企业文档管理痛点

企业经营活动每天都会产生海量的文件，包含技术研发、设计图纸、质量标准、生产记录、管理计划、销售合同、财务报表等各类文档。这些文档却分散保存在个人电脑里，无法集中管理，带来了很多问题。

文件流失问题资料分散存在个人电脑上，病毒感染、离职交接不全、删除等造成重要文件丢失。

数据安全问题跨研发、办公部门，内外网间的文件流转无法管控，下载敏感源信息无审核机制，资料面临外发泄密的风险。

分享协作问题图纸、合同等文件跨部门协作效率低下，检索困难，多人协作版本混乱，外网移动办公不便等一系列协作问题。

云盒子企业文档云

15年专注企业文档在线协同及安全管理

云盒子针对企业文档管理的现状，提供电子文档在线“备份、协作、安全、交换”一体化解决方案。

应用架构-与桌面、社交APP及第三方应用系统深度融合 icon

安全架构

备份

工位文件备份
将办公电脑中的文件实时自动备份到云盘，万无一失。

抵抗勒索病毒
电脑中毒后文件可以从云盘中一键恢复，百毒不侵。

防止恶意删除
无论误删还是恶意删除，系统回收站随时都可以找回来。

离职一键交接
员工离职，可将岗位文件及流程一键转交给新同事。

协作

居家办公抗疫神器
无论身处何方，连上网即可调阅编辑业务文件。

项目资料一起写
投标文件、项目资料，不用发来发去，自动归集，同步更新。

Excel自动汇总
异地分表，逐级自动汇总，省时省事，不出错。

图纸流转审核
合同、图纸、工单跨部门接力流转，不用催，不会忘。

安全

能看能改，就带不走
科研资料在线修改，但不允许下载、打印、截屏。

下载审批，嵌入水印
资料下载需经主管审批，并自动嵌入水印。

文件加密包
加密文件包U盘外带，需密码打开，过期自动销毁。

外链分享，随时撤回
给客户在线浏览设计图、限定时间、打开次数。

交换

基于网闸/光闸，实现内外网文件摆渡

针对物理隔离网络的文件摆渡。

跨研发网、办公网、互联网文件审批交换

针对逻辑隔离网络的文件交换。

四大优势 & 竞品对比 icon

文档云15年专注文档在线存储、协同、安全管控，与国内同行相比，积累了大量的协同功能、安全技术优势，主要体现在以下4个方面。

云编辑不落地真正的文件不落地云编辑，且支持Excel、CAD文件云端外部引用。

防复制沙箱云端文件在打开时，做到禁止下载、另存、截屏、单向粘贴板。

全栈云协作可视化工作流、签署、催办、内网IM、跨网审批，打造一站式云协作。

深度定制服务与微信、钉钉、OA、ERP、PDM等业务系统深度对接，共享云端文件。

云备份-文件误删？中毒？随时找回 icon

自动备份电脑文件，误删、中毒、硬盘损坏等均可一键恢复数据。设立二级回收站，历史版本库等、快速还原误删、覆盖、错改的文件。

云分享在家访问工位文件 icon

上班编辑的文件，自动保存到云盘；

无论居家隔离、公差外勤，上网即可随时调阅、编辑；

一键分享给同事领导，一人修改，大家自动获得新版本。

CAD在线编辑

支持CAD、GIS、3D等各类设计软件在线编辑，修改后同步到云端，支持外部文件引用。与FTP/NAS/文件服务器相比具有以下优势：提供版本、日志管理，防止覆盖、误删除，防复制沙箱、水印，支持分级授权。

云编辑-合同、报表…轻松在线编辑 icon

在线多人编辑

支持多人在线同时编辑一个文件，修改的内容实时显示。

多表自动汇总

每次编辑回自动保存为一个版本，支持回滚、对比版本。

有更新？通知我

当文件被下载、修改或有新上传时，通知我。

在线预览-CAD轻点即现 icon

无需安装笨重的看图软件，在电脑甚至手机中在线查看CAD、Visio、PS、Project等100+专业格式文档。

在线分享-资料一键分享，随时撤回 icon

通过授权，外链的方式将资料分享给同事或合作伙伴，替代微信、邮件发送，不仅方便快捷，还能随时撤回、更改权限级别。

项目模板-轻点鼠标，创建项目模板 icon

从模板库快速复制项目模板，自动创建规范的项目资料子目录及标准样板文件，甚至可以自动批量替换文件名。

线上审批

审批签章逐个来，不用一个催一个

1. 商务合同、设计图纸、客服工单等各种业务线上审批；

2.流程自动提醒审批人，无需催促、不会遗忘；

3. 疫情隔离、出差、在家、外勤都能实现线上签署，无需等待。

线上汇总-10分钟，搞定半天的收集统计 icon

文档材料收集

各自上传材料，自动汇总收集，无需人工采集，效率加倍；权限管控，支持仅能看自己上传的材料，安全及效率加倍。

Excel报表自动汇总

多人同时编辑；动态显示内容；数据实时保存；支持多分表汇总。

数据安全-文件外发审核、敏感资料阅后即焚 icon

操作管控

敏感资料下载、外发需审核

云沙箱/外链沙箱

文件可编辑，禁下载、截屏、拷贝、打印

数据交换

跨基地跨网段文件交换

1、基地间通过内部专线相互连接，形成逻辑服务集群。

2、文件从高密区发往低密区（研发办公外网）需要审批，反向可以自由交换。

在线沟通-搭建内网私密专属“企业微信” icon

内网部署安全加密的私有化IM平台，无需连接外网，屏蔽社交干扰，阻止敏感信息传播。

在线预览
支持CAD、PS、Visio、OFD等100+文件格式预览，无需安装任何插件，一点即现。

隐藏人员
在联系人中隐藏研发人员，“我可以找你，你不能找我”，确保研发机密安全。

禁止截屏
独家专利研发的安全沙箱技术，禁止用户截屏与复制文件内容。确保敏感信息的安全。

转发无效
隐私文件限制阅读次数与期限，阅后即焚，转发无效，防止随意转发导致泄密。

中国石油-使用人数：2500 icon

项目效果

总部中央部署文档云，为50年的知识沉淀数字化提供存储池。将集团近50年的数千T的技术研发文档提供分类加密存储，建立电子文档知识库。通过对文档的分类归档，以分级管理的方式实现知识的最大化重用，将集团积累的宝贵经验通过先进快捷的手段进行分享。

建设难点

项目对近500T的扫描文件进行OCR识别，自动读取档案的项目名称、密级、归档年限，根据归档要求自动编排至相应归档目录。列出已经超过保密期限的档案，进行解密或申请销毁。

北京三星-使用人数：1500 icon

项目效果

北京总部部署英文版文档云，为各集团提供文档安全管理平台。通过文档云的建设将重要的文件加密存储于云端，彻底杜绝以往通过邮件随意分享的安全隐患，并通过安全策略严格控制内网敏感文档的外发。文档云实现内部统一认证平台账号同步，单点登陆，用户可以从OA系统一键跳转到文档云。

建设难点

项目要求与AD域及韩国开发的OA系统进行对接，所有文档云中的文件下载，都需要在OA系统中完成审批方可进行。韩文的OA系统不仅没有中文，双方对接的开发人员也只能用英语进行沟通，同时要满足三星集团严苛的安全作业标准。

广西电网-使用人数：30,000 icon

项目效果

广西14+1集团互联文档云，实现班组生产资料统一归口管理。根据《电网公司班组资料管理规范手册》，规范班组资料归档、命名、分享等行为。在文档云中为项目建立目录，由项目管理专责、运行维护专责和调度人员将资料统一保存至该目录，提供归档计划管理，可定时提醒人员进行归档，完成后可通过催办提醒项目负责人及时审阅。

建设难点

要求广西公司及下属14个地市供电局各自部署独立的服务器，并通过内网进行互联。省公司有统一的管辖权，各地市管理员给各供电局提供专属归档目录，一线人员将文档上传至指定目录，资料变更时系统自动推送消息提醒。

小鹏汽车-使用人数：5000 icon

项目效果

替换原有NAS、FTP、文件服务器等高危安全漏洞共享工具。通过搭建文档云解决原有的文件共享工具存在的问题：账号维护由管理员完成，无法由各部门自行操作；文件权限细粒度不足；操作导致文件覆盖、删除难以避免；文件访问无操作日记存在安全漏洞。

建设难点

为避免勒索病毒的传播，管理部门强制关闭了原有的文件分享工具，为确保财务部门完成大量的跨部门汇总Excel电子表格数据统计，文档云提供虚拟盘同步目录的功能，以解决多表关联统计的问题。

中国电信国际（香港）-使用人数：1500 icon

项目效果

为中国电信国际全球数据统一存储、分享提供可靠平台。在香港部署文档云，为香港、北京，美洲、欧洲、迪拜、新加坡各地解决内部敏感文件分发不可控难题，内部使用云链在各平台分享文件，云链自带身份识别和权限识别，必须通过客户端登录账号密码方可访问；对外使用外链进行文件分享，定制外链自定义水印功能，外链账号密码访问登录功能。

建设难点

项目要求对接集团内部双因子认证、视频会议、飞书办公系统。跨多个国家进行数据交叉访问，需要了解跨国运营商的安全机制、网络环境、SDN等复杂的网络环境与传输技术瓶颈，尤其是多个国家的网络管理要求不同，给项目实施带来了一定的困难。

某新能源企业-使用人数：3000 icon

项目效果

构建“三网段四基地”文档交换平台，打造安全协同文档云。在研发、办公、互联网区段，A、B、C、D四基地以及国外办公室之间建立文档安全交换平台，高密网段向低密网段传输文件需要经过审批，反向传输可以自由通行，全面把控敏感信息的流向。

建设难点

为了确保研发机密不外泄，需要杜绝不同项目组之间信息的交互，不同项目组的研发人员之间在文档云中默认不可见；杜绝项目组的信息外泄，在单位组织机构中研发人员受到保护，普通账号无法看到研发人员。

玉晶光电-使用人数：3500 icon

项目效果

构建“三地云盘集群”架构，集成对接优化数字化体系。使用AD域同步账号到云盘，同步多个OU，减轻运维工作；与加密软件ip-guard做对接，云盘指定加密目录，安全加倍升级；通过内网互联的方式提供文件存储、加密、分享、禁止下载的功能，并通过互联解决了跨节点文档安全共享。

建设难点

ip-guard必须部署在Windows上才支持处理文档多线程的工作，云盘系统架构为此调整成Linux+Windows的混部架构。文件传输量大，高峰期可达50%并发，需要保证系统的的速度兼稳定性。

云盒子公司介绍

深圳云盒子科技有限公司成立于2014年，专注于企业级文档协同及安全管理应用软件研发。截止2021年公司已经取得各项软件著作权及专利产品50余项。主要产品“文档云”服务上万家政企单位，涵盖政府，教育、医疗、制造等十多个行业。公司同时是金山云、宏碁、统信、360、xSky等主流互联网巨头的合作伙伴，是具有国内一流研发实力和极具创造力的IT高新技术企业。云盒子专注于企业海量非结构化数据深度管理解决方案，通过10多年积累的非结构化数据存储、协同、安全管理前沿技术，助力企业管理的数字化转型。

覆盖全国200万+用户 icon

云盒子行业客户

文档云具备高通用性，应用范围极广。目前应用于十多个领域，从数十人的小企业到数万人的集团公司，以及政府及军工单位。

云盒子政府/中小企业客户 icon

广西部分政企用户

南宁市交通局、南宁市工信局、南宁市社会保险事业局、南宁市社会保障卡管理办公室、南宁市青秀区法院、贵港市中级法院、田东财政局、广西送变电勘察设计院、广西电网及14个供电局、广西电网公司桂林培训中心、广西电网公司北海培训中心、广西投资集团、广西农村投资集团、广西网欣物业服务有限责任公司、崇左宏达物业服务有限公司、广西朋宇组物业服务有限责任公司、广西建工智慧制造研究院、广西新电力集团、广西晟力装饰、广西建设工程造价管理站、广西臻业诚产业高质量发展研究院、广西鹏星科技有限公司、广西旺达地产开发投资有限公司、广西华筑设计有限公司、广西北投星联国际供应链管理有限公司、广西泓凯教育咨询集团有限公司、广西农村投资集团发电有限公司、玉林恒能电力设计有限公司、柳州源创电喷技术有限公司、广西华蓝工程管理有限公司、桂林电子科技大学、广西大学公共管理学院、广西国际商务职业技术学院、广西民族大学、广西桂林电子科技大学、南宁市第四职业学校、广西建设职业技术学院、广西医科大学第一附属医院、南宁市第八人民医院、钦州市第一人民医院、钦州市第二人民医院 ……

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