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和智慧PEM项目经营核算系统

和智慧PEM是适用于轻项目型团队的项目经营核算系统。打通项目、执行、外协、费用、开票、回款、付款与利润核算,项目事前算赢、事中管控、事后算清。PEM项目经营核算系统用于管理广告/项目型业务从客户与供应商备案、项目立项、任务协作、票据申请、收款、费用报销/付款、月结对账到项目归档的完整过程。项目利润、业财一体、回款现金流、部门经营一张图看清。
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icon四个断点,把利润漏在过程里icon

四个断点,指向同一件事:项目缺一个经营账的载体。

不是缺表格。表格越多,账越散;每张表只记一个动作,没人把它折算回同一个项目。

判断标准很简单:月底关账那天,你能不能当场说出上个月哪个项目亏了、亏在哪。

断点01:报价时有毛利,执行完发现白忙
客户加需求、现场临时追加、供应商临时报价,预算没有跟着实际成本一起滚动。
对应能力:报价预算·毛利率预警
结果:毛利被吃掉,但没人知道是哪一段吃掉的。
断点03:三个角色,各盯一头
AE盯交付,财务盯发票,老板盯现金流;开票、回款、付款和进度不同步。
对应能力:开票回款·应收跟踪
结果:谁该催款、哪些项目在垫资,只能靠开会问。
断点02:外协越多,越难对账
摄影、后期、物料、搭建、媒介,同一家供应商服务多个项目,月结和单结混在一起。
对应能力:外协单·供应商月结
结果:月底只能翻表和翻聊天记录,对账靠人记。
断点04:跨部门协作,说不清
客户归属、执行贡献、内部结算缺少统一依据,项目一多,谁出力谁分钱就说不清。
对应能力:部门经营·AE业绩
结果:月底复盘容易变成扯皮,而不是改进。。

 

 

iconPEM不是功能名,是一个品类icon

ERP管企业资源,CRM管客户关系,PEM管的是项目经营过程里的核算与利润 -- 同一套品类逻辑,换了一个核算单元。

 

 

icon一条链路,把项目从立项管到利润icon

六个模块,一本经营账:老板、财务和项目负责人看的是同一份数。

 

 

 

icon七段链路,每个动作都落在同一个项目上icon
01、项目立项
每项目独立成账,预算与负责人一次定清项目档案
02、报价预算
立项即设毛利率,报价不再靠经验拍
预算表
03、执行外协
执行单与外协单把成本实时归集到项目
执行单·外协单
04、费用付款
报销与付款申请审批完即计入项目成本
费用单·付款单
05、开票回款
开票即形成应收,收款核销成项目实收
开票单·收款单
06、月结对账
外协单汇总成月结单,只核差异行
月结单
07、利润复盘
按客户、部门、AE、期间看真实毛利
经营看板

 

七段动作产生七类单据,全部挂在同一个项目编号下,才谈得上 “每个项目一本账”。

一处录入,多处可见
执行、外协、费用、开票、回款只在发生时录一次,利润表和经营看板自动长出来,不需要月底再导一次表。
过程中预警,不等月底
外协超支、回款延迟、毛利率偏离预算,偏差一出现就看得见,还来得及调整,而不是事后解释。
结果可回溯到单据
每个利润数字都能点回到具体的外协单、费用单和收款单,复盘时说的每一句都有出处。

链路的价值不在流程多,而在于:任何一个数字,都能追到是谁、在哪一单、什么时候产生的。

 

 

icon八项能力,从业务一直管到财务icon

8个模块,一套数据
每个模块只负责一段动作,写进的都是同一个项目的账;不需要第二天再导表合并。

广告项目管理
立项、执行单、外协单、子项目、进度跟踪与项目归档。
外协供应商管理
摄影、后期、印刷、搭建、媒介档案与结算方式。
开票与回款
票据申请、应收形成、收款登记、核销分配与实收。
经营统计中心
项目、客户、部门、人员四个维度的业绩与利润统计。

客户与AE管理
客户备案、联系人、AE归属、合作项目与回款跟踪。
费用与付款
项目费用、报销、付款申请、成本归集与附件留痕。
供应商月结对账
外协单汇总、供应商对账、月结单生成与审批付款。
资金利息核算
先付先冲匹配支出与回款,免息期后逐段计息入成本。

icon打开首页,先看到的不是任务,是钱icon

一块看板,三个视角:公司、部门、个人。
本月业绩总览
实际收入、成本合计、毛利润、毛利率、奖金与结算项目,直接和上月比。
部门与个人排行
谁在贡献利润、谁的成本偏高,排行榜直接排到部门和人。
月度业绩趋势
收入、支出、预算与利润五条线叠在一张图上,走势一眼看清。
看板不是汇报工具,是老板当天做决定用的。

 

 

icon外协越多,越要靠月结单对账icon
 
 
01、外协单登记
每笔外协挂到项目、供应商和结算方式上,摄影、后期、
物料、搭建、媒介用同一套单据。
02、按供应商和期间汇总
同一家供应商服务多个项目,也能按期间汇总成一张对账
底稿,不再逐项目翻单。
03、月结单生成与审批付款
差异行在线核对确认,月结单一键生成,审批通过后直接
进入付款申请。
 
十几个供应商、上百张外协单,最后的动作只是核几行差
异 -- 这才是对账该有的工作量。

 

 

icon垫资的项目,利润要扣掉资金成本icon

先付先冲:按付出时间顺序匹配回款,而不是按发票日期匹配。

免息期内不虚增成本
合同或账期内的占用属于正常经营,不计入项目利息,避免把常规垫资算成亏损。
超期按段计息
超期部分按占用金额和天数逐段计算,谁欠得久、占得多的项目,成本自己浮出来。
利息进项目成本
利息最终计入项目成本,毛利才是扣完资金占用后的真毛利,复盘不用再手工调整。

结论:一个项目赚不赚钱,要看你为它垫了多久的钱 -- 这一条算进去,报价时的判断才会变。

 

 

icon一个项目,六种看法icon

 

 

icon让每个角色,都看得见自己项目的利润icon
让「关注」变成动作的三个前提
01、数据在过程中产生
谁发起谁录入,不靠月底回头补。数据准了,人才会认这个数。
02、每个人看到的是自己的项目
权限按项目开放:项目经理和AE看到自己负责的利润,不是只有老板能看全局。
03、偏差直接找到责任人
外协超支、回款逾期、毛利偏离预算,提示到具体的人和项目,而不是等复盘才追责。
 
这三条不成立,"全员关注利润" 就只会停在口号上。

 

 

icon谁在用,怎么开始icon

从5个项目免费试,到全公司一本账。

 

 

icon适配的是这几类团队icon

说清楚边界 - 

纯投流与账户代运营、按月服务费或返点结算、只想要任务协同的团队,成本结构简单,价值感不强-这类情况我们会直接讲清楚,而不是先卖再说。

01、品牌策划,创意设计
团队5一20人
报价靠经验,客户反复加改,创意工时说不清,做完才知道毛利被吃光。
信号:立项只有报价单,没有预算表。
先解决:报价预算与变更归集,让毛
利率在立项时就有数。
02、活动策划,会展执行
团队10一50人
现场追加多,临时供应商多,费用发生在现场,回到公司已经记不全。
信号:现场费用靠拍照回传再补单
先解决:外协单与现场费用实时归集,执行完账就齐了。
03、物料制作,展陈搭建
团队10一50人
材料、人工、外协混在一张单上,同一家供应商服务多个项目,月结对不清。
信号:结算要翻三四个微信群
先解决:供应商月结与成本拆分,对账只核差异行。
04、影视拍摄,后期制作
团队5一30人
拍摄周期长,设备与人员先付,尾款回收慢,垫资成本没人算进项目。
信号:项目结束才算过一次利息
先解决:应收跟踪与资金利息,垫多久的钱一眼看清。

 

icon二十年,账一直算在同一套系统里icon

这家客户从我们第一版软件用到现在,策划、设计、活动执行、物料制作的经营核算都在系统里跑 -- 不是试用,是日常。

20年 
同一家广告企业持续使用
从第一版到今天,跨越了从本地部署到网页端、客户端的多轮演进,账一直在这套系统里。
验证了什么
产品能跟着团队规模一起长,不用换一套系统重新开始。
10年
3人团队的老板继续用
他从大公司出来自己创业,公司只有3个人,仍然选择继续用 -- 不是公司要求,是自己需要。
验证了什么
价值不依赖公司制度推动,自己当老板也会主动续用。
3类角色
老板、财务、AE看同一本账
不再互相要表,也不用到月底才发现三个版本的数字对不上。
验证了什么
多角色能在同一份数上协作,不用互相要表。

 

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