆盖、多模型适配、专有数据融合、专属配置驱动icon

 

 

icon系统集成 - 用成熟的技术+丰富的经验,让客户少花钱,让双方少开发icon

售后宝有丰富的系统集成经验,在博坦,慈星,利仁,百德,西默,永创通达等众多项目中与金蝶云星空、销售易、泛微等系统进行深度集成,与飞书、企业微信、天润融通为生态合作伙伴,系统深度融和。

 

 

icon平台扩展能力 - 自定义工单、自定义客户档案、自定义产品档案icon

 

 

icon平台扩展能力 - 自定义流程引擎、行业化组件、业务触发器和流程连接器能力icon

快捷、稳定、灵活、迭代,从容应对大型项目交付。

 

 

icon平台扩展能力 - 自定义组织架构、角色和权限icon

 

 

icon领先的企业级AI应用公司,国内排名第一的售后服务解决方案供应商icon
PublinkAI|众联科技,是一家面向企业级客户的AI 应用公司,致力于用AI让企业连接客户更简单。投资人包括红杉资本、老虎环球基金、绿洲资本等知名机构,是该赛道国内融资规模最大的企业。位列中国未来独角兽、杭州市准独角兽、国家高新技术企业等序列。
今天,AI 正在重塑企业与客户的连接方式。PublinkAI依托“行业Know-How x创新AI Agent技术x专家服务能力”,构建企业级AI应用平台与客户共同梳理业务场景、重构服务流程、沉淀行业知识、建设智能体应用,让AI从“技术能力”转化为“业务能力”,从“效率提升”走向“价值增长”。

 

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