通过新建文档或批量上传文档的方式添加到知识库中。

在流程审批、项目管理、沟通协作等工作过程中上传的附件自动汇集到知识库的相关目录中。

通过系统内部的云盘上传个人文件，尤其是非结构化文件可直接存储到云盘中。

对存放在该目录下的文档，每编辑一次就会保存一个版本，根据设置及权限的不同,用户可以查看历史版本的文件。

可对设置文档的显示和编辑模板,便于前台统—的排版布局，体现企业文化和制度。

系统自动记录每个文档的阅读、下载日志。

知识地图：泛微通过知识地图的能力，把原本比较分散的文档，形成结构化的知识体系，提升知识的利用价值。 同时，通过地图的能力，形成专家网络地图，提升内部的专家资源的共享能力。 泛微的知识地图不需要开发即可实现，满足企业个性化的需求。

全文智能搜索：泛微提供了一个面向整个企业业务过程的搜索引擎，不管是我们的门户流程，包括我们的客户和项目会议等等，一个搜索引擎就可以解决我所有查询的问题。泛微的搜索能力包括了关键词搜索、模糊搜索、文件内容以及附件的搜索、标签化搜索、热点搜索等。

与各模块关联：泛微知识体系一直倡导要与工作场景能够打通，每一遍文档都可以根据具体需要灵活与各业务应用、各异构系统、各组织岗位人员协同与关联。

文档的批量操作：允许一次性往一个目录中批量上传多个文件，文档名称默认为文件名，快速构建知识库，同时减轻了文档上传的工作量。

防止文档泄密：系统可在用户访问系统、下载文档、图片时加载水印背景，同时支持附件水印，对重要文档内容起到了防泄密作用。

实现无插件编辑预览：系统利用金山WPS web office实现跨浏览器、多终端、无插件在线预览与编辑文档。

支持集团化的内容管控：同时支持集团化的分级分权的管控模式。既方便我们总部的统一管控，我们也很方便地将权限，可以下放到各个单位进行自行的维护和管理。