icon宏观经济形势对企业采购支出带来巨大挑战icon
icon供应链保障能力建设以及中断风险等驱动企业采购变革icon

传统采购模式下,企业投入大量精力进行供应商寻源、比价与筛选评估,耗时耗力但仍存在供应商质量参差不齐,或者性价比较低,采购综合成本较高,且易发生供应商履约风险、供应链中断风险,以及供应商与存量合作方及内部成员企业/股东高管等存在利益关系的合规风险。

采购管理成本居高
传统渠道寻源,如招采网、展会、同行推荐等,只有供应商基础信息,需要大量人工采集分析工作,效率低成本高;供应商准入评估需大量信息查找耗时耗力;当前“小批量 、多品种”采购模式下采购 频次提高对采购成本控制形成挑战......
供应商履约风险
合作前对供应商信用评估体系不完善,导致供应商选择失误;合作中缺乏有效机制监控供应商信誉、财务、质量风险,导致经营异动发现滞后,以及对合同约定交期慢或滞后等信号捕捉不到位,造成不能如期交付......
 
 
供应链中断风险
多级供应商管理模式下,下游供应商管控不到位,末端风险增大但穿透识别难度大;部分企业在某些物料和零部件依赖单家供应商,主要供应商业务中断则导致整个供应链瘫痪;以及法律政策、自然灾害、声誉风险等潜在因素影响......
内控合规风险
近年来政府监管愈发严格,在企业采购业务链条上,寻源、比价、准入等环节存在大量线下环节,监管空白区大,易发生内外勾结利益腐败、违规操作、供应商之间进行串标以提高报价等,合规风险大,也不利于企业内控......
icon当下采购已成为企业竞争性战略之一icon

采购是企业常规业务活动之一,它是以符合法律和道德的方式从另一家企业获得商品、服务或设备的过程。早期的采购部门核心职责是维持交易关系和获得尽可能低的价格;随着社会管理机制完善以及企业管理科学的不断进化,如今采购已经转变成为企业竞争性战略的一部分,采购部门不仅要对单次采购成本负责,还要共享信息进行内部协作,做好库存控制和管理供应商数量、质量、时间及可靠性,关注总成本、生命周期成本 和成本削减等,最终对整体利润负责。这使得采购者将关注点放在流程改进上,而非短期供应关系和降价。

icon采购支出管理六大发展趋势洞察icon
icon传统采购支出管理模式面临的挑战icon
icon企业数字化采购,全流程可控,实现降本增效icon

为实现最大化收益,要求采购人员需要不断提高管理手段,善用数字化工具,降本增效。传统采购管理,依赖人工线下管理,效率低下,管理颗粒度较粗,但采购成本、人工成本和管理成本居高不下。数字化采购则是通过引入大数据、人工智能、云计算等技术,升级企业采购管理方式,以线上化、数字化,贯穿从供应商寻源、招投标、供应商准入、签约及交付全流程,提高采购效率,降低采购综合成本。

icon企业数智采购支出一体化SaaS解决方案icon
icon支出宝平台技术架构图icon
icon支出宝SaaS平台与传统SRM的区别icon
支出宝SaaS
以企业整体战略切入,同时满足多角色的视角,以管理策略驱动,助力企业建立持续发展的成本优势,最大化实现降本增效。以行业及业务场景为整体,以企业采购战略落地为目标,以智能功能及流程优化为手段。采购管理者、采购执行者、需求部门、企业财务、业务线leader、供应商。互联网产品的使用体验,便捷快速,视觉简洁,随时随地。公有云部署、私有云部署、混合云部署、本地化部署,云原生微服务架构。众多行业业务场景标准化模版+个性化定制+PaaS低代码平台。以客户成功为目标,使产品能够高度贴合业务场景,提升效率产品持续无感化迭代升级,并提供全方位的运维支持服务;涵盖企业采购全部的十三大业务场景,从计划-预算到对账分析,全流程关联,实况完整的闭环管理,件件可追溯,事事可分析。灵活可扩展的底层架构,先进的基础技术,多种运行环境,多引擎支持,并引入人工智能技术支撑业务流程;高可用,高扩张;备份服务、运维服务、行业报告、指数测评、技术报告、模型搭建。
传统SRM
以采购管理和采购执行的视角切入,以解决提升流程效率的诉求。以功能支撑,以管理为目标。以采购管理者、采购执行者为主,传统软件的使用体验,生硬复杂,视觉疲劳,传统技术架构,本地化部署。个性化需求定制,以功能上线为目的,本地化运营,可扩展性低,产品更新迭代慢。合同管理、需求管理、供应商管理、支付管理、对账管理。不易扩张的底层架构,复杂的代码,过时的数据技术,不够灵活。
icon为企业构建S2C/SRM/P2P统一采购业务平台icon
非生产与生产采购业务的特征不同,管理诉求也不同;
如何将采购人员从繁杂低价值的工中解放出来致力于处理更多的专业性工作,提高内部客户满意度,是非生产采购业务的核心诉求之一; 如何突破传统的管理模式的壁垒,寻找新的上升空间,是生产采购业务的核心诉求之一;
支出宝通过3大模块,为2大业务场景提供不同的解决方案,搭建统一的采购业务平台。
icon支撑5种采购业务管理模式icon
icon中大型企业数智采购支出管理全场景icon
icon阿米巴式的预算管理icon
从源头进行费用管控,降低采购支出成本
预算管理·数智化价值
企业支出管理越来越精细,很多企业还在依赖财务手工审计预算,费事费力。预算管理引擎,将预算与采购计划前置,与采购业务深度融合,实时嵌入,提交采购申请的同时,实时提醒员工及审批人,预算的剩余额度,是否超标,真正追踪到最小的阿米巴经营单元,可视化风险预警,从源头进行费用管控,降低采购成本。
icon智能预算管控系统SmartBudgeticon
预算设置
灵活的、多维的预算管控规则及预警规则设置,人员、部门、业务、项目、时间、费用等各节点同步管理,可设置自动管控条件及规则,可严可宽可人性化管控;
预算计划
智能预算费控引擎,从成本中心、预算编制、产品线、项目到订单合同,从月度预算、季度预算到年度预算,一键自定义,多维度预算把控,从此告别预算失控。
预算执行
预算执行全流程可视化,业务人员、财务人员可实时掌握预算执行进度,以支出视角更好的了解业务进展;并以数据化的形式呈现给相关负责人,方便企业实时把控随时调整。
预算协同
支持与业务预算系统如BPM、海波龙等打通,实现实时的预算占用、释放,全方位实现全面预算管理。
icon智能预算管控系统icon
适用场景: 适用于集团需要对成品中心/项目/产品等多维护进行预算管理的场景。
产品特点: 1、与采购业务系统耦合,提供申请过程中的预算自动管控;2、支持不用预算管理模式,可在订单取消,关闭收货或付款等不同的节点上自动释放预算,确保预算管控的合理性与数据的实时性;3、系统提供丰富的预算参数管控设置,可对不同单据的超预算,无预算等场景提供强管控 或弱管控参数设置,满足企业对不同采购场景的预算管控,预算管控开关/预算冲减/预算释 放/预算周期等情景一键设置;4、系统支持设置会计科目和法律实体,按照项目,产品线,成本中心三个维度设置预算, 满足企业不同场景下的预算管理。
icon全生命周期的供应商私域流量池管理icon
最大程度保护企业生态数据资产
供应商管理·数智化价值
优质的长期的供应商是能够直接影响采购成本及企业采购战略落地的。而供应商管理的终极路径是建立企业自己的供应商私域流量池。公域和私域双空间联通,构建组织专属的供应商资源池,实现供应商资源不因人员离职而流失,最大程度保护企业生态数据资产。
icon供应商全生命周期管理系统icon
供应商准入
支持多种供应商入驻方式,公开申请、他人代录入、邀请注册、直接录入,企业可以按供应商类别及层级设置准入信息模版及准入流程,方便后期分析与发展管理。
绩效激励
没有可衡量的绩效就无法有效管理也无法激励,支出宝可以设定评估模型,按类别及层级定义,定量与定性结合;更加简单快速的回收绩效数据,科学总结供应商绩效,并进行综合评比和筛选,督促供应商整改优化。
风险管控
动态风险管控,对接企信宝等第三方平台,保障信息真实可靠,过滤非优质供应商;在引入供应商及合作中,及时掌握风险预警信息,应对多变的市场环境。
供应商协同
为供应商开设专属端口,实现信息数据全维度同步,所有业务场景均可线上协同,避免信息不对称,降低采购效率;从引入到退出,实现供应商全生命周期管理。
icon供应商全生命周期管理系统icon
传统SRM供应商管理存在认证过程僵硬/认证入口单一 /认证时间固定/风险管理一刀切,不切合各类型采购业务对供应商管理的不同诉求的问题。支出宝认为供应商的管理应根植于采购业务类型及 其特点,解决方案的闭环只能满足最基本的诉求,灵活性/可用性也是SRM系统的重要考量因素。支出宝提供从注册到淘汰,从考核到应用,从内部变更到外部大数据风险管理的全闭环解决方案。用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期,洞察供应商风险,合理评 估跟踪整改进度。适用场景:适用于从注册到到淘汰的供应商生命周期全闭环管理。产品特点:1、支持供应商自注册或邀请供应商注册,智能检测准确性2、自定义供应商准入规则3、支持本地直接新增供应商4、支持供应商分类/分级管理5、支持供应商权限管理6、支持供应商资质管理,实时检测资质有效期,临期提醒,失效冻结7、供应商绩效管理,自定义评估模板及模式8、供应商风控管理,提供企业图谱、股权结构图查询服务。
icon智能的需求受理分发管理icon
高效建立采购共享中心服务,让适合的人解决适合的事
智能需求管理·数智化价值
支持多种需求类型管理,标准型、金额型、数量型、框架型、自采型……以计划驱动执行,通过智能分发引擎,帮助企业建立虚拟的采购共享中心,把需求高效分发,直接抵达最小组织单位,让适合的人解决适合的事,大大提升运营效率。
icon需求智能分发系统SmartDemandicon
计划申请
模板数据导入多部门需求,生成需求计划;杜绝杂乱的需求申请及输出方式,提供多种标准化模板,所有环节区分管理,让流程清晰有序;需求收集一键查看历史价格,让采购有理有据。
受理分发
改变了传统需求提报、分派采购员、手动下单的过程,通过智能分发或自定义规则以及历史处理记录,自动分发到最小的组织单元或人;需求池可进行查看需求审批通过情况、审批状态和单据明细可查询。
执行管控
实时监控需求受理及分发进度,实时查看执行情况,根据需求优先级设置,预警同步响应;为需求更高效流转及执行,设置物料分类及相关执行策略,以及以往采购价格明细。
icon需求智能分发系统icon
 
适用场景: 1、适用于多采购组织/多采购模式/多采购业务系统情况下构建统一采购平台的场景; 2、适用于将线下采购申请转移至线上的场景。
产品特点: 1、管理方便,待定价/可下单/下单进行中分门别类; 2、支持按既定规则自动分配采购业务人员; 3、支持手动分配采购业务人员; 4、支持批量寻源、批量分配等批量处理方式; 5、支持从需求受理台直接创建创建询价/招投标; 6、支持从需求受理台搜索电商平台参考价; 7、提供价格精灵工具,提供价格走势等参考信息。
icon企业战略布局下的采购寻源icon
能说出“子丑寅卯”的寻源比价才是科学的
战略寻源·数智化价值
严格准入的海量供应商,千余种采购品类, 选择多才能遇见“最好的” 。独家的BOM式询价,让众多供应商的报价有依据,比价有道理;多种竞价模式,实时查看供应商报价走向,最大化降低采购成本;让企业采购战略找到最优的落地路径。
icon战略采购寻源系统BiZDiscovery Sourcingicon
智慧寻源
多策略、多场景寻源,多种看板让寻源过程全程可监控根据不同采购场景,采取不同寻源策略,实现采购寻源线上化管控;同时支持公域和私域寻源。
询价比价
全程线上询比价,信息公开透明,可追溯;多种报价模式,满足不同企业需求;独家BOM报价,让比价科学可评估;精细化报表,价格智能比对分析应对询比价中的复杂场景。
多维竞价
正反向竞价规则灵活设定,海量优质供应商优中选优;竞价过程全程监控,告别不正当竞争。
招投标
电子化,可视化,轻松满足你电子竟标需求;分步开标、多轮招标、分标分量,根据业务需求设定;自定义资格预审,先符合再参与,为企业战略寻源提供落地路径。
icon战略采购寻源系统icon

传统的寻源方式执行难度高,寻源方式的管理复杂,往往需要配合事后审计确定寻源方式合理性。支出宝BIZDISCOVERY寻源解决方案将传统寻源方式解构/梳理/归纳,管控关键风险点,提高寻源方式灵活性,使其更适合现代企业。支出宝提供价格管理方案,将采购申请与寻源解耦,寻源事件前置,无需单单 询价,提高效率。

icon可追溯的智能合同全生命周期管理icon
让电子合同成为有“生命力”的项目Owner
智能合同·数智化价值
从合同起草、签署、签订、执行、变更、到归档线上完成,通用语言及模板、统一术语及条件,供采双方可以节省时间并减少错误。自动匹配业务、自动查询进度、自动预警;实现合同文档与采购业务深度融合,自动运行并加快整个合同生命周期管理流程,合规透明可追溯。
icon智能合同管理系统SmartContracticon
合同新建
多种行业采购协议模版,轻松选择;电子合同一键新建,纸质合同一键上传,让无纸化办公更进一步;线上多方可编辑,协作沟通无障碍;智能审批,根据合同分类灵活设置审批流。
线上签约
智能识别合同内容,减少繁琐录入电子签章,线上签约有保障,合规高效;在线验证企业信息,让合作更真实可靠。
履约管理
关联业务流、全方位进程管理及预警;支持多合同类型,灵活分类管理;可视化仪表盘,合同台账明细、履约交易记录、合同执行流水等一键查询,更直观掌握业务履约情况。
归档评价
电子档案级归档管理,有效期灵活设置,最长20年;随时统计各类合同信息,方便审计;为合同进行评价,轻松评估新项目合作。
icon智能合同管理系统icon
适用场景
合同管理一般存在着平台不统一的问题,存在柔性与规范性的 矛盾。支出宝针对上述问题提供从签订到执行到归档的全生命 周期解决方案,统一平台,兼顾系统柔性与规范性。适用于对 需要对合同标准化管理或无纸化办公的场景。
产品特点
1、支持合同全生命周期管理;
2、支持合同类型/模板自定义;
3、支持合同在线协同;
4、合同数据实时统计,到期自动提醒;
5、结构化管理,无纸化办公,合同统计一键导出。
文本比对
草稿与终稿可实时对比,洞察修改及变动,杜绝合同被篡改。
无纸化办公
合同一键上传,让无纸化办公更进一步智能识别合同内容,减少繁琐录入支持多合同类型,灵活分类管理。
结构化管理
合同关键信息结构化数据统计一键导出。
多种管理模式
支持直接执行采购合同、框架采购合同等多种管理模式覆盖合同管理全场景。
icon便捷灵活的采购商城&订单管理icon
不在低价值的事情上浪费精力
商城订单·数智化价值
订单一键生成,可自动转单、自动分单,可业务联动,可配置,支持采购申请转订单、寻源结果转订单,商城直接下单等多种方式,基于订单生命周期的自动协同,实现订单智能化管理,不在无价值的事情上浪费精力,足够柔性 增加效率。
icon采购商城&订单系统SmartMalllicon
商城采购
提供海量商品选品工具,包含供应商全品类商品,对接行业内多家主流企业电商平台,与自有供应商商品实现同步管理,一站式购买;需求部门可通过场景化采购,智能推荐,快速锁定所需物资。
商品中心
支持集采,由企业统―确定商品、供应商、价格,形成商品,自定义上架。未实现集中采购的企业,支持集采和分采同时存在;支持多种价格协议、固定价格、浮动折扣、按区域定价等。
订单协同
基于采购申请、寻源结果等规则自动创建订单,执行订单,大大减少人工时间;支持按订单或商品在线发起即时通讯,便于用户在采购订单过程中便捷、高效沟通,过程记录可追溯。
订单管理
根据订单情况查看计划排期并与业务需求关联;实时准确传递交付期、质量要求、执行进度等相关情况;同时支持按照配额比例快速下单。
icon采购商城&订单系统icon
适用场景: 1.适用于低值易耗品采购/日常办公用品/运营物资/资产设备/标准服务类的采购,包括 外部电商平台商品; 2.适用于可以标准化或者准备进行标准化管理的的物料或服务需要员工自主下单的情况。
产品特点: 1.申请人自助下单,为需求人提供C端购物体验,提高内部客户满意度,0学习成本; 2.丰富的功能设置,支持场景化配置,商品收藏,足迹查看、可见性设置、预算管控等功能; 3.支持采购自主或供应商维护商品目录,对商品进行上下架管理; 4.对接京东企业购等B端电商平台,一键控制开关,搭建完善的退换货流程,售后无忧。
icon采购商城&订单系统icon
适用场景: 1.适用于管理采购订单并与供应商进行在线协同,或者对供应商发货、到货、接收等有管理诉求的场景; 2.适用于管理采购订单履行阶段异常状况的情况,如退换货/索赔等。
产品特点: 1.采购申请审批通过自动生成订单发送至供应商端及其邮,订单释放、入库、付款、变更等履行全状态管理; 2.支持按金额或按数量验收,满足服务采购与商品采购不同的验收情况; 3.可自定义订单模板,支持电子签章; 4.可实现与供应商的订单确认,订单发货、送货单、物流、入库等信息协同;支持要货计划、发货计划 管理,支持实时获取物流信息,精确管控要货及送货计划; 5.满足企业不同验收管理诉求统一验收,分散验收,交叉验收等不同收货验收场景。
icon全能的支出+对账管理icon
有计划有策略的提升现金流管理及运营效率
数智化支出对账价值
统一的支付结算平台,可设置结算规则,支出策略,多种协同方式、多样化结算模式,根据企业管理诉求、自动按时生成清晰的对账明细,业务对账周期,灵活预设规则,支持1200+银行、支付宝等多种付款方式,支持预付款、质保金等多种付款条款;可以与ERP和OA深度连接,数据同步,帮助财务人员快速高效完成对账审核。通过OCR识别、发票自动验真验重等技术,提升发票管理的效率和准确率;智能合规,有策略的提升现金流管理及财务运营效率。
icon智能支出对账系统Smart Pay and Billicon
智能支付
智能订单支付,由单据自动驱动支付,大大减少出错率;统一的支付平台,可设置支付规则,支出策略,根据业务属性灵活管理;支持1200+银行、支付宝等多种付款方式,支持预付款、质保金等多种付款条款。
结算协同
统一的应付结算平台,支持多类数据来源、多种协同方式、多样化结算模式;同时协同与结算业务相关的全景因素,让结算与合作整改有理有据,让跨部门协同实现信息对齐。
发票管理
引入OCR智能影像识别技术,发票验真查重、合规性检验,直连开票,实现电子与纸质发票全程线上管理;在线进行发票审批,自动创建电子发票,一键导入ERP或电子档案协同,节省发票预制与管理工作量。
智能对账
智能线上对账管理,准确高效,透明合规;财务对账可与ERP和OA深度集成,帮助企业快速高效准确的完成对账、审核等过程的管理,一体式集成关联记录查询、财务审计等业务场景。
icon智能支出对账系统icon
 
适用场景: 适用于需要对付款进行管理的场景。
产品特点: 1.支持对账管理,与供应商对账协同;2.支持发票管理,OCR发票内容识别;3.可基于对账单,订单,合同发起付款,满足验收付款,预付 款、直接付款等多种付款场景,金额等自动进行校对;4.报表一键导出,实时支出数据多维度分析。
icon实时预警的库存管理icon
采供双方实时掌握库存情况和消耗记录,动态反映物料情况
实时库存·数智化价值
采供双方实时掌握备库情况和消耗记录,动态反映欠交欠料情况,对应FCST需求;预设补发预警机制,缺货提醒自动触发,实现企业和供应商之间的物流信息协同,建立敏捷高效的物流配送体系,物流节点状态可视化,进度实时追踪,实时有效管控库存,提升工作效率和准确性,降低企业成本。
iconWMS库存管理系统icon
库存管理
实时库存管理,补货预警━键触达,采供双方实时掌握备库情况和消耗记录,预设补发预警机制,缺货提醒自动触发对库存商品进行定位管理,将不同的商品分类、分区存放管理。
库存工具
支持多库存报表,提供多种库存报表,线上单据,出入库明细表,出入库汇总表,库存预警表等。
物流协同
实现企业和供应商之间的物流信息协同,建立需求拉动、敏捷高效的物流配送体系,批量收货,到期自动收货,物流节点状态可视化,进度实时追踪。
iconWMS库存管理系统icon
适用场景
适用于对库存进行管理的场景。
产品特点
1、支持出库/入库
2、支持调拨移库
3、支持出入库明细查询
4、支持库存盘点
5、支持多仓库管理
6、支持库位管理
7、支持调拨移库
8、支持申领
9、提供多种库存汇总报表
库位管理
对库存商品进行定位管理、将不同的商品、分类、分区存放管理 库存数据 提供多种库存报表,出入库明细表、出入库汇总表,库存预警表等
结构化管理
包含出库单、入库单、调拨单、报损单、赠送单、获赠单、组装单、拆分单、盘点单等
icon简单可用的BI报表icon
洞察业务背后的真实趋势,提供可参考的决策依据
自助分析·数智化价值
采购全维度BI数据可视化应用,一键简单使用,无需任何技术经验;让采购业务人员及管理人员也能轻松实现海量数据可视化分析。轻松构建自助式的BI分析平台,真实洞察业务背后的趋势,灵活的选择操作,图表、报表一键生成,大幅降低分析难度,支撑业务决策。
icon数据报表支持模块BI Dataicon
智能评估
运用自研的智能算法技术,通过对历史采购数据进行分析和模型训练,评估当前采购状态,提出合理化建议,并预测企业采购需求,帮助企业决策,进而提升企业竞争力。
一目了然
充满科技感的交互页面,实时呈现业务数据,满足企业大型会议、客户参观、演示、流程监控等场景。
全方位
从数据的展现、分析、诊断到决策,对采购数据进行全方位分析。
敏捷生成
成熟的数据系统架构,自带丰富的可视化图表模板,快速生成报表,提升数据分析工作效率,满足企业多场景数据分析需求。
自定义报表
用户可以任意改变维度与字段的组合及展现方式,满足个性化需求,只看自己想看的内容。
智能预警
针对性监测采购核心指标,实现数据化、精细化管理,从“人找数据”升级到“数据找人”,做企业的侦察兵。
icon全面的行业解决方案icon
icon客户的反馈icon
中环信 采购行政负责人
中环信项目分布广,采购品类多,采购管理任务较重;2020年初,新冠疫情肆虐,总部采购管控和不同项目采购协同难度加大,由此打开了与支出宝相识的大门;支出宝部署完成后,实现了与NC、OA互联互通,公司各项目已实现线上申请、寻源、比价、定标,采购效率大幅提升;通过各项目采购数据纵向和横向对比分析,有效控制采购价格,规范供应商管理,年度节约2400余万元。
小米中国 采购总监
在我们对供应链管理升级改造的需求下,支出宝助力我们整合了S2P的全流程,实现了合同自动化执行和需求智能分配;建立分品类供应商准入机制,进行供应商全生命周期管理。实现一站式管理,提升建店、市场服务、工程行政、低值易耗品等全品类采购流程透明度及业务流程整体效率。
中环洁 副总经理
集团一直非常重视采购合规、成本和效率。自从与支出宝合作后,我们将寻源环节完全搬到了线上,整个过程更加合规透明。而从需求申请到订单生成,以及供应商的协同环节,支出宝易用的产品设计,大大降低了环卫行业的使用门槛。通过与ERP以及财务系统的对接,实现了集团采购供应链体系的数字化与智能化。
丰田工业 持续改善负责人
我们通过将自己的ERP与互联网支出宝SaaS的结合,实现了从需求到采购订单到供应商协同到验收付款全流程纯线上无纸化管理。目前已达到寻源环节透明、强大的需求引擎支撑集团采购和分公司采购多种场景,经过采购多渠道比价和快捷审批极大改善了成本和效率。
icon是我们成长的动力icon
中睿信 采购总监
我们的合作始于2019年,以支出宝作为采购工作的平台,支撑从采购寻源到发标书、开标评审直到确定供应商的工作;整个使用过程中,支出宝给我们整个采购团队不仅带来了方便快捷高效的平台工具,重要的是我们也从中获取了优质的供应商资源,整体提升了采购部的工作效率和业绩。
美丽田园 供应链总监
通过支出宝的SpendinSight采购支出管理系统,我们高效整合了美丽田园众多供应商以及京东等电商资源,集团数百家门店可以在一站式目录采购商城上面实现便捷下单、审批、预算管控、订单自动生成等。PR到PO的效率提高80%,预算100%实时管控,支出实时可视,从供应链方面,强有力支持美丽田园的批量可复制性增长。
完美日记
支出宝充分了解我们对采购重心由运营型过渡到战略型的核心需要,帮助我们进行采购管理整体云端部署,搭建采购寻源模块(S2C) ;定制化采购BOM分析系统中台; BOM引擎试运行生产配置;完善采购立项管理和策略管理。真正贴合实际采购场景需要,做到数据实时可视可控,为共同打造美妆领域采购数字化新标杆奠定了夯实的基础。
启明星国际学校 财务总监
支出宝帮助我们实现了采购、报销、直接付款等一站式支出管理,以及学校物资的高效领用管理。针对教育行业,支出宝帮助我们搭建了智能的跨年度学年预算管控体系,针对不同校区不同学部实现了自动的预算管控,同时财务凭证可以实时追溯到业务环节,帮助财务部门门]实时掌控成本,洞察业务财务支出趋势。
icon互联网行业 · 小米icon
行业痛点:1、老的技术架构和传统软件系统复杂、不好用,重度依赖培训;2、需求收集难,跨部门多,沟通成本高;3、采购订单流程繁琐,耗时长,低值易耗品周期性采购的管理成本高;4、供应商水平参差不齐,没有科学的管理机制,采购满意度低;5、结算对账工程浩大,人工对账出错率高。 小米科技有限责任公司成立于2010年3月3日,是一家专注于智能硬件和电子产品研发的全球化移动互联网企业。小米系投资公司近400家,覆盖智能硬件、生活消 费用品、游戏、社交网络、文化娱乐、医疗健康、汽车交通、金融等领域。
统一支出管理:实现集团性企业集中采购、授权采购与分散采购的统一管理:支出宝为小米建立虚拟的“采购共享中心”,利用强大的需求分 发引擎,对集中采购需求 、分散采购需求进 行智能的处理及分发, 提高采购处理效率, 实现集中采购 、授权 采购、分散采购的一站式管理。 供应商严格准入:实现供应商的全生命周期管理:支出宝数字化采购管理系统对小米的供应商管理战略提供强大支持,对供应商筛选、入选、品类划分、评价进行全面优化,提升供应商管理效率,释放小米的管理资源,提升企业管控效率。确保供应商准入:规则清晰,供应商管理规范。高效建立小米私域供应商流量池。 场景化采购:支出宝引入场景化引导式采购,帮助实现发布会等市场类采购的标准化采购流程,降低用户使用成本的同时,实现了公司采购支出条目的结构化管理。
icon消费连锁行业 · 美丽田园icon
行业痛点:1、门店选址、餐饮区设计属于非标准的采购类别,如果没有专业来处理,就会影响成本控制;2、消费者需求是在不断变化的,品类管理是成败的关键,根本上是对供应端的管理;3、为实现成本控制,会不断压榨供应商进行降价和延长付款账期;这种合作一旦打破供需平衡,就会严重影响成本;4、不是没有系统,而是系统之间的数据如何实现共享,无法上下游打通,数据共享是难题;5、出差场景众多,无法高效支撑差旅业务,也无法统一进行费控管理。美丽田园成立于 1993 年,已发展为横跨生活美容、医疗美容及医疗健康三大业态 的集团公司——美丽田园医疗健康产业集团,其拥有高端生活美容门店(美丽田园 BEAUTY FARM 及贝黎诗 PALAISPA)近 400 家,覆盖全国 123 座重点城市,海外辐射到多伦多等都市,每年服务超百万次精英顾客。
目录式采购:整合京东、晨光、直采、IT硬件采购入口,满足低值易耗品集采需求,启用供应商目录协同与订单协同,提升协同效率。员工可以自主下单,降低采购工作量的同时,提高了员工满意度。 整合携程商旅:内嵌差旅管理模块,员工自助,统一对账并支付,彻底解决报销之痛。
icon教育行业 · 中育品格icon
行业痛点: 1、需求复杂,采购品类众多,跨部门多,沟通成本高; 2、效率低 - 使用部门需要耗费大量的时间与采购部门沟通需求; 3、采购价格不透明,缺少数据支撑,采购价格存在持续优化空间; 4、预算管控难,支出数据分散存储在不同的管理系统中,支出统计分析困难。 品格教育起源于新加坡,采用世界公认最成功的新加坡中、英文双语教学模式,以“品格”为导向的蒙特梭利+多元智能的开放式主题活动为载体的教学法,以优良的学习环境和优质的保教体系,为2至6岁的幼儿提供高质量的学前教育。
C端购物体验:将线下供应商、晨光、京东等不同渠道的供应商采购整合至一个采购系统,引导式目录采购,移动审批,降低了用户学习成本,提高了用户的使用体验。预算全管控:100%实现预算事前管控,避免预算超支提醒不及时的情况,实时的支出可视与支出分析。
icon化工行业 · 滨州化工icon
行业痛点:1、非生产采购计划性弱,需求频次高,使用部门申请不能得到及时得到响应,无法实施掌握到货速度;2、物料品类繁杂,供应商数量多。缺乏数据和工具支撑,无法有效推行协议化采购和整合供应商资源,形成规模化采购;3、采购价格不透明,缺少数据支撑,采购价格存在持续优化空间;4、采购过程存在诸多断点,无法对采购过程进行实时追踪和监控;5、采购部事务性工作多,耗费大量人力成本且效率低;6、缺乏有效的企业内外部协同支撑,无法降低整体成本,影响效率;7、对“钱”具体花在哪,哪里可以省钱缺乏数据支撑和线上分析能力;8、各供应商的支出细节缺乏数据支撑和线上分析能力;采购和财务数据口径对不上。 滨化集团始建于1968年,1970年投产,历经五十年艰苦奋斗和创新突破,已发展成为主业突出、产业链完整的综合型化工企业集团,产 业涵盖盐化工、石油化工、精细化工、热电、新材料、新能源、金融等领域,产品覆盖全球100多个国家和地区。公司连续六年获全国重 点耗能产品能效领跑者标杆企业,企业综合竞争实力不断增强,推动中国的化工事业发展做出更大贡献。
快速部署、安全性高
业务交互采用点对点数据的交互模式,核心数据加密传输,业务的任何步骤都有相应的记录。
投入少、持续降本
采用支出宝BIZDISCOVERY采购寻源系统持续降低成本。
icon生产制造行业 · 丰田工业icon
行业痛点: 1、管理难 – 品类和供应商繁多,报价不透明,价差问题处理难; 2、效率低 - 使用部门需要耗费大量的时间与采购部门沟通需求; 3、人工成本高 - 需求频次高,采购部门需要耗费大量的时间和精力处理临时需求,金额占比小; 4、信息不及时 - 使用部门的需求不能及时得到响应,无法实时掌握到货进度; 5、典型MRO采购痛点 - 采购种类繁杂、采购流程效率低、管理流程不规范、临时需求多、退货率高、对账周期长。 丰田工业管理(中国)有限公司于2005年06月02日在上海市工商局登记成立,负责丰田工业(昆山)有限公司,丰田工业电装空调压缩机(昆山)有限公司,丰体产业车辆(上海)有限公司,丰田纺织机械商贸(上海)有限公司等5家公司的管理工作。其“精益管理”思想让全球企业争相学习,模仿。
统一采购平台: 对接3个工厂ERP系统,统一5家公司直采及间采订单至收货的业务管理。统一分析平台:论日本总部还是国内集团总部,均能实时查看各工厂的支出数据分析,提升管理效率。 电商比价: 对接ERP物料采购申请,并与寻源及电商平台集成,实现辅材电商比价。建立内部采购商城,降低采购成本。
icon环卫行业 · 中环洁icon
行业痛点:1、原有采购系统易用性差,系统性能差,用户使用率低;2、原有流程和系统存在断点和信息孤岛,仍然有大量线下操作;3、需求靠问、进度靠催,采购信息双向不透明;4、管理和决策层无法及时看到关键业务指标数据,无法进行及时有效地进行采购分析和决策;5、原有系统架构分散,模块过多,系统控制不能集中管控。无法做到全流程在线监管,追溯;6、流程效率低,为了买几块钱、几十块钱的东西,内部走流程花费较多人工成本,人工成本比采购成本还高。中环洁环境有限公司(中环洁)拥有中国清洁清洗行业国家一级资质,专注于城乡环卫一体化领域的投资、建设和运营。中环洁坚持环境就是民生与未来,致力于成。为美丽清洁人居环境的创造者与守护者,为从业者提供劳动的尊严和体面的生活,成为政府放心、百姓满意的合作伙伴。截止2018年底,中环洁运营的环卫项目合同 金额已超过80亿元,行业排名前十,连续两年被评为“中国环卫行业影响力企业”,是最具成长性和创新力的企业。
线上寻源公开透明 在规定时间完成了黄山项目招投标工作,高效保障了项目成本、交付以及合规性,线上寻源保证了招投标的公开性,流程可追溯,保证了项目的合规性。 目录化采购便捷高效 员工线上自助下单大幅降低总部采购工作量,采购效率提升50%。 集中管理降低采购成本 统一车辆,垃圾桶,工装等集采物料,降低了申请人与采购的沟通成本,集中采购规模效应降低采购成本。
icon逸仙电商 · 完美日记icon
行业痛点: 1、采购周期长 - 需求部门收集需求,提报的需求不清晰,需要反复沟通,确认时间长; 2、效率低-需求提报后,等到一定的采购量后才开始寻源,转订单等流程,整个采买周期不可控,不可预计; 3、需求用户需要登录多家平台电商,和对接大量自有供应商分别下单,然后再进行报销流程,采买体验差;4、流程和表单靠线下流转。采购品类繁杂,采购需求没有统一标准。采购单据人工处理,事务性,重复性工作多。线下人工对账,工作量巨大且错误率高。 逸仙电商成立于2016年,旗下拥有完美日记、小奥汀、完子心选等多个知名美妆品牌。逸仙电商从2019年开始全面推进新零售业务,目前已在全国超过100个城市开设240家门店,为全国新生代消费者提供触手可及的媒体。 2020年11月19日,逸仙电商正式登陆纽约证券交易所,证券代码为“YSG”,成为第一家在美国上市的中国美妆集团。长期以来,逸仙电商坚持把用户价值放在第一位,关注95后和00后需求;逐渐从单一品牌向多品牌转变;以用户需求制定战略规模,实现线上-线下一体化,逸仙电商迅速发展为中国美妆行业的标杆企业。
定制化采购BOM分析系统中台,支持多种类型自定义报价;一键完成供应商寻源和比价,检索单件产品的市场最低价,直接获取批量价格;自动完成在线评分、技术评分,进一步丰富采购场景,完善采购立项管理和策略管理。
icon金融行业 · CPE源峰icon
行业痛点: 1、随着业务转型及多元化发展,原有采购系统无法满足集团场景化、精细化、数字化、智慧化的管理需求;2、采购与财务的协同效率低下,管理效能有待提升;3、支出数据分散存储在不同的管理系统中,支出统计分析困难;4、验收结算评价等缺失,没有形成闭环。 CPE源峰是一家兼备中国经验和国际视野的专业化资产管理机构。CPE源峰在过去十余年已投资超过200家企业。CPE源峰在管基金已获得全球200多家机构投资者支持,累计资产管理规模超过千亿元。CPE源峰积累了行业洞察和资源网络。通过完善的投研体系和专业的投后管理能力,CPE源峰致力与被投企业建立长期合作伙伴关系,助力被投企业的可持续发展,在为投资人获取可观回报的同时,推动被投企业所处行业的整体发展。、 2021年8月,CPE源峰正式加入联合国负责任投资原则组织(UNPRI),成为资产管理机构签署方中的一员,将进一步为促进行业ESG发展,创造经济、社会和环境价值而努力。
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