分贝通系统对接解决方案_企业OA/财务系统-云巴巴

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分贝通系统对接解决方案

分贝通系统对接解决方案，通过系统对接，在不改变企业及员工使用习惯的前提下，实现事前管控。前端对接企业OA/HR系统，后端对接企业财务/ERP系统，形成数据的互联互通。

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对接企业内部信息系统，打通财务管理闭环 icon

前端对接企业OA/HR系统，后端对接企业财务/ERP系统，形成数据的互联互通

系统对接后业务实现流程 icon

通过系统对接，在不改变企业及员工使用习惯的前提下，实现事前管控

分贝通OpenApi能力覆盖 icon

完善的技术及认证保障客户信息安全 icon

服务安全

ISO27001信息安全管理体系认证

信息安全等级保护（三级）

服务团队明确的权限划分，保证客户信息高度保密

数据安全

顶尖水平云数据中心，保障服务稳定

多云的高可用业务架构部署方案，避免单点故障造成数据丢失

基于授权机制的白名单、主子账号权限分离，保障数据安全

网络安全

负载均衡，有效抗DDoS

采用HTTP over SSL数据加密传输

敏感信息进行AES128以及SHA256复核加密存储

产品安全

企业及员工的隐私数据进行脱敏展示

支持不同层级权限的管理系统，信息支持分权限展示

支付交易需密码，支持生物识别，保障资金交易安全

对接企业OA类系统

分贝通H5嵌入其他应用/嵌入方案

方案步骤：

1.分贝通开放平台发放企业鉴权信息； 2.使用企业鉴权密钥获取动态token，使用token获取员工授权信息； 3.使用员工授权信息获取员工信息并登录分贝通H5； 4.分贝通验证企业token及个人授权信息有效性，验证通过进入分贝通H5应用。

对接字段：

企业ID、授权密钥、员工编码、员工手机号。

方案优势：

可将分贝通应用以H5方式嵌入其他应用中使用，方便灵活。需要分贝通开放授权企业根据自身动态授权信息访问，安全可靠。

组织架构同步 /对接方案

方案步骤:

1.HR/OA管理员在HR/OA系统后台维护组织架构信息; 2.HR/OA通过OpenApi调用将变更信息推送至分贝通开放平台;3.分贝通开放平台访问权限验证通过后将数据同步至分贝通应用。

对接字段:

1.部门:部门名称、父部门编码、部门编码 2.员工:姓名、手机号、权限编码、部门编码、员工编码、工号、邮箱、身份证号。

方案优势:

实现部门调整、员工入离职、权限设置/变更等操作统―系统进行管理。

审批同步/对接方案

方案步骤:

1.员工在分贝通中提交审批单; 2.分贝通将审批数据推送至OA系统并启动OA系统审批流; 3.OA系统根据预设的审批流执行审批流程，审批通过后结果推送至分贝通; 4.分贝通审批单状态更新为通过，员工/系统进行后续操作。

对接字段:

审批单编码、费用归属、交通类型、出发城市、到达城市、出发时间、到达时间、预估费用、出行人信息、备注。

方案优势:

审批人审批操作可统一在一个系统中完成;保留OA系统中原有审批流程实现流程统一;审批分贝通发起解决跨系统数据适配问题。

项目、预算同步/对接方案

方案步骤:

1.预算/项目系统中维护预算/项目信息; 2.将预算/项目信息同步至分贝通，项目信息可做脱敏处理;3.分贝通每笔消费关联项目，执行预算; 4.交易信息回传至预算/项目系统。

对接字段:

1.项目:操作人编码、项目编码、项目名称、项目开始时间、项目结束时间、是否过期自动停用、使用范围是否限制、项目状态、项目负责人信息、项目成员信息 ⒉预算:预算种类、预算名称、预算编码、余额预警设置、执行周期

方案优势:

实现项目、预算的系统统—管理。

对接企业OA后使用说明（以钉钉为例）/管理员

部门信息维护：

管理员在钉钉后台，进行添加/修改/删除等部门信息维护操作·分贝通平台中部门信息自动进行相同变更。

员工信息维护：

管理员在钉钉后台维护员工信息，可进行添加/修改/删除等操作·分贝通平台中员工信息自动进行相同变更。

审批流定义：

管理员在钉钉后台配置审批流，员工在钉钉完成审批 ·钉钉将审批结果推送到分贝通，生成审批单供行程管控与员工预订使用。

员工权限、规则维护：

分贝通客户成功经理为您规划，并协助完成系统配置·根据权限配置，统一管理员工权限。

对接企业OA后使用说明（以钉钉为例）/员工

审批：

员工在钉钉中创建分贝通差旅审批, 审批通过后，钉钉会将审批结果同步给分贝通根据钉钉审批结果，分贝通生成审批单。

预订：

员工登录分贝通App，即可完成所需预订员工差旅标准、管控条件由分贝通系统根据企业预设规则自动判断,无需人为干预若超出员工差标，根据管理员配置，员工可选择填写超标理由下单，或发起超标订单审批(分贝通App端)下单。

对接部署流程

客户案例—地上铁

企业背景及业务挑战

地上铁租车（深圳）有限公司地上铁是一家专注于新能源物流车集约化运营的服务配套商，致力于为各大快递物流及城配企业提供一站式的新能源物流车队租赁及运营配套服务。

业务现状及挑战

使用阿里商旅，OA使用钉钉进行审批，流程繁琐；流程长、不透明，票据合规问题难解决，管控难度大；无法实时掌握消费情况，存在大量不合理、不合规消费。

地上铁—分贝通方案使用情况 icon

对接方案

对接方案：对接钉钉；OA系统对接：人员、组织架构导入，预订审批自动同步。

签署长期托管服务

认可分贝通企业钱包的定位，启动钉钉对接，彻底关闭阿里商旅，全部切换到分贝通。

实现托管

2300万企业托管服务，钉钉对接完成。持续消费，在2月份保持了7个场景消费，客户的交付达到170％的阶段。成为分贝通的优质客户。

提高财务管理效率

多场景统一发票的形式，降低了财务的工作量和复杂程度。

降低人力成本

无需核票、贴票、录入系统，减少财务工作量，提高企业人工能效；行政无需帮业务订票，极大减轻行政工作量。

数据对接，财务管理闭环

打通钉钉，实现事前管控，减少审批流程；订单数据回传，保证消费实时透明，完成信息流的闭环。

客户案例—砂之船奥莱 icon

企业背景及业务挑战

砂之船奥特莱斯(SASSEUR OUTLETS)是中国大型艺术商业模式人性化的领跑者，是乐享购物与艺术商业有机结合的倡导者，是重庆城乡统筹实践、探索和发展的践行者。

业务现状及挑战

企业费用管理之前是事后管理的模式，全国门店的员工自行垫付预订后报销；无整合性平台，均需零散预订；传统流程较为繁琐，需大量人力来处理票据、审核等流程，无形中增加了很多人力成本。

砂之船奥莱—分贝通方案使用情况 icon

对接方案

对接企业微信+泛微OA

人员同步

奥莱人员新增及权限信息自动同步至分贝通，实现分贝通账号的自动开通，场景权限根据定义自动开启。

提交申请

商旅出行，员工通过泛微OA提交申请，并完成审批流程，包含机票、酒店、火车票、打车申请。

审批同步

泛微OA中审批结果及相关信息同步到分贝通，员工即可下单预订，企业支付、员工无需垫资报销。

节省人力

通过企业微信自动同步组织架构和权限，实现账号的自动开/关，提高效率，节省人工。

提高效率

在不改变原有的审批流程的情况下，结合分贝通达成员工出行前审批，效率得到进一步的提升。

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