分贝通餐饮连锁企业支出管理解决方案_费控报销系统_多主体开票管理_自定义账单

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分贝通餐饮连锁企业支出管理解决方案

分贝通餐饮连锁企业支出管理解决方案，配置拆分，无需沟通，支持组织架构灵活调整精确拆分，支持配置拆分，同时也支持上门沟通配置。含数字证书原生账单，票据实物清分并辅助清点、支持多主体打款。

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多主体结算现状

优势

人工加工制作账单过程便于了解细节，内容和格式调整不受限

自主清分票据，可自行排列票据顺序

劣势

主体关系覆盖不全，调整不灵活

每月重复拆分主体，平台不支持多主体，或拆分沟通成本高

清点拆分工作量大，核算凭证装订慢

各主体无独立账单，凭证附件样式各异

逐笔打款充值，逐笔跟进查收

分贝通多主体结算方案 icon

分贝通解决方案：账单明细一键拆分开票 icon

拆分字段：预订人直属部门/旅客直属部门/费用归属部门/费用归属项目/自定义字段/预订人层级部门/旅客层级部门，支持二级拆分：即两个字段叠加，配置拆分，无需沟通，支持组织架构灵活调整精确拆分（员工月内前后归属两个以上部门，账单拆分时可按消费明细归属部门逐笔拆分），支持账单拆分和结算主体拆分独立配置。

拆分维度：支持任意字段拆分、支持单客户单主体按项目/部门/费用中心等维度拆分为多张发票等定制化拆分结算，支持二级拆分：即两个字段叠加，支持配置拆分，同时也支持上门沟通配置。

分贝通解决方案：含数字证书原生账单 icon

PDF版账单

直接打印无需调整，凭证制式统一

账单表头字段支持自定义配置

含数字证书

每份账单均已用印，财务章/公章可选

每份账单均含唯一数字证书

各主体均提供原生账单

支持原始汇总PDF账单

支持拆分后各主体独立PDF账单

分贝通解决方案：票据实物清分并辅助清点、支持多主体打款 icon

清分排序

对应系统拆分账单清分主体票据，按主体封装全品类票据。

清点辅助

发票附金额说明，辅助对应账单，火车票、行程单附辅助清单，清单含辅助清点标识，清单与实物票据顺序一致。

统一寄送

一个包裹，一次查收，快递单号系统可查。特快寄送，支持加急。

充值灵活

单主体、多主体、其他主体均可充值。1+1客户银行账户充值，即时入账。预存款客户专属通道，10分钟内自动入账。

效果：分贝通助力全国连锁上市餐饮集团实现900+主体结算 icon

XX餐饮有限公司 ——全国连锁上市餐饮集团

使用分贝通的情况

2016年xx月使用至今，年费从2,980元/年升版续约到49,800元/年，使用机票、酒店、用车3个场景，使用人数3000+，占公司总人数的100%，目前GMV每月200万+。

分贝通每年帮助节省1： 3,927,272元，

财务人员每年节省： 327,272元*12个月=327,272元，8,000元(月薪)/22天*900*（0.5+0.5）天*12个月。

票据清点现状及问题

财务收集困难
机票专用报销凭据行程单

火车专用报销凭据火车票

其他场景开具的增值税发票

开票种类繁多核对金额困难
发票类型（专、普）

发票税点种类繁多

行程单火车票退改票据问题
打印行程单/火车票，会影响正常退改，需行程结束后打印

票据多清点困难
财务清点拆分行程单/火车票/发票等实物票据

优势

员工自行收集票据报销，企业财务一票一打款，无需二次对账。企业指定渠道预定，各渠道分别回收票据一定程度上，减少了企业员工贴票、财务核票工作量。

劣势

员工自行收集票据交回财务，容易造成票据漏打、丢失最终导致无票核账。企业指定渠道预定，各渠道分别回收票据，多代理分散，票据无法统一寄回。发票类型（专、普）、税点种类繁多，企业财务核验发票、计提税额、入账，工作繁琐。行程单、火车票需等行程结束之后打印该场景专门用于报销的行程票据，且行程单/火车票，退改后无票据，记账成本高。企业财务清点拆分票据工作量大，核算凭证装订慢。

分贝通解决方案：票据按需整理，统一提供 icon

无需自行收集FBT统一提供：行程票据：行程单/火车票支持全量代打，同时火车票还可根据需求选择部分代打。解决退改无票：支持客户选择机票/火车票按出行时间生成账单；支持提供优先退服务。统一提供：各场景消费按需整体开票，一个包裹，一次寄送，一人查收；并支持快递单号系统可查。

分贝通解决方案：辅助票据清点，直接入账 icon

火车票、行程单附辅助清单，清单含行程单/火车票打印情况及原因，清单与实物票据顺序一致。

分贝通解决方案：辅助票据清点，直接入账 icon

发票附金额说明
包含销售方主体、发票类型、组成明细、开票金额及备注说明等，且与账单金额、实物票据金额一一对应，可直接用表中各项金额入账

电子发票按需修改名称
电子发票可根据客户需求重命名，方便客户直接查看发票主体等相关信息，无需打开文件查阅

按主体封装全品类票据
可根据客户的多个主体，分别封装实物票据，实现客户各主体的收票即入账

账单和申请开票的现状 icon

修改账单样式
手动修改账单

满足凭证附件管理规范

分发核对账单
手动拆分账单，分发给各对账人员对账

按月申请开票
先完成账单核对

确认开票金额后再申请开具

核对发票
查询发票开具情况

核对发票准确性

优势

统一出具消费账单，无需人工记账

自主控制核对时间和申请开票时间

劣势

调整不灵活

重复性工作

人工拆分效率低

定期开票的平台不支持先对账，差异只能次月处理

容易忘记申请开票，导致票据缺失无法入账

邮寄信息滞后

分贝通方案：自定义账单/自动/自助确认账单申请开票 icon

分贝通解决方案：自定义账单 icon

账单表头增减字段及排序

可按需增减账单字段可按需调整账单字段顺序一键配置，灵活修改

账单数据拆分及分表展示

可按部门/员工等14个字段任意拆分账单支持2级拆分：即2个字段叠加拆分支持灵活调整拆分结果

分贝通解决方案：自助/自动确认账单及申请开票 icon

自助确认

自助功能：支持先对账再开票，结算顾问释意答疑，确保客户放心未申请开具发票，结算顾问定期提醒

自动确认

自动功能：可指定开票申请日期，系统自动申请

自动确认账单申请开票前，短信提醒

两种模式可灵活选用其一，也可结合使用

实时查询

实时查询：在线实时查询开票进度和发票邮寄进度

效果：分贝通助力某食品集团大量减少重复性工作，提高财务人效 icon

XX食品集团 ——食品行业领军企业使用分贝通的情况

2017年10月使用至今，年费从2,980元/年升版续约到199,800元/年，使用机票、酒店、火车、用车、福利补助5个场景，使用人数2500+，占公司总人数的100%，目前GMV每月150万+。

分贝通每月帮助节省工作时效： 176,181元：1）财务人员每年节省：14,681元*12个月= 176,181元，8,000元(月薪)/22天/8小时*（1小时（调整账单耗时）+46小时（人工拆分核对数量*平均每份耗时）+276小时(申请查询核对沟通耗时)）*12个月=8000*22*（1+46+276）*12=176,181元。

加班用车预订现状及问题 icon

优势

可根据个人用车习惯叫车可享受网约车平台会员权益可享受网约车平台运营活动折扣

劣势

企业用车缺乏管控员工垫资周期长机打发票易丢失，网约车开票公私订单易混淆，贴票报销耗时多财务审核报销发票工作量巨大

加班用车预订现状及问题 icon

优势

统一结算，统一开具发票网约车平台企业端可设置用车规则管控企业线下用车服务商提供更多个性化服务用车消费数据可追溯

劣势

平台单一，加班用车高峰期会运力不足无C端运营活动线下预订用车，及时性差

当前痛点

分贝通解决方案：事前管控+一键叫车完成加班用车全流程 icon

分贝通解决方案：统一预算管控+多种消费规则+灵活审批的全流程费控优势 icon

预算管理

可按个人/部门/项目设置预算，可按月/季/年/项目周期设置预算执行周期，并配有预警提示和是否结转。可按单一场景或多场景组合设置预算，支持超预算禁止下单或个人混合支付。

加班用车规则配置

加班可按用车车型、金额、位置、时间段、城市设置规则，同时可满足：是否支持代叫，跨城用车，是否占个人预算，是否可添加调度费等。

审批配置

可按部门/项目/自定义配置多种审批流。3种审批流任意选择：固定审批流（固定流程审批）/弹性审批流（员工自行选择审批人）/分条件审批流（按金额自动匹配审批流）。规则外的用车需求，支持超规用车申请，审批通过后可用车。

分贝通解决方案：聚合多平台资源，精细化匹配用车场景 icon

资源聚合：平台广

已聚合9大网约车平台，可一键叫车，滴滴出行/高德打车/嘀嗒出租车，曹操出行/首汽约车/神州专车，阳光出行/T3出行/享道出行，更多优质运力持续接入中，滴滴企业级，可并行叫车。

全国覆盖：运力强

服务范围覆盖全国大中小城市/区县300+，满足本地与差旅出行需求。

选择多元：车型全

聚合多平台各档位车型，满足各类商务出行预订与费控需求。

规则精细

支持实时和预约用车，按不同人员差标/用车位置/用车时段，可以配置不同的车型消费规则。

分贝通解决方案：全流程改善差旅管理与体验 icon

企业用餐现状及问题

优势

员工可根据自己的用餐需求选择外卖

劣势

收集发票，耗时耗力

员工个人垫资，报销流程长

下单时间、地点无法核实，加班外卖难管理

财务审核餐票工作量大

企业用餐现状及问题

优势

指定平台用餐、在线下单，消费数据透明

统一结算，统一账单，统一发票

劣势

如需平台开票，企业需额外支付3%的发票税点

管控规则条件较少

企业指定餐厅用餐、覆盖低

无法享受平台C端运营优惠

当前痛点

分贝通解决方案：一个平台完成用餐(外卖)全流程 icon

分贝通解决方案：统一预算管控+多种消费规则+灵活审批的全流程费控优势 icon

预算管理

可按个人/部门/项目设置预算，支持按月/季/年/项目周期设置预算执行周期，并配有预警提示和是否结转。可按单一场景或多场景组合设置预算，支持超预算禁止下单或个人混合支付。

用餐规则配置

可设置送餐地址，可按职级、岗位角色配置多套不同标准消费规则。可设置单次/单日用餐金额、点餐次数，可设置用餐时段，按单日、工作日、周末配置。

审批配置

可按部门/项目/自定义配置多种审批流，3种审批流任意选择：固定审批流（固定流程审批）/弹性审批流（员工自行选择审批人）/分条件审批流（按金额自动匹配审批流）。规则外的用餐需求，支持超规用餐申请，审批通过后可用餐。

分贝通解决方案：聚合多平台外卖资源 icon

全国覆盖

聚合市场上顶流的用餐资源平台，用餐覆盖从一二三线城市至四五六线城市及乡镇，更有人气推荐，口味筛选，选择更多，体验更好。美团外卖：全国覆盖城市2800+，外卖餐厅425万+，注册美团骑手399万+，平均配送时长28分钟，提供7×24小时客户服务，商家运营满减等活动同步。

选择灵活

可自由选择使用饿了么或美团，灵活切换，满足加班餐、工作餐、福利餐等场景，菜品风格从中华名菜到世界各国风味应有尽有。饿了么外卖：全国覆盖城市2000+，外卖餐厅350万+，注册配送人员300万+，平均配送时长29分钟，提供7×24小时客户服务，商家运营满减等活动同步。

分贝通解决方案：全流程改善差旅管理与体验 icon

众多高成长企业选择分贝通 icon

客户案例：海底捞-餐饮行业领军品牌 icon

痛点：垫资报销，票据邮寄总部，体验差/周期长，丢票替票多，反复审核、打款费时费力，多供应商管理成本高，无法规避超规消费等问题。分贝通方案：2017.8起始使用日（至今），2000+使用人数（全员），200W+消费金额（月）。商旅支出管理：机票、酒店、火车票、用车均从分贝通一站式预订、消费，遵循企业预设的消费规则，超规个人付，满足体验升级。结算服务：分贝通为海底捞提供详细账单、统一对账。方案效果：减少90%票据量：企业支付、详细账单、统一发票，降低财务工作量和复杂度。一站式消费体验好：一站式消费，覆盖全部企业支出场景，统一管理。杜绝不合规消费，降低成本：全流程管控，细分场景的消费规则，实时监控。

客户案例：德庄-自主完成从研发、采购、生产到销售的完整实业性集合体 icon

痛点：原供应商场景较少，员工个人垫资经济压力大，事后审核交易真实性难辨认，反复审核，财务效率低。分贝通方案：2021.4起始使用日（至今），300+使用人数（全员），30W+消费金额（月）。一站式管理+预订：企业进行统一结算，提供合规发票，员工不再贴票报销。规范流程：“费用管控-规则配置-企业支出”的全流程闭环，交易全透明。数据分析：通过分贝通后台数据报表，展示企业及员工的消费，并支持多维度的深度分析。方案效果：提高员工满意度：平台覆盖可企业支付商户达98%，员工可选餐厅种类多，报销无需垫资、集票，体验大幅提升。合理管控费用预算：合理的、按预算标准进行费用预算的管控，有效的避免了费用不透明、预算超规的问题。提质增效：分贝通一键生成凭证，无需逐一录入，节省财务时间，避免出错。

成长：企业支出管理领域Top 1，产品不断迭代创新 icon