政府部门作为国家公安、能源、交通、国土、财政、税收等领域的行政主管单位，日常流转的政务文档包含大量的关系到国计民生、社会稳定、国家安全的敏感信息。由于缺少对文档统一存储、分发管控平台。大量的政务文档主要以碎片化的形式保存在工作人员的办公电脑中，不仅因病毒、岗位变动导致流失严重，还以U盘、邮件、甚至微信等方式随意拷贝，自由分发，存在很高的安全隐患。