icon客户简介icon
亳州市某中药口服厂有限公司成立于2003年,现有员工人数400多人,生产技术人员占%35以上。公司拥有片剂、胶囊剂、颗粒剂、注射剂等制剂生产线等多条生产线,生产车间近4万平方米,年生产能力达11000吨,是目前全国规模较大的中药饮片加工企业。公司通过在原料、产品制造、销售整个供应链端关注风险控制来加强食品安全。
公司坚持“用善心精制良药”的经营理念,严格按照《中国药典》、《药品生产质量管理规范认证管理办法》对每个品种制定工艺规程和质量标准,对饮片生产的全过程实施GMP管理。
icon项目背景icon
行业特点
生产模式:多品种生产,地域性和季节性明显,按批次生产按批次 核算成本;产销供不太均衡,订单容易拖期
物料情况:库存不准确,无法掌握实时库存,容易造成盲目采购和 生产,高库存与缺料并存
GMP合规要求:减少人为差错,防止中药饮片交叉污染和混淆,建立生产全过程质量体系
工艺:SOP(标准制造工艺)贯穿整个生产过程
icon项目范围icon

多车间、多产线、多品种,整体规划,局部试点,快递迭代,整厂推广。多区域工厂,供应链协同,跨地域生产模式探索。

icon项目目标icon

系统通过物料、生产、质量、设备四个模块,搭建模 块化、透明化、智能化的生产质量过程控制流程,实现以下目标。从原辅料供应到计划排产,从生产执行到成品发 货,整个制造生命周期中去提升生产协同效率。通过系统在生产业务流程中的导入,实现全面质量管理4M1E(人机料法环),帮助企业GMP合规。

icon项目规划icon
第一阶段

原车间试点。初步实现车间工艺流程数字化,作业 可视化,生产资源(物料、设备等)管理标准化。工艺配方管理:保证工艺流程执行规范性;库存管理:实现高效灵活管理库存,降低原材料积压和在制品积压;作业计划调度与控制:及时响应销售需求,保证生产原料充足;并可实时查看订单进度;质检管理:结合工艺流程,进行原辅料、半成品质量管控。

第二阶段

逐步推广多产线应用,实现车间记录电子化,质量管控精细化,车间数据与企业管理数据打通,全面 实现生产制造协同的作业可视化,产品数据化、过程透明化、质量可溯源。质量管理:批次追溯、质量溯源;生产执行:工艺操作电子化;作业记录:生产过程透明化,生产/质量作业记录电子化;系统对接:ERP与博致对接。

第三阶段

根据客户数字化车间的统一规划,结合数字化设备和原厂区信息化建设经验,进一步扩展生产协同系统边界,在架构和前沿技术上持续创新,实现数据智能化,优化生产运营。

icon实现模块icon
icon系统业务流程概览icon
icon业务场景-生产与物料计划icon
痛点人工根据销售需求计算交货日期
订单较多,产线也多,排产工作量大。拟定需求生产计划前,需人工检查库存文件,包括需求成品和原料数量,而且库存均由人工统计,实时性、准确性不高。为确认第二天原料到货情况,计划员与采购员需不断口头确认,工作量大。根据需求生产计划、原料到货情况进行计算,下达每日生产计划,计算量大。
方案和价值 通过系统查阅交货日期
系统自动发出安全库存通知,及时建立电子采购清单, 并可在系统记录预计到货时间,并可通过系统查阅/导出“采购进度跟踪表”,跟踪实际到货进度。提高了备料准确性和及时性,解决了生产、仓库、采购因缺料而导致的扯皮和责任不清的问题。对原料入厂后自动触发检验员通知,通过样品标签精确定位样品和原辅料,自动扣取样数量。
icon业务场景-原辅料验收icon
痛点
采购、质量、仓库通过纸质单据传递到货及检验信息。订单采购、仓库、质量分别通过手工“入库单”、 “物料需求计划”、“来料请验单”进行入库及检验操作,且单据提交过程需要现场或电话沟通,填写工作量大,且信息需要肉眼核对易出错,沟通流程较长。
方案和价值
各部门通过系统通知传 递获得到货、检验执行, 检验放行、退货信息。原料到达后,仓库通过小程序选择采购清单,进行到货, 并打印标签二维码。自动触发检验员通知,QC收到待检任务,通过样品标 签精确定位样品和原辅料,记录检验结果。仓库将系统库存中合格品扫码移动至合格库,不合格 品进行退货操作。
icon业务场景-原辅料发放icon
痛点
手工填写批生产指令、领料单产线多,每天的生产指令也较多。计划物控部填写 “每日生产计划表”,生产部分拆为“批生产指令”传至不同产线,仓库根据“批生产指令”填写领料单, 生产准备工作通过多张手写单据传递信息,完全靠人工控制物料发放,效率及准确性无法保证。
方案和价值
物料发放关联生产订单 生产计划确定后,系统自动产线需求,根据配方生成 “批生产指令”和“领料单”,并可直接打印,大幅度降低了手工填写错误。原辅料发放时,通过扫描物料二维码,和领料单(或生产指令单)二维码,直接关联原辅料,降低了人为的发料错误,并在后续投产时通过扫码识别是否为此 工单的物料,防止投料差错,提高了合规性。
icon业务场景-任务下发、投料防错icon
痛点
手工填写批生产指令、领料单,人工统计工位进度。计划物控部填写“每日生产计划表”,生产部分拆为 “批生产指令”传至工位,仓库根据“批生产指令” 填写领料单,生产准备工作通过多张手写单据传递信息,效率及准确性无法保证。现场配备多名跟单人员手工统计各工单、各工位产出情况,工作量大,反馈滞后。
方案和价值
用小程序领取生产任务,扫码报工。根据阶梯产能对生产工单进行自动排程,自动下发生 产任务。加快了计划与生产的信息传递,提高了协同效率。工位员工通过小程序接收任务,通过扫描批生产指令(二维码),并在投料环节扫码原料标签,按工艺要求进行生产流转、实时报工。第一时间提供了生产真实反馈,时效性高,并防止了投料差错,降低了混批的风险。
icon业务场景-产品检验icon
痛点
生产、质量、仓库通过纸质 单据传递产出及检验信息。待包装品、成品产出都需要填入库单,填写及核对工作繁琐耗时,填写不及时易造成积压或账务结算延迟。生产与质量也是通过纸单传递信息,质量需要手工记 录取样量,每天产出品种多达20个以上,统一交到一 个实验室,繁杂易出错。
方案和价值
各部门通过系统通知传递获得 产出、检验执行,检验放行、 入库信息。待包装品产出后,质量部QA通过小程序收到待检任务,在系统中进行取样,记录检验结果。待包装品扫码移动至仓库,系统留下移动记录。生产部继续进行包装,包装产出后,库存自动更新, 可及时完成发货。
icon业务场景-产品追溯icon
痛点
纸质生产作业纸单记录,填写规范性弱,数据查询繁琐。原辅料、待包装品和各种规格成品之间的记录很难关联很难查询,工作量极大。纸单记录,时效性很低,容易手工修改记录。
方案和价值
系统可自动形成批次追溯关联,追溯一目了然。 系统支持生产记录自动生成,并可进行在线审核和打印,帮助产品快速放行,并支持法规监察,确保数据完整性。系统支持批次正向和反向追溯,可快速定位问题批次, 发现质量问题,极大的提高了质量分析中数据搜索的 效率,帮助质量部门把精力更多的集中到问题原因的分析和改善中。
icon业务场景-批记录审核icon
需求
所有批记录电子化,实施电子审核流程:ABC各自签自己的单据,D主管看ABC资料做最后签名。产品批记录:按照业务要求制作所需要的生产批记录。产品批记录需要系统自动统计:得率、物料平衡(有 具体公式)、OEE等分析报表。
方案和价值
系统自动按格式要求显示合规批记录。并以批记录为主线,实现采购、生产、质量全过程质量控制报告电子化管理。所有参与人需要实名制账号,并通过账号登陆、电子签名明确责任,电子批记录支持多层人员审核流程。
icon业务场景-工艺SOPicon
需求
生产过程SOP按照流程管理,SOP要求的频率进入偏差管理,SOP本身会触发异常通知检查。产品产品品种批次切换清场(按照SOP要求的频率) ,物料平衡率计算。
方案和价值
通过系统电子SOP模块,自定义生产过程中,不同工序的SOP控制流程。比如不同产品批次间系统强制要求清场操作,保留清场记录。所有通过SOP步骤中上下限的管控,进行关键工艺质量参数控制。
icon系统价值点icon
库存管理精细化

通过物料的二维码管理,可实时查询原料、 在制品、包材在库(或车间)情况,提高利用效率。移动、使用物料前,通过扫码识别物料状态,防止错用,并可随时发行准确标签, 实现法规的物料管控要求。

GMP质量控制

质量检测:包括了原材料、待包装品,产 成品的质量检测,并能根据模版及时填写质检报告。质量预警:物料效期管理,设备养护周期 体现,入厂、生产、入库检验通知等。质量控制:通过电子SOP和偏差管理模块, 对质量关键控制点进行控制、做到每道工 序都能控制,按批生产的工艺流转。并通 过质量追溯,大幅度提供质量分析效率。

高效计划排产

通过安全库存自动触发采购,并实时跟 踪采购进度,保证生产物料供应及时, 帮助计划排产。系统自动触发业务通知,比如采购到货 通知计划员,检验完成通知生产,自动 下发生产任务通知产线员,提升各部门 协同效率。

作业进度可视化

使用系统前,生产现场需要约10个跟单人 员对工单实时跟进,统计使用系统后,跟 单工作量减少50%。自动生成领料单、生产需求计划单、批生产指令单等,可随时备打印和查询。

设备管理更智能

通过设备管理模块,对生产、检验、研发 及其他辅助设备进行分级管理,建立电子 化的设备清单、台账。 建立电子化的设备点检、保养和维修计划, 按计划实时推送提醒相关人员,并实现设 备关键参数与生产联动。

系统互联

通过和ERP的数据接口打通,实现工艺配 方、版本和物料数据的联动。并通过两个 系统间业务层面数据,包括库存、质量、 报工的及时反馈。大幅度提升了数据互通性,加速了部门间 的信息传递。

icon未来规划icon
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