由于近两年全球供应链风险急剧上升，供应商风险管理业成为零售企业管理者关注的领域。尤其零售供应链易受季节性、节日性因素影响，出现需求波动，当市场需求大于供应能力，易出现断供、加价、品控不合格等问题。解决方案：数智采购支出管理平台，有效链接供应商，改善供采关系，建立更开放、更深入的供应商合作，帮助企业建立从引入到淘汰端到端的供应商生命周期管理，并从准入、评估、绩效、风险、协同等多维度全面关注供应商。

疫情持续带来的不确定性，让企业更加关注采购成本控制和供应链精细化管理能力。在产品上，为满足消费者的个性化需求，SKU 品类要多、变化得快；在渠道上，必须线上线下布局完善，紧跟时代的潮流。就采购环节来讲，数字化采购解决方案可通过以下 6 点，实现零售企业供应链可视化、降本提效。

在数字供应链采购模式下，建立实时动态的库存管理，采购需求审批时实时展示库存，为采购计划审批提供明确的数据依据。

通过大数据追踪，对采购价格实时获取，并对价格进行批量更新和管理，将价格动态实时匹配采购单，动态分析采购价值变更趋势，以对采购计划提供参考依据。

在收发货的运单管理、核验环节，通过供应商上传系统的发货单，实时核对，及时处理错误信息，计算路损和扣款金额。

借助数字化技术，许多零售企业开始从传统的线型供应链，逐步转变为动态且互通互联的数字化供应网络，以更好地满足产品创新与业务发展地要求，提升对新兴运营模式、消费者偏好和竞争态势的适应性与敏捷性。基于此，零售企业对采购在战略价值、供应商协同以及数据洞察等方面提出了更高的期望。那么，零售企业如何梳理采购数字化的整体变革思路，构建适用于自身的采购数字化转型方案呢？

数字化创新因“时”而动，更因“势”而动，市场价值增值才是真正的“内在驱动”，对于新消费企业采购管理来说，数智采购可以从对内、对外以及整体三个维度体现价值。

通过数智采购系统，可建立上、下游供应商高效协同、快速响应的机制。以零售电商行业为例，从原材料订货、配送、仓储，再到实验室、生产、包装、各平台商铺管理，最后将产品提供给下游消费者，整体产业链较长，上游原料多样化且供应商较为分散，对供应链数智化产品需求迫切。当前，市场上部分时尚零售企业已着手部署，在一体化管理的基础上实现智能采购管理、 智能需求分发等功能。而产、配、运、仓的数智化，也为数据的自动采集和分析提供支撑，下游消费者的偏好变化也可以在数字化的基础上传导至上游原材料进行“反向”定制，实现采集、分析、决策的闭环链路。

数智采购系统，可基于数据模型进行智能采购，提高运营效率。当前，新零售市场上仍以“直营”+“加盟”为核心经营模式，而对于连锁门店物料采购场景来说，集中采购管控、补货物料、补货数量和补货时间一直以来都是门店关心的问题。尤其是当多个门店提出补货需求后，人工可管理的数据量超过可快速判断及处理的门槛时，需要借助数据智能的力量帮助提升门店物料补货的及时性和精准度，以保持终端门店运营顺畅良好。而智能采购平台，通过动态计算目标库存，根据需求提供物料补货建议值并进行优化，借助数据智能的力量帮助提升门店物料补货的及时性和精准度，以保障终端门店运营顺畅良好和品牌形象的提升。

传统采购管理，依赖人工线下管理，效率低下，管理颗粒度较粗，但采购成本、人工成本和管理成本居高不下。数字化采购则是通过引入大数据、人工智能、云计算等技术，升级企业采购管理方式，以线上化、数字化，贯穿从供应商寻源、招投标、供应商准入、签约及交付全流程，提高采购效率，降低采购综合成本。

在零售品牌实现数智化、全链路、社交化供应链这一问题上，支出宝顾问团队建议从 6 个方面考虑：

通过数智采购支出系统，实现采购业务流程数字化、线上化、流程化，覆盖采购全生命周期过程的各个阶段，并存储和沉淀有价值的数据；

多种寻源策略、社交化供应商招募等多种采购寻源方式，让供应商竞争更公开透明，获取更具性价比的供应商资源；

基于多端（PC/ 移动 / 微信）与供应商形成业务交互（订单 / 报价 / 供货 / 考核 / 结算）等等。实现快速响应

实现集团性企业集中采购、授权采购与分散采购的统一管理：支出宝为小米建立虚拟的“采购共享中心”，利用强大的需求分发引擎，对集中采购需求、分散采购需求进行智能的处理及分发，提高采购处理效率，实现集中采购、授权采购、分散采购的一站式管理。

实现供应商的全生命周期管理：支出宝数字化采购管理系统对小米的供应商管理战略提供强大支持，对供应商筛选、入选、品类划分、评价进行全面优化，提升供应商管理效率，释放小米的管理资源，提升企业管控效率。确保供应商准入 规则清晰，供应商管理规范。高效建立小米私域供应商流量池。

支出宝引入场景化引导式采购，帮助实现发布会等市场类采购的标准化采购流程，降低用户使用成本的同时，实现了公司采购支出条目的结构化管理。