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云盒子设计行业云文档管理方案

云盒子设计行业云文档管理方案,海量设计项目文件备份、存储、分享与协作,打破知识与业务断层, 云端项目协作。协同过程自动完成业务知识沉淀、项目文件归档,无需人工整理。
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iconNAS、FTP等文件服务器面临淘汰icon
中毒风险高;
权限粒度粗;
单一超级管理员;
缺乏细粒度审计日志;
系统单点故障,扩展性差;
使用体验欠佳。
icon图纸难管理、协作混乱icon
传统设计过程中,设计师B需要设计师A的图纸。每次设计师A更新图纸后,通知B,B重新下载覆盖,便于日后利用。
这个过程问题有:
无法及时获取最新图纸;
重复下载动作,浪费时间;
经常用错图纸版本;
事后相互扯皮,严重降低设计效率与质量;
图纸数量越来越多,管理变得复杂 ;
图纸越来越大,加载慢,占用空间。
icon图纸正面临泄露风险!-6大风险场景icon
01 保密意识薄弱
员工保密意识薄弱,误将敏感数据拷贝外发造成泄漏。
02 离职带走
员工因离职调动等原因,把敏感数据拷贝到移动设备带走。
03 U盘遗失
U盘遗失后没有对U盘数据进行数据擦除,导致信息泄密。
04 病毒入侵
U盘将数据从外网传输到内网,具备将病毒扩散至全网的风险。。
05 风险行为无审批
文件外发等泄密风险行为,无有效的审批控制手段。
06 缺乏审计
审计粒度粗糙,无法对数据传输行为及文件内容进行审计。
icon打破知识与业务断层,云端项目协作icon

协同过程自动完成业务知识沉淀、项目文件归档,无需人工整理。

icon功能图谱-文档全生命周期管理与应用icon
icon加密存储,抵御病毒,提升存储利用率icon
将积累多年文件资料加密存储,实现图纸、质量标准等资料的安全备份。
多副本,统一备份
加密存储,抵御病毒
全局去重,节约存储
禁止擅自复制分发
文档寻迹事后问责
icon一处更新,全局同步icon
可以通过任意终端,在云盘内共享或访问最新文件。
Windows/Android/iOS/macOS多平台自动同步;
在任意一处修改,其他设备立刻获得最新的版本。
icon访问云,就像访问本地文件一样简单icon
简单—无师自通
虚拟盘无缝嵌入Windows系统,K盘挂载云端目录,零学习培训成本,无师自通、快速上手。
智能—自动同步
通过设置同步目录,实现文件无感后台自动同步到云端,支持离线访问,真正移动办公。
icon海量资料,快速检索icon

云盒子支持全文搜索,即使只记得文件中的某个关键词,也可以通过全文搜索来快速定位到目标文件,并且支持按类型、更新时间进行检索。

icon权限管控icon
12级细粒度权限,不同人员权限不同。
12级细粒度基本权限,可以禁止下载。
支持职位授权、调岗无需逐一修改用户权限。
内置5级常用权限组,支持自定义权限组。
iconCAD在线预览icon
无需第三方插件,点击即预览。像产品研发部的CAD图纸,无论单文件大小,在云盘点击即可查看。
1. 支持Office、PDF、DWG、图片、视频等主流格式;
2. 支持缩放、旋转、播控操作;
3. 支持仅在线预览,禁止下载文件。
icon历史版本icon
云盒子永远显示最新文件版本,不限制数量的版本管理。像内部制度文件不断更新,大家随时访问最新的,而风控部因工作需要,可随时查看比对历史制度。
1. 避免像共享文件夹、FTP被覆盖;
2. 可随时查看、对比、恢复到任一历史版本;
3. 记录修改人、时间、备注帮助快速查找所需版本。
icon文件锁定,防改动冲突icon

云盒子支持2种文档在线编辑模式,锁定编辑和多人协同编辑。

01 锁定编辑
仅允许1人编辑文档,第1个打开的人员自动锁定(也可以手动上锁),其他人可以请求解锁、浏览、或排队锁定。
02 多人编辑
允许多人同时编辑office文档,文档不落地编辑,可查看当前所有编辑者,内容动态显示、实时保存。
icon第一时间悉知文件变更icon
 
对文件设置关注,订阅文件,当文件被修订时第一时间通知我。
下载 当文件被下载时提醒
上传 目录内有新文件上传时提醒
更新 文件有修改时提醒
icon文件提醒、待办icon
可以将文件主动推送给他人,提醒其查看文件。像重要会议、合同改版等一键通知到相关全员。
1. 推送给单人或多人;
2. 接收人打开文件将收到回执;
3. 当接收者为多个人,可统计执行与未执行数量。
icon图纸安全外发icon

将文件生成链接或二维码访问,强大的权限控制体系,保障图纸外发安全。

icon云盒子IM,比微信QQ更适于工作沟通icon

实现了人员协作、设计图纸沟通衔接。1. 人员组织架构展现;2. 所有记录加密存储,多端漫游;3. 超大文件传输,永不会过期;4. 显示“已读” 阅读状态;5. 支持历史记录检索。

icon工作流icon
涉及多部门的文件签核或流程,通过云盒子工作流,节省了拿单据到处跑的时间成本。把一些弹性较大不够规范的工作流程变得井然有序。
自定义流程节点、审批人员;
审批节点支持添加附件;
支持在线编辑流程文件;
支持添加流程审批意见模板。
支持联合审批。
icon云盒子 安全策略icon
从数据源头保护

加密保护:服务器客户端AES256加密,传输通道SSL加密;数据高可用:异地双活,本地服务器宕机,业务不中断,数据不丢失;三权制约:三权分立,相互制约,保证系统授权的合理性;密级体系:自定义文件和人员密级,死守文件访问边界;登陆限制:灵活限制网段、设备及账户访问,禁止非法登录。

终端用户使用把控

反向剪贴板:云文件禁止复制内容出外部,反之,外部内容可粘贴至云文件;细粒度权限:自定义12级文档权限,禁下载、防泄漏;动态水印:动态显示当前IP、账户、时间等信息,防截屏拍屏;操作申请:上传申请、编辑申请、外发申请…风险动作尽在把控;病毒阻断:当上传文件检测出病毒,阻断上传;非法内容管控:当上传文件包含设定敏感词,送往隔离区;风险预控:当下载量、下载时长超出限定值,限制下载并推送风险提醒。

统计分析与审计溯源

统计分析:各部门、账户空间、文件统计,并分析占比;登录审计:详细记录系统所有登入/登出行为;管理审计:记录各级管理员的管理操作、放权审计;操作审计:全局把控谁在什么时间对什么文件做了什么所有操作;文件日志:从文件角度,记录谁在什么时间做了什么操作。

icon安全沙箱策略icon
1. 集中存储/统一授权
2. 禁止下载云端文件
3. 以链接分享替代副本分享
4. 防复制/截屏/粘贴/打印
5. 12级访问权限/密级管理
6. 光闸内外网交换机制
7. 操作留痕/AI风险监控
icon高可用系统架构icon

高可用、高性能、高稳定,确保系统和数据万无一失。避免单点故障:将应用、数据、存储等服务分配至2个以上的独立节点提供,并实现数据存储双副本。高性能冗余:采用冗余架构,应用、数据库、内存、存储等服务集群部署。

icon内外网隔离、交换与管控icon

通过安全沙箱、外发审批、全程审计等内外网安全隔离与交换技术,禁止核心文件带出内网。

1. 以云盘代替U盘,杜绝第三方外联设备进行跨网数据交换;
2. 实现移动办公,文件实时跨网交换,可随时随地访问业务文档; 3. 防止病毒跨网传播,系统查毒引擎自动对文件进行病毒扫描;
4. 非法内容管控,防止敏感文件泄露,敏感文件将被隔离审核;
5. 超细粒度权限分配和审核,防止恶意操作,实现文件外发审核;
6. 具备日志审计,实时全程记录文件分享路径,便于溯源事后问责。
icon多副本热备icon

通过多副本技术,将数据分布存储在不同的物理节点,可获得更高的数据安全性。支持在线修改副本数来获得不同等级的数据可靠性。对数据可靠性不强的可以进行降低副本数,以保证获得更多的存储空间,对数据可靠性强的可以进行提高副本数。

icon异地灾备icon

将数据定期备份到另一个地区,确保本地灾难发生时,数据仍能快速恢复。

1. 支持全量、增量备份计划
2. 支持每天、每周、每月备份
3. 支持定时间启动
4. 支持优先级设置
5. 支持阻塞策略
6. 支持备份进度显示
7. 支持还原进度显示
8. 支持多个计划组合
icon离职一键交接icon

当内部员工离职,可通过账号一键交接、账号禁用/删除、文件权限变更等多种方式,防止离职员工带走重要文件。

icon密级体系icon

自定义文档及账号密级,低密级用户无法访问高密级文件。

icon三权分立icon

将超级管理员admin拆分为系统管理员、安全保密员、安全审计员三种管理角色,三个角色相互独立,相互制约,互不兼任,保证系统数据授权的合理性、安全审计工作的公正性。

icon登录限制icon

设置多种安全策略,将用户的登录访问控制在限定范围内。

1. 强制用户首次登陆修改密码
2. 禁止账号与密码一致
3. 设置密码复杂度
4. 限制终端类型登录
5. 内外网区域限制登录
6. 限制仅能在某IP段访问
7. 绑定Mac设备访问
icon动态水印、单向剪贴板icon

自定义水印图片、文字,用户名、部门、时间、IP地址,事前威慑、事后溯源,防止文档被拍照泄露。云文件内容禁止复制粘贴到外部文件;反之,外部文件内容可复制粘贴至云文件。

icon文件上传阻断icon

当用户上传的文件包含病毒、包含非法词汇、属于限制类型,将无法正常上传。

icon风险监测icon

大数据AI智能安全引擎,当后台检测到用户异常行为,比如大量下载,会阻止操作,冻结账户,并通知管理员。能有效地避免离职警员的异常行为给单位带来危害。

icon二级回收站icon

二级回收站有效防止“误删+恶意删除”。即使清空回收站,文件还能从二级回收站还原。

icon云链 桌面&应用分发管控icon

对敏感文件采用云链代替外链进行分享,接收人需要通过客户端安全验证后才能打开。

01 桌面文件管控
文件从客户端直接拖拽到微信等对话中,自动转化成云链。
02 应用分发管控
第三方应用可以直接调用云端文件作为附件进行分发。
icon设备数据擦除icon

当手机等移动设备遗失,可通过设备擦除,清空手机云端数据,防止手机中的内部数据泄露。

icon统计分析icon

统计分析当前云盘系统的使用情况,包括用户空间统计、文件版本统计、文件空间统计、用户使用统计。

icon日志审计icon

可以通过前台文件日志和后台日志审计,事后导出和分析日志报表,为安全审计提供客观依据进行追查和恢复。

登录日志
记录账号的登入登出记录,包括时间、操作人、账号名、登录终端和IP地址。
操作日志
从账号的维度,记录整个云盘的文件活动记录,支持筛选操作文件、时间、操作以及导出日志。
管理日志
记录文档管理员、人员管理员、流程管理员等二级管理员的所有操作,修改操作显示修改详情。
icon云盒子定制/集成服务icon

与第三方业务系统集成,实现单点登录、消息推送,并作为统一存储,提供高并发海量存储。

icon账号同步、单点登录icon

支持AD/LDAP同步,加入企业现有账号系统。一个账号,登录所有平台。

icon平滑迁移!icon
将原文件服务器数据、账户及文件权限平滑迁移至云盒子服务器。
支持FTP、NAS等文件服务器迁移;
文件带权限迁移,权限就近自动匹配;
各级管理员无需重新配置权限;
IT部门无需担心难以融入现有环境。
icon与CAD协同工具集成icon

支持与集成第三方CAD绘图环境,将非结构化数据管理和设计协同结合,管理与效率共赢。账号同步、单点登录;EB级别分布式存储,为上层图纸协作提供可靠存储后盾;统一存储、统一设计标准、减少“错、漏、碰、缺”问题。

icon与钉钉、企业微信集成icon

在钉钉、企业微信快速打开云盒子小程序,完成文档快速分享,实现企业级应用间的无缝融合。

icon客户案例icon

云盒子为包括政府、电力、通讯、制造、建安、咨询、设计、教育等领域的近千家客户提供了企业云盘及个性化定制服务。 20+行业 10000+政企客户

项目效果
项目文档管理
将几十年的项目经验沉淀于云盒子中,方便管理层进行项目管理。
项目实时跟进
现场照片拍照上传、工地情况每日汇报,项目负责人实时获得最新进展。
CAD图纸预览
通过云盒子快速预览CAD,无需下载与等待,省时便捷。
CAD权限管控
控制部分人员无法将图纸下载、复制、外发,保障图纸安全。
与CAD协同软件对接
对接后,直接在云盒子中发起CAD协同工作。
icon这些设计院选择云盒子icon

云盒子丰富的设计业服务经验,持续为下一家设计企业赋能。

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