敏捷云文档管理系统Agile DM_文档安全管理系统_文档加密文档水印

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敏捷云文档管理系统Agile DM

敏捷云文档管理系统Agile DM，针对用户核心文档零散分布、访问权限混乱、文档版本不统一等难题，为企业提供专业、可靠、高效的文档管理服务，实现企业文档集中管控、安全存储。

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数据增长迅猛

文档管理痛点

文档分散
很多企业在工作中产生的文档分散在各个系统或员工电脑中，缺乏统一管理。

版本混乱
在办公过程中，对于资料文件的变更较为频繁，容易造成版本混乱。

查阅不便
历史数据不断积累，文件数量巨大，传统共享盘文件检索速度缓慢且不方便。

协作需求
企业内部各个部门或成员之间，在办公过程中会涉及文件交互、审批。

文档安全管理要求：遵从相关政策法规 icon

敏捷云文档管理系统（DM） icon

针对用户核心文档零散分布、访问权限混乱、文档版本不统一等难题，为企业提供专业、可靠、高效的文档管理服务，实现企业文档集中管控、安全存储。

功能：集中存储

个人文档库：相当于个人安全云盘，存放个人文档。个人库中的文件的所有者都是登录用户自己。共享文档：其他用户的私人模块。访问者登录后在共享文档中只能看到自己有权限的目录，也只能执行自己有权限的操作。文档库：公共模块。企业重要文档归档到文档库中进行集中式的分类存储。

功能：规范管理

多端同步
多终端与云端自动实时同步，包括WEB端、客户端、移动端。

流程审核
对于文件流转的申请进行审核管理，可审核、驳回。

版本管理
自动保存文件历史版本，支持设置文档版本保留个数。

文档统计
通过大屏展示功能，实现对文件类型、密级文件量、用户上传量、文件下载量、文件预览量等数据的统计。

功能：交互协作

在线预览
支持在浏览器上直接在线预览文档，文件不落地。（默认支持Office、PDF、TXT、MP3、MP4，WPS、DWG等）。

多人编辑
支持多人在线编辑（默认支持office 2007版本的word、ppt、excel以及wps文档）。

文档标签
支持自动统计热门标签，将频率较高的标签快捷展示，从而进行文档的快速定位。

全文检索
对权限范围内的文档全文检索，对搜索结果文档可直接预览和定位。

功能：共享管理

共享管理

在管理好企业文件的同时，考虑用户办公协作效率，有效的提升了企业办公效率。

权限共享

将文档共享并配置使用权限，方便内部共享协作。

检索共享

文档开启检索共享，能被用户全文检索到。

外链共享

制作外部链接分享给外网或外单位用户。

屏蔽共享

不想被给其他同事看到，可以关闭共享检索。

功能：安全可控

基础安全

在文档集中管理的同时，文档的安全管理尤为重要。分类分级：支持文档分类存储，支持设置文档密级。水印管理：水印策略(预览水印、下载水印、用户二次水印)。权限管理：支持新增、修改、删除、查看、分配角色等权限。审计管理：记录系统操作日志和文档操作日志，以便审计。

拓展安全

保障文档安全的其他功能要点。文档加密：配合敏捷DGS，可实现文档加密使用。病毒检测：配合防病毒工具，可实现文档病毒检测。数据防泄漏：配合敏捷DLP，可实现文档数据泄露阻断或预警。态势感知：文档使用及风险态势感知。

应用场景-企业云盘

针对用户核心文档零散分布、访问权限混乱、文档版本不统一等难题，为企业提供专业、可靠、高效的文档管理服务，实现企业文档集中管控、安全存储。（可支持软硬件一体化产品）

海量集中存储能力

采用可扩展的云存储技术，提供PB级的存储空间，支持动态扩容，满足企业文档集中存储要求。

文档在线处理能力

支持在浏览器上直接在线预览文档库中的Office文档、图片及流媒体文件等各类格式的文档;支持在线编辑。

文件流转和归档

个人文档库中的文件通过文件流转审批通过后，可归档进入到文档库中。

高效文档协作能力

提供个人文档中心和企业文档库管理，提供标签、评论等特色功能，可方便的进行文档的内部共享、外链转发。

智能文档搜索

采用智能搜索引擎实现对电子文档的快速检索，可以进行全文检索。

多层次智能权限管理

提供完善的权限管理与安全机制，提供多层次颗粒度的权限控制，确保电子文档分享利用有序进行。

应用场景-文件交互

文件交互系统是在内网搭建数据安全卫士系统和云文档管理系统，在外网搭建一套云文档管理系统。系统与网闸集成，用户提交外发申请，通过审批后的明文文件自动通过云盘交给网闸，网闸摆渡到外网供用户下载使用。

公司简介

江苏敏捷科技股份有限公司，是数据安全领域的领先企业，致力于帮助各类企业、科研院所及政府事业单位解决数据安全与管理难题。从率先推出填补国内空白的自主知识产权数据加密产品，到全国首发第一套央企商业秘密保护解决方案，到数据安全与管理整体解决方案，敏捷科技在数据安全与管理领域一直保持着技术前瞻性。敏捷科技运营总部设在苏州，研发和服务中心设于南京，并在全国建立了服务和销售体系。