数安时代文件保护系统
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双算法
SM4 与 AES 可选
驱动层
不依赖应用改造
全格式
办公与设计文件
可离线
外发设期限与次数
⚠️行业痛点与挑战
🔍图纸出了公司就散
设计院的图纸发给甲方或外协厂，转手进了聊天群和二手渠道，追不到源头，也说不清是从哪一台机器流出去的，事后只能认栽。
⏱️封端口封到业务停摆
为了防泄密把USB口和网盘全封死，业务部门天天找信息中心开例外，例外一多等于没封，安全与效率两头不落好。
🧠加密卡住大文件
三维模型、视频与数据库文件一加密就打不开、存不进，设计师只好把文件挪到未加密盘上处理，加密形同虚设。
🔗外发文件收不回来
发给供应商的图纸没有打开期限也没有次数限制，合作结束了文件还在对方电脑里躺着，谁在看、看了几次一概不知。
📉离职带走一整包
员工离职前把资料拷进移动硬盘，日志里只有一条拷贝记录，说不清拷了哪些文件、多少页，交接时已经晚了，事后也说不清拷走了什么。
🚧改过什么没人说得清
同一份图纸在流转中被改过、替换过，版本对不上，出了质量问题查不到改动痕迹，责任落不到具体环节，追责时只能靠猜。
🎯产品定位与核心价值
它守的是文件本身而不是端口：文件在硬盘上始终是密文，打开时由驱动层实时解密，员工照常用软件，管理员只管谁进得了加密区、哪些程序纳入加密范围。
💡数据可回流
图纸外发防泄密与审计方案的运行数据反向优化内网文档加密软件的策略配置。
🔁迁移有通道
内网文档加密软件能力提供从既有工具平稳切换的路径，图纸外发防泄密与审计方案流程不中断。
🧷权限可分级
内网文档加密软件能力按角色与组织层级授权，图纸外发防泄密与审计方案的协作范围可控。
⚙️核心能力详解
🧮驱动层自动加密
文件在新建、编辑、另存、复制时由驱动层自动加密落盘，员工不需要点任何按钮，也不改变文件格式与打开方式。
🧱加密区与口令准入
加密区在资源管理器里默认隐藏，凭口令进入；拷到加密区外的文件仍是密文，笔记本丢失或硬盘被拆也读不出内容。
⚡加密程序纳管
管理员按业务自行添加需要加密的读写程序，覆盖设计、造价、财务等专用软件；未纳管的程序打开加密文件只得到乱码。
📊外发与离线授权
外发文件可绑定指定设备、设打开期限与次数，超期或换机即失效；出差与驻场场景可申请离线授权，到期自动回收。
🌐大文件与数据库
针对三维模型、视频与数据库文件做分块加密与快速落盘，避免整文件加密带来的卡顿，大文件另存不必等待。
🔧操作审计与告警
记录加密、解密、外发、打印与拷贝动作，按人、按部门、按文件出报表；短时间内大量解密或异常外发会触发告警。
📐技术规格
| 产品名称 | 文件保护系统 |
| 所属厂商 | 数安时代 |
| 产品分类 | 数据安全·内网文档加密软件 |
| 核心能力 | 驱动层自动加密、加密区与口令准入、加密程序纳管 |
| 应用场景 | 设计院图纸外发、制造企业工艺文件、研发中心源码与文档 |
| 评估要点 | 内网文档加密软件能力与既有流程的匹配度是首要考量 |
| 能力关联 | 内网文档加密软件与终端文件加密工具的协同关系影响图纸外发防泄密与审计方案流程的完整度 |
| 实施周期 | 以图纸外发防泄密与审计方案场景的边界与集成深度为参照，可分阶段推进 |
| 验收口径 | 内网文档加密软件的效果以图纸外发防泄密与审计方案相关业务指标作为核对标准 |
🏭典型应用场景
✈️设计院图纸外发
设计管理部把施工图发外协之前，先在外发授权里绑定对方设备与打开期限，外协只拿到加密包；回收时按记录核对份数与签收人，超期文件自动失效。按外发份数与泄密事件数衡量。
🚗制造企业工艺文件
工艺科把工艺卡与工装图放进加密区，车间工位机装了纳管程序可直接打开，图纸带出车间即乱码；换型时按工位下发，回收时统一收回。按车间违规拷贝次数与图纸泄密事件衡量。
🔋研发中心源码与文档
研发把需求文档、测试报告与设计稿统一纳入加密，代码仓库之外的文档一律加密存储；外包驻场用离线授权，离场即回收。按外包离场清理完整率与文档外流事件衡量。
🌊财务与合同资料
财务把报表、审计底稿与合同扫描件存进加密区，只有财务部终端能解密；对外提供时走外发审批，附打开期限与次数。按外发审批覆盖率与超期文件数衡量。
🏗️分支机构与出差
驻外办事处与出差人员在离线授权下使用加密文件，授权按行程设到期时间；回公司后自动转为在线，超期未归的授权由管理员远程吊销。按离线授权回收率与丢失设备数衡量。
🚢等保与密评检查
迎检前导出加密策略、密钥管理记录与审计报表，按检查项逐条对应；对未纳管的程序与未加密目录出具整改清单，限期补齐。按检查不符合项数与整改完成天数衡量。
🏆典型应用案例
📦
外发先绑设备再谈份数
把外发文件与收件设备绑定，一份文件只能在一台机器打开，打开次数与有效期在授权时一次写清；对方换机必须重新申请，申请记录留档。收益按外发文件超期数与二次扩散事件核对。
🛫
加密范围按目录划而不是全盘
先划出图纸库、合同库与研发文档库三个目录纳入加密，其余目录保持原样，避免一刀切影响办公；范围新增业务目录走申请，差异要说明。收益按业务投诉工单数与纳管目录覆盖率核对。
🏭
大文件单独设策略
对三维模型与视频目录关闭实时加密、改为保存后加密，并放开临时缓存目录，避免软件保存时报错；策略按文件类型分组，改一次记录一次。收益按保存失败次数与设计返工工时核对。
📦
离职流程前置到权限回收
把加密区权限、离线授权与外发额度并入离职清单，人事发起当天由信息中心同步回收，回收结果回传人事归档；未清退不予办结。收益按离职清退完成率与事后追溯事件数核对。
🔌接入方式
🖥️域控与统一身份
账号从域控或统一身份平台同步，按组织架构下发策略组；离职与调岗由人事系统触发回收，接口要能按工号精确匹配，重名与兼任岗位需单独标注，否则策略会落错人。
☁️OA 与邮件网关
外发审批走OA流程，审批通过后由系统签发外发授权；邮件网关按附件类型识别加密文件，未授权的加密附件直接拦截并回执发件人，避免绕过审批直发。
🤝文档管理与档案系统
归档时由文档系统调用接口解密入库，入库后按档案权限重新管控；接口要区分预览与下载两种动作，预览不解密落盘，下载才走审批并留痕，避免归档即失控。
🧩生态协同与能力底座
🧩国产操作系统与芯片
客户端要与统信、麒麟等桌面系统及国产芯片平台联调，驱动签名与内核版本强相关，系统升级后要重新验证挂钩是否生效，否则加密会静默失效。
🔗设计类软件厂商
三维设计与造价软件的保存机制各异，临时文件与自动备份目录要逐个确认并排除，否则会出现保存失败或备份文件未加密的缺口，需与软件版本同步维护清单。
🌱集成商与运维伙伴
推广与日常运维多由集成商承担，策略模板、常见问题与恢复流程要移交清楚；密钥管理权限不外包，保留在甲方信息中心，避免运维方同时掌握密文与密钥。
🚀产品差异化特点
🌟只管文件不管端口
不封USB也不禁网盘，文件出了门仍是密文，业务习惯不用改；靠封端口的方案一旦开例外就等于失效，员工还会找替代通道，管理成本越滚越高。
🆚加密范围可按程序扩展
管理员自己添加需要加密的读写程序，新上业务软件不必等厂商改版本；固定白名单的方案遇到行业专用软件就卡住，一卡就是几个月。
🧬外发带期限与设备绑定
外发文件与设备、打开期限、次数绑定，过期自动失效，换机要重新申请；只做加密不做外发管控，文件出了门就等于送出去，事后既追不回也说不清。
✅最佳实践
📝
先划目录再谈全量
上线初期只纳管核心目录，跑两周看投诉与失败率，再逐步扩面；一上来全盘加密，遇到设计软件保存失败就会被迫回退，回退一次信任就没了。
🔄
大文件策略单独调
把三维模型、视频与数据库目录单独分组，关闭实时加密、放开缓存目录；策略调整要记录版本与生效范围，出问题能快速定位到哪一次改动。
🎯
外发授权走审批不留口子
外发统一走OA审批，禁止管理员私下开通永久授权；临时授权到期自动失效，延期要重新申请，审批记录按季度抽查一次，抽查结果通报到部门。
📈
密钥备份双人保管
密钥库定期备份，备份介质由两人分别保管，恢复演练每半年做一次；只备份不演练，真出事时才发现口令或介质对不上，恢复窗口全耗在找包上。
🗺️企业落地路径
1️⃣
现状盘点与试点
先盘清终端数量、操作系统版本与在用设计软件，选一个图纸外发最频繁的部门试点，输出纳管目录清单与程序清单，作为后续推广的基线。
2️⃣
策略配置与小范围推广
。按部门配置加密范围、外发规则与审计项，推广到两三个部门，收集打不开与保存失败的样本，逐条修正程序清单与目录排除项。
3️⃣
全量上线与流程接入
完成全员客户端部署，外发审批接入OA，离职回收接入人事流程；同步输出管理员手册与用户一页纸说明，把常见问询压到自助查阅，减少重复答疑。
4️⃣
审计运营与季度复核
每月出外发与解密报表，每季度复核纳管目录与程序清单，年底做一次密钥恢复演练，把发现的问题转成下一年的策略调整项。
💬常见问题 FAQ
装了之后员工会不会感觉到卡？
常规办公文件基本无感，大文件首次加密会慢一些；三维模型与视频建议单独设策略，改成保存后加密，并把软件临时目录排除，否则保存时报错，设计人员会直接绕开。
文件发给客户，对方没装软件怎么打开？
外发时生成自解压的加密包，对方双击输口令即可查看，不需要装客户端；可限定打开次数与期限，超期自动失效。要打印或另存需单独授权，默认不允许。
能不能只加密指定部门？
可以按部门、按目录、按文件类型分别设策略，未纳入的部门不受影响；跨部门协作时以文件所在目录为准，不按人判断，避免同一份文件两个部门两种状态。
员工把加密文件拷到U盘带出去会怎样？
拷出去仍是密文，离开授权环境打不开；拷贝动作会记进审计日志并可按策略告警。若业务确需带出，走外发授权而不是直接拷贝，两者在日志里能分开看。
支持国产操作系统和国产芯片吗？
客户端适配主流国产操作系统与国产芯片平台，服务端可部署在信创环境；混合环境中同一份文件在两种平台间流转要验证一次，避免打开后格式错乱。
密钥放在哪里，丢了怎么办？
密钥由管理员在服务端统一管理，终端不落明文密钥；管理员口令遗失走双人恢复流程，恢复记录归档。密钥库要定期备份，备份介质与生产环境分开存放。
和DLP、终端管控会不会冲突？
驱动层加密与终端管控类软件可能同时挂钩文件操作，装之前要做兼容测试，必要时调整挂钩顺序；与DLP并存时以外发通道管控为主，加密只负责文件本身。
上线要多久，影响正常办公吗？
中小规模两周内可完成试点与推广，通常先选一个部门试运行两周再全量；推广期保留一周双轨，遇到打不开的文件由信息中心当天处理，避免积压。
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