防止非结构化数据泄密
为了应对当前非结构化数据在面临外部窃取和内部窃取的双重威胁,通过文档透明加密技术后,可保障文档不管是在用户无意还是恶意泄密的情况下,数据的安全可控。可保证文档在安全范围内可根据权限使用,脱离安全范围的文档将是加密状态,任何未授权单位和个人均无法直接查阅
防止对文档的越权使用
系统通过细粒度的权限控制功能,可以根据用户、部门、密级、角色等多种角度进行文档权限细粒度分配,可控制文档在传阅过程中的阅读、编辑、打印、二次授权等权限,从而可以防止无权限人员对文档的查阅、窃取和篡改
文档外带安全可控
通过系统对文档加密,可防止企业文档在员工出差、外部交流过程中可能存在的泄密风险,并且系统通过离线策略以及文档外发策略,既可控制文档泄密风险,又不影响员工正常工作。
文档操作详细审计
对文档的阅读、编辑、删除、打印、外发、授权等动作,系统具备详细日志审计功能,详细记录操作人、时间等信息,满足客户对文档操作的事后审计要求。