分贝通对公付款解决方案_消费支付管理

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分贝通对公付款解决方案

分贝通是一款基于支付的消费支付管理系统、报销管理系统，从“费控+支付”出发，到覆盖全场景支出的模式。分贝通对公付款解决方案，让员工的所有消费均是在数字化平台上直接完成。

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传统对公付款解决方案：网银付款 icon

线下申请，手续繁琐

付款任务无法自动化

线下审批，耽误时间

传统OA，档案管理混乱

财务需要手动制单

U盾付款，管理复杂

手动入账，费时费力

数据割裂，无法溯源

传统对公付款解决方案：银企直联 icon

需要具备完善的业务系统

每家银行都要收取年费；收取对接费用，成本高昂；每家银行单独对接，周期长

分贝通虚拟卡付解决方案：一个平台完成备用金全部流程 icon

开通账户

企业在银行，开通账户

全流程线上化，开户便捷，支付免费

权限设置

为不同角色，开通不同权限

资金安全，信息安全，数据安全

预算管理

事前编制，网银付预算

预算维度自定义，超额提醒，费用分摊

付款申请

员工通过分贝通，或原系统发起付款申请；一个平台完成全部流程自动管理付款任务（研发中，敬请期待）

付款审批
业务部门/财务部门，通过分贝通或原系统审批；支持原系统审批，不改变使用习惯，档案在线管理

付款操作
财务人员，登录分贝通付款；无需U盾，支持手机验证码付款，多主体账户集中管理

财务入账

财务人员在分贝通，一键生成凭证；分贝通直连银行，账单/回单在线下载，支持一键生成入账凭证

数据分析
自动生成，数据分析报表

自动生成数据分析报表，实时查看消费情况

网银付资金模式图

产品特色

开通账户：全流程线上化操作，开户便捷且支付免费

企业可在分贝通后台直接申请开通电子账户，无接触式，在线提交申请资料，银行通过系统实时返回审核结果和开户结果，无需去到网点；

支持7×24h大额付款（单笔≤100万），单日付款笔数无限制；

转账付款免手续费，不收取账户年费注：使用分贝通产品，必须提前开通电子账户；

开通企业电子账户，无需充值到分贝通，无需占用企业资金

权限管理：授权管理付款/档案，保证企业资金及信息安全

付款授权：为管理员配置创建付款单、付款或查看资金变动的权限，保证业务链条闭环及企业资金安全；

档案授权：建立信息安全体系，控制档案编辑、添加、删除及限定可用范围权限，保证档案数据安全；

数据授权：控制数据可见范围，保证档案及单据的数据安全；

操作日志：确保历史操作记录可追溯，进一步保证业务安全

预算管理：预算维度自定义，保证费用的整体管控

客户可根据需求自定义预算周期，多维度拆解、全面性预算管控；可配置是否结转、预算内外管控、跨周期释放等预算规则；

额度预警提醒及超额禁止单据提交，有效避免预算超支风险；

完成对公付款时占用、扣减预算，有效控制企业成本支出

付款申请：申请单据、审批流程按照需求自主配置

分贝通提供对公付款申请单模板，企业可以在模板上进行微调，也可以自定义符合需求的申请单；

支持自定义审批流程，按照企业需求设置条件规则、审批人等

付款审批：供应商/合同/发票/电子回单在线管理

供应商、合同、发票、电子回单在线管理，逐渐实现单据的全链路线上化；

以上档案均与对公付款申请单关联，可直接查找对应资料；

合同、供应商信息可通过App端或分贝通后台添加及维护，发票、电子回单直接抓取申请单及银行回单信息，自动整理归档保存

付款操作：统一管理多账户付款

多主体账户集中管理，账户资金变动一目了然；

直连银行系统，资金在银行存管，账户资金安全

付款操作：费控与支付打通，无需U盾

在分贝通后台提前设置审批流、编制预算、费用归属、费用类别、费用分摊等，付款申请时录入相关信息及分摊比例，按预设审批流程发起付款申请审批，全方位保证费用管控；

付款申请通过审批后，财务可以直接在分贝通发起付款，输入手机验证码才能完成付款，保证资金安全

财务入账：对接财务系统，一键生成入账凭证

票据凭证电子归档，信息数字化存储，便于企业自查及回看核对详细

数据分析：生成数据分析报表，实时查看消费情况

支持账户余额实时查询；

支持资金交易数据excel导出，便于财务完成数据分析，指导后续的经营策略调整

自动化管理付款任务

客户案例—商洛陆港

企业背景及业务挑战

商洛陆港实业（集团）有限公司，主要经营铁路物流，煤矿商贸等实体业务。分公司主体多，业务复杂，资金往来交易频繁，付款量大，集合业务数据流程长。

业务现状及挑战

企业大额付款较多，付款笔数较多，非工作日不支持大额付款。业务付款审批和财务网银打款是割裂开的，审批流完成后，切换不同网银系统逐笔付款，付款完成后再逐笔录入财务系统。付款主体多，资金管理分散。发票收集、整理不及时。

商洛陆港—分贝通方案使用情况 icon

使用情况

时间：2019年10月至今

人数：150+员工使用

消费：60w+

支持企业7×24H大额对公付款，付款笔数无限制。

多主体账户集中管理，账户资金变动一目了然。

发票可自动识别验真，实现信息流（供应商、合同、审批）、资金流、发票流三流合一。

最认可的分贝通价值

节省成本
免开户费、免年费、免交易手续费。

节省财务人力
付款便捷安全。

资金变动清晰明了
更好的支撑企业预算管理。

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