icon企业费用管理的痛点icon
1.事前管控失效

是不是员工都还在补申请?事前申请的意义到底是什么?申请流于形式,员工觉得麻烦

2.报销很麻烦

大部分的业务还是依赖纸票?是不是还是大量手工填写?发票整理和粘贴,费用长期积累回忆难

3.审批流于形式

是否觉得业务领导都不把关?业务领导是否觉得审批很麻烦?业务领导难以洞悉业务过程,审批力不从心,靠感觉审批

5.支付很麻烦

是不是每一笔支付还是在网银上手工制单?手工支付错误多

4.审核很费时

是不是主要的工作内容还是审核发票?是不是还在手工做账?发票的合规审核全靠人,费用政策的执行也靠人

6.管控没思路

你清楚企业费用支出结构吗?你知道应该如何优化实现合理节约吗?企业支付越来越多,却不知道如何降本增效

icon费控体系—企业费用支出的“净水器”icon
icon每刻——打造新一代企业费用管理系统icon
icon每刻——帮助企业持续提升费用管理能力icon
icon差旅报销场景全覆盖icon

更便捷的报销体验,提升员工效率80%

商旅出行
企业痛点
员工垫资成本高,机票、酒店预订报销繁琐
财务审核难度大,差旅报销真实性难把握
解决方案
行程管理:未来行程不遗忘,事前订票不遗漏
TMC订票:聚合主流TMC商旅平台,管控差旅标准
流水导入:流水订单自动导入并生成费用,员工免贴票报销
月结对账:系统自动对账,消除财务对账烦恼
多人出行
企业痛点
多人同行、多部门分摊等复杂报销场景,员工费用报销麻烦
财务审核难度大,沟通成本高
解决方案
多人同行:支持同行人费用标准管控
费用分摊:支持按承担人、部门、项目等维度费用分摊
代理报销:支持授权他人代理填写费用报销
业务招待
企业痛点
多人同行、多部门分摊等复杂报销场景,员工费用报销麻烦
财务审核难度大,沟通成本高
解决方案
多人同行:支持同行人费用标准管控
费用分摊:支持按承担人、部门、项目等维度费用分摊
代理报销:支持授权他人代理填写费用报销
巡店外出
企业痛点
员工报销过程复杂,存在频繁替票行为
财务对于员工真实行程无法溯源
解决方案
私车公用:实时准确获取行车路径,自动计算里程补贴
签到功能:支持打卡记录,佐证外出费用真实性
智能识票:外出途中停车费、过路费等发票智能识别
icon智能识票:解决税改带来的烦恼icon
2018年6月国内首创群拍、群读、群查验功能
一拍即可 价税分离
员工报销更便捷
自动提取发票信息,一键生成费用,节省80%费用填写时间。
财务审核更高效
票面内容自动审核,抬头税号自动检验,发票连号自动检查,减少问题发票导致的重复审核与沟通成本,差旅费用自动价税分离,综合降低财务80%发票审核工作量,紧跟政策,支持“增值税电子专用发票”的识别和验真。
icon智能审核——告别重复低价值工作icon

发票检验以前审核10分钟,现在只需1秒。智能审核:支持增值税发票、定额发票、火车票、机票行程单、长途汽车票、出租车票、通行费发票、机打发票、增值税普通发票(卷票)、过路费等13+种票据合规性检查,支持56条+企业常见财务审核规则。

icon智能分析——让每一笔钱花得明明白白icon

30+预设报表,同时支持报表自定义

部门员工报表
多维度统计:支持按部门、员工、时间、费用类型、单据等维度进行汇总和查看。 数据穿透追踪: 针对具体部门员工等汇总数据可穿透查看明细,数据分析层层深入。 APP端查看: 每刻独有的的报表手机端查看功能,满足了移动化数据查看的需要。 自动推送邮件: 支持定期推送报表至员工邮箱。
流程效率报表
流程效率:统计流程周期时长与不同节点耗时情况,指导企业不断优化流程设置。 审核、支付效率:洞察财务、出纳岗位效率,为kpi考核提供数据支撑。审批效率:统计领导审批所需时间,引导快速响应。 待办分析:分析未处理任务,为企业监管流程进度提供便利视图。
icon发票袋+智能签收:解决财务人工核对的烦恼icon
1.免贴发票
员工直接把发票装入发票袋,免去员工贴票的烦恼。
2.快速提单
通过智能拍票快速创建报销单并与发票袋关联。
3.智能签收
将发票放入扫描仪(支持不贴票和平贴票两种模式) 进行智能比对,完成票据审核。
4.发票归档
智能签收完成,财务人员对单据和票据进行装订存档。
5.典型案例
国内一家上千人人工智能龙头公司,上线1个半月员工使用发票袋报销近2000个,发票扫描数量8300多次,成功核验匹配7900多次,提升财务95%以上核对效率。
icon搭建报销信用体系——管理升级,效果加倍icon
icon电子发票导入:多种方式、随时随地icon
icon业务决策更省心icon

实时洞悉企业支出状况,提升管理者效率90%

领导轻松审批
企业痛点
审批占用大量管理者时间,领导无暇审批造成流程滞后
解决方案
代审批:可授权下属代理审批
智能提醒:员工超标报销自动提醒
移动审批:APP端实时移动审批报销单
批量审批:一键完成员工费用报销批量审批
支持业务决策
企业痛点
管理者无法实时掌握费用支出情况
解决方案
实时费用报表:一键生成费用报表,实时了解费用支出状况
场景化报表:预设30+种费用报表,模板直接使用
自定义报表:你想要的个性化费用报表,只需拖、拉、拽
icon打通差旅、招待等日常报销业务全流程icon
icon员工报销:如何让报销不再烦恼icon
icon打通对公采购业务流程icon
icon对公采购全生命周期管理icon

兼容细分管控及核算需求

合同管理
企业痛点
费用采购合同审批、审核、勾稽复杂,管理效率低
解决方案
采购申请管理:支持费用采购流程,实现事前管控
采购明细管理:轻松管理物料采购明细
合同管理:完整的合同生命周期和台账管理零星
合同采购:支持临时供应商的对公付款
分期支付
企业痛点
合同付款条件纷繁复杂,财务资金预算难管理
解决方案
分期付款:支持分期支付台账,应付费用一目了然
预付管理
企业痛点
预付款的勾稽和分摊会计处理麻烦
解决方案
预付分摊:轻松搞定1000行以上的分摊
预付台账∶自动生成预付款台账,降低预付款管理难度
对账月结
企业痛点
差旅订单流水繁多,对账工作量大
解决方案
对账自动化:支持TMC月结流水和账单自动对账
统一开票:月结费用统一开票,化零为整
icon闭环对公业务管理——实现场景在线到管控在线icon
对公业务四要素:供应商、合同、发票、支付
对公业务化繁为简,让复杂的关系实现简单管理
供应商台帐
• 以往来单位为中心• 全部往来业务台账统计
往来款台账
• 到票付款管理• 智能提醒交票
合同台账
• 合同统一管理• 智能提醒交票
发票台账
• 发票系统管理 • 数据统一集成
icon国际化——全面支持国际化业务开展icon
icon全方位提升报销满意度,让报销不再烦恼icon
员工-便捷
第三方费用导入、免票报销
智能识票、无需手录
里程补贴
补贴自动计算
移动申请、预定和报销
电子发票免打印(需配套电子档案)
免贴票(发票袋方案)
财务-高效
费用真实透明
发票自动验真查重
违规费用告警
信用抽审
量付款
自动价税分离
凭证自动生成
统一开票
管理者-洞见
移动审批
费用大数据分析
预算执行控制
icon人工成本节省icon

统一开票:票据审核量下降 50%;按每份10张票据估算,30%业务涉税。综合效率提升:19分钟/份->3分钟/份,效率提升84%。

icon预期收益——提升80%以上的费用管理效率icon
icon生态平台的对接icon

帮助企业精细化管控员工企业消费行为,提升财务工作效率

icon全面系统集成icon
icon系统集成方案——标准开放平台,让对接更简单icon

信息化建设:200+上市企业对接经验,提供标准化对接方案,满足差异化业务诉求。

icon大华股份icon
1.公司简介
公司行业: 制造业
公司规模: 2万人+
分子公司: 70+
解决方案:移动报销系统
财务共享中心
会计电子档案系统
业财深度融合
2.行业痛点
业务增长过快,支持平台跟不上
业务种类多、核算颗粒度细
分子公司众多、管控难度高
预算执行难
3.为什么选择每刻报销
智能拍票识别,告别手动填单
智能费控为财务减负
SaaS部署成本低、更新快
强大的平台适应集团快速发展
财务信息化变革利器
4.为大华带来的价值
周期缩短12天到5天
日均处理量50单到83单
单笔成本2.6元到1.5元
员工满意度高
数据透明合规
降低机酒平均折扣
icon欧普照明icon
1.公司简介
公司行业: 制造业 公司规模: 6000人+解决方案:移动报销 自定义审批流 多维费控 第三方接入
2.行业痛点
业务增长过快,支持平台跟不上 业务种类多、核算颗粒度细 分子公司众多、管控难度高 预算执行难
3.为什么选择每刻报销
提升员工报销体验 极大缩短报销周期 智能拍票识别,告别手动填单 良好的手机端用户体验 财务信息化变革利器
4.为欧普照明带来的价值
移动报销 快速填报 满意度高 降本增效 数据合规 提升费用管理水平
icon专业服务——VIP客户项目交付流程icon

交付过程标准化:每刻的交付方法论定义了交付过程的4个阶段的动作和产出物,实现客户的高标准、高质量交付。独立项目交付管理:公司设置了专门的PMO部门对项目交付的过程和质量进行监管,为了实现100%的成功交付。

1.项目规划
内部交接 组建顾问团队 组建客户实施组织 首次拜访确定实施策略与计划 项目启动会 系统应用环境准备
2.系统建设
基础数据收集 现状流程梳理 总体需求调研 标准产品培训业务解决方案设计 岗位操作手册编写 项目里程碑回顾总结
 
 
3.上线准备
模拟练习 系统切换动员会 建立内部支持体系 最终用户培训系统上线环境建立 系统切换 项目里程碑回顾和总结
4.持续支持
运行支持及优化 持续优化诊断报告 项目总结与收尾 项目验收内部服务交接 项目里程碑回顾和总结
icon专业服务——通过服务实现客户价值最大化icon

每刻的客户成功,不只是被动解决客户问题。而是旨在通过服务持续提升客户的费用管理成熟度,实现真正的降本增效和客户成功。

icon等保三级及ISO27001icon
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