誉能CTG企税通医疗两票制发票管理解决方案

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誉能CTG企税通医疗两票制发票管理解决方案，批量扫描识别，采集进项发票，影像命名保存，发票数据&采购单智能匹配、自动回写匹配结果到ERP系统。全面摆脱传统扫描录入、人工匹配、手工上传等，高效管理进项发票。

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业务现状—流程

业务痛点

进项发票采集、匹配难

① 进项发票依赖扫描枪、高拍仪等采集，速度慢。② 进项发票与入库单人工匹配工作量大。③ 需手工将进项发票信息录入ERP。④ 全程人工干预过多，数据准确性低。

随货同行单采集、命名操作麻烦

① 随货同行单无法批量扫描采集。② 缺乏规范化的图片影像管理，需一张张查看明细信息再命名。

销项开票工作量大，错误率高

① 手工录入出库单开票工作量大。② 手工对出库单进行拆分/合并/调整金税差等，效率低。③ 开票数据手工填回ERP关联出库单，速度慢。④ 无法自动生成销项发票图片。

上传省平台人工录入多，效率低

① 1票，2票需人工核对关联。② 手工录入发票代码、发票号码、开票日期、价税合计、校验码后6位，工作量大、易出错。③ 人工勾选上传1票、2票、随货同行单图片，效率低。

方案概述

批量扫描识别

批量扫描识别，采集进项发票，影像命名保存（可按发票号码、代码等字段命名）

自动智能匹配

发票数据&采购单智能匹配、自动回写匹配结果到ERP系统

高效管理进项发票

全面摆脱传统扫描录入、人工匹配、手工上传等，高效管理进项发票

批量扫描/识别，快速、精准采集进项发票 icon

进项发票采集

在【发票扫描】界面可批量扫描，精准识别采集进项发票；在【进项发票池】界面可通过插入税控盘获取进项发票；采集后自动查验进项发票真伪。

保存进项发票图片

将进项发票电子信息及影像图片保存在企税通。注：可按发票号码、代码等字段命名图片。

自动、智能匹配进项发票与采购单的明细数据 icon

进项发票匹配列表
列表中出现采集到的进项发票。注：企税通默认5分钟从ERP自动导入入库单明细数据。

批量选择发票，自动匹配
可批量选择需要匹配的进项发票，系统自动与入库单匹配，并显示匹配结果。

自定义匹配规则
用户可根据需要，自定义匹配规则，如按商品名称、金额、数量、规格、型号等字段进行匹配。

进项发票与入库单明细匹配结果自动回写ERP系统 icon

点击“发票匹配”
点击系统右上角【发票匹配】按钮，企税通自动将发票代码、号码、开票日期等回写到入库单明细栏。

回写情况A
入库明细数量与本次发票数量一致，回写ERP匹配相符。

回写情况B
入库明细数量大于本次发票数量，回写ERP部分匹配，即多张进项发票对应同一明细）。

回写情况C
发票数量大于入库明细数量，回写ERP部分匹配，即多条入库明细对应同一发票号。

方案概述

批量开票

为开票量大、录入明细多的企业实现批量快速开票，并生成发票图片。

自动化处理数据

从ERP系统快速导入出库单数据，自动对单据进行拆分/合并/调整金税差、自定义修改发票备注等。

实现系统间数据共享

开票数据自动回传ERP系统关联出库单。

从ERP系统快速导入出库单数据，摆脱手工录入 icon

点击“导入”：从ERP系统快速导入开票所需的出库单数据。注：可根据编码、名称、日期区间等条件灵活筛选导入数据。双击查看明细：双击任一条单据，可查看详细的明细信息。

自动对出库单据进行拆分/合并/调整金税差，自定义修改发票备注 icon

自动处理数据
企税通自动处理出库单数据：按开票限额拆分、合并相同客户的单据、合并相同商品明细、分摊折扣、调整金税差、生成发票备注、匹配客户资料、匹配税收分类编码等。

手工处理数据
也可手工合并、拆分单据；双击可查看明细信息，可手工修改数据、添加发票折扣等。

自定义修改备注
企税通可自定义修改发票备注，满足医药行业的特殊需求。

批量、快速开具销项发票 icon

点击“开票”：可批量选择处理后的单据，点【开票】按钮即可批量开具销项发票，开票后数据会迁移到【打印】界面中。

开票数据自动回写ERP关联出库单，自动生成发票图片 icon

自动回写
开票后，企税通后台进程自动将发票信息回写ERP系统关联对应的出库单。注：也可批量选择发票，人工点击【回写】按钮进行回写。

关联结果
① 一对一：1张发票关联1张出库单 ② 一对多：1张发票关联多张出库单 ③ 多对一：多张发票关联1张出库单

生成发票图片
批量选择发票，点【发票图片】按钮，即可批量生成销项发票图片。

高效采集、命名随货同行单 icon

批量扫描采集随货同行单图片后，进入可视化影像图片管理界面；财务人员可按“批次号”或“发票号”快速命名；根据命名规则，系统自动将随货同行单与1票关联。

1票&2票的代码/号码/日期/价税合计/校验码后6位/

订单明细/图片自动上传省平台 icon

点击“上传省平台”：可批量选择需要上传的2票，企税通自动连同1票一键上传省平台；上传信息包括发票代码、发票号码、开票日期、价税合计、校验码后6位、发票对应的订单明细、发票图片、随货同行单图片。注：上传成功后，“上传省平台标记”栏会打上勾。

公司优势

自主研发能力
进项发票快速采集、发票图片精准识别、销项极速开票等均属自主研发，掌握核心技术。

技术优势
掌握防伪税控数据交互核心技术，获取税控源码与反编译能力。

50%医药公司客户
国药50%的销售公司，选择企税通医药“两票制”解决方案。

切实降低企业成本
可为医药“两票制”财务岗位减少80%以上工作量，大大降低“两票制”发票管理时间与人工成本。

实时回写
若因断电、宕机、网络不通、误拔插税控盘等导致数据回写ERP失败，企税通后台线程会自动、持续回传发票数据，直到上传成功为止。

快速落地实施
系统功能完善且配置灵活，无需或仅需少量二次开发，即可将项目快速落地实施。

与CMS系统直接对接
与统御稳定、良好的合作关系，直接完美对接CMS系统。

上传省平台优势
视用户情况，调取省平台函数接口或使用写屏技术上传数据；全程无需手工录入信息，自动上传省平台。

进项发票管理优势
可从防伪税控中提取数据、批量扫描识别、识别率高达99%、自动查验/模糊查询/智能匹配、可自定义匹配规则、自动回传匹配结果到ERP。

销项开票优势
支持所有开票软件、支持票种齐全、数据导入速度快、自动拆分/合并/调整金税差、自定义修改备注、批量开票1秒/张，生成发票图片、自动回填发票数据到ERP关联出库单。

为国药50%的销售公司，提供了医药“两票制”完美解决方案 icon

公司简介

我们是一家自主研发财税智能软件的软件开发商，掌握防伪税控数据交互的核心技术。公司核心团队深耕财税管理软件开发领域20多年，旗下研发的产品主要包括：进项发票管理、销项发票管理、进出口业务管理、电子化办公管理。核心产品“企税通”应用于油品、汽车、医药、建筑、能源、白色家电、零配件等众多行业，并获得了客户的一致好评。目前已为广汽、上汽、美的、中石化、广东华润、湖北国药等26000多家中大型企业客户提供了健全的财税管理软件服务，同时有60多家合作伙伴与我们长期合作。誉能科技自成立以来，始终坚持以独特的核心技术、优异的产品性能和专业的售后服务为经营理念，致力打造中国最先进的财税智能管理平台，成为企业身边的财税管理专家！

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