简道云图书管理解决方案_图书管理系统-云巴巴

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简道云图书管理解决方案

简道云图书管理解决方案，灵活易用的图书管理系统，在线移动图书管理，存档查询更便捷。扫码检索图书信息，借阅归还更轻松。图书库存实时更新，进货补货有参考。借阅情况一清二楚，管理决策无难度。

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传统图书管理过程中遇到的难题 icon

大量图书信息录入费力，需要手动填写

>>ISBN、书名、作者、出版社等信息均需手动录入，效率低下

图书借出归还记录混乱，找书还书麻烦

>>纸笔登记存档及查询不方便，图书没有对应编码寻找困难

库存定期清查盘点繁琐，丢失损耗频发

>>盘点过程耗时耗力易出错，图书状态和库存常常对不上

借阅情况统计分析不易，管理决策困难

>>没有数据支撑决策，摸不清哪些书受欢迎，哪些人爱看书

为什么选择简道云做进销存管理？ icon

简道云 PK 传统纸笔/Excel

简道云可以打造一个线上图书管理系统，数据自动同步；电脑/手机都可以接受提醒、处理业务，办公不受限制。

简道云 PK标准信息化产品

标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题，功能易冗余、缺失；企业可以通过简道云搭建符合需求的应用，其他部门也可以在简道云搭建各类应用，可跨应用取数。

简道云 PK 代码开发应用

代码开发需要高昂的时间、人力成本，容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；经客户使用统计， 1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本约20~35，节约开发时间92天左右。

简道云 PK 其他搭建类产品

国内首家表单类应用搭建平台，产品体验、服务成熟；国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大; 相比较同类产品，简道云提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

简道云图书管理解决方案 icon

灵活易用的图书管理系统

使用者可根据自身需求，对应用进行扩展、缩减、修改等操作在线移动图书管理，存档查询更便捷扫码检索图书信息，借阅归还更轻松图书库存实时更新，进货补货有参考借阅情况一清二楚，管理决策无难度

本方案框架总览

应用功能模块

图书管理——随时录入、检索图书信息

/图书编目/基础资料/采购申请/入库登记/ 过去的图书管理：纸笔记录图书信息,纸张易丢失、查找分析难度高。库存查询困难，图书是否需要进货没有参考依据。现在的简道云图书管理：电脑录入信息，扫描条形码即可找到图书位置。库存不足时自动发起预警，提醒管理员及时采购。

读者管理——分析读者喜好，提升阅读体验

/读者信息登记/ 过去的读者管理：未及时建立读者档案，无法作出针对性的期刊订阅、位置摆放调整。现在的简道云读者管理：自动生成读者档案、汇总个人借阅记录，可在线实时分析读者阅读偏好做出相应调整。

借阅管理—一实现图书出入自动化管理

借阅申请/归还申请过去的图书借阅归还:借阅归还记录混乱、易丢失，图书借阅到期后需要人工催促还书。现在的简道云借阅归还:读者在线发起借j阅与归还流程，到期前后系统自动提醒读者还书。

报表中心——实时汇总图书数据，多维展示分析

/图书检索/借阅明细过去的图书借阅分析：图书信息、借阅记录杂乱无序，搜集汇总耗费时间。无法了解图书的受欢迎程度和人员喜好读书情况。现在的简道云图书借阅分析：图书信息查询快速便捷，借阅记录一目了然。各分类图书和人员的借阅情况实时清晰展现，方便管理员科学决策。

最佳实践案例：中大药业 icon

海南中大药业有限公司成立于1999年，坐落在风景秀丽的椰岛之城——海南。中大药业主营医药批发，与国内众多知名企业建立了深度战略合作，逐步健全了覆盖全国的销售网络，目前中大药业约276人都在使用简道云。

“对于中大药业来说，简道云解决方案不仅解决了之前的痛点问题，还带来了以下的好处：1.支持企业搭建个性化应用，全程无需编程、零基础上手；2.开放数据接口（API），可推送数据到老系统，绕过二次开发，拓展企业原有系统功能；3.直接为办公用品、图书等搭建管理应用，实现灵活有序管理；4.提供多样报表，支持用户自定义条件查询分析数据，方便员工对信息有清晰的了解。” —— 评：海南中大药业简道云方案

最佳实践案例：中大药业 icon

员工在线申请借阅/采购，库存实时更新

/借阅登记/采购申请/

中大药业是一家比较重视员工学习的企业，鼓励员工在工作之余多看书，但如何管理图书的借阅、采购成为了问题。

借阅登记：借阅人在线填写图书借阅或归还申请，经相关负责人审批通过后，图书库存量自动增减。采购申请：行政人员填写采购申请,书籍入库后，图书库存量会随之改变。

越来越多的企业、组织都在使用简道云 icon

简道云提供丰富功能模块 icon

表单工具

通过简单的拖拽操作，即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用，可促使团队成员协作，提升全员的工作效率。

流程工具

当表单需要多方参与，按一定顺序提交数据时，就需要用到流程。流程的正确使用，有利于规范管理流程。

仪表盘

通过仪表盘，可对表单收集的数据进行多维度、实时展示。仪表盘的正确使用，方便管理层掌握组织全貌，助力管理决策。

知识库

通过简道云知识库，结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验，建立云端知识管理体系。

权限管理

公司后方数据分析人员，需要全方面掌握公司情况，因此拥有所有表单和报表的查看权限。公司前方客户服务人员，平时只需要用到客户相关信息记录/查询，因此只拥有某表单和报表的查看权限。

多端使用

公共接口（ API ）+Webhook icon

简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。例如，对接简道云和用户自己的OA、ERP系统，或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程，从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作，避免数据孤岛，让信息化更进一步。（申请试用-API ）

更多高级功能

数据接口（API）
将简道云与其他产品/系统对接：打通数据，规避数据孤岛。

智能助手
智能变动数据：如采购单中录入一条数据，入库单中会同步新增一条数据。

数据工厂
对基础数据进行处理，再转到仪表盘中进行分析，实现更深度的数据分析。

手机验证
对外收集信息时，可通过短信验证码，验证联系人手机号的真实性。

跨应用
可同时搭建多个应用，如人事、销售等，支持不同应用之间数据的调取。

数据回收站
数据回收站保留限定天数内删除的数据，并可进行恢复，适用于操作不当或错删数据等情况。

自定义打印
打印简道云中数据时，可直接使用系统模板，也可以根据自身需求，自定义打印。

自定义提交页面
对表单提交成功后的提示内容进行自定义。比如填写人提交后可以看到感谢信息、抽奖链接。

聚合表
对已有的表单数据进行预计算。比如在进出库表单中，可以通过聚合表实时显示剩余库存。

自动同步成员
当通讯录发生变化时，简道云会在当天凌晨自动同步，以获取最新的组织架构内容。

简道云安全保障

全天候的自动备份集群

强大的备份服务器集群，每天凌晨将数据备份到灾备中心

高度冗余的硬件设备

任何一份硬件损坏，都会自动进行切换，并可热插拔、实现在线更换

DDoS攻击防护

防护类型包括CC、SYN flood、UDPflood等所有DDos攻击方式

入侵防护

从网络层到数据层,从内部视角到外部视角，均部署防护和监测体系

分布式服务器集群

集群内部配多台备用服务器节点，一旦发现故障节点，可自动接管

数据使用与防篡改

简道云禁止展示机密信息及未脱敏信息，保障用户数据安全

安全体检

由云盾提供WEB漏洞检测、网页木马检测、端口安全检测等安全服务

数据传输加密

简道云采用加密技术层敏感数据传输，采用HTTPs协议，全程SSL加密

简道云等保三级备案证明 icon

等保三级又被称为国家信息安全等级保护三级，是中国最权威的信息产品安全等级，由公安机关依据国家信息安全保护条例及相关制度规定，按照管理规范和技术标准，对各机构的信息系统安全等级保护状况进行认可及评定。

其中三级是国家对非银行机构的最高级信息安全等级保护，属于“监管级别”，由国家信息安全监管部门进行监督、检查，需要测评内容涵盖等级保护安全技术要求 5 个层面和安全管理要求的 5 个层面，主要包含信息保护、安全审计、通信保密等在内的近 300 项要求，共涉及测评分类 73 类，要求十分严格。

简道云用户服务

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