icon终端实销数量意味着什么?icon
机动车终端实销数量
客观反映市场动态与品牌竞争力,是厂家品牌、车型量产的重要依据,为厂家销售部门调整市场营销策略提供数据参考。
机动车销售发票
是厂家财务部门返利补贴核算的重要依据。
icon业务难点与痛点icon

核心问题:厂家系统、经销商业务系统、开票系统之间缺乏数据直连交互

icon系统总述icon
icon系统价值icon
厂家 掌握实销车型、数量

(1)车辆实销数据(正常、作废、冲红发票和客户信息)上传自动化,防止经销商瞒报、延报、谎报销量等行为(2)为销售部门市场营销策略提供依据(3)为生产部门车型生产提供依据(4)为财务部门控制车型返点(利)和促销车型补贴费用提供依据

厂家 数据精准

(1)直接采用源头数据,减少手工输入的错误(2)实时采集开票系统里发票数据,包括发票各种变更状态(作废、冲红)(3)精准获取准确的客户信息

经销商

(1)录入车架号后六位或者手机APP扫描即可调出车辆合格证所有信息,信息准确率达到100%,实现一键开票(2)减少开票扫描回传厂家流程,节省扫描仪等硬件费用

icon优势一:合法合规icon
icon优势一:合法合规icon
1. 本软件于 2013 年获得国家版权局的计算机软件著作权登记认证;
2. 国家税务总局明文规定:严禁销售单位及服务单位借销售税控专用设备或维护服务之机违规搭售设备、软件、其他商品,或收取规定之外的各种费用。
3. 国家税务总局公告2016年第 25号:已对纳税人使用的增值税发票税控开票软件相关数据接口规范予以发布,供纳税人免费使用,任何单位和个人不得向使用增值税税控系统的纳税人收取任何名义的开票软件接口费用。
4. 航天、百望开放的接口仅支持xml格式导入、导出,且程序源代码由国家信息安全工程技术研究中心掌握,各服务单位需要自行组织技术力量对接。
5.按照税务最新通告,不再需要使用航天百望的税控盘和金税盘,改为使用新版税务Ukey。
icon优势二:取数准确完整icon
自动识别
自动识别不同厂家,分别上传对应的有效发票数据,三证合一、税控升级、新装税号均无需重置。
智能取数
可从税控数据库、税控盘、开票实时数据三个模块取数,且三个模块完全独立,互不影响,辅以冗余技术,确保取数无遗漏、不重复。
强力读取
系统随开机启动,或随开票软件启动,即便被杀毒软件禁止开机启动后,也能正常读取发票数据。
兼容性强
支持从航信、百旺所有单机或服务器版系统中采集发票数据。
icon优势三:回传自动、无误icon
打印时会实时上传发票数据到厂家服务器,若失败,企税通后台线程会自动、持续回传发票数据,直到上传成功为止;
若因断电、宕机等各种异常导致上传失败的,待税控机恢复正常后,系统可自动续传。
icon优势四:系统功能完善icon

每隔15分钟发送一次店端信息到服务器:该店税号、开票机号、开票软件名称、安装时间、(可根据这些信息判断店端是否正常) 最近在线时间、最近有税控盘时间等。以上为近年来,系统解决过的店端部分问题列举。目前汽车行业近9000家4S店使用企税通,经过三次重大改版升级后,程序已非常成熟稳定。

icon优势五:技术优异icon

目前,市面上有两家公认可独立研发并提供使用的接口开发公司,通过调查表明,三者之间还存在以下差异,如下图:

icon界面展示:读取合格证信息icon
icon界面展示:统计查询icon

可以自动生成车型销量统计报表,可按时间段、区域对所有型开票情况进行比对分析统计;点击车型销量数字,自动显示相应发票列表清单。

icon界面展示:发票填开icon

支持航天、百望各种版本开票软件,无需另外添加硬件,全面兼容4S店所有扫描/读卡设备

icon界面展示:回传字段详表icon
icon界面展示:自定义设置icon

经销商可根据当地车管所要求设置默认吨位、商检单号、进口证明书号、产地、厂牌型号等字段的生成规则。

icon界面展示:转车与正负发票对应icon
icon用户答疑icon
店端重装系统导致 数据部分遗失如何处理?
(一)用户开具的发票均会记录在税控盘里,重装电脑后可从税控盘里恢复发票,企税通也可从税控盘里直接提取发票上传;(二)若重装电脑前已安装有企税通,则重装前的发票均会及时上传到厂家服务器,厂家服务器的数据是永久保留的;(三)从实施经验来看,重装前未装企税通,更换税控盘或税控盘坏的情况极少出现。
如何获取二网数据?
(一)二网店通过一级店开票,一级店安装了企税通后,系统可从一级店中提取到二网店的发票数据;(二)如果二网店自己开票,可安装企税通上传发票;如果不能装企税通,那么我们也可以通过抓一级店的转车增值税发票去监控二网店;(三)二网店可以通过微信小程序"票博士"拍照识别上传发票数据。(注:通用五菱是要求一二级店全部安装企税通的)
icon方案二:概述icon
icon方案二:优点icon
厂家
DMS可实时获取到发票数据,及时了解回传信息,更便于监控经销商端安装、使用情况。
经销商
1. 经销商勾选相关数据即可开票,不用录入合格证、金额、购方等信息,开票更简便、数据更准确2. 可简化业务流程,如发票回填(出库)过程可在一定程度上简化3. 不用额外提供服务器,降低维护工作量4. 不用额外准备系统软件和数据库软件,节约成本5. 功能开通简便,易于在经销商中推广使用 [ 不过需要安装软件(插件),只是不用我们的软件开票 ]
icon身份信息采集icon
icon车辆信息采集icon
icon车购税申报表填开icon

打开车购税申报填开界面,按日期查询已开发票未打印申报表的发票信息,系统根据开票数据自动录入身份信息和车辆信息,通过身份证上的地址获取邮编,填写联系电话后,即可批量打印申报表。

icon案例一 通用五菱经销商开票项目 icon
客户痛点

1、经销商开具机动车发票,手工录入开票信息量大、耗时长且容易出错,开完票后,还要拍照上传、录入相关发票信息到经销商管理系统;2、对厂家而言,无法实时精准统计终端实销数量,难以监控返利补贴弄虚作假的现象;同时,通用五菱内部还存在着大量开具整车发票、零配件发票、出口发票的需求。

解决方案

1、企税通直接以汽车厂家发布的合格证信息开具发票;经销商开票时,输入车架号后六位便可带出合格证信息填入开票界面;只需补充录入客户信息、售价即可快速开具机动车发票;同时,支持用手机APP扫描合格证方式开票;发票信息实时回传给厂家服务器,用于销量统计;2、企税通系统对接五菱SAP系统,导入业务结算数据,经系统自动化处理后,采用组件接口方式极速大批量开具增值税发票;对于出口业务,除了支持便捷开票外,还支持退税申报功能。

方案效果

1、经销商录入车架号后六位或者手机APP扫描即可自动填入所需的车辆合格证信息,信息准确率达到100%;2、减少经销商开票扫描回传厂家流程,提高出库效率,3、车辆实销数据(正常、作废、冲红发票和客户信息)上传自动化,有效防止经销商瞒报、延报、谎报销量等行为,为销售部门制定市场营销策略、生产部门调控车型生产、财务部门控制车型返点(利)和促销车型补贴费用提供了依据;4、支持批量开具整车发票、零配件发票、出口发票,一台开票机一天可以轻松开具5000份发票。

icon案例二 东风雷诺发票认证系统项目icon
客户痛点

厂家线下发布结算数据工作量大,供应商手工开票麻烦、不规范,与结算单存在差异造成退票;

解决方案

供应商使用企税通系统按照厂家发布的结算单数据直接开票;开票后系统自动将发票信息回写到厂家业务系统;具体功能包含: 1、原始结算数据查询,用于供应商开票前对账;2、发票备注生成分组号;3、使用企税通批量发票;4、按分组回传发票明细数据给SAP对账;5、查询付款进度状态。

方案效果

本项目实施效果良好,主要实现了厂家推送结算数据电子化、供应商开票规范化,减少退票废票、确保开票金额和结算金额100%一致(或误差范围内)、发票数据、发票状态实时上传,避免漏票、错票、厂家限制供应商作废已校验发票、将校验/付款等状态实时反馈给供应商,减少业务咨询量、帮助厂家快速对账、生成凭证,批量认证等功能。

icon案例三 广汽本田保修保养系统项目icon
客户痛点 经销商
1、在保修索赔业务中,手工开票金额与厂家保修索赔结算金额不符,误差几率大;手工录入开票信息、发票明细清单、进行繁琐的合并、拆分等数据处理,效率低易出错,退票率废票率高。2、每月收取厂家寄送的纸质发票清单时,需安排专人负责拆快递、核对发票清单与进项发票的一致性和保管纸质发票及清单。纸质发票清单用处低,一般仅用于税局查账;且必须通过人工翻阅方式查找,效率低下。3.、在发生退库、抵扣及返利等业务时,需要经销商申请红字通知单,由于无法实时获取厂家结算信息,故录入的发票明细信息和厂家的结算信息经常出现差异;同时,需导出红字发票信息表XML文件,连同红字通知单号以邮件的形式发送给厂家,存在经销商邮件是否成功发送、厂家是否成功接收的问题;
客户痛点 厂家
1.、在保修索赔业务中,手工反复对账、比对明细信息、签收发票、检查发票是否盖章,耗时费力,效率与准确率低下,因发票出错导致退票率高,更是严重影响整体付款进度;发票传递状态难以把控,需反复与经销商沟通退票问题,增加厂家用工成本。2、每月需要完成大量附有发票清单的发票开具以及清单的盖章,纸张消耗大、人力成本高;后勤人员的邮寄工作易造成快递丢包、清单寄错产生二次邮寄成本等问题。3、在发生退库、抵扣及返利等业务中,厂家财务要开具红字发票,需逐一处理经销商的红字通知单数据邮件,处理效率低,人工操作时容易因量多而出错;每次只能导入一张红字通知单进行开具红字发票,导致开票效率低;接收红字申请资料后,需要手动与业务系统数据进行校验。
icon案例三 广汽本田保修保养系统项目 icon
解决方案
1、针对汽车厂家与经销商关于汽车保修保养期间出现的问题,誉能科技自主研发了一套4S店保修保养发票辅助系统。该系统以企税通为核心,厂家的结算单数据为基础,厂家将4S店提交的索赔申请数据整理成结算数据,通过企税通平台发布给4S店开具发票,经销商端使用企税通便捷开票的同时,索赔发票数据也会自动回传给厂家进行对账、生成相关统计报表,解决了人工开票会带来的诸多麻烦。2、针对目前存在的打印耗材过高、快递收发工作量大、邮件易丢失、快递成本高等问题,誉能科技开发了发票清单电子签章系统,与目前常用的发票清单功能结合,在原有发票清单的基础上,采用由第三方机构颁发的有法律效力的CA证书生成电子章,按开票软件打印格式生成pdf文件并盖电子章,使得由企税通生成的发票电子清单和纸质发票清单具有同样的法律效力。该系统实现了对从防伪税控取出的电子清单进行电子签章管理功能。3、针对汽车厂家开具红字发票的痛点,企税通帮助厂家直接从税局平台下载所有相关红字通知单信息,减少了与经销商之间的邮件交互数据环节
方案效果
1、解决人工开索赔发票的金额差异问题,保证开票金额与结算金额100%一致,有效降低退票率;保证了厂家整体付款进度能按计划完成;同时,省去店端人工开票的麻烦,4S店开具索赔发票更便捷、更省时。2、厂家开票无需打印纸质发票清单,省去人工盖章以及邮寄的步骤,不仅节能环保,而且降低了人力、物力的支出。方案实施以来,企业减少了近20%的开支。3、在厂家开具红字发票业务上,实现了在厂家ERP、厂家开票软件和经销商开票软件之间建立信息通道,主要解决了人工处理效率低下、易出错的问题,帮助厂家快速、准确开具红字发票。
icon公司简介icon
广州市誉能信息科技有限公司
我们是一家自主研发财税智能软件的软件开发商,同时掌握了防伪税控交互数据的核心技术。公司核心团队在财税工具领域深耕了20多年,旗下研发的产品主要包括:进项发票管理、销项发票管理、进出口业务管理、电子化办公管理。核心产品“企税通”主要应用于油品、汽车、医药、建筑、能源、白色家电、零配件等行业,并获得了客户的一致好评。目前已为广汽、上汽、美的、中石化、广东华润、湖北国药等26000多家中大型企业客户提供了专业的服务,同时有60多家长期合作伙伴。誉能科技自成立以来,凭借着独特的核心技术、优异的产品性能和精益求精的服务,致力打造出中国最先进的财税智能办公平台,成为企业身边的税务管理专家!
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