
员工报销的需求
领导审批的需求
财务处理的需求
公司管控的需求
泛微全程电子化费用管理平台

为不同岗位,提供个性化的工作门户,形成一站式的费控处理中心
泛微的费控管理可以根据不同用户的岗位、角色,提供门户化的工作桌面,将所需要的费用支出等相关的数据和应用功能进行聚合展现、信息智能推送,实现了费用支出的报销、审批、结算、记账一站式处理。

发票智能识别、查验、去重,一键生成报销单据
员工通过手机扫描纸质发票,实现发票的采集、验真、查重、影像储存,并自动归集到发票中心,一键自动生成报销单。

纸质发票与电子发票的多渠道获取、合规查验实现集约化票税管理
支持对多种来源的电子发票数据进行自动获取、PDF文件与影像文件存档,实现发票的统一归集与管理。

报销金额与预算、费用标准结合,实现自动的预算、费用标准检查与管控 
系统可以在费用报销审批时自动进行多维度预算及费用标准的检查与管控,防范费用超支与超标的风险。

智能化的审批助手,实现费用审批中的自动检查,满足合规以及提升审批效率
系统提供智能化审批助手,可以根据既定业务规则,自动的对报销事项进行合规检测,识别潜在风险、辅助领导审批决策。

智能任务派工,支撑财务共享服务运营落地
流程到达共享服务中心时,系统可根据既定派工规则进行费用审核、资金结算或凭证制单等作业任务分派,实现作业任务的统一分配与统一调度,支撑标准化、集约化的财务共享服务运营落地。

与银行系统集成对接,实现银企直联,规避资金风险,提升结算效率
通过与银行系统集成对接,出纳用户可以在系统中,将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交,银企直联付款,实现自动化的结算支付,减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升企业支付结算效率。

对接腾讯金融,打造“企业支付连接器”,实现企业与银行的便捷高效连接
泛微通过与腾讯银企支付合作对接,实现了企业内部管理系统与银行系统的低成本连接,可以通过“一键接入”快速实现企业银行账户的付款、查询(明细、余额、回单)等功能操作。业务痛点:无法自动获取订单支付状态,财务手工录单,操作繁琐,易出错;无法低成本直连银行,只能为客户提供信息服务;业务财务资金分离,业务流程割裂;接入费用高昂,银行开通费、专线、前置机……接入银行周期长,一个银行一般2个人月。

与核算系统集成对接,实现自动推送记账凭证,提升财务记账效率
系统可以根据事先设定的凭证转换规则,自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言,包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息,在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量。

通过电子签名技术,实现电子会计档案存证,实现数据的防篡改、可追溯
在报销归档后,泛微通过电子签名技术可以对过程中所有报账数据,如审批记录、原始凭证影像、银行回单、记账凭证等进行真实可靠的电子会计档案存证,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。


智能收单/审核机器人,一站式填报、交单、审核、归档
员工自助,一站式填报、交单;智能审核,即时阻断财税风险;自动分拣,有序归档,便于后续流转。


对公付款业务的全程电子化管理,收票登记与合同自动匹配、一键发起付款
通过与合同或采购系统对接,可实现对公支付的全程电子化管理,用户可以在系统中进行收票登记,调用发票识别以及合同匹配功能,帮助用户便捷完成三单匹配操作;同时,用户可以通过合同快速发起付款申请,相关合同数据可自动带入申请表单,减少数据的重复录入;收票或付款后,相关数据可以自动按合同或供应商维度进行存档,便于数据的统计与追溯。

客商往来询证在线申请与签署、用印,实现财务单据、文件的全程电子化管理 
通过电子签章技术,帮助企业实现收据、询证函等单据及文件的在线用印审批、在线签署的全程电子化管理。用户可以在线发起询证申请,选择对应供应商后,系统自动抓取相关应收、应付等往来数据,自动套用文件模板形成待签署询证函。经用双方在线签署后形成具有法律效力的电子往来询证函文件。

商旅、采购平台集成,统一对公结算,员工免垫资、免报销,
通过与第三方商旅、采购平台进行集成对接,提供给员工便捷的订票和在线采购服务,支持在线比价、对账与对公统一结算,员工免垫资、免报销;同时,支持将费用标准直接同步给第三方平台,避免费用超标,实现对费用的有效控制。

泛微TMC、用车、用餐、企业采购完整生态布局
助力企业打造内外协同一体化的服务能力:通过与各类第三方商旅、采购、用车等服务商合作对接,实现快速构建内外协同一体化服务及管理体系。


预算管理,快速构建全场景、全过程的多维度预算管理体系
预算建模在线设计器,低代码、零插件:通过系统中预算建模设计器,可视化完成预算路径、预算模板、预算权限等预算建模设计,全程零插件。


支持多级组织的预算数据上报与合并管理
对于集团型企业,系统支持预算数据上报、汇总与下发,实现多级组织预算管理体系的建设。

多维数据统计分析,数据可视化图表展现
自定义多维度数据分析报表,满足各中专项数据分析场景,支持图形化方式进行展现,可快速构建实时、全面、直观的费用支出看板,充分发掘数据潜在价值,为决策提供数据支撑。

RPA流程自动化机器人,非入侵式技术方案,打通不同系统软件
打造7*24工作的虚拟员工:财务税务:对账,纳税申报,营收核查,收款提醒等。人力资源:员工数据维护、个税申报、薪酬福利账实核对等。网络数据采集:资讯采集,数据采集,图片采集,OCR识别等。文档批量生成:Excel生成,Word生成,数据库写入,文件写入等。制造物料:库存核对,开票提供,账款提醒,报告结算等。

支持分级分权,构建多级组织的费用管理体系
对于企业集团,其下属各级分子公司的费用管理需求不尽相同,泛微的费控管理平台可以支持集团化多级组织的分权管理需求,在满足集团统一预算科目、费控科目管控的前提下,个性化定制费用管控策略,满足业务发展需求。

费控管理移动化,实现移动端的发票管理、报销申请、审批、以及查询
费控应用全面支持移动化并且可通过配置快速实现调整与扩展,用户可便捷的通过移动端完成发票采集、报销、审批以及统计查询等业务的处理。

多样化部署模式,满足各类企业用户对平台性能、安全、弹性的个性化诉求

员工报销业务流程过程

发票数据归集-全票种智能识别、查验、去重、合规检测
用户可以直接上传发票图片文件或电子发票PDF文件,系统自动进行全票面信息识别,识别成功后自动进行真伪查验、去重。

发票生成报销-科目智能匹配、一键生成报销 
支持根据发票类型与发票内容自动匹配报销科目,用户可以批量勾选发票数据、一键生成报销单据。

报销审批-预算、标准管控
审批时系统可以自动进行多维度预算及费用标准的检查与管控,防范费用超支与超标的风险。

报销审批-智能合规检查,降低审批风险
智能合规检查可辅助用户在报销审批时,根据各项合规指标自动进行合规检查,识别潜在风险,辅助决策审批。

原始凭证扫描快速签收审核
用户扫描原始凭证面单上的条形码或二维码,系统自动将纸质单据与电子流程进行匹配,用户审核无误后即可确认签收。用户可以通过收单台账快速查询纸质单据的收揽状态、沟通状态等信息。

报销结算-银企直联支付,实时查询,自动回单
支付信息页签可自动获取员工银行账户数据形成支付指令,出纳用户提交后可自动传输至网银或资金系统进行结算支付。银行交易状态可实时查询,支付成功后,网上银行电子回单自动回传至费控平台。

记账凭证推送,实现与业务体系的结合
系统支持根据自定义凭证转换规则自动生成预置凭证,用户可在凭证推送至核算系统前进行凭证预览,流程提交后系统自动推送凭证数据至sap、oracle、用友、金蝶等核算系统生成过账凭证。

电子会计档案存证,电子签章,真实意愿,防篡改
各审批节点提交后自动生成代表审批人真实意愿、真实身份的电子签章,支持对关键业务流程或关键流转节点的审批过程、表单、凭证等信息进行电子存证,防止数据篡改的同时可对业务全程过程进行追溯。

通过简单的报表配置工作,可对于费控数据进行多维度分析
支持按多种维度对费用支出数据进行各种专项统计分析、多维度统计分析,并支持图形化方式进行展现,构建实时、全面、直观的费用支出看板,充分发掘数据潜在价值,为决策提供数据支撑。

员工报销业务流程过程

合同收票登记、自动三单匹配,减少人工匹配工作
获取发票后用户可通过手工录入、OCR识别等多种完成合同相关发票的收票登记。另外支持自动发票合规检查与发票查验。票据数据采集后,根据票面中供应商信息或备注内容等信息自动完成三单匹配,减少人工匹配产生的工作量。

合同付款申请,自动带出付款情况和客商信息,减少工作量和人为风险
用户可选择合同信息进行一键发起付款, 相关合同中如已开票金额、应付金额、未付金额等数据及供应商相关收款银行账户信息自动带入付款表单,减少员工手工录入产生的工作量。

通过审批助手提供历史信息、资金预算信息,帮助决策
支持根据既定业务规则对合同付款事项进行自动合规检测,同时可依据预算数据与资金计划对合同付款进行管控。

报销结算-银企直联支付,实时查询,自动回单
支付信息页签可自动获取供应商主数据中银行账户数据形成支付指令,出纳用户提交后可自动传输至网银或资金系统进行结算支付。银行交易状态可实时查询,支付成功后,网上银行电子回单自动回传至费控平台。

记账凭证推送,实现与业务体系的结合
系统支持根据自定义凭证转换规则自动生成预置凭证,用户可在凭证推送至核算系统前进行凭证预览,流程提交后系统自动推送凭证数据至sap、oracle、用友、金蝶等核算系统生成过账凭证。

历史付款、开票记录,随时查询
合同相关开票记录与付款记录均可通过合同台账进行查询,方便用户对历史业务数据进行追溯。

电子会计档案存证,电子签章,真实可靠,防篡改,可追溯
各审批节点提交后自动生成代表审批人真实意愿、真实身份的电子签章,支持对关键业务流程或关键流转节点的审批过程、表单、凭证等信息进行电子存证,防止数据篡改的同时可对业务全程过程进行追溯。

供应商往来对账询证,实现电子签署、具有法律
用户可现在申请供应商往来对账询证,选择相关供应商后系统可自动拉取相关应收数据并套用询证函模板生成询证文件,经双方在线电子签署后形成具有法律效率的往来询证函文件。

通过简单的报表配置工作,可对于费控进行多维度分析
系统可提供项目、合同、发票、付款等多种维度数据台账,满足用户对数据统计与查询的需求,相关报表均可通过后台引擎进行个性化配置。另外,可通过配置方式实现数据的可视化展现,使统计结果更加直观。

管理会计、采购付款、员工信用、发票管理、收入预算
鹏华基金管理有限公司成立于1998年12月22日,注册资本15,000万元人民币,总部设在深圳,在北京、上海、广州、武汉设有分公司。目前的股东由国信证券股份有限公司、意大利欧利盛资本资产管理股份公司(Eurizon Capital SGR S.p.A.)、深圳市北融信投资发展有限公司组成,三家股东的出资比例分别为50%、49%、1%,业务范围包括基金募集、基金销售、资产管理及中国证监会许可的其他业务。截止到2019年6月30日,公司管理资产总规模达到5,644.95亿元,管理159只公募基金、10只全国社保投资组合、4只基本养老保险投资组合。
预算管理、采购管理、费用管控、资金管控、SAP融合
维信诺是新型显示整体解决方案创新型供应商,前身是1996年成立的清华大学OLED(有机发光显示器,Organic Light Emitting Display)项目组。公司以“拓展视界,提升人类视觉享受”为愿景,“以科技创新引领中国OLED产业”为使命,专注OLED事业20余年,已发展成为集研发、生产、销售于一体的全球OLED产业领军企业。
国际化费控平台、采购成本、携程商旅集成、项目费用及管理费用
英菲尼迪(Infiniti)是日产汽车公司旗下的豪华车品牌,于1989年诞生于北美地区。凭借独特前卫的设计、出色的产品性能和贴心的客户服务,英菲尼迪迅速成为全球豪华汽车市场中最重要的品牌之一。东风英菲尼迪全面负责管理英菲尼迪品牌在中国的业务;作为东风英菲尼迪重要的合作伙伴,东风日产乘用车公司也在发挥自身优势,协同推进英菲尼迪品牌的本土化战略。英菲尼迪国产车型在襄阳工厂生产,2014年11月,首款国产车型全新Q50L上市;2015年3月,第二款国产车型全新QX50上市。


