icon建筑施工行业主要合同签署场景icon
建筑施工总包合同
建筑施总包合同
集团中标签署
二级单位中标签署
三级单位中标签署
专业分包合同
安装专业分包合同
机电专业分包合同
水利专业分包合同
消防专业分包合同
园林绿化专业分包合同
劳务分包
木工作业分包合同
砌筑专业分包合同
石制作业分包合同
混凝土作业分包合同
水暖作业分包合同
物资采购合同
集采云商供应商准入
集团、二三级单位供应商签约
专项物资采购
专项物资租赁
采购、配送、确认等单据
icon典型场景icon
人力场景
集团员工劳动合同(入转调离)
农工合同(考勤、工资、入场)
采购场景
供应商准入
各类采购合同
各类单据签署
施工场景
监理合同签署、分包合同签署、施工过程中整改通知单、整改回复单、检验批验收记录单、工程量计量单、材料消耗单据
icon传统合同签署现状与痛点icon

据国家统计局统计:中国建筑业签订合同额逐年增加。2020年中国建筑业签订合同额达595577亿元,签署合同份数达9732万份,随着市场规模的扩大,解决“合同签署效率”“合同签署风控”问题,成为建筑行业越来越困扰的难题。

办公室

在建项目多,分支机构多,印章管理与使用控制难。合同存储量大、保管成本高且不便查找。各级领导调阅难。

信息部

供应商签署时效性差、周期长。未打通信息化、数字换转型的最后一公里。纸质合同数据不宜统计,各级领导调阅难,文件资料多,存档难。

法务部

私刻乱扣的现象,印章外出频繁给企业带来潜在的风险。审批版合同与签约纸质版合同内容一致性。一旦出现纠纷,取证环节更多依靠纸质版合同。

财务部

合同单据存储量大,调阅困难。工资确认单 、供应商结算单,各种付款证明等单据多且不好管理,易丢失、易破损造成履约困难。

业务部

合同签约线上审批,线下签署、经往返快递完成签约,时间周期长,人工成本高。纸质合同数据不宜统计,各级领导调阅难,数据统计难,文件资料多,存档难。

招采部

供应商多,供应商准入依靠天眼查等第三方工具进行查验。核准入库后签署合同时无法再次核算供应商印章及合同内容真伪,容易造成合同与审批不符或与供应商不符。

icon建筑行业迫切希望合同签暑上的突破icon

经过大量客户的调研与客户最佳实践,建筑行业客户需要一套系统实现传统签署到数字化签署的转型:

现状
分包商、供应商准入由第三方审核 审批与用印脱节 印章散落各地或专人保管,管控困难 合同签署后无法验证真伪 签署流程繁琐,往返快递时效慢 纸质合同易丢失、破损造成履约困难 打印快递、仓储成本,占用大量人力发生纠纷时难举证
突破
分包商、供应商准入时完成实名认证 电签系统与业务系统打通,审批后直接落 印章由系统授权,按合同或按次授权 专业CA机构颁发数字证书,防伪防篡改 线上签署,提升时效性 电子合同方便存档、查阅、履约 线上签署,线上归档,数据台帐降本增效 合同签署全过程证据固化,快速举证、出证
icon建筑行业电子合同全场景应用及价值icon
icon人资场景-人力合同场景icon

选才阶段:组织管理(人员规划、组织机构、岗位编制);招聘管理(对外招聘、对内竞聘、人才库、面试评估、录用...);合同管理;用才阶段:人员个人信息、薪酬管理、福利管理、考勤管理、员工自助服务;育才阶段:绩效管理、培训管理、能力管理、职业规划;留才阶段:薪酬分析、人才管理...

预入职
内/外部招聘/推荐
现场面试/在线面试
信息登记表
面试意见
入职
签发Offer
合同模板
合同管理
竞业/保密协议
转正通知书
员工手册
在职
证明类文件
股权认购
行权协议
考勤确认
工作异动
再雇佣
返聘
升职
降职
报酬更改
培训/考核
培训签到
业绩承诺
廉洁承诺书
离职
带薪退休
终止雇佣
带薪终止
辞职
退休
离职证明
icon传统人力合同签署痛点icon
员工身份难以保证

缺乏有效的身份识别手段,导致候选人和入职员工的身份一致性难以保证

合同及时签署困难

纸质HR文件涉及到条款的协商、审批、双方签署,存在1个月内签署不完的风险

异地合同签署困难

纸质人资类文件对异地员工需要邮寄文件、回邮文件,签署费时费力;存在到岗员工尚未签署合同就离职的风险

多分支用印管控困难

各分支/HRSSC的人事用章管理是个难题,集中管理和属地管理均有较大风险

文件归档借阅困难

纸质HR文件的归档、存放、借阅,均需要大量的场地、人力,代价较高

HR深陷常规工作

HR投入大量的精力在常规性工作中,无法进行如帮助BU提升业绩等更高效率、更高效能的工作

icon法大大提供一体化人力合同电子化方案icon

法大大提供具有法律效力的、一体化、高可靠的人资电子合同交付服务:企业签署在甲方HR系统服务侧进行,员工签署在法大大电子合同门户/HR系统自助服务门户进行。

icon典型应用案例:人力资源场景---中建新疆建工集团icon

解决痛点:用工规模庞大,HR处理员工入职纸质合同/协议的封装、打印、分发、回收、核对保存等工作,需要耗费大量的时间。应用产品:电子签章。应用价值:合同签署周期缩短90%,合同生成、发送、签署、系统自动归档等环节的入职手续(合同/协议)办理效率提升约90%,方便快捷地签署、调取、管理员工合同。

icon采购场景-供应商准入及合同签署icon

准入阶段:供应商提供资质材料,甲方进行资质审核,入供应商库。合同签署:甲方起草合同,发起由乙方先盖章,并确认乙方签署人员身份、资质,签约成功后双方存留、归档。附属单据:专业分包商、材料供应商根据甲方要求分批按需进行工程施工、材料进场,过程签署采购单、送货单、验收单、确认单。合同履约:财务进行履约付款、风控管理。

供应商投标
甲方发标
乙方应标
招标材料
中标确认书
供应商入库
乙方提供资质
甲方验证乙方资质
确认资质
供应商入库
合同签署
证明类文件
甲方发起
乙方确定负责人
乙方签署
甲方签署
项目施工
标段确认
甲方发起采购
乙方配送
单据签署
单据附入合同
合同履约
确认单据
验收单据
财务付款
风控
付款管理
验收管理
峻工管理
安全管理
纠分管理
icon供应商、采购合同、单据签署痛点icon
签约主体难以保证

缺乏有效的身份识别手段,导致供应商入库的身份与合同签署身份的一致性难以保证,真资质使用萝卜章等纠纷层出不穷

合同及时签署困难

纸质文件涉及到条款的协商、审批、双方签署,往返快递等存在长期签署不完的风险

异地合同签署困难

纸质文件对需要邮寄文件、回邮文件,签署费时费力;存在到破损,篡改、签署即时性差等痛点

项目用印管控困难

项目过多,项目印章多,用印风险大,无法有效管理印章授权人,审批与打印盖章内容不附,导致纠纷,印章集中管理和属地管理均有较大风险

文件归档借阅困难

纸质文件的归档、存放、借阅,均需要大量的场地、人力,代价较高,且纸质文件极易破损,不能长勺保存,给履约及主管部门稽查带来困难

合同与附件对应困难

供应商、采购合同签署后,还需要配合大量单据进行整体合同执行,纸质合同与单据很难完全统一到一起归档,为财务付款、法务履约造成很大困难

icon法大大提供供应商、采购合同电子化方案icon

法大大提供具有法律效力的、一体化、高可靠的供应商准入、采购合同交付服务:企业签署在甲方项目管理系统服务侧进行,供应商认证、签署在法大大电子合同门户进行。

icon典型应用案例:北京建工三公司icon

解决痛点:供应商遍布各地,签约主体身份难保证,采购单线下签署效率低、文件易丢失、对账困难。应用产品:电子签章+智能印控仪。应用价值:实现采购流程全线上化、数字化,采购周期缩短超过40%;内部取消用印申请流程,合同审批完成后直接企业自动签署,供应商审核、合同审批及签署的内部流程缩短至1-3天。

icon印章管理-内部流程应用icon

印章审批:印章管理员管理印章及OA审批流批复的用印请求,公文通知:内部公文、通知的用印、盖章及发布。印章管理:印章管理员管理集团公章、项目章、法人章、财务章等印章的保管使用,签约统计:印章管员进行审批用章后的用印统计,台帐。

印章审批
用印人发起流程 分级领导审批 用印人取得印章用印 印章管理员计录 印章管理员取回印章
双方签署
甲方审批合同 交由乙方盖章 复审后用印人申请盖章 印章管理员授权用印
单方公文通知
行政办公室起草 发起用印审批 用印管理员授权用印 盖章完成 发布
印章管理
集团公章管理 合同章管理 项目章管理 其它印章管理 专人专管
签约统计管理
用印审批统计 用印人统计 用印合同统计 用印总数 用印分析
合同台帐管理
合同签署台帐 付款台帐 履约台帐 用印人员台帐 印章使用台帐
icon内部应用、公文公告签署痛点icon
印章多、流程多、难管理

集团内印章多、审批流程多、专业印章管理员很难验证盖章文件与审批文件相符,复核难大,业务复杂度高

合同、公文盖章即时性

由于内部合同、公文签署量大,但印章管理员相对较少,很难满足业务需求随用随盖,造成合同签署、公文发放的即时性难以保障

异地项目签署困难

项目分布在全国各地,印章授权给项目部会存在巨大的安全隐患,但印章在集团内进行管理,异地项目签署及时性会造成巨大影响

审批与用印脱节

审批流与线下用印无法关联,导致线上审批过的合同,线下用印仍需复核,如印章直接授权给经办人使用,更加无法确认用印肉容,或者公章私盖,造成巨大纠纷隐患

用印统计难

线下用印手工统计工作量大,容易造成漏计或误计,也不利于统计用印用途及用印次数,一但用印发生问题,难以追溯用印人员与用途

合同履约与合同脱节

合同归档后,纸质合同的履约与归档完全脱节,经常出现合同已损坏或丢失,公司仍为该合同进行付款或者履约,给企业经营造成隐患

icon法大大提供内部流程及印章管理电子化方案icon

法大大提供具有法律效力的、一体化、高可靠的内部应用合同及公文等场景交付服务:企业签署在甲方OA等协同系统服务侧进行,合同模板、公文生成及签署等在法大大电子合同门户进行。

icon典型应用案例:中建一局icon

解决痛点:采购单线下签署效率低、保管繁琐、对账困难。应用产品:电子签章+智能印控仪。应用价值:内部单据署升级为数字化管理;采购结算升级为自动化结算;原本接近50万元的单据签署成本降低80%;签署时间由5天以上缩短至5分钟以内,大大提升了采购结算效率,供应商满意度提升80%。

icon电子合同优势突出,一扫纸质合同痛点icon
纸质合同
传统印章难辨真伪,假章给企业带来巨额损失。大量合同储存、归档管理工作中,容易发生合同错配、丢失、外泄等风险。审批、邮寄耗费大量时间,合同常年积压,寻找困难。物理存储,仓储成本高;专人管理,人力成本高;往返邮寄,快递成本高。
电子合同
签章调用可溯源,全程透明化管理。采用高强度加密手段,抵御自然或人为因素引发的丢失、泄露等风险。网络环境下协同办公,合同管理、归档线上完成。第三方平台云端储存,云端随时查看调用,全流程线上完成,无需邮递。
icon实名认证:严格遵照法规打造的个人及企业认证体系icon
icon多元签署意愿验证方式,确保签署意愿的真实性icon
icon印章管控:印章物电一体化管理icon
icon特色服务: 1vs1专属售后服务icon
客户成功经理
作为法大大与企业级客户沟通服务的统一窗口,协调法大大内部解决方案,技术支持,产品研发等资源向客户提供支持与服务。总结并出具企业级支持服务月报。
带给客户的价值
持续沟通协作,提升用户体验,保持客户对法大大支持服务的透明度。
icon法大大:国内领先的电子签名与电子合同云平台icon

公司简介:法大大致力为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括:合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证等。法大大同时整合提供线上司法鉴定及律师服务,实现合同全生命周期的线上闭环。法大大产品严格依据《中华人民共和国电子签名法》设计,获得ISO27001及ISO27701安全认证及保险公司承保,部分客户及合作伙伴包括:腾讯、微软(中国)、SAP、美团、携程、周大福、越秀地产、保利地产、红星美凯龙、徐工集团、格力、中国电信、迪卡侬、海底捞、新东方、小红书等。法大大目前已获得D轮融资,是腾讯在国内投资的唯一一家电子签名平台。

icon超150家法院有实际判例认可法大大电子合同效力icon
icon参与多项国家、地方行业标准制定icon
icon法大大:法律科技(LawTech)实践先行者icon

法大大是国内最早探索区块链技术落地的企业之一,也是首批接入杭州互联网法院司法区块链的电子合同平台。目前,法大大主要将区块链技术应用于电子数据分布式存证领域,包括合同存证、邮件存证、文件存证、结构化数据存证等。

01
发起全球首个商用电子存证区块链联盟,建立电子文件全新存证模式。
02
率先上线“一站式”网络仲裁服务系统,实现互联网场景下争议纠纷解决的服务创新。
03
联合中国政法大学,出版中国首部专业级刊物《中国电子合同法律应用与发展调研报告》。
04
与腾讯云联合打造基于人工智能技术的合同智能审核平台。
05
最早与公证处、司法鉴定机构、互联网法院、仲裁委完成系统对接,实现电子文件签署全流程实时取证、固证、出证服务。
06
与腾讯云联合打造基于人工智能技术的合同智能审核平台。
icon法大大拥有行业全牌照资质认定icon
icon法大大建筑行业部份案例icon
icon法大大部分生态合作伙伴icon
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