企业内部文档存储分散，缺少高效搜索方式，耗费大量时间。

功能不够丰富，操作不够简单，界面不够舒服，终端支持少、访问速度慢。

员工离职，交接不全，带走了企业的知识；企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围；缺乏知识淀、挖掘、清理。

独到的同步目录设置管理，可以使得本地文件被修改后自动上传更新，或者企业文档系统文件有更新后自动下载到本地，从而无论是异地办公还是出差途中，无论是会议现场还是客户现场，都可以轻松便捷地从本机或云端获取最新的业务文件。

EFSS的云存储技术，是通过集群应用、网格技术，以及分布式文件系统等手段，将网络中大量不同类型的存储设备通过应用软件整合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能，是应对超大海量文件存取的最有效方式，广泛支持文字、图像、音频、视频等文件格式，是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。

提供 iOS、Android系统的客户端软件，支持当今主流型号手机的安装运行。支持https协议加密传输，适配特定服务端口，凭借账号密码认证登录，方便员工随时随处上传下载企业文档系统文件。

2015年7月获得北京市新技术新产品（服务）认定证书。该认定由北京市科委、发改委、经信委、住建委、质监局和中关村管委会等6个官方权威部门联合组织进行发布。

国标加密解密技术，达到网络银行级别的256位SSL加密，保护数据不被攻击和盗用。采用非对称加密技术，将文件切片分块，在云端分布式存储，分片传输；即便数据库遭遇泄漏，对方也无法获取完整数据，无法组装还原为可读的原始数据。

采用多点备份存储机制，即时写入备份，有效确保数据不会因为局部存储介质损坏而丢失；自动DDoS防护，单位时间流量超过一定阈值将自动启动流量清洗，当遭受DDoS攻击时也不会影响访问速度，保证业务可用和稳定。