icon引言icon
电子文档泄密事件屡屡发生,因此企业内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案: 一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。 二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。
这两种解决方案在防止企业内部电子文档泄密方面确实取得了一定的效果,但是随着当今社会经济全球化和信息化的发展,企业之间的交流和合作也变得日益频繁。在企业交流过程中,这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业,而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态,这样就存在巨大的泄密风险。
icon系统组成—产品介绍icon

随着企事业单位的快速发展,文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多的信息。而由于电子文档的容易散播性,导致发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、 无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。因此,企事业单位既要保护自身的利益,同时又需要与外界交流,就必须对外发文档进行有效的管控。 天锐绿盾文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。

icon系统组成—系统架构icon
icon系统功能—外发人员身份认证icon

外发人员在已安装外发管理软件的电脑上,插上已授权的 USBKEY 进行合法身份认证后,才可制作外发文档。

icon系统功能—外发文档身份认证控制icon

外发文档可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC 绑定、联网证书等。

需要联网验证证书:打开外发文档的电脑需要能上互联网。PC 绑定:外发文档只能在一台计算机上打开。需要验证机器码后才能打开:打开外发文档时,需要输入验证码后才能打开。如图所示。这样,客户需要把运行外发文档时获取到的机器码发给制作方生成相应的验证码。使用次数:外发文档允许打开的次数。使用时间范围:设定外发文档可以打开的时间范围,若超出时间期限,将提示过期,不能打开。打开时需要输入密码:打开外发文档时需要输入设定的密码才能打开。 回收时需要输入密码:外发文档回收时需要输入设定的密码才能回收成功。

icon系统功能—外发文档阅读权限控制icon

外发文档可根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。允许修改:允许外发文档可以编辑修改。允许打印:允许外发文档可以打印。允许截取屏幕:允许外发文档可以被截屏。过期后自动删除:外发文档使用超过设定的次数或时间范围将自动删除。打开前提示权限信息:打开外发文档时,弹出文档的权限信息,包括是否联网验证、剩余打开次数、打开时间段、修改权限、打印权限、截屏权限。用户选择打开方式:打开外发文档时,会弹出“打开方式”窗口,由用户来选择文档的打开程序。

icon系统功能—外发文档格式选择icon
制作ldm外发文件
制作出来的外发文件类型为.ldm格式,打开该外发文件需要先安装外发阅读器后才能打开。外发阅读器只需安装一次即可,不用每次都安装。
制作exe外发文件
制作出来的外发文件类型为.exe 格式,该外发文件可以被直接打开,不需要安装其他软件,但容易被杀毒软件阻止,打开时也需要有管理员权限。
icon系统功能—外发文档回收icon

3.5 当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。

icon产品应用效果icon

严格控制外发文档的制作权限,严格控制外发文档的使用期限,严格控制外发文档的访问权限,严格控制外发文档的使用权限,支持与外发单位进行文档交互。

icon企业简介icon
厦门天锐科技股份有限公司总部位于厦门珍珠湾软件园,是国家高新技术企业和国家双软认证企业。公司始终专注于开发具有自主核心技术和知识产权的产品,专业从事信息安全领域产品的研发、销售和服务。目前已获得十余项核心技术知识产权专利及二十余项软件著作权,拥有最高级别的涉及国家秘密数据安全的各项资质,并有多个项目通过国家级科技创新项目立项。 核心品牌“天锐绿盾”旗下的系列产品及解决方案已成功应用于数百万终端,解决数十万家客户面临的数据保密、内网安全和移动办公安全等问题,以绝对优势领跑国内信息安全市场。
核心品牌“天锐绿盘”针对企事业单位在大数据环境下的数据安全存储、备份、管理和保护需求,提供便捷、安全的文档管理解决方案,开启文档管控新高度。 天锐目前已在北京、上海、深圳等重点城市设立子公司,在泉州、广州、成都、武汉、宁波、福州、济南、青岛、长沙、南京等 50 多个城市部署服务网点,拥有覆盖全国的渠道和售后服务体系,最大程度实现本地化服务,全方位满足客户需求,为客户提供更及时、更便捷、更高效的技术服务支持。
icon企业资质icon
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