
文件类别复杂,数量庞大

日常文件管理的问题
为什么要建设文件管理系统 实现文件集中存储和管控
将分散存储于员工电脑中的文档集中管控,保障文档的完整性;实现文档的全面管理,降低因文档丢失或损毁带来的损失。


适应大中小各类组织结构 灵活适应各类企事业单位的组织结构管理需求
支持集团总部、子公司、部门多层组织架构,子公司或部门可以根据需要自行管理下级部门和人员。


功能强大,全方位满足管理所需
集中存储、分类管理
严格的权限控制体系
全文检索快速查询
支持各类型文件在线预览
文件全类型支持,无需下载即可在线预览或打印

自定义水印标签,维护知识产权
文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签:水印可以包含用户账号、姓名、日期时间、所在部门或其他自主定义的字符串。具有通用水印和目录水印,水印格式内容完全自定义,可以自主添加或删除、修改。自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。

在线编辑、版本管理
精准高效的OCR文字识别
自定义文件审批流程
电子印章
文件目录批量导入
用户自定义统计报表
基于强大的数据透视引擎,用户可以根据自身需要自由选择分组项、统计项,快速生成统计图表。简便的操作,使得用户自己也能设计报表,高效直观的进行统计分析。可以统计文件数量、目录数量、访问量排名,可以按文件类型统计、按时间段统计、按部门统计等。

详细的文件操作日志 为业务追溯和审计提供依据
针对所有人员的业务操作行为进行详细记录,登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。每一笔业务操作都记录在案,做到有案可查,为业务的追溯和审计提供依据。

单点登录对接企业微信、钉钉、LDAP/AD、OA
手机打开企业微信、钉钉,一键扫码登录、方便快捷

利用开放接口与您的业务系统高度集成
不但可以通过标准的业务接口,还能根据需求快速配置并发布自定义接口,实现与第三方系统快速对接。通过接口对接,实现与您的其他业务系统高度整合,使业务数据在各个系统之间实时高效地共享、流转、同步、交互。接口遵循Webservices标准规范,具有开放性的特点,并能跨平台访问,轻松实现各个业务系统的集成。

数据备份和恢复
多层安全框架,保障系统安全
短信和邮件
跨平台架构,同时支持C/S、B/S
手机APP
个性化定制开发
项目流程
项目管理及人员要求
系统培训
服务内容
客户案例
部分客户案例

部分客户案例

部分客户案例

部分客户案例



