企业文档管理常见问题
安全风险

存储、传递、访问等环节中易发生窃取、丢失、损坏、感染病毒等情况。

部署难点

企业文件管理系统单点部署重复投入,计算与存储能力不易扩展,多点分布式部署支持不力。

效用低下

文件重复开发,文件传递不畅,文件不能或不易搜索,无法发挥效用。

文档搜索困难

企业内部文档存储分散,缺少高效搜索方式,耗费大量时间。

体验欠佳

功能不够丰富,操作不够简单,界面不够舒服,终端支持少、访问速度慢。

知识资产流失

员工离职,交接不全,带走了企业的知识;企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围;缺乏知识淀、挖掘、清理。

云栖文档云
为企业提供全新文件管理模式
随时随地办公/打造企业文档云中心/安心存储宝贵数据
团队协作

云端共享模式有效保持了团队文件的一致性;通过操作日志与历史版本则可以清晰了解到文件的变更过程;独有的团队成员角色自定义,则能通过权限限制来减少误操作,确保团队分工配合的协调统一;团队成员还可以对文件发表评论对话,以促进沟通交流学习。

文件随时随地分享

在出差途中、会议现场、客户现场,都可以通过手机客户端(iOS、Android),把照片或文件以内部分享的方式分享给企业内部的联系人,或者生成外链,以链接的方式通过QQ、微信、微博、Email、手机短信里等途径分享给联系人。而在分享时还可以设置有效期及文件权限。

在线预览 / 播放

支持在线预览JPG、BMP、PNG、GIF等常见图片文件以及PDF、Word、Excel、PPT等常见办公文档;支持在线播放mp3、mp4、flv、avi、m4v等音视频文件。

随时随处获取最新文件

独到的同步目录设置管理,可以使得本地文件被修改后自动上传更新,或者企业文档系统文件有更新后自动下载到本地,从而无论是异地办公还是出差途中,无论是会议现场还是客户现场,都可以轻松便捷地从本机或云端获取最新的业务文件。

超大文件存储,多种格式存取

EFSS的云存储技术,是通过集群应用、网格技术,以及分布式文件系统等手段,将网络中大量不同类型的存储设备通过应用软件整合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能,是应对超大海量文件存取的最有效方式,广泛支持文字、图像、音频、视频等文件格式,是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。

移动安全接入

提供 iOS、Android系统的客户端软件,支持当今主流型号手机的安装运行。支持https协议加密传输,适配特定服务端口,凭借账号密码认证登录,方便员工随时随处上传下载企业文档系统文件。

同步方向

用户可根据实际应用需要,设置单向同步到云端,或单向同步到本地,以及本地云端双向同步等策略,全方位无死角完美适配多种场景下的多设备和多用户的自动文件同步应用。

核心关键技术

我们拥有云存储、数据访问、数据同步、数据传输、分布式集群等多方面的技术专利,在大数据存取处理的领域,聚集了国内外经验丰富技术精湛的团队精英,始终如一为企业用户提供专业周到的部署方案和升级维护支持。

多终端

用户不仅可以从Web网页访问企业文档系统文件,还可以通过Windows PC客户端、Apple Mac客户端、iOS手机客户端、Android手机客户端与企业文档系统联接,随时随处连接获取企业文档系统文件,省却了反复在各个终端之间连线传输的烦琐操作。

官方部门权威认证

2015年7月获得北京市新技术新产品(服务)认定证书。该认定由北京市科委、发改委、经信委、住建委、质监局和中关村管委会等6个官方权威部门联合组织进行发布。

数据加密

国标加密解密技术,达到网络银行级别的256位SSL加密,保护数据不被攻击和盗用。采用非对称加密技术,将文件切片分块,在云端分布式存储,分片传输;即便数据库遭遇泄漏,对方也无法获取完整数据,无法组装还原为可读的原始数据。

多点备份,DDoS防护

采用多点备份存储机制,即时写入备份,有效确保数据不会因为局部存储介质损坏而丢失;自动DDoS防护,单位时间流量超过一定阈值将自动启动流量清洗,当遭受DDoS攻击时也不会影响访问速度,保证业务可用和稳定。

实施案例
 
 
公司频发文件安全问题,文件分享低效,文件价值得不到充分发挥;
太平洋保险公司分为两个中心,各2000人,每人50G空间,预计同时在线为总人数的10%,即分别为200人;
要求公司内部上传下载速度达到200K/s以上;
公司局域网速度为1000M,办公桌面为100M。
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