
中大型会议的座位安排往往反复调整:嘉宾名单变动、座次规则复杂、现场还要安排引导。31智能查座排座系统提供在线排座能力,主办方按会场布局与座次规则编排座位,系统支持批量分配与冲突提示;嘉宾通过手机输入姓名或扫码即可查到自己的座位与会场位置,现场不必逐人询问,也减少了座位引导的人力投入。
排座的本质是约束满足:谁和谁同坐、哪些区域留给嘉宾、多少座位要留机动。系统把这些约束显性化,主办方设定规则后由系统批量分配,冲突即时提示,调整后座次图自动更新。对参会人而言,查座从「到现场问工作人员」变成「手机上先看一眼」,入场动线更顺畅,也减少了现场人员的重复解答。
规则驱动的批量分配替代手工填表,调整即时生效。
嘉宾自助查座,减少引导与问询。
座次图、查座结果与桌牌数据同源,避免版本混乱。
按剧院式、课桌式或宴会式配置区域与座位。
设定嘉宾优先、同单位相邻等规则,批量分配座位。
自动识别重复分配与区域超员,提示调整。
嘉宾通过姓名或扫码查询座位与会场位置。
生成座次图与桌牌数据,支持打印。
临时换座可在系统中修改并同步查座结果。
| 研发厂商 | 上海八彦图信息科技有限公司 |
|---|---|
| 产品定位 | 会议会场排座与查座系统 |
| 排座方式 | 可视化编排与规则化批量分配 |
| 布局支持 | 剧院式、课桌式、宴会式等常见会场形式 |
| 查座入口 | 姓名查询与扫码查询 |
| 输出成果 | 座次图、桌牌数据与查座结果 |
| 调整能力 | 现场临时换座同步更新 |
| 适用场景 | 论坛、年会、颁奖典礼与宴会 |
按嘉宾与机构分配区域,嘉宾手机查座入场。
部门分区就座,员工自助查询桌号。
获奖者与嘉宾分区安排,座次图打印上墙。
按桌编排并生成桌牌,现场按桌引导。
不同会场分别排座,查座结果按议程区分。
现场换座后即时更新,避免信息不一致。
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