
许可交易、融资尽调与监管沟通都需要把大量资料交给外部方,用邮件与网盘发送后基本失去控制:谁看过、下载了几次、能不能打印,都无从知道。数据室把分享变成可管可控的过程。
系统定位为对外资料交换的受控空间:以项目为单位建立数据室,按角色分配目录权限,所有访问行为记录在案,项目结束后可整体关闭,避免资料长期散落在外。
按目录与角色授权,不同对方看到不同内容。
谁在何时看了哪个文件、是否下载,都有记录。
水印与禁下载减少二次传播,合作终止可即时收回。
按交易或项目建立独立数据室,资料互不干扰。
按目录与角色配置查看、下载与打印权限。
页面叠加访问者信息水印,便于追溯泄露来源。
记录访问、下载与打印行为,输出审计报告。
设置访问起止时间,到期自动失效。
支持按目录结构批量上传并保持索引。
| 空间形态 | 按项目建立独立数据室 |
|---|---|
| 权限维度 | 目录与角色组合授权 |
| 水印方式 | 页面动态水印 |
| 审计内容 | 访问、下载与打印记录 |
| 有效期 | 可按访问者设置起止时间 |
| 部署方式 | 支持私有化与专有环境部署 |
向潜在合作方开放不同深度的资料,按阶段逐步放开。
投资人按权限查看财务与技术资料,访问留痕。
向监管机构提交资料并保留提交记录。
研究资料在中心之间受控流转,避免外泄。
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