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东方怡动文化展务解决方案

东方怡动文化展务解决方案面向会展主办与场馆运营，覆盖展前招展招商、展中现场服务与展后数据分析，管理展商展品、证件、会议活动与入场核销，支撑大型展会数字化运营。

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东方怡动文化展务解决方案

从招展到撤展，展会的每个环节都有数据

文化展务解决方案面向会展行业主办方与场馆方：覆盖展前招展招商与展位管理、展中证件注册、入场核销、展馆导航与现场商务洽谈、展后数据统计与效果评估。方案为展商、主办、媒体与观众等多角色提供全流程服务，管理展商展品、会议活动与展务信息，支持通过官网、移动端与微信开展宣传推广，并可结合虚拟展厅与智能导览提升观展体验。团队长期服务大型展会信息化，承接过国际性展会项目。

方案适用

会展主办方、会展中心与场馆、行业展会承办机构

方案要点

招展招商展位管理观众登记现场核销

展馆导航数据评估

🔍 业务痛点

招展信息散乱

展商资料、展位与合同分散在表格中，进度难以掌握。

现场核销拥堵

纸质证件与人工验证效率低，入场高峰易堵塞。

展商与观众脱节

缺乏配对与洽谈记录，参展效果难以量化。

数据难沉淀

展会结束后数据散失，下一届难以复用。

🏗️ 方案总体架构

展前层

招展招商、展位分配、展商资料与合同管理。

展中层

证件注册、入场核销、会议签到、导航与现场服务。

展后层

数据统计、观众画像、参展效果评估与资料归档。

⭐ 核心能力

招展与展位管理

管理展商资料、展位分配与合同进度，实时掌握招展情况。

观众登记与证件

线上预登记与证件生成，支持团队与媒体等不同身份。

现场核销

扫码或人脸核验入场，统计实时到场人数与分布。

会议与活动管理

管理论坛、发布会等活动排期、报名与签到。

展馆导航与服务

提供展位导航、信息查询与现场商务洽谈支持。

数据统计与评估

输出展商与观众结构、活动参与与传播效果报告。

🚀 实施路径

STEP 1

1. 展会策划

确定展会规模、展区划分与招展目标，配置系统参数。

STEP 2

2. 招展与报名

开放展商注册与观众预登记，持续跟进招展进度。

STEP 3

3. 现场实施

证件发放、入场核销与现场服务保障。

STEP 4

4. 展后复盘

输出数据报告，沉淀展商与观众资源供下届复用。

📦 交付清单

平台与系统交付

展会管理平台
观众登记与核销
展馆导航与导览
数据统计报表

服务与实施交付

展会流程设计
现场实施保障
人员培训
数据复盘报告

三段

展前展中展后覆盖

多角色

主办展商观众媒体

可核销

扫码与人脸入场

可评估

参展与传播数据

🎯 典型应用场景

大型综合展会

多展馆多展区并行管理，统一证件与核销体系。

行业专业展

展商与观众精准配对，提升洽谈效率。

会议与论坛

活动排期、报名与签到管理，统计参与情况。

虚拟展厅

线上展厅与线下展会联动，扩大触达范围。

🔌 集成与对接

对接 1

('与票务平台对接', '对接第三方票务与团购渠道，统一核销。')

对接 2

('与场馆系统对接', '对接门禁闸机与安防系统，实现入场联动。')

对接 3

('与营销渠道对接', '官网、微信与移动端统一报名入口。')

对接 4

('与数据分析对接', '汇总报名、到场与互动数据，输出分析报告。')

🧭 选型建议

企业类型	选型关注点
主办方自建	适合年度多场展会的主办机构，可复用展商资源。
场馆方运营	侧重现场服务与场馆资源管理，需与门禁系统对接。
单场大型展会	可短期部署，重点保障报名与现场核销。
线上线下融合	需同时考虑虚拟展厅与直播能力。