icon解决痛点icon
机器人优势
机器人工作效率高,无误差。
大量机械繁琐枯燥的工作可由机器人代为处理。
体现机器人优势
机器人工作可以全自动,工作时间无限制。
工作时间以外的作业,涉及到业务老师早起晚下班的问题。
全自动代替业务工作。
体现机器人优势
机器人工作可以全自动,工作时间无限制。
工作时间以外的作业,涉及到业务老师早起晚下班的问题。
全自动代替业务工作。
体现机器人优势
机器人工作可以定时启动,自动执行。
过于简单的日次工作会让工作人员失去工作乐趣。
iconRPA在人力资源部门的应用icon

据安永会计师事务所的研究表明,人力资源部门员工大约有93%的时间都花费在重复性的 工作上。65%的人力资源流程有可能实现自动化。

icon艺赛旗RPA在HR领域的应用场景icon
 
icon简历筛选/候选人入围icon
筛选简历和在线申请表以确定合适的候选人,并生成一个邀请面试的候选人名单,这通 常是一个非常耗时的过程。事实上,一名雇员平均需要招聘人员为其花费将近三个工作日的时间来处理相关事项。
现在,人资部门可以应用RPA来负责简历和在线申请表的收集和筛选,进行彻底的后台 验证筛查,并将信息与所有相关的工作申请进行比较。RPA机器人可以帮助HR选择合适的候选人,并根据预定义的规则生成访谈、反馈或拒绝通知,这一切的实现都只需点击 一下按键。
icon要约信函创建icon
创建、发送要约信函往往需要注意很多方面。因为要约信的内容不仅要向所需的最佳候 选人表述清楚,还需要遵守当地和公司各方面的规定。手动检查针对不同数据库和法规 的所有数据可能需要耗费相当长的时间,并且容易出现人为错误。
 
RPA可以方便制作准确的要约信。在创建要约信函的过程中,RPA能够轻松对存储在组 织内外的不同系统和数据库中的各类相关规则进行交叉检查。
icon员工入职icon
一旦候选人接受了工作机会,人资部门将会为其申请新的用户帐户、电子邮件、应用程 序访问权限等必要的安排。这一切都需根据该候选人的个人资料、偏好以及公司的规则 来实现。通常,在此过程中涉及到的多方都需要和系统进行协调。
RPA机器人可以在创建用户帐户后自动触发预定义的入职工作流程,甚至可以向新员工 发送预定义的入职文档。
icon入职培训icon
良好的入职培训有助于新员工清晰职业努力方向,树立积极职业态度,提升工作过程的 执行力。特别是一些专业性、技术性较强的岗位,往往需要一套较为系统的培训流程。
RPA在学习和开发方面拥有广泛的应用,帮助HR进行课程管理,为新员工考核与建档, 提高培训效率与质量。另外,RPA还可以根据新员工个人特点,定制学习和培训流程。
icon差旅费用管理icon
员工出差时,他们会向人力资源部门提交账单进行报销。差旅费用流程通常依靠手动操 作,常常会遇到收据缺少、政策外支出、捕获信息有误、延迟报销等问题。
RPA可以将个人费用与组织内外不同系统的预定义规则和法规进行比较。通过使用OCR (光学字符识别)技术从纸张(发票)读取文本、图像并翻译成计算机可以理解的形式, 自动进行验证与匹配。实现从标准费用的无人值守自动审批到有人值守或混合模式下的各 种项目的引导检查。
icon每月工资单icon
大多数工资核算流程都是基于规则,涉及大量数据输入且本质上具有高度重复性,因此它们构成了经典的RPA案例。
RPA通过与ERP系统中的数据核对,来验证工资系统员工数据的一致性。薪资、福利管 理、奖励和报销、福利发票核对都可以由机器人自动跟踪和生成,实现“薪酬自动化”, 以提高准确性并缩短处理时间,尤其是当公司拥有大量员工时。
icon员工数据管理icon
目前,企业人力资源解决方案可以帮助公司解决这些问题,但是有许多任务仍然需要人 资专员跨多个不同的数据库管理系统进行手动输入,更新和维护。
RPA可以确保整个员工生命周期内,员工数据的准确性和完整性。从创建员工记录开始, 通过与新员工交互,准确和完整地输入数据,通过数据清理活动,确保不同格式的多个系统之间保持一致。
icon公司评审报告icon
报告对于人资部门来说是一件非常耗时的事情,因为数据需要以正确的格式在正确的位 置形成正确的指标,以便做出明智的决策。通常情况下,相关数据又往往分布在组织内 外的不同系统中,为此需要HR花费数小时来定期手动制作和更新指示板。
RPA跨系统抓取相关数据,满足HR定期报告的要求,并还可以对公司内部、外部不同来源的审查和调查进行自动筛选。
icon工作时间和考勤管理icon
在企业面向客户的服务场景中,智能在线机器人能应答客户咨询,例如账单查询、理赔流程、开户指引等;以及帮助客户自助完成业务办理,包括产品购买、账单分期、票务预定等。
在企业内部的咨询服务场景中,通过连接内网和企业微信等渠道,智能在线机器人能解答员工关于信息查询、通讯录查询、IT服务、故障报修等办公问题,提高运营效率,成为企业内部员工首选的咨询渠道。
icon离职管理icon
从人资管理角度来看,离职管理是企业对人才“选用育留”的最后一环,但也是最重要 的一环。对于离职的员工,公司通常需要为其建立员工档案,同时还要进行分类管理、 电子存档系统、保密管理等操作及与定期维护。
RPA可以整合所有离职人员的数据并反馈给下游系统,生成离职文档、撤销系统访问权 限。还能帮助HR将员工档案信息录入到电子系统当中,分类管理并设定重要提醒,定期 维护更新
icon网络学院数据处理机器人icon

人力资源部的人员每周会花费一天的时间,登陆网络学院网页,按培训课程名下载表格文件(多个班级,每 个培训课程的班级数量不确定),对学员的成绩数据进行下载,再将所有的表格数据进行处理并合并成一张 总表。

icon网络学院数据处理机器人icon

数据处理机器人;原业务处理人数:1人;业务处理时间:每周一次,耗时半天。效益:通过RPA机器人自主登录指定系统、自动进行从系统填写信息并下载数据文件。对每个excel文件进 行数据处理并把结果合并,减少原先需要的大量人力以及时间。极大的提高了业务部门的办事效率。

icon员工信息工单处理机器人icon

玛氏(Mars)全球服务中心(Global Service)(广州)需要每日对来自各部门员工的资料及专有ID文件进 行归档、部门邮箱申请。此任务特征为重复度极高,操作简单而需要耗费人资特别处理。人工处理这些重复 繁琐的工作不仅效率低下,且难以完全避免误操作。

icon员工信息工单处理机器人 icon

原业务处理人数:安排2专员处理。业务处理时间:每日50笔,每笔7分钟。效益:通过RPA机器人实现了定时自动检测数据源、自动获取数据并对Lotus Notes进行的数据录入,文件 导入等的操作。原先需要的大量人力以及时间,故极大提高了业务部门的办事效率。

iconHR奖金单独发放icon
HR奖金单独发放
使用RPA实现各公司机构奖金表单审核,每月发工资前键需要完成大量的数据核对以及上传审核,时间紧,数据量大。
表单下载审核处理自动化 导入以及数值校验自动化
iconHR奖金单独发放icon

薪酬计发业务统计。共享中心业务处理人数:37人;业务处理时间:一笔100人次业务用时30-40分钟;业务量占比:占总工作比重大概50%左右。效益:通过RPA机器人自主登录HR系统、自动下载奖金发放表单,并且自动审核表单以及提交业务人员, 修改后,进行表单提交。减少原先需要的大量人力以及时间。极大的提高了业务部门的办事效率。

icon人力资源流程机器人icon

场景概述:根据人资审计报表数据进行表格拆分,按照具体城市进行表格拆分,每个城市表格只能包含当前城市的数据,并且将表格发送给对应业务人员。

icon人力资源流程机器人icon

人力资源业务统计。人力资源业务人数:1人业务处理时间:一个人处理一份审计报表需要2小时左右;业务频率:每周。效益:在人力资源场景中RPA机器人实现了自动拆分审计报表并且按照对应地区配置表进行审计报表自动发送的工作,原先需要抽出一人 消耗半天时间处理此报表,并且报表涉及的地区以及种类众多,很容易出现错误以及产生消极情绪,目前机器人代替人工进行报表拆分发 送,大大解放了人力,不需要再执行这类枯燥的业务流程,提高了效率。

icon人员信息表更新机器人icon
邮件校验:
根据设定的规则提从特定的时间段内打开邮件取出标题为:人员信息表的附件。
数据校验:
excel表格数据和金蝶系统内的人员信息数据进行比对。字段数量大约有四五十个。
登录HR公众邮箱
按邮件标题筛选邮件
下载邮件附件
邮件附件数据筛选
Excel表格处理
人员信息表字段提取处理
金蝶系统登录
根据规则对金蝶系统人员信息表 进行筛选
数据比对
将邮件附件筛选处理出来的表和金蝶系统存在的表进行比对。 比对一致,不做操作,不一致以附件信息内容为准重新录入。
邮件发送
将汇总完成的记录发送给对应业务人员
icon艺赛旗RPA在财务/会计领域的应用场景icon
icon艺赛旗RPA在财务/会计领域的应用场景icon
icon银企对账机器人icon

RPA完成了原来由财务老师和40余个业务老师协同合作的工作,将各营业部的数据提交给一名业务老师进行 统一汇总并匹配核算系统的导入规则进行数据录入。 登录中国农业银行获取月报表、 最后一天判断文件。登录农业银行下载最后一天TXT文本,登录中信银行获取月报表格,对两个银行的对账数据进行汇总,将汇总数据按各营业部分类,上传对账数据到核算系统,结果邮件通知。

icon银企对账机器人icon

农行、中信扫码对账机器人 原业务处理人数:40人; 业务处理时间:每月1次,每次2-3小时;效益:通过机器人来自动汇总录入农行、中信扫码对账数据机器人形成了一个闭环,可以无人工干预完成整 个流程,极大的提升了工作效率。

icon合并报表机器人icon
icon自动报税机器人icon
icon成本日报制作机器人icon

复制成本日报模板,从日审日报的目录中 获取昨天的数据日审 报表数据,并将其进行整理进成本日报。从MC系统中下载采 购单数据,将其整理 后写入成本日报,从MC系统中下载转 账信息,整理后写入 成本日报,将三方来的数据汇总 整理,将整理后的数据Excel 发送给业务人员。成本日报制作: 每天财务成本部早上要对昨天的日审、采购、转账等信息进行汇总,将其写进成本日报。 成本部门人员每天都需要将昨天数据进行汇总,以供存档、成本计算等工作。

icon网银余额查询机器人icon
全国40多家网银余额查询RPA
通过RPA自动登录到全国40多家银行的网上银行(网页版和 UKEY版),查询前一日的账户余额,协助财务及时统计财务数据,完成报表制作。
国有银行网银查询
股份制银行网银查询
城商行网银查询
农信社网银查询
icon发票查验机器人icon
发票验真
使用RPA实现自动化轮询查验发票,并输出结果反馈给企业。
循环读取所有发票
验证码自动识别
分析查询到的数据
判断发票真伪
结果及时推送
icon清算报表打印机器人icon

场景概述:分公司财务人员每个工作日的上午9点之前,需要登录金仕达交易系统(包括集中交易、贵金属、 融资融券、期权4个子系统),按营业部的纬度,查询并打印14张报表(全国共290个营业部)。以上工作由机器人替代,机器人每天上午5点开始运行,自动查询并打印。

全局参数定义, 包括分公司、营业部、工作日日期等。 自动登录集中交易系统,分别打印每个营业部的资金业务汇总 表等4张报表。自动登录贵金属系统,分别打印每个营业部的报表。
自动登录融资融券系统,分别打印每个营业部的报表。自动登录期权系统, 分别打印每个营业部的报表。将运行结果邮件 通知指定人员。
icon同行业分析机器人icon

场景概述:分公司财务人员每个工作日的上午9点之前,需要登录金仕达交易系统(包括集中交易、贵金属、 融资融券、期权4个子系统),按营业部的纬度,查询并打印14张报表(全国共290个营业部)。以上工作由 机器人替代,机器人每天上午5点开始运行,自动查询并打印。

需要定时轮询36家公司披露的财报(每家公司披露时间不定)
已轮询到的公司打个标记,下次不再轮询
需要针对券商财务报告定制数 据提取的方案(每家公司财务报告的格式、单位等不统一)
最终形成汇总表格
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