分贝通传统制造企业支出管理解决方案_企业费控报销系统_差旅用餐预定管理

分贝通传统制造企业支出管理解决方案

分贝通传统制造企业支出管理解决方案，统一预算管控+多种消费规则+灵活审批的全流程费控优势，分贝通10%无法使用企业支付的场景可通过轻量级费用报销全部解决。移动端报销随时随地，多端审批、后台归档，财务更省心，员工导入发票更便捷，费用报销更高效，审批流程查看更简单。

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低差标酒店企业预订现状 icon

优势

C端补贴期间可享受较有优势的价格

产品类型较为丰富，如到店付产品

劣势

价格波动较大不稳定

预订渠道过于分散，难以管控

员工需垫资，自己拿票报销

部分协议酒店及酒店集团无法月结，需要单结

当前痛点

分贝通解决方案：一站式酒店预订 icon

分贝通解决方案：资源整合 icon

更多资源聚合主流OTA/B2B海量资源，覆盖各城市下至区县的低星酒店。直连华住、锦江、如家、格林、东呈、尚客优、99连锁、银座等集团下60+经济型品牌。分贝通自营直采，针对企业需求，定向与单门店签约。企业项目制等长期出差连住需求，线下专属MICE服务提供更多优质资源。

更省钱聚合多渠道优质价格，价优优先展示。经济型品牌直连及托管折扣低至78折，企业常住酒店分贝通可提供定向直签，为企业提供专属价格。

更舒心预订品牌酒店享受增值权益，如免费双早、立即确认、延迟退房、累积个人会员卡积分等。分贝通资源均为正规资质酒店，员工入住更放心。

分贝通解决方案：统一预算管控+多种消费规则+灵活审批的全流程费控优势 icon

预算管理

可按个人/部门/项目设置预算，支持按月/季/年/项目周期设置预算执行周期，并配有预警提示和是否结转，可按单一场景或多场景组合设置预算，支持超预算预警禁止下单。

酒店规则配置

可按城市/星级设置不同的消费等级，同时可支持按区县维度配置差标。双人同住差标合并，支持多种合并计算方式。支持员工在预订超标酒店时，采用个人支付方式（微信/支付宝）来支付超标部分金额。

审批配置

可按部门/项目/自定义配置多种审批流， 3种审批流任意选择：固定审批流（固定流程审批）/ 弹性审批流（员工自行选择审批人）/ 分条件审批流（按金额自动匹配审批流）。

效果：分贝通助力某大型制造业公司大幅提升效率，节省开支 icon

XX科技有限公司 ——民用/电工板块核心品牌企业

使用分贝通的情况

2019年6月使用至今，年费由99,800元/年升级为199,800元/年。使用酒店及其他商旅场景，平均预订价格150元。酒店场景使用人数从50+增加到500+，占公司总人数的30%+。目前酒店场景每月消费50万+，全年消费600万+。

分贝通每年帮助节省：1,085,797元。1）业务人员每年节省：74,574元*12个月=894,888元，12,500元(月薪)/22天/8小时*1.5小时(报销处理时间)*700张(报销单数量)*12个月。2）财务人员每年节省：15,909元*12个月=190,909元，8,000元(月薪)/22天/8小时*0.5小时(报销处理时间)*700张(报销单数量)*12个月。

企业差旅预订现状VS分贝通优势 icon

企业
管控规则不灵活

超标审批单多，费时费力

员工
差标低，订不到想住的酒店

用车标准低，用车选择少或无法用车

差标管控不灵活，差旅出行体验差

企业
管控规则灵活

超标审批单减少，省时省力

员工
可预订范围更广

提升员工预订效率及差旅体验

分贝通解决方案：多场景支持超标个人支付 icon

企业可配置员工在商务消费（酒店、用车、到餐、外卖）超标时，通过个人支付方式（微信/支付宝）支付超标部分金额。

分贝通解决方案：酒店超标个人支付示例 icon

若企业配置酒店消费规则500元/间夜，当前酒店价格为529元/间夜，开启超标个人支付后，企业支付500元，个人支付超标部分29元。

效果：分贝通助力某智能医疗企业大幅提升效率，节省成本 icon

XX科技 ——智能医疗健康服务高新技术企业

使用分贝通的情况

2018年1月使用至今，年费从2,980元/年升版续约到199,800元/年。使用酒店、用车、到餐、外卖场景的超标个人支付。使用人数2500+，占公司总人数的100%。目前商旅用餐GMV每月160万+，超标个人支付订单2000+。

分贝通每年帮助节省1：340,057元，1）业务人员每年节省：12,429元*12个月=149,148元，12,500元(月薪)/22天/8小时*175小时(预订差旅行程所需时间)*12个月。2）财务人员每年节省：15,909元*12个月=190,909元，8,000元(月薪)/22天/8小时*350小时(超规报销处理时间)*12个月。

当前现状：企业通过员工报销方式发放交通补/油补 icon

优势：发票可税前抵扣。劣势：报销审核及问题处理占用财务大量人力物力，发票回收不全、不合规、替票多，员工个人垫资，报销时间长，怨声大。

当前痛点：企业通过员工报销方式发放交通补/油补 icon

分贝通解决方案：分贝券+油卡直充/用车满足交通补/油补需求 icon

分贝券是可以在分贝通平台内进行消费支付的虚拟电子券。当企业有福利发放的需求时，可直接在分贝通进行配置，然后下发至员工账户，员工可多次使用，直至额度用完为止。

产品特色：分贝券模板库 icon

支持配置是否先开票、配置是否允许转赠、配置券使用范围、配置券有效期。大部分场景支持先开票，系统会将每次发券的使用范围限制在可开发票的同一类目下，且无需单独进行开票申请。

产品特色：多种发放方式 icon

支持定时发券、手动发券、批量发券三种方式，企业根据不同的场景选择不同的发放方式。

产品特色：主动申领分贝券 icon

企业可通过申领券发放补助，分贝通后台设置好申领券模板及流程，员工自主申领分贝券，审批通过后，分贝券即自动到账。

产品特色：支持撤回操作 icon

支持对分贝券中的未使用部分进行撤回，若全部分贝券已用完，则无法撤回。

产品特色：分贝券+现金混合支付模式 icon

个人消费的各个场景，均支持分贝券/分贝币+现金的混合支付模式，可以解决分贝券余额不足的尴尬场景，提升用户体验现金支付支持微信、支付宝。可用券为多张时，用户可以自主选择使用哪张券进行付款。

分贝通解决方案：分贝券+油卡直充/用车满足交通补/油补需求 icon

吉因加：致力于成为最值得信赖的肿瘤防治服务平台 icon

使用分贝通的情况

2021年5月开始发放交通补/油补至今，单月最高使用员工人数170+，单月最高交通补/油补12万。

分贝通每年帮助节省1：289,773元

1）业务人员每年节省：18,111元*12个月=217,330元，12,500元(月薪)/22天/8小时*1.5小时(报销处理时间)*170张(报销单数量)*12个月。2）财务人员每年节省：6,037元*12个月=72,443元，8,000元(月薪)/22天/8小时*0.5小时(报销处理时间)*170张(报销单数量)*12个月。

企业报销现状及痛点

员工

报销规范化、标准化程度低，员工熟悉起来比较慢，需要频繁咨询。员工无消费记账习惯，发票长时间积累，容易遗忘待报销费用。审批签字流程长，导致员工垫资时间长。

财务

发票验真繁琐、开票信息易出错、电子发票重复使用无法杜绝，财务审核工作量大。审批和预算常不在一个系统内，需要来回比对可用预算余额。纸质报销单存档后，报销单和发票调取及信息查阅不便。电子发票原件需要专门存档，且无法查找对应的报销单，带来额外工作。

分贝通10%无法使用企业支付的场景可通过轻量级费用报销全部解决 icon

解决方案：移动端报销随时随地，多端审批、后台归档，财务更省心 icon

员工提报

报销流程按步骤填报清晰明了，费用支持随时随地记录，多种方式导入发票，降低丢票概率。

审批

系统自动通知审批人审批，在线追踪审批流程，无需寻人签字。支持多端（手机/电脑）在线审批，审批人可以随时随地审批。OCR识别校验发票抬头，同时自动查重、验真、合规校验，财务审核更省心。支持报销单提报时系统自动完成预算控制，超预算无法提单，减少审批压力。审批时显示可用预算余额，预算管控及时清晰。

财务归档

所有发票及报销单信息支持自动提取并存档，财务查询更便利。电子发票上传后系统长期储存，电子发票收票更省时。

解决方案：员工导入发票更便捷，费用报销更高效，审批流程查看更简单 icon

多种方式导入发票
支持电子/纸质发票多种方式导入

导入时进行发票查重、验真、合规校验等

员工报销便捷灵活
移动端提报，支持多笔费用一起报销，两种报销习惯：拿到发票即时报销，积攒发票集中报销，支持超预算禁止提交报销单。

审批在线即时可查
支持在线会签/或签

审批流程可追踪

解决方案：审批人多端审批更及时，费用管理更透明 icon

01
系统自动通知审批人

支持对接钉钉、飞书、企微等OA

02
支持多端审批

支持审批人查看预算

03
支持自定义报销单设置及打印模板设置，支持批量导出报销单PDF文件，可配置是否包含电子/纸质发票。

产品特色：支持多种导入方式添加发票，节省录入发票信息的时间 icon

支持多种发票导入方式，节省时间，提高发票录入信息准确性

可单次完成多张发票的OCR识别，提高工作效率

产品特色：发票自动进行验真查重等合规性验证，减轻财务负担 icon

直连国税发票查询系统，员工扫描发票时，对发票进行自动验真，系统自动发票查重，防止重复录入发票，支持校验发票购买方公司抬头与开票信息管理中配置的员工线下消费开票信息是否一致。

产品特色：基于已导入发票进行快速报销，并可进行费用分摊 icon

选择已导入发票，随时记录待报销费用。选择待报销费用，可快速创建报销单进行提交报销。可关联事前申请单，并上传附件信息，便于财务核对业务真实一致性。支持选择费用归属，进行费用分摊。

产品特色：支持企业按照需求灵活配置单据及审批流程 icon

分贝通提供报销单模板，企业可以在模板上进行微调，也可以自定义符合需求的报销单。报销单支持关联各场景申请单、照片等文件，保证单据齐全。支持自定义审批流程，按照企业需求设置条件规则、审批人等。

分贝通帮助企业大幅提升报销管理效率 icon

分贝通每年帮助节省1：96,969元：1）业务人员每年节省：3,787元*12个月=45,454元，12,500元(月薪)/22天/8小时/60分钟*8分钟(节省时间)*400笔(月平均报销单量)*12个月。2）财务人员每年节省：8,586元*12个月=51,515元，8,000元(月薪)/22天/8小时/60分钟/60秒*85秒(节省时间)*4000(月平均发票量)*12个月。

企业对公付款现状及问题 icon

优势

员工习惯于原有流程发起付款申请

出纳习惯于使用传统网银的付款流程

劣势

线下操作，费时费力

合同发票管理混乱

企业网银重复制单，手工录入，工作量大，容易出错；U盾付款，操作复杂

银企直连开发/维护/支付成本高昂

凭证核对易出错

预付核销不及时，长期挂账易导致错账

预付核销时，发票关联难度大

当前痛点

分贝通解决方案：一个平台完成对公付款全部流程 icon

权限/预算管理
可给业务人员/财务灵活设置权限，支持自定义预算维度/超预算提醒

档案管理
在线管理合同/供应商/发票

支付打款
无需管理U盾

支付免费

财务入账
支持回单在线下载

支持对接财务系统

回票核销
自动生成待回票任务，核销单支持业务人员/财务审批，支持多种核销方式

分贝通解决方案：权限/预算设置灵活 icon

多种权限设置维度

可给业务人员/财务灵活设置权限

灵活设置审批流程

支持自定义审批流

全面预算管控

支持自定义预算维度/超预算提醒

分贝通解决方案：全面管理各类档案 icon

合同、供应商、发票在线管理，实现对公付款的全链路线上化

分贝通解决方案：支付便捷 icon

支付便捷

支持使用App端/PC端发起付款

短信验证码进行付款验证

无需管理U盾

多银行直连，安全便捷

支付免费

分贝通解决方案：支持系统对接，自动完成付款/入账 icon

系统无缝衔接，降低操作风险，提升企业人效，支持付款文件导入/API对接，可接纳原网银对接/银企直连对接的客户业务。

分贝通解决方案：可支持预付款回票核销 icon

自动生成待回票任务
针对企业预付账款，付款完成后自动生成预付回票的待办任务

支持多种核销方式
支持发票金额部分核销、全额核销、超额核销，发票超额部分可再次关联生成付款申请

灵活设置审批流程
回票任务支持配置是否审批，支持自定义配置审批流

帮助某大型物流商贸企业降本增效，优化管理 icon

企业费用预算管控现状及问题 icon

优势

Excel方式管控预算，比较灵活，可以根据个人喜好进行设置，专业的预算系统可以编制全面预算，预算控制引擎可以定位为全面预算管控。

劣势

Excel管控无法实时在线查询可用预算，Excel的数据更新、分析依赖人工，容易出错且视角有限。费用管控多为事后，无法在第一时间进行管控。多平台数据打通进行管控和分析，对数据质量和时效要求高。

分贝通预算管理，全面覆盖费用支出场景 icon

分贝通解决方案：全过程管控企业费用支出 icon

分贝通解决方案：多维编制、快速批量拆解编制全面费用预算 icon

多维预算编制

支持按照月度、季度、半年度、年度、自定义预算周期编制预算。支持按照部门、项目、个人、自定义预算对象编制预算，统一管理。

预算拆解批量导入

支持多种预算编制拆解方式：预算对象、业务类型、费用类别，支持批量拆解预算对象、批量添加子预算项，支持通过Excel表批量导出预算、批量导入金额。

支持全面费用预算编制

费用类别支持自定义维护，满足所有费用类别预算编制需要。

分贝通解决方案：快速调整预算并留痕，基于调整后预算进行管控 icon

快速调整

支持在线调整，保存即更新，支持通过Excel表批量导出预算、批量导入金额。

调整留痕

每次调整都会保留调整日志，便于日常跟踪。

分贝通解决方案：灵活控制策略和自动预警，且管控融入费用支出各场景 icon

控制策略多样

支持释放跨周期预算，预算可结转到下一周期。支持在费用发生时，是否只根据本级预算对象的预算限额进行管控及占用。支持费用的强/弱管控，当费用预算占比达到设定的预警比例时，订单/核销单/报销单/付款单禁止提交，支持超个人预算部分由个人支付。

预警机制健全

费用预算占比达到设定的通知比例时，发送邮件/短信给相关人员。管控融入

消费场景 App消费订单预算控制：订单提交时占，付款时扣。纯报销预算控制：报销单提交时占，审核完成时扣。对公付款预算控制：付款单提交时占，付款时扣。虚拟卡预算控制：申请时扣或核销时扣。

分贝通解决方案：实时分析预算执行情况、消费权重及查询可用预算 icon

产品特色： App商务消费订单的占用扣减及释放返还 icon

提交订单时，系统自动校验预算方案，预算方案校验通过订单提交成功时，预算占用成功。预算占用：发起下单成功时预算扣减：订单支付完成时预算释放/返还：订单失效/被取消时

产品特色：报销、虚拟卡场景预算的占用扣减及释放返还 icon

填写报销单信息完毕提交审批，预算方案校验通过，报销单、核销单提交成功时，预算占用成功。预算占用：报销单、核销单提交成功时。预算扣减：报销单、核销单审批完成时。预算释放/返还：报销单、核销单作废（撤回/退回/取消）时。

产品特色：对公付款场景预算的占用扣减及释放返还 icon

点击“付款/批量付款”时，系统自动校验预算方案，校验通过则提交成功，预算占用成功。预算占用：付款/批量付款时预算扣减：付款完成时预算释放/返还：未完成付款/付款失败时

产品特色：超额预警通知 icon

强管控：预警比例控制（当费用预算占比达到设定的预警比例时，单据禁止提交，员工无法继续下单）。弱管控：1）预警通知设置：当费用预算占比达到设定的通知比例时，发送邮件/短信至企业授权负责人/部门主管/项目负责人/预算执行本人（个人预算）。2）预警比例控制：当比例值为空时，不进行预算控制，即超预算时允许正常下单。

分贝通帮助企业大幅提升效率 icon

众多高成长企业选择分贝通 icon

科世达：500强汽车制造业企业 icon

现状行政统一订票，报销票据量大，财务效率低，流程长，合规问题难解决，无法依据报表进行管理分析。

分贝通方案 2019.7，起始使用日（至今）。300+，使用人数（全员）。20W+，消费金额（月）。OA系统对接：人员、组织架构导入，预订审批自动同步。商旅支出管理：员工在分贝通预订机票、酒店，规则前置，事前审批，企业与分贝通统一结算。数据分析：与财务系统对接，展示企业及员工的消费，支持多维度数据分析。

方案效果提高财务管理效率：多场景统一发票，降低财务工作量。降低人力成本：打通OA，订单数据回传，保证消费实时透明。财务全闭环管控：账单直接导入科世达SAP系统，提供详细数据和分析报表。

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