支持DGS系统用户身份、AD用户身份，认证通过后可根据用户权限使用DM功能。

为保证用户数据在移动端的安全性，移动设备需要在DGS平台完成设备注册才可打开加密文件。支持Android、IOS设备硬件ID认证授权，只有指定认证设备才能使用文档加密和文件外发审批功能。

支持MDM移动安全认证，移动客户端安装好以后，用户第一次打开客户端时，会提示用户注册。管理员需要对注册的移动终端授权后该移动端才能打开相应权限的密文文档。

用户可以在移动端进行外发审批，当有待审批的外发文件时，用户的手机通知栏会出现待审批事项的提醒，点开提醒消息界面登录到DGS可以看到待审批事项的相关信息，包括申请人、申请原因、外发文件等，审批人可以点开外发文件查看文件内容。

支持审批人权限委托及回收，外发审批人员无法进行审批时，可以设置外发委托人，授权委托其他人员进行委托审批，审批人员可以回收授权委托。

服务器上会记录所有外发申请、审批记录，包括申请人、审批人、申请时间、审批时间、申请理由、审批意见、外发接收单位、申请文件权限、申请解密的文件名、文件大小等所有相关信息，通过外发审批记录可以查看相关文件。